Cara Berpindah Cell di Excel: Dari Keyboard hingga Mouse

Berpindah antar cell di Excel adalah keterampilan dasar yang penting untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai cara berpindah cell di Excel, mulai dari langkah-langkah sederhana seperti menggunakan tombol panah hingga shortcut keyboard.

Cara Setting Shortcut Excel

Artikel ini akan berfokus pada shortcut keyboard Excel. Untuk mengatur penggunaan shortcut Excel:

1. Klik File.
2. Pada panel navigasi, pilih Options (atau More → Options).
3. Di dialog box Options, klik Advanced pada panel kiri.
4. Pada bagian Lotus Compatibility, pastikan opsi Transition navigation keys tidak aktif.
5. Klik OK.

Cara Berpindah Cell di Excel dengan Mouse

1. Arahkan pointer mouse ke cell tujuan.
2. Klik kiri mouse untuk memilih cell tersebut.

Cara Berpindah Cell di Excel dengan Keyboard

Zoom out memiliki keterbatasan, yaitu hanya sampai 10%. Karena itu, berpindah cell dengan mouse tidak efektif bila data melibatkan sedikitnya puluhan kolom dan ratusan baris.

Ada berbagai cara untuk berpindah antar cell menggunakan keyboard:

Pindah Cell Satu per Satu

• Panah Kanan atau Tab: Pindah ke satu cell di kanan.
• Panah Kiri atau Shift+Tab: Pindah ke satu cell di kiri.
• Panah Bawah atau Enter: Pindah ke satu cell di bawah.
• Panah Atas atau Shift+Enter: Pindah ke satu cell di atas.

Melompat Antar Cell

Jika dataset terlalu besar untuk penelusuran cell satu per satu, gunakan:

• Page Down: Gulir satu layar ke bawah.
• Page Up: Gulir satu layar ke atas.
• Alt+Page Down: Gulir satu layar ke kanan.
• Alt+Page Up: Gulir satu layar ke kiri.

Cara Scroll Sheet di Excel

Scroll sheet adalah penggunaan roda mouse untuk menggulung layar worksheet.

• Scroll Down: Gulir worksheet ke bawah.
• Scroll Up: Gulir worksheet ke atas.
• Ctrl+Shift+Scroll Down: Gulir worksheet ke kanan.
• Ctrl+Shift+Scroll Up: Gulir worksheet ke kiri.

Shortcut Navigasi Cepat

Pindah ke Kolom Awal (Kolom A)

Tekan Home untuk memindahkan kursor ke kolom terkiri (Kolom A) pada baris yang sama.

Pindah ke Cell Awal

Tekan Ctrl+Home untuk memindahkan kursor ke cell pertama, yaitu A1.

Shortcut Berpindah ke Cell Terisi

• Ctrl+Panah Kanan:
  • Pindah ke cell terisi di kanan pada baris yang sama.
  • Jika tidak ada cell terisi, kursor berpindah ke kolom terkanan (Kolom XFD) pada baris yang sama.
• Ctrl+Panah Kiri:
  • Pindah ke cell terisi di kiri pada baris yang sama.
  • Jika tidak ada cell terisi, kursor berpindah ke kolom terkiri (Kolom A) pada baris yang sama.
• Ctrl+Panah Bawah:
  • Pindah ke cell terisi di bawah pada kolom yang sama.
  • Jika tidak ada cell terisi, kursor pindah ke baris terbawah (Baris 1048576) pada kolom yang sama.
• Ctrl+Panah Atas:
  • Pindah ke cell terisi di atas pada kolom yang sama.
  • Jika tidak ada cell terisi, kursor pindah ke baris teratas (Baris 1) pada kolom yang sama.
• Ctrl+End:
  • Pindah ke cell terisi atau dengan format terakhir (terkanan dan terbawah) di worksheet.
• End, Panah:
  • Pindah ke cell terisi sesuai arah panah.
  • Jika tidak ada cell terisi, kursor cell berpindah ke kolom terkanan, kolom terkiri, baris terbawah, atau baris teratas, tergantung arah panah yang ditekan.

Mode End

Mode End berfungsi seperti Ctrl yang terus ditekan. Fitur ini akan memindahkan kursor ke cell terisi sesuai arah panah. Caranya:

1. Tekan End pada keyboard (perhatikan status pada Status Bar).
2. Tekan Panah yang diinginkan.
3. Ulangi Langkah 1 untuk perpindahan cell lainnya.

Navigasi di Dalam Range Tertentu

Saat bekerja dalam range data:

• Enter atau Shift+Enter: Pindah ke bawah atau ke atas dalam range.
• Tab atau Shift+Tab: Pindah ke kanan atau kiri dalam range.
• Ctrl+Titik (.): Pindah antar-sudut range sesuai arah jarum jam.

Navigasi Lainnya di Excel

Menggunakan Name Box

Ketik alamat cell atau range di Name Box, lalu tekan Enter untuk langsung berpindah ke lokasi tersebut.

Baca: Cara Menggunakan Name Box.

Menggunakan Go To

1. Tekan F5, Ctrl+G, atau pilih menu Go To (Home → Find & Select → Go To).
2. Masukkan alamat cell atau range di Reference.
3. Klik OK.

Menggunakan Scroll Lock

Excel menampilkan status Scroll Lock melalui Status Bar. Ketika fitur ini diaktifkan, kita dapat menggunakan shortcut untuk berpindah antar cell dalam tampilan worksheet.

Langkah-langkah:

1. Tekan tombol Scroll Lock pada keyboard untuk mengaktifkan fitur ini.
2. Gunakan tombol berikut:
   • Home: Kursor cell berpindah ke cell terkiri dan teratas dari tampilan worksheet saat ini.
   • End: Kursor cell berpindah ke cell terkanan dan terbawah dari tampilan worksheet saat ini.
3. Tekan kembali tombol Scroll Lock untuk menonaktifkan fitur ini.

Berpindah Antar Objek

Untuk berpindah di antara objek seperti gambar, teks, atau grafik:

1. Tekan Ctrl+Alt+5 untuk mengaktifkan mode navigasi objek.
2. Gunakan Tab untuk berpindah antar objek.
3. Tekan Enter untuk memilih objek.
4. Tekan Escape untuk kembali ke cell.

Penutup

Berpindah cell di Excel menjadi lebih efisien dengan pemanfaatan keyboard dan metode lain yang tersedia. Baik untuk entri data, pengeditan, atau analisis, memahami cara berpindah antar-cell dan range dengan cepat sangat penting untuk meningkatkan produktivitas.