Salah satu tugas kita dalam membuat rumus Excel adalah memastikan kesalahan seminimal mungkin. Bila kesalahan terjadi, kita perlu memahami mengapa atau bagaimana kesalahan itu muncul. Artikel ini membahas beberapa cara efektif untuk memeriksa kesalahan rumus di Excel.
Gunakan file berikut untuk membantu memahami penjelasan di artikel ini.
File: audit-rumus-excel.xlsx.
Mengapa Memeriksa Rumus Penting?
Memeriksa atau melakukan audit rumus di Excel bertujuan untuk mengevaluasi hasil, efektivitas, efisiensi, serta ketepatan penggunaan rumus.
- Rumus tidak selalu menampilkan pesan error, tetapi hasilnya bisa saja salah.
- Audit rumus juga dapat membantu mengoptimalkan rumus agar lebih efisien.
Metode utama yang digunakan adalah:
- Perintah Error Checking.
- Menampilkan rumus dengan Show Formulas.
- Trace Precedents dan Trace Dependents.
- Audit Rumus dengan kunci F9.
- Fitur Watch Window.
Segitiga Hijau dan Pesan Kesalahan
Segitiga hijau serta pesan kesalahan seperti #NAME?, #VALUE!, atau #SPILL! adalah indikator awal yang berguna untuk memeriksa rumus di worksheet.
Kemungkinan penyebab segitiga hijau:
- Ketidakkonsistenan dalam penulisan rumus.
- Kesalahan teknis dalam penggunaan rumus.
Contoh:
- Cell B3 memiliki rumus yang tidak konsisten dengan sel-sell lain di bawahnya.
- Cell D3 dan D7 menampilkan pesan error #NAME?.
Baca: Segitiga Hijau di Excel.
Baca: Nilai Kesalahan di Excel.
Memanfaatkan Fitur Error Checking
Bila teman-teman ingin mengetahui apakah worksheet memiliki error atau tidak, fitur Error Checking dapat membantu mendeteksinya.
- Akses melalui tab Formulas → Kelompok Formula Auditing.
- Fitur ini membuka kotak dialog bernama sama.
- Biasanya fitur ini akan menandai kesalahan mulai dari sel terkiri teratas.
- Untuk melihat kesalahan-kesalahan lain, klik tombol Next atau Previous.
Error Checking memiliki sub-fitur pendukung:
- Trace Error: Melacak ketergantungan antara rumus dan referensinya.
- Circular References: Mengidentifikasi referensi berputar, di mana rumus merujuk pada dirinya sendiri.
Baca: Cara Menggunakan Error Checking di Excel.
Cara Menampilkan Rumus di Excel
Gunakan perintah Show Formulas untuk menampilkan rumus di worksheet.
- Lokasi: Tab Formulas → Kelompok Formula Auditing.
- Dengan fitur ini, teman-teman dapat melihat semua rumus di worksheet, bukan hanya hasilnya.
- Kombinasikan dengan Error Checking, Trace Precedents, atau Trace Dependents untuk hasil terbaik.
Baca: Cara Menampilkan Rumus di Excel.
Trace Precedents dan Trace Dependents
Fitur ini membantu melacak hubungan antara sel dan rumus:
- Trace Precedents: Melacak sumber data dari suatu sel.
- Trace Dependents: Melacak rumus mana saja yang menggunakan data dari suatu sel.
Contoh:
- Sel D2 dipengaruhi oleh perkalian B2 dan C2.
- D7 adalah penjumlahan dari nilai-nilai di range D2:D6.
Audit Rumus Excel dengan Kunci F9
Fitur F9 memungkinkan audit rumus tanpa perlu masuk ke kotak dialog khusus.
Langkah:
- Aktifkan cell, lalu tekan F2 (atau cara edit sel lainnya) untuk masuk ke mode edit.
- Pilih bagian tertentu rumus.
- Tekan F9 untuk menampilkan hasil dari bagian terpilih.
Tips:
- Bila tidak memilih bagian rumus mana pun, F9 akan menampilkan hasil rumus secara keseluruhan.
- F9 juga dapat mengevaluasi ekspresi lain, di antaranya:
- Range, seperti
$G$2:$H$3. - Operasi penggabungan teks atau aritmetika, seperti
B2+B3. - Rumus:
AVERAGE(E2:E11)
- Range, seperti
- Gunakan Formula Bar untuk kenyamanan lebih saat audit.
Menggunakan Watch Window di Excel
Watch Window adalah alat untuk memeriksa hasil rumus atau rumus itu sendiri pada sel yang tidak terlihat di layar. Dengan begitu, kita tidak perlu scroll ke sel tertentu untuk melihat perubahan pada sel tersebut.
Cara Menggunakan:
- Klik Add Watch. Temukan perintah ini di tab Formulas, pada kelompok Formula Auditing.
- Klik cell yang ingin dimonitor.
- Klik Add Watch.
-
- Excel akan menampilkan kotak dialog yang berisi cell pada Langkah 2.
- Klik Add.
Untuk menghapus sel yang dimonitor, pilih sell tersebut pada daftar, lalu klik Delete Watch.
Tips:
- Cell yang dimonitor tidak harus berisi rumus.
- Secara default, Watch Window “melayang” di atas worksheet. Tempelkan Watch Window di posisi strategis (seperti di atas Formula Bar) agar tidak menghalangi worksheet.
Penutup
Dengan berbagai fitur dan metode yang tersedia di Excel, memeriksa kesalahan rumus dapat dilakukan dengan mudah dan efisien. Jangan ragu untuk mengombinasikan beberapa fitur untuk hasil audit rumus yang lebih optimal.