Artikel kali ini membahas cara copy cell di Excel serta move/cut untuk menyalin dan memindahkan data antar cell, antar worksheet, bahkan antar workbook.
Kami menggunakan data dengan file yang bisa didownload di bawah ini. Misalkan teman-teman mau pakai data sendiri, monggo aja, ya.
File: 00-copy-cut-cell-excel.xlsx.
Apakah Copy, Cut, dan Move di Excel Itu?
Copy (Shortcut: Ctrl+C) dan Cut (Shortcut: Ctrl+X) adalah proses menyalin cell ke clipboard, beserta isi dan formatnya.
Perbedaan keduanya terletak pada saat Paste (Shortcut: Ctrl+V).
Pada saat Paste, Copy akan membuat salinan cell sumber di cell tujuan tanpa memindahkan isi cell sumber. Cut akan memindahkan isi dan format cell sumber ke cell tujuan.
Move adalah proses memindahkan isi dan format cell sumber ke cell tujuan dengan drag and drop.
Hasil akhir Cut dan Move adalah sama. Perbedaan keduanya terletak pada proses. Cut tidak akan memindahkan data sebelum Paste dilakukan. Dengan Move, data segera berpindah.
Cara Memindahkan Data di Excel dengan Drag and Drop
Keuntungan memindahkan data dengan drag and drop adalah relatif lebih cepat dari pada cara lain.
Kekurangannya adalah bila cell tujuan terlalu jauh.
(Demo 01) Berikut cara memindahkan data di Excel dengan drag and drop:
- Pilih cell atau range dari data yang akan dipindahkan, yaitu A1:D8.
- Tempatkan kursor mouse di salah satu sisi seleksi (perhatikan bentuk kursor berubah).
- Tekan dan tahan tombol kiri mouse.
- Sambil tetap melakukan Langkah 3, seret mouse ke cell tujuan (perhatikan ada segi empat seukuran range data sumber mengikuti kursor).
- Lepaskan tombol kiri saat segi empat sampai di tujuan, yaitu range F1:I8.
Cara Copy Cell di Excel dengan Drag and Drop
Copy data dengan drag and drop secara prinsip sama dengan Move.
Perbedaan keduanya terletak pada penggunaan kunci CTRL saat menyeret kursor mouse.
(Demo 02) Berikut cara copy cell di Excel dengan drag and drop:
- Pilih cell atau range dari data yang akan dipindahkan, yaitu A1:D8.
- Tempatkan kursor mouse di salah satu sisi seleksi range.
- Tekan dan tahan tombol kiri mouse.
- Tekan dan tahan kunci CTRL di keyboard (perhatikan kursor mouse berubah).
- Sambil tetap melakukan Langkah 3 dan 4, seret mouse ke cell tujuan.
- Lepaskan tombol kiri saat segi empat tersebut sampai di cell tujuan, yaitu F1:I8.
Catatan: Bila ada notifikasi timpa data tampil saat melakukan Langkah 6, pilih OK.
Cara Copy Data di Excel dengan Shortcut Keyboard
Memindahkan data dengan shortcut adalah cara yang paling dikenal, baik di Excel atau pun program lain.
Shortcut untuk tujuan ini adalah CTRL+X (Cut atau menyalin data ke clipboard) dan CTRL+V (Paste atau memindahkan data clipboard ke lokasi tujuan dan menghapus data di lokasi sumber).
(Demo 03) Berikut cara copy data di Excel dengan shortcut keyboard CTRL+X dan CTRL+V:
- Pilih cell dari data yang akan dipindahkan, yaitu C1.
- Tekan CTRL+X. Perhatikan barisan semut di sekeliling cell terpilih.
- Klik cell tujuan, yaitu B1.
- Tekan CTRL+V.
Catatan: Dengan CTRL+X dan CTRL+V, kita bisa memindahkan data di dalam worksheet yang sama, antar worksheet, serta antar workbook.
Kelompok Perintah Clipboard Excel di Ribbon
Kita sudah belajar shortcut keyboard CTRL+X dan CTRL+V.
Keduanya memiliki perintah-perintah padanan di Ribbon. Artinya, kita bisa gunakan perintah-perintah tersebut sebagai alternatif shortcut-shortcut Copy, Cut, dan Paste.
Perintah-perintah tersebut dapat ditemui di kelompok perintah Clipboard pada tab Home.
| Perintah | Shortcut Padanan |
|---|---|
| Cut | CTRL+X; ALT,H,X |
| Copy | CTRL+C; ALT,H,C |
| Paste | CTRL+V; ALT,H,V,P |
Cara Copy Cell di Excel dengan Shortcut Keyboard
Menyalin dan memindahkan data dengan shortcut keyboard secara prinsip sama.
Copy cell di Excel dengan shortcut keyboard dapat dilakukan dengan CTRL+C (menyalin data ke clipboard) dan CTRL+V (menempatkan data clipboard ke lokasi tujuan).
(Demo 04) Berikut adalah cara copy cell di Excel dengan CTRL+C dan CTRL+V:
- Pilih range dari data yang akan disalin, yaitu E5:E10.
- Tekan CTRL+C. Perhatikan barisan semut di sekeliling range terpilih.
- Klik cell tujuan, yaitu E11.
- Tekan CTRL+V.
Catatan: Kita tidak perlu memilih range tujuan dengan ukuran yang sama dengan range sumber. Excel cukup pintar dan akan menghitung sendiri berapa cell yang akan menerima Paste.
Tips: Setelah menekan CTRL+V, barisan semut tidak hilang.
Kondisi ini berguna karena kita bisa menyalin data dari sumber yang sama berkali-kali tanpa harus mulai copy dari awal.
Untuk menghilangkan barisan semut, tekan kunci ESC di keyboard.
Cara Copy Cell di Excel dengan Membagi Tampilan Worksheet Excel
Kadang, cell sumber dan cell tujuan tidak berada dalam layar yang sama.
Menggunakan drag and drop ke cell yang berjauhan bisa sangat merepotkan (coba ulang Demo 01 dengan cell tujuan AA1).
Bahkan dengan CTRL+C atau CTRL+X, pun, bisa tetap merepotkan karena harus terus scroll worksheet sampai ke cell tujuan.
Untuk mengurangi kerepotan, gunakan fitur Split untuk memecah tampilan worksheet.
(Demo 05) Berikut cara copy cell di Excel dengan membagi tampilan worksheet Excel menggunakan Split.
- Klik tab View.
- Pada kelompok perintah Window, klik Split.
- Copy data di satu bagian worksheet.
- Klik bagian worksheet lain, lalu tekan CTRL+V.
Perhatikan worksheet terpecah menjadi empat bagian.
Teman-teman bisa menjelajah setiap bagian untuk menampilkan lokasi-lokasi yang berbeda-beda, termasuk lokasi tujuan paste.
Catatan: Drag and drop tidak bisa digunakan untuk menyalin data antar pecahan worksheet.
Cara Copy Cell di Excel Antar Workbook dengan Arrange All
Telah kami sebutkan sebelumnya bahwa teman-teman bisa mengcopy cell di Excel dan paste di workbook lain.
Ada cara yang bisa membantu teman-teman dalam menyalin atau memindahkan data di Excel antar workbook, yaitu Arrange All.
Arrange All akan menyusun window-window Excel menurut pengaturan yang kita pilih sehingga memudahkan kita melihat semua workbook aktif secara keseluruhan.
(Demo 06) Berikut cara copy cell di Excel antar workbook menggunakan Arrange All di Excel.
- Pastikan workbook sumber dan workbook tujuan dalam kondisi aktif.
- Klik tab View.
- Pada kelompok perintah Window, klik Arrange All untuk menampilkan kotak dialog Arrange Windows.
- Pada panel Arrange, pilih pengaturan yang diinginkan.
- Klik OK.
- Copy data dengan CTRL+C.
- Paste data di workbook tujuan dengan CTRL+V.
Hasilnya bisa dilihat seperti pada gambar di bawah.
Tips: Kita bisa gabungkan Arrange All dengan Split bila ada beberapa cell target di workbook tujuan. Namun, cara ini hanya efektif untuk monitor dengan resolusi besar.
Yang Perlu Diperhatikan Saat Cut, Copy Cell di Excel
Ada beberapa hal yang perlu kita ketahui pada saat menggunakan Cut, Move, Copy cell di Excel.
-
- Move, Cut, dan Copy akan membawa isi cell, format, serta properti lain seperti Comment dan Note dari cell sumber ke cell tujuan (Ingat Demo 01).
-
- Bila cell tujuan telah memiliki data, Excel akan menggantikan data di cell tujuan dengan data salinan (Ingat Demo 02).
-
- Ketika memindahkan suatu cell dan cell tersebut adalah referensi bagi suatu rumus, Excel akan menyesuaikan alamat referensi dari setiap rumus ke alamat baru (Ingat Demo 03. Tidak ada komisi yang berubah saat isi cell C1 dipindahkan ke B1).
- Perhatikan Gambar 09. Sebelum data referensi dipindahkan, rumus di cell E5 mengacu pada cell C1. Setelah data dipindahkan, Excel secara otomatis menyesuaikan referensi rumus di cell E5 dari C1 menjadi B1.
Gambar 09. Penyesuaian alamat referensi di rumus saat referensi berpindah cell.
-
- Ketika menyalin suatu cell yang memiliki rumus yang mengacu pada cell lain, Excel akan menyesuaikan acuan rumus di cell tujuan relatif terhadap posisinya di worksheet (Ingat Demo 04. Data E11:E16 memiliki nilai-nilai yang berbeda dengan E5:E10 walau pun E11:E16 adalah salinan dari E5:E10)
- Perhatikan Gambar 10. Cell E5 menampilkan penjumlahan antara B5, C5, dan D5. Kemudian kita menyalin cell E5 ke E11. E11 lalu menampilkan hasil penjumlahan yang berbeda (B11, C11, dan D11) alih-alih B5, C5, dan D5. Fitur ini sangat berguna karena kita tidak perlu pegal edit rumus satu-satu.
Gambar 10. Acuan rumus dari suatu data disesuaikan saat data disalin ke lokasi lain.
Penutup
Demikian bahasan kami mengenai bagaimana cara copy cell di Excel baik dengan drag and drop dan dengan keyboard.
Mengcopy cell berguna untuk menyalin data di Excel, ke cell lain di worksheet yang sama atau berbeda, atau bahkan ke workbook lain.
Memindahkan data di Excel juga menggunakan prinsip yang sama.
Bila teman-teman ada pertanyaan atau masukan, silakan layangkan melalui kolom komentar.
SebelumnyaBerikutnya