Cara Memberi Nama Range di Excel: Panduan Praktis

Referensi sel di Excel adalah penunjuk nilai di dalam rumus, tetapi sering kali kurang deskriptif. Dengan nama range, Anda dapat dengan mudah memahami informasi yang terkandung dalam cell atau range tertentu saat digunakan dalam rumus. Artikel ini membahas cara memberi nama range di Excel, termasuk berbagai metode dan manfaatnya.

Download file di bawah untuk mempermudah mengikuti panduan di artikel ini.

File: nama-range-excel.xlsx.

Apa Itu Nama Range di Microsoft Excel?

Nama range adalah pengganti alamat sel atau range dengan nama yang deskriptif untuk mempermudah identifikasi.

Contoh:

=C3-B3

=Total_Penjualan-Nominal_Diskon

Rumus kedua jauh lebih mudah dipahami daripada rumus pertama.

Analoginya, alamat cell seperti C3 adalah seperti NIK, sedangkan nama range seperti Total_Penjualan adalah seperti nama di KTP—mana yang lebih mudah diingat?

Nama di Excel tidak hanya berlaku untuk sel atau range, tapi juga untuk nilai atau rumus.

Fitur-fitur Penamaan Range di Excel

Di Excel, fitur-fitur yang berhubungan dengan nama range terkumpul di dalam tab Formulas, pada kelompok Defined Names.

• Name Manager: berisi daftar nama range beserta detail.
• Define Name: membuat nama range.
• Use in Formula: berisi daftar nama range untuk penerapan di dalam rumus.
• Create from Selection: membuat nama range berdasarkan sel atau range terpilih.

Aturan Penamaan Range di Excel

• Gunakan nama yang deskriptif, misalnya Kuantitas_Harian, alih-alih ktt atau ktth.
• Nama harus unik di worksheet yang sama.
• Panjang maksimal nama adalah 255 karakter.
• Karakter awal hanya bisa berupa huruf, underscore (_), atau backslash (\).
• Nama tidak boleh sama dengan alamat sel (contoh: A1).
• Simbol yang diperbolehkan: slash (/), underscore (_), dan titik (.).

Cara Memberi Nama Range pada Excel

Menggunakan Name Box

Name box adalah cara tercepat untuk memberi nama range.

Langkah-langkah:

1. Pilih range yang ingin diberi nama.
2. Ketik nama di Name box.
3. Tekan Enter.

Baca: Cara Menggunakan Name box di Excel.

Menggunakan Define Name

Gunakan fitur Define Name untuk pengaturan lebih detail.

Langkah-langkah:

1. Pada tab Formulas → Defined Names, klik Define Name untuk membuka kotak dialog New Name.
2. Berikan nama pada range di kotak Name (contoh: Nilai_Penjualan).
3. Pilih cakupan di Scope (contoh: Workbook).
4. Tambahkan deskripsi di kolom Comment.
5. Klik Refers to, lalu pilih range (contoh: B2:B6).
6. Klik OK.

Menggunakan Name Manager

Cara ini memungkinkan pengelolaan nama range lebih lanjut.

Langkah-langkah:

1. Pada tab Formulas → Defined Names, klik Name Manager.
2. Klik New untuk membuka kotak dialog New Name.
3. Ikuti langkah yang sama seperti Define Name.

Cara Memberi Nama Konstanta di Excel

Konstanta adalah nilai tetap yang tidak berubah.

Langkah-langkah:

1. Gunakan Define Name untuk membuka kotak dialog New Name.
2. Berikan nama, cakupan, dan deskripsi
3. Klik Refers to, lalu tuliskan rumus konstanta yang diinginkan (contoh: =1,70%) atau klik sel di mana nilai konstanta berada.
4. Klik OK.

Cara Memberi Nama Rumus di Excel

Nama rumus memungkinkan penggunaan rumus langsung melalui nama.

Langkah-langkah:

1. Gunakan Define Name.
2. Masukkan rumus yang diinginkan di Refers to (contoh: =SUM(Nilai_Penjualan)).
3. Klik OK.

Cara Membuat Nama dari Header Baris dan Kolom di Excel

Menggunakan header baris atau kolom menawarkan keterbacaan rumus yang lebih baik serta mengurangi resiko salah tulis.

Berikut langkah-langkah untuk membuat nama berdasarkan header baris dan kolom di Excel:

1. Pilih range yang ingin diberi nama, termasuk header baris di bagian atas dan/atau header kolom di bagian kiri.
2. Pada tab Formulas → Defined Names, klik perintah Create from Selection.
3. Pada kotak dialog yang muncul, aktifkan opsi Top row dan/atau Left column.
4. Klik OK.

Proses ini secara otomatis akan membuat nama berdasarkan header yang dipilih. Nama tersebut dapat digunakan sebagai parameter dalam rumus. Contoh:

=Penjualan*1,7%

Cara Menggunakan Nama Range di Excel

Ada dua cara menggunakan nama range, yaitu:

Mengetikkan Langsung dalam Rumus

Saat menulis rumus, Excel akan memberikan saran nama-nama range yang tersedia.

Menggunakan Use in Formula

Langkah-langkah:

1. Pilih cell tujuan rumus.
2. Ketikkan =MAX( (atau gunakan rumus lain).
3. Pada tab Formulas → Defined Names, klik Use in Formula.
4. Pilih nama range yang diinginkan (contoh: Nilai_Penjualan).
5. Lengkapi rumus dengan tutup kurung ).
6. Tekan Enter.

---

Cara mana pun yang digunakan, menulis langsung atau Use in Formula, rumus akan sama.

=MAX(Nilai_Penjualan)

Cara Mengubah Rumus dengan Nama Range

Gunakan fitur Apply Names untuk mengganti referensi dengan nama range secara otomatis.

Langkah-langkah:

1. Pilih cell dengan rumus yang ingin diubah.
2. Pada tab Formulas → Defined Names, klik Apply Names.
3. Pilih nama range dari daftar.
4. Klik OK.

Fitur Name Manager di Excel

Name Manager membantu kita mengelola nama-nama range:

1. Edit Nama Range: Ubah nama atau referensi dengan tombol Edit.
2. Hapus Nama Range: Pilih nama dan klik Delete.
3. Menyaring nama dengan kategori tertentu: Klik Filter dan pilih kategori.

Cara Mencari Nama Range di Excel

Gunakan Name Box atau Go To untuk menemukan nama range:

• Name Box: Ketik nama range dan tekan Enter.
• Go To: Tekan Ctrl+G atau buka melalui tab Home → Editing → Find & Select → Go To. Pilih nama range dan klik OK.

Penutup

Nama range di Excel mempermudah pengelolaan dan analisis data, terutama saat bekerja dengan dataset besar. Dengan fitur seperti Name Manager dan Apply Names, Anda bisa mengatur nama range secara efisien dan memanfaatkan fungsinya dalam rumus.

Jika ada pertanyaan, tinggalkan komentar atau hubungi kami melalui halaman Hubungi Kami.