Cara Membuat Custom Number Excel

Di artikel kali ini, kita akan belajar cara membuat custom number Excel.

Custom number format adalah format yang susunannya kita tentukan sendiri agar angka tampil sesuai dengan yang kita inginkan (bandingkan dengan format angka bawaan, seperti Percentage dan Accounting yang strukturnya sudah ditentukan dari awal).

Custom number format Excel bisa membentuk ragam format yang tak terhitung banyaknya dan hanya dibatasi oleh imajinasi dan kemampuan kita sendiri.

Menggunakan Custom Number Format Excel

Berikut adalah langkah-langkah bagaimana menggunakan custom number format Excel:

1. Pilih cell atau range yang ingin diformat.
2. Buka Format Cells (Shortcut: Ctrl+1), klik tab Number.
3. Klik Custom di panel sebelah kiri.
4. Pada Type, ketikkan format [Green]#,##0.00;[Red]#,##0.00;[Magenta]0.00;[Blue]@.
5. Klik OK.

Catatan: Setiap custom format akan otomatis tersimpan di dalam listbox Type segera setelah mengklik OK. Dengan begitu, kita tidak perlu mengetik ulang saat butuh di kemudian hari.

Perhatikan tampilan angka dan teks di masing-masing cell berubah sesuai format yang kita masukkan.

Gampang, kan?

Te. Ta. Pi. Kode-kode alien apakah itu di dalam listbox Type? Bagaimana kode-kode tersebut bekerja memformat angka?

Bagian-bagian Custom Number Excel

Custom number format Excel terdiri dari empat bagian. Masing-masing bagian dipisahkan oleh tanda titik koma (;).

Format Positif; Format Negatif; Format Nol; Format Teks

Setiap bagian terdiri dari kode-kode yang merupakan instruksi bagaimana menampilkan angka atau teks.

• Bila nilai cell adalah bilangan positif, gunakan Format Positif.
• Bila bilangan negatif, gunakan Format Negatif.
• Bila nol, gunakan Format Nol.
• Bila teks, gunakan Format Teks.

Cara membuat custom number Excel adalah dengan mengkombinasikan kode-kode valid untuk membentuk format tertentu.

Berdasarkan format [Green]#,##0.00;[Red]#,##0.00;[Magenta]0.00;[Blue]@, maka:

Tidak Harus Empat Bagian

Perhatikan listbox Type di panel Custom. Banyak format yang tidak terdiri dari empat bagian.

Excel tidak mengharuskan setiap format terdiri dari empat bagian. Excel memperbolehkan setidaknya satu bagian.

Jika format hanya terdiri dari satu bagian, format tersebut berlaku untuk semua format angka, baik positif, negatif, atau pun nol.

Jika format terdiri dari dua bagian, maka bagian pertama berlaku untuk positif dan nol, sementara bagian kedua berlaku untuk bilangan negatif.

Format untuk tipe data teks hanya dapat disertakan jika format lengkap memiliki empat bagian.

Cara Membuat Custom Number Excel

Kami sebutkan bahwa suatu format adalah instruksi. Instruksi terdiri dari kode-kode.

Cara membuat custom number Excel adalah mengkombinasikan kode-kode custom number format untuk membentuk instruksi yang kita inginkan.

Format [Green]#,##0.00 terdiri dari lima kode, yaitu kode warna [Green], kode angka #, kode angka 0, kode koma, dan kode titik.

Pada [Green]#,##0.00;[Red]#,##0.00;[Magenta]0.00;[Blue]@, kode-kode membentuk instruksi-instruksi yang bisa dibaca sebagai:

• [Green]#,##0.00: Tampilkan bilangan positif dengan warna hijau, pemisah ribuan, serta dua tempat desimal.
• [Red]#,##0.00: Tampilkan bilangan negatif dengan warna merah, pemisah ribuan, serta dua tempat desimal.
• [Magenta]0.00: Tampilkan bilangan nol dengan warna magenta dan dua tempat desimal.
• [Blue]@: Tampilkan entri teks dengan warna biru.

Mari kita lihat kode-kode custom number format.

Kode-kode Custom Number Format Excel

Format Warna di Excel

Kita bisa mengubah warna tampilan entri dengan kode warna.

Bila disertakan, kode warna harus menjadi kode pertama dari setiap bagian dan berada di dalam kurung siku.

Pilihan format warna di Excel adalah:

• [Black]
• [Green]
• [White]
• [Blue]
• [Magenta]
• [Yellow]
• [Cyan]
• [Red]

Contoh: [Green]#,##0.00;[Red]#,##0.00;[Magenta]0.00;[Blue]@.

Kode General

Kode General (ditulis dengan kata General) akan menampilkan angka apa adanya tanpa format seperti pemisah desimal atau pemisah ribuan.

Pada prakteknya, kita tidak harus selalu menuliskan General. Excel cukup pintar untuk tahu bahwa yang kita maksudkan adalah format General. Lihat format di bawah ini.

[Green]General;[Blue];[Yellow];[Cyan]

Format tersebut dibaca sebagai:

• Format angka positif sebagai General dengan warna hijau.
• Format angka negatif sebagai General dengan warna biru.
• Format angka nol sebagai General dengan warna kuning.
• Format teks sebagai General dengan warna cyan.

Kode Angka

Kode # dan 0 adalah kode custom number format yang mengacu pada entri angka itu sendiri.

Tanpa kombinasi (hanya kode tunggal # dan 0), keduanya akan menampilkan bilangan bulat apa adanya.

Tanpa kombinasi (hanya kode tunggal # dan 0), keduanya akan menampilkan bilangan bulat dari suatu bilangan desimal. Contoh: 24.11 menjadi 24 dan 24.79 menjadi 25.

Kode # dan 0 bisa dikombinasikan dengan kode koma (,) untuk menampilkan bilangan dengan pemisah ribuan. Contoh: #,### dan 0,000.

Bisa dikombinasikan dengan kode titik (.) untuk menampilkan bilangan desimal. Contoh: #.#### dan 0.000. Keduanya dibaca: Tampilkan bilangan dengan empat dan tiga tempat desimal. Format tersebut akan menampilkan 1234.56789 menjadi 1234.5679 dan 1234.568.

Namun, kode # dan 0 memiliki perlakuan berbeda terhadap angka nol (0).

Kode # tidak menampilkan angka nol (0) bila tidak berpengaruh terhadap besaran nilai. Contoh: Dengan format #.##, Excel akan menampilkan 0.24, 24, dan 24.104 masing-masing sebagai .24, 24., dan 24.1.

Kode 0 menampilkan angka nol (0) walaupun tidak berpengaruh terhadap besaran nilai selama ditetapkan oleh format yang berlaku. Contoh: Dengan format 0.00, Excel akan menampilkan 0.24, 24, dan 24.104 masing-masing sebagai 0.24, 24.00, dan 24.10.

Karena karakteristik terhadap angka nol (0), kode # dan 0 kadang digunakan secara bersamaan untuk saling melengkapi. Lihat Gambar 09.

Kode Titik dan Koma

Kode titik (.) adalah pemisah desimal, sementara koma (,) adalah pemisah ribuan.

Lihat Gambar 08 dan Gambar 09 untuk penggunaan titik dan koma sebagai komponen pemformatan angka.

Catatan: Penggunaan tanda titik dan koma sebagai pemisah desimal dan ribuan ditentukan oleh Regional Settings komputer bersangkutan atau pengaturan Excel.

Bagi 1000 dengan Kode Koma

Kode koma punya fungsi lain.

Bila kode ini mengikuti salah satu digit desimal, maka entri akan dibagi dengan 1000 untuk setiap kode Koma.

#.0, berarti bagi entri dengan 1000 dan tampilkan dengan satu tempat desimal.

#.0,, berarti bagi entri dengan 1000000 dan tampilkan dengan satu tempat desimal.

Kode Tanda Tanya

Kode ? adalah kode custom number format yang berfungsi seperti seperti kode 0. Bedanya, kode ? akan menempatkan spasi alih-alih angka nol pada lokasi di mana angka nol tersebut tidak diperlukan (Dibaca: tidak berpengaruh terhadap besaran nilai).

Format Persen

Kode % mengalikan entri bilangan dengan 100 dan menampilkan simbol persen setelah bilangan tersebut.

Pertanyaan: Teman-teman tahu kenapa cell C2 hanya menampilkan tanda %?

Format Pecahan

Kode / menampilkan bilangan desimal sebagai pecahan.

Untuk menggunakan membentuk pecahan, cukup gunakan kode / (Slash) di antara simbol bilangan #. Sebagai contoh:

• # #/# untuk membentuk pecahan dengan ketelitian digit tunggal. Contoh: 1/3.
• # ##/## untuk membentuk pecahan dengan ketelitian sampai dua digit. Contoh: 1/13.
• # ###/### untuk membentuk pecahan dengan ketelitian sampai tiga digit. Contoh 1/113.
• #/#, ##/##, dan ###/### untuk membentuk pecahan di mana pembilang lebih besar dari penyebut dengan akurasi masing-masing digit tunggal, sampai dua digit, dan sampai tiga digit. Contoh: 321/123.

Sebagai tambahan, Excel memungkinkan kita untuk memformat bilangan sebagai pecahan dengan penyebut tertentu, seperti #/8, #/9, #/3, dan lain-lain.

Perhatikan bagaimana setiap bilangan desimal memiliki bentuk pecahan yang berbeda-beda tingkat ketelitian atau akurasinya tergantung pada format yang kita terapkan.

Pertanyaan: Apa yang terjadi bila kita ganti kode # dengan 0 untuk menampilkan pecahan?

Format Ilmiah

Kode E atau eksponen memformat bilangan sebagai notasi ilmiah.

Contoh bilangan notasi ilmiah adalah 2*10^-6 cm atau 2E-6 cm (ukuran virus corona novel penyebab Covid-19) dan 147.11*10⁶ km atau 147.11E+6 km (jarak Bumi dan Matahari).

Notasi ilmiah ditulis dengan menambahkan format E+# setelah format bilangan. Sebagai contoh #.00E+#. Format tersebut dibaca: Tampilkan notasi ilmiah di mana koefisien memiliki 2 tempat desimal.

Kode Asterisk

Kode * akan menampilkan karakter yang ditulis setelah kode itu sendiri, secara berulang, sampai panjang cell terpenuhi.

Contoh penggunaan adalah #*= (Dibaca: Tampilkan = secara berulang di belakang bilangan entri).

Custom Number Format Excel dengan Pengkondisian

Kode [] digunakan untuk membuat format dengan kondisi tertentu.

Kondisi ditulis di dalam kurung siku dan menyertakan operator perbandingan dan nilai.

[Blue][<=120];[Red][>120]

Format di atas dibaca: Bila angka kurang atau sama dengan 120, tampilkan angka tersebut dengan warna biru dengan format angka General. Bila di atas 120, tampilkan dengan warna merah, dengan General.

Tidak hanya mengubah warna, kita juga bisa menampilkan variasi format terhadap angka.

[Blue][<=120]#.00;[Red][>120]#.00

Atau menggabungkannya dengan format lain.

[Blue][<=120]”Normal: “#.00;[Red][>120]”Tinggi: “#.00

Menggunakan Inden dalam Custom Number Format Excel

Kode Underscore (_) digunakan untuk menambahkan format inden terhadap angka, baik sisi kiri atau kanan.

Untuk inden kiri, gunakan _(, sementara inden kanan gunakan _).

Setiap kode mewakili satu inden. Misalkan mau dua inden atau lebih, tambahkan kode yang sama sampai pada jumlah yang dibutuhkan. Contoh: Untuk tiga inden kanan, gunakan _)_)_).

Menambahkan Teks

Kode Kutip Ganda (” “)  berguna untuk menambahkan teks di dalam format.

Caranya sederhana. Cukup tambahkan teks di antara “ dan “. Contoh: “Excel”.

Menambahkan Karakter

Kode Backslash (\) bekerja mirip dengan kode Kutip Ganda. Bedanya, Backslash berlaku untuk karakter tunggal, sementara kode Kutip Ganda bisa untuk teks (teks adalah rangkaian karakter).

Sebagai contoh, \X akan menambahkan karakter X pada angka entri.

Kode Ampersan

Kode @ adalah pelambang teks.

Tanpa kombinasi dengan kode format lain, seperti Kutip Ganda atau Backslash, kode @ akan menampilkan teks apa adanya.

Karakter-karakter Selipan

Sudah dijelaskan bahwa karakter-karakter di luar komponen format memerlukan Backslash atau Kutip Ganda agar dapat tampil. Tapi, ada karakter-karakter yang dapat digunakan langsung dan tidak memerlukan kedua kode tersebut.

Karakter-karakter tersebut adalah:

• + → Tanda tambah.
• – → Tanda kurang.
• ( → Tanda kurung buka.
• ) → Tanda kurung tutup.
• : → Tanda titik dua.
• ^ → Tanda sisip.
• ‘ → Tanda kutip.
• { → Tanda kurung kurawal buka.
• } → Tanda kurung kurawal tutup.
• < → Tanda kurang dari.
• > → Tanda lebih dari.
• = → Tanda sama dengan.
• / → Slash.
• ! → Tanda seru.
• & → Ampersand.
• ~ → Tilde.
•     → Spasi.

Cara Menyembunyikan Data di Excel dengan Custom Number Format

Kita sudah tahu bagaimana sebuah custom number format Excel bisa memiliki lengkap empat bagian atau hanya sebagian.

Ada satu format yang berguna dalam kondisi tertentu, yaitu:

; ; ;

Format di atas terdiri dari lengkap empat bagian, di mana semua bagian kosong.

Excel akan menyembunyikan data pada cell yang menggunakan format itu.

Format seperti ini berguna untuk menyembunyikan data sensitif (seperti gaji para bos) tanpa mengubah struktur kolom atau baris, serta mempertahankan integritas data.

Untuk menampilkannnya kembali, gunakan format lain atau hapus formatnya menggunakan perintah Clear Formats.

Cara Delete Custom Number Format Excel

Di sini kami bicara tentang bagaimana menghapus custom number format dan bukan penerapan formatnya.

Berikut cara delete custom number format Excel.

1. Buka kotak dialog Format Cells dan klik tab Number.
2. Klik Custom di panel kiri.
3. Cari dan pilih format yang diinginkan di listbox Type.
4. Klik Delete.
5. Klik OK.

Aturan-aturan Delete Custom Number Format Excel

Ada beberapa hal yang perlu diketahui sebelum delete custom number format Excel:

• Custom format bawaan Excel tidak bisa dihapus.
• Menghapus custom format juga akan menghapus penerapan format tersebut.

Penutup

Demikian bahasan kami mengenai cara membuat custom number Excel.

Kode-kode custom number format punya fungsi sendiri-sendiri. Namun seringkali, kita perlu mengkombinasikan setiap kode tersebut.

Sebagai tips, alih-alih membuat custom format dari awal, ada baiknya menggunakan format angka custom yang disediakan Excel dulu, menilai kesesuaiannya dengan kebutuhan, lalu memodifikasinya.

Bila teman-teman ada pertanyaan lebih lanjut atau masukan, monggo gunakan kolom komentar di bawah.

---

SebelumnyaBerikutnya

---