Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet paling populer di dunia. Baik untuk pekerjaan kantor, tugas sekolah, maupun pengelolaan data pribadi, kemampuan membuka aplikasi ini dengan benar adalah langkah pertama yang penting. Mengetahui berbagai cara membuka Excel membantu kita bekerja lebih cepat, lebih efisien, dan siap menghadapi masalah teknis yang mungkin muncul.
Artikel ini membahas berbagai metode membuka Excel di Windows, Mac, versi online, serta perangkat Android dan iPhone. Kami juga sertakan solusi jika Excel tidak bisa dibuka, dan tips praktis agar akses lebih cepat.
Cara Membuka Excel di Windows (Desktop App)
Pastikan Microsoft Excel sudah terinstal di Windows sebelum melakukan salah satu dari beberapa metode berikut.
Melalui Start Menu
- Klik tombol Start atau tekan kunci Win di keyboard
- Lakukan salah satu langkah berikut:
- Klik ikon Excel
- Klik All, lalu cari ikon Excel, dan klik saat menemukannya
Cocok untuk: Pengguna yang terbiasa membuka aplikasi lewat menu Start.
Menggunakan Search Bar
- Klik tombol Start atau tekan kunci Win di keyboard
- Ketik excel
- Tekan Enter
Cocok untuk: Akses lebih cepat, terutama saat ikon Excel tidak langsung tersedia.
Shortcut Desktop
Saat instalasi aplikasi, installer umumnya membuatkan ikon di desktop. Jika ikon Microsoft Excel tersedia, klik ikon tersebut 2 kali untuk membukanya.
Cocok untuk: Pengguna yang lebih suka menempatkan shortcut di desktop.
Run Command
- Tekan shortcut Win + R
- Ketik excel atau excel.exe
- Klik OK atau tekan Enter
Cocok untuk: Pengguna yang terbiasa dengan shortcut keyboard.
File Explorer
- Buka File Explorer dengan shortcut Win + E
- Tekan Alt+D atau klik address bar, lalu ketikkan excel
- Tekan Enter
Cocok untuk: pengguna yang sering bekerja lewat File Explorer.
Taskbar
Jika ikon Excel tersedia di Taskbar, cukup klik ikon ini untuk membukanya.
Cocok untuk: Akses cepat tanpa harus membuka tampilan tambahan.
Cara Membuka Excel di Mac
Pengguna Mac juga memiliki beberapa cara untuk membuka aplikasi Excel.
Launchpad
- Klik ikon Launchpad di Dock
- Cari dan klik Microsoft Excel
Finder
- Buka Finder
- Pilih Applications
- Temukan Microsoft Excel, lalu klik ganda
Spotlight Search
- Tekan Command + Space
- Ketik excel, lalu tekan Enter
Dock
Jika Excel sudah ada di Dock, klik ikonnya.
Cara Membuka Excel Online (Excel for the Web)
Excel tersedia dalam versi online yang bisa diakses lewat browser tanpa instalasi.
Berikut langkah-langkah membukanya:
- Buka browser, seperti Chrome, Opera, Brave, Edge, atau lainnya
- Kunjungi situs office.com
- Login dengan akun Microsoft
- Klik ikon Excel di halaman dashboard Office
Cocok untuk: Pengguna komputer tanpa aplikasi Excel atau sistem operasi berbasis Linux.
Cara Membuka Excel di Android atau iPhone
Instruksi berikut mengasumsikan Microsoft Excel belum terinstal di perangkat Android atau iPhone.
- Unduh Microsoft Excel dari Google Play Store (Android) atau App Store (iPhone)
- Buka aplikasi
- Login dengan akun Microsoft
Cocok untuk: Akses cepat saat mobile.
Membuka Excel dengan Eksekusi File
Membuka Excel lewat eksekusi file berlaku di sistem mana pun.
- Windows, Mac, dan Office Online: Klik ganda atau Enter pada file
- Android dan iPhone: Tap file dua kali
Cocok untuk: Membuka file langsung tanpa harus membuka aplikasi terlebih dahulu.
Solusi Jika Excel Tidak Bisa Dibuka
Jika Excel tidak bisa dibuka, coba salah satu dari beberapa solusi berikut:
- Restart perangkat
- Periksa apakah ada update berjalan untuk Excel atau sistem operasi
- Safe Mode (Windows): Tekan dan tahan Ctrl lalu klik ikon Excel
- Nonaktifkan Add‑Ins yang bermasalah
- Periksa file: Pastikan file tidak rusak dengan mencoba file lain
- Instal ulang Excel jika perlu
Tips Praktis Membuka Excel Lebih Cepat
- Letakkan ikon Excel di Taskbar (Windows) atau Dock (Mac)
- Gunakan Run Command (Windows) atau Spotlight Search (Mac)
- Letakkan shortcut di desktop
Kesimpulan
Ada banyak cara membuka Excel: lewat desktop, Mac, web, ponsel pintar, atau langsung dari file. Pilih metode sesuai kebutuhan—lokal, kolaborasi, atau mobilitas. Dengan tips praktis, membuka Excel bisa lebih cepat dan efisien, serta siap menghadapi masalah teknis.