Setelah membuat tabel data, berikutnya adalah memberikan identitas pribadi dengan cara memformat tabel tersebut.
Memformat tabel Excel dapat dilakukan dengan menggunakan style bawaan Excel atau bikinan kita sendiri.
Artikel ini membahas bagaimana cara memformat tabel di Excel.
Untuk mempermudah, kami menyediakan file Excel dengan tabel data yang sudah jadi. Teman-teman bisa download dan pakai file tersebut.
File: format-tabel-excel.xlsx.
Cara Memformat Tabel di Excel dengan Table Design
Tab Table Design merupakan langkah awal sebagai cara memformat tabel di Excel.
Teman-teman mungkin tidak melihat tab ini dan bertanya di mana tab Table Design di Excel?
Table Design adalah contextual tab, yaitu tab tersembunyi yang muncul pada kondisi tertentu. Pada konteks tabel data, tab ini muncul saat kita meletakkan pointer cell di sembarang cell tabel data.
Bagian-bagian Pemformatan di tab Table Design
Fitur-fitur berikut berhubungan dengan pemformatan komponen-komponen tabel data Excel:
Header Row (1) menampilkan dan menyembunyikan header atau kepala tabel.
Total Row (2) akan menampilkan baris total bila diaktifkan. Bila tidak, baris total akan disembunyikan.
Banded Rows (3) atau pita baris adalah selang-seling warna pada baris-baris tabel data. Bila tidak aktif, semua baris akan ditampilkan tanpa warna.
Banded Columns atau pita kolom menampilkan selang-seling warna pada kolom-kolom tabel data.
First Column (4) akan menerapkan format khusus pada kolom pertama, yaitu kolom terkiri, tabel data.
Last Column (5) akan menerapkan format khusus pada kolom terakhir, yaitu kolom terkanan, tabel data.
Filter Button (6) terletak di header setiap kolom. Tombol ini berisi beberapa sub fitur seperti penyortiran dan penyaringan itu sendiri. Filter button aktif secara default.
Cara Memformat Tabel di Excel
Saat kita membuat tabel data dengan Insert Table atau Quick Analysis, Excel akan menerapkan style default.
Kita bisa ganti style ini, misalkan tidak cocok.
Berikut adalah cara memformat tabel di Excel dengan style bukan default:
- Tampilkan tab Table Design dengan memilih cell mana pun di dalam tabel data.
- Klik tab Table Design.
- Pada kelompok perintah Table Styles, klik perintah More untuk menampilkan galeri Quick Styles.
Gambar 03. Membuka galeri Quick Styles.
- Klik salah satu skema warna.
Tips: Untuk menghemat waktu, gunakan shortcut keyboard ALT,JT,S untuk menggantikan Langkah 2 dan 3.
Tips: Sebelum memilih, kita bisa melihat Live Preview seperti apa penerapan style dengan melayangkan pointer mouse pada salah salah satu style.
Tips: Bila sering menggunakan galeri Quick Styles, kami sarankan untuk menambahkan fitur ini ke Quick Access.
Caranya, klik kanan Quick Styles lalu pilih Add Gallery to Quick Access Toolbar.
Berikutnya, teman-teman hanya perlu akses galeri Quick Styles tabel dari Quick Access.
Kotak Dialog Table Styles
Kotak dialog Table Styles adalah kotak dialog yang digunakan untuk membuat style kustom.
Membuat style kustom bisa dilakukan dari nol atau menyalin style bawaan Excel lalu menyuntingnya (edit).
Kotak dialog Table Styles terdiri dari dua variasi, yaitu New Table Style (untuk membuat style baru) dan Modify Table Style (untuk modifikasi style yang sudah ada).
Membuka Kotak Dialog New Table Style
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuka kotak dialog New Table Style:
- Klik sembarang cell pada tabel data.
- Klik tab Table Design → Klik More pada kelompok perintah Table Styles untuk membuka galeri Quick Styles.
- Klik perintah New Table Styles.
Tips: Perintah New Table Styles dapat dijalan dengan menggunakan shortcut ALT,JT,S,N.
Cara ini kita pilih bila ingin membuat style sendiri dari nol.
Membuat style dari nol dilakukan bila tidak ada satu pun style bawaan Excel sesuai dengan kebutuhan kita.
Membuka Kotak Dialog Modify Table Style
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuka kotak dialog Modify Table Style:
- Klik cell mana pun di dalam tabel data.
- Klik tab Table Design → Pada kelompok Table Styles, klik More untuk membuka galeri Quick Styles.
- Klik kanan salah satu style yang sudah ada untuk memunculkan menu konteks, lalu klik Duplicate.
Cara ini baik bila style yang sudah ada sudah sesuai dengan kebutuhan dan hanya perlu sedikit penyesuian.
Selain itu, kita bisa belajar bagaimana membuat style tabel data dengan memodifikasi style yang sudah ada.
Bagian-bagian Kotak Dialog Table Style
- Name. Nama dari style tabel. Pastikan memilih nama yang unik dan deskriptif agar mudah dikenali.
- Tabel Element. Panel ini berisi elemen-elemen tabel data. Elemen-elemen inilah yang nantinya akan kita edit untuk menghasilkan style yang akan kita gunakan untuk memformat tabel Excel secara keseluruhan. Elemen yang memiliki format akan ditampilkan dengan teks tebal. Sedangkan elemen tanpa format ditampilkan dengan ketebalan teks normal.
- Preview memperlihatkan seperti apa tampilan style kita.
- Format. Tombol ini akan membuka kotak dialog Format Cells untuk edit style dari elemen terpilih.
- Clear akan menghilangkan seluruh format dari elemen terpilih.
- Element Formatting berisi informasi format dari suatu elemen.
- Strip Size. Jumlah kolom atau baris dari untuk setiap warna pita baris atau pita kolom sebelum berganti ke warna lain. Strip Size dengan nilai 1 memiliki warna baris berbeda setiap barisnya. Bila 3, maka warna akan berbeda setiap tiga baris.
- Set as default style for this document. Pilihan ini akan menjadikan style yang kita buat sebagai style default bagi workbook aktif.
- OK dan Cancel. Keduanya akan menutup kotak dialog Table Styles. OK akan menyimpan perubahan yang sudah kita kerjakan. Cancel, sebaliknya, akan membatalkan perubahan.
Cara Membuat Format Tabel di Excel
Kita bisa membuat format tabel sendiri lengkap dengan skema warna, shading, border, format font, dan sebagainya.
Format bisa dibuat dari nol atau atau menyalin style bawaan Excel.
Cara membuat format tabel di Excel, baik dari nol atau menyalin, bisa dilakukan lewat kotak dialog Table Styles.
Berikut cara membuat format tabel di Excel.
- Buka kotak dialog Table Styles.
- Isi Name. Untuk keperluan contoh ini, kami memilih nama Style Kustom.
- Klik elemen yang ingin disunting formatnya.
- Klik Format untuk menampilkan kotak dialog Format Cells.
- Atur skema warna, style border, format font, dan sebagainya sesuai desain yang direncanakan.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog Format Cells.
- Ulangi lagi Langkah 2 untuk semua elemen yang ingin diubah formatnya.
- Bila sudah, klik OK untuk menutup kotak dialog Table Styles.
Style bikinan kita tampil di panel tersendiri bernama Custom, tepat di atas kelompok style Light.
Perhatikan tooltips menampilkan nama style kita.
Cara Mengganti Default Format Tabel Excel
Saat membuat tabel data dengan menggunakan perintah Format as Table, kita berkesempatan untuk memilih style yang diinginkan.
Tapi, bila menggunakan perintah Insert Table atau lewat Quick Analysis, Excel akan menggunakan style default untuk memformat tabel Excel kita.
Bila kita sering menggunakan style yang sama untuk setiap tabel, kita bisa ubah style default tersebut ke style pilihan kita sendiri.
Berikut cara mengganti default format tabel Excel.
- Klik salah satu cell di tabel data untuk menampilkan tab Table Design.
- Klik tab Table Design.
- Pada kelompok perintah Table Styles, klik perintah More untuk membuka galeri Quick Styles.
- Klik kanan style yang diinginkan untuk menampilkan menu konteks. Kami menggunakan style yang baru saja kita buat, yaitu Style Kustom.
- Klik Set As Default.
Cara Menghapus Format Tabel di Excel
Excel menyediakan fitur sebagai cara menghapus format tabel di Excel seperti skema warna, border, dan shading, tapi tetap mempertahankan fitur utama tabel data seperti filter, sorting, nama tabel dinamis, dan lainnya.
Berikut cara menghapus format tabel di Excel.
- Klik sembarang cell tabel data.
- Klik tab Table Design
- Klik perintah More pada kelompok perintah Table Styles untuk membuka galeri Quick Styles.
- Klik Clear.
Tips: Langkah 2, 3, dan 4 dapat dipersingkat dengan menggunakan shortcut ALT,JT,S,C.
Catatan: Menghilangkan style tabel Excel berbeda dengan menghapus tabel data. Menghapus tabel data akan menghapus fitur utama tabel data dan mengubahnya menjadi rentang data biasa.
SebelumnyaBerikutnya