Worksheet adalah (salah satu) bagian terpenting di Excel. Ibarat melukis, worksheet Excel adalah canvas di mana kita berkarya.
Karena itu, tau gimana cara utak-atik worksheet adalah harus, paling tidak dasar-dasarnya. Contoh: menambah worksheet baru.
Artikel kali ini membahas bagaimana cara mengatur sheet di Excel.
Apakah yang Dimaksud dengan Worksheet Excel?
Worksheet adalah lembar kerja. Worksheet adalah kumpulan cell yang tersusun dalam baris dan kolom. Semuanya benar.
Fungsi cell-cell Excel adalah sebagai sarana input data.
Di worksheet juga kita memperbaiki tampilan data dengan menerapkan beragam format agar informasi lebih mudah dibaca.
Apa Perbedaan Antara Worksheet dan Sheet?
Tidak ada perbedaan khusus antara worksheet dan sheet. Kita dapat menggunakan keduanya secara bergantian.
Apa Perbedaan Antara Worksheet dan Workbook?
Workbook adalah sekumpulan worksheet. Setiap workbook memiliki minimal satu worksheet.
Umpamakan worksheet sebagai selembar kertas, maka workbook adalah buku di mana kertas itu berada.
Teman-teman mungkin pernah dengar atau bilang kata-kata “file Excel”. Sebenarnya, “file Excel” adalah istilah umum untuk workbook yang sudah memiliki bentuk file.
Apa Perbedaan Worksheet dan Spreadsheet?
Spreadsheet adalah program atau aplikasi komputer untuk membuat dan memanipulasi isi worksheet dan workbook.
Microsoft Excel, Google Sheet, dan LibreOffice Calc adalah contoh-contoh spreadsheet.
Apakah Cara Mengatur Sheet di Excel Itu?
Cara mengatur sheet di Excel adalah cara-cara mengatur tampilan worksheet di dalam suatu workbook.
Pengaturan tampilan worksheet kita butuhkan agar sheet lebih sesuai dengan kebutuhan kerja kita.
Contoh-contoh mengatur sheet adalah menambah dan mengurangi sheet, serta mengelompokkan sheet-sheet tertentu.
Cara Menambah Worksheet Baru di Microsoft Excel
Saat buka workbook pertama kali, Excel menyediakan hanya satu worksheet di dalamnya.
Kita bisa menambah worksheet baru bila diperlukan.
Cara mengatur sheet di Excel dengan menambah worksheet baru bisa berarti dua hal, yaitu:
- Menambah worksheet Excel kosong.
- Menambah worksheet Excel dengan menyalin worksheet yang sudah ada.
Berapa maksimal jumlah sheet pada Microsoft Excel? Tidak ada. Tidak ada maksimal jumlah sheet di Excel. Kita bisa menambah worksheet sebanyak apa pun yang kita butuhkan, sepanjang RAM memadai.
Cara Menambah Worksheet Baru
Ada beberapa cara menambah worksheet baru dan kosong.
Cara menambah worksheet baru dengan tombol New Sheet adalah cara paling mudah. Cukup klik tombol bersangkutan, seperti ditunjukkan pada Gambar 01.
Menambah worksheet baru dengan perintah Insert di menu konteks bisa dilakukan dengan klik kanan sembarang nama tab.
Seperti New Sheet, Insert akan menambahkan worksheet baru di sebelah kanan worksheet aktif.
Cara terakhir menambah worksheet baru adalah dengan lewat perintah Insert Sheet di Ribbon.
Perintah ini menambahkan worksheet baru di sebelah kiri worksheet aktif.
Tips: Insert Sheet dapat diakses dengan shortcut keyboard ALT,H,I,S atau SHIFT+F11.
Cara Copy Worksheet di Excel
(Demo 01) Berikut cara copy worksheet di Excel di workbook yang sama.
- Klik kanan tab worksheet yang ingin disalin.
- Klik Move or Copy di menu konteks untuk menampilkan kotak dialog dengan nama sama.
- Pada To Book, pilih workbook (atau file) yang diinginkan.
- Pada Before sheet, pilih di mana worksheet salinan akan diletakkan.
- Aktifkan Create a copy.
- Klik OK.
Worksheet salinan akan mengambil nama workbook asli dengan tambahan angka di dalam kurung. Contoh: Sheet4 (2), Sheet5 (3), dan seterusnya.
Catatan:
-
Excel akan menempatkan salinan di sebelah kiri worksheet yang kita pilih di Before sheet.
-
Untuk menempatkan worksheet salinan di posisi terkanan, pilih (move to end) di Before sheet.
-
Cara copy worksheet ke workbook lain adalah dengan memilih workbook dengan nama berbeda di pilihan To book.
Cara Rename Sheet di Excel
Seperti teman-teman sudah perhatikan, Excel memberikan nama generik untuk worksheet baru.
Salah satu cara mengatur sheet di Excel adalah dengan memberikan nama deskriptif, sesuai isi worksheet, alih-alih nama generik.
(Demo 02) Berikut cara rename sheet di Excel.
- Klik kanan tab worksheet yang ingin diganti namanya.
- Klik Rename. Excel akan menampilkan seleksi teks atas nama sheet.
- Ketik nama baru untuk worksheet tersebut.
- Tekan ENTER.
Tips: Supaya lebih cepat, double click nama sheet.
Sayangnya, tidak ada cara untuk rename beberapa worksheet sekaligus di Excel. Kita harus rename satu per satu.
Cara Memberikan Warna Tab Sheet Excel
Bila nama saja tidak cukup, gunakan warna untuk membantu identifikasi worksheet.
(Demo 03) Berikut cara memberikan warna tab sheet Excel.
- Klik kanan tab worksheet yang ingin diganti warnanya.
- Pilih Tab Color.
- Pilih warna yang diinginkan.
Perhatikan tab aktif akan memiliki warna gradien, sementara tab tidak aktif akan memiliki warna solid.
Cara Pindah Sheet Excel
Saat jumlah worksheet sudah cukup banyak, hanya sebagian tab yang tampil dan bisa kita klik langsung.
Kita tentunya perlu cara pindah ke sheet Excel lain untuk menggunakan sheet tersebut.
Ada beberapa cara pindah ke sheet lain.
Cara Pindah Sheet Excel Pakai Keyboard
Cara berpindah sheet Excel dengan keyboard adalah dengan menggunakan CTRL+PageUp dan CTRL+PageDown.
CTRL+PageUp digunakan untuk berpindah worksheet ke kiri. Sementara CTRL+PageDown untuk pindah worksheet ke kanan.
Sebagai alternatif, kita bisa klik tombol panah scroll sheet kiri atau elipsis horisontal di kiri (sama dengan CTRL+PageUp) dan panah scroll sheet kanan atau elipsis horizontal di kanan (sama dengan CTRL+PageDown).
Tombol elipsis horisontal, baik kiri dan kanan, hanya akan tampil bila jumlah sheet melebihi panjang panel tab.
Cara Pindah ke Worksheet Pertama atau Terakhir di Excel
Cara cepat untuk pindah ke worksheet pertama di Excel adalah dengan CTRL+Click tombol panah scroll sheet kiri.
Sebaliknya, untuk pindah ke worksheet terakhir adalah dengan CTRL+Click tombol panah scroll sheet kanan.
Cara Pindah ke Worksheet Tertentu di Excel
Bila jumlah worksheet memang terlalu banyak, menggunakan CTRL+PageUp dan CTRL+PageDown malah bikin kelamaan. Untungnya, Excel punya kotak dialog khusus yang menampilkan semua worksheet.
(Demo 04) Berikut cara pindah ke worksheet tertentu di Excel.
- Klik kanan tombol panah scroll kiri atau kanan untuk menampilkan kotak dialog Activate.
- Pilih worksheet yang diinginkan.
- Klik OK.
Setelah klik OK, Excel akan langsung menampilkan (dan mengaktifkan worksheet yang diinginkan).
Tips: Double click worksheet tujuan pada Langkah 2 untuk menggantikan Langkah 3.
Cara Menghapus Worksheet di Excel
Salah satu cara mengatur sheet di Excel adalah menghapus sheet yang tidak lagi kita butuhkan.
Perhatian: Worksheet yang sudah dihapus tidak bisa dikembalikan dengan perintah Undo atau CTRL+Z.
Cek ulang atau back up worksheet atau workbook sebelum menghapus worksheet.
(Demo 05) Berikut cara menghapus worksheet lewat perintah Ribbon.
- Pilih worksheet yang ingin dihapus.
- Klik perintah Delete Sheet di tab Home → Kelompok perintah Cells → Delete (Gunakan shortcut ALT,H,D,S sebagai alternatif).
- Klik Delete saat muncul konfirmasi Microsoft Excel will permanently delete this sheet. Do you want to continue?
Sebagai alternatif, klik kanan tab dari worksheet yang ingin dihapus dan pilih perintah Delete dari menu konteks.
Cara Memindahkan Sheet di Excel
Ada dua tujuan memindahkan sheet di Excel, yaitu:
- Mengubah urutan sheet di dalam workbook yang sama.
- Memindahkan sheet ke workbook lain.
Mengubah urutan worksheet penting untuk kemudahan akses dan keterbacaan.
(Demo 06) Berikut cara memindahkan sheet di Excel.
- Klik kanan tab worksheet yang ingin dipindahkan.
- Pada menu konteks, klik Move or Copy.
- Pada kotak dialog Move or Copy, pada pilihan To book, pilih workbook yang diinginkan.
- Pada Before sheet, pilih lokasi di mana worksheet aktif ingin ditempatkan.
- Klik OK.
Catatan: Sebagai cara memindahkan sheet ke file Excel lain, pilih workbook dengan nama berbeda pada Langkah 3. Bila teman-teman tidak mengubah pilihan To book, maka worksheet akan dipindahkan di dalam workbook yang sama.
Cara Menggabungkan Sheet Excel
Teman-teman mungkin punya atau mau rancang beberapa worksheet dengan struktur yang sama.
Cara pemula adalah mendesain satu worksheet dan copy paste ke worksheet-worksheet lain. Tapi, solusi lebih elegan adalah menggabungkan beberapa worksheet menjadi satu kelompok dalam workbook yang sama.
Perubahan pada satu worksheet akan berpengaruh terhadap worksheet lain pada kelompok yang sama.
(Demo 07) Berikut cara menggabungkan sheet Excel.
- Tekan dan tahan kunci CTRL di keyboard.
- Sambil tetap melakukan Langkah 1, klik tab dari sheet-sheet yang ingin dijadikan satu kelompok. Excel secara otomatis akan menggabungkan tab-tab yang diklik selama CTRL ditekan.
Perhatikan warna tab-tab yang digabungkan pada Gambar 11. Semuanya memiliki warna gradien. Artinya, tab-tab itu semuanya aktif secara bersamaan.
Tips: Untuk memisahkan kembali tab-tab yang sudah digabungkan, cukup klik kanan salah satu tab dari kelompok tersebut, klik kanan, lalu pilih Ungroup.
Cara Menyembunyikan Sheet di Excel
Saat jumlah tab terlalu banyak dan malah jadi gangguan, kita bisa sembunyikan worksheet-worksheet tersebut sementara sampai dibutuhkan kembali.
(Demo 08) Berikut cara menyembunyikan sheet Excel.
- Klik kanan tab dari worksheet yang ingin disembunyikan.
- Klik Hide.
Tips: Untuk menyembunyikan lebih dari satu worksheet, tekan kunci CTRL saat memilih masing-masing tab.
Menampilkan Sheet Excel Yang Tersembunyi
Bila karena suatu alasan kita mau tampilkan lagi sheet yang sudah disembunyikan sebelumnya, gunakan perintah Unhide.
(Demo 09) Berikut cara menampilkan sheet excel yang tersebunyi.
- Klik kanan di sembarang tab worksheet untuk menampilkan menu konteks. Klik Unhide.
- Pada kotak dialog Unhide, pilih worksheet yang ingin ditampilkan.
- Klik OK.
Tips: Untuk menampilkan lebih dari satu sheet Excel yang tersembunyi, tekan kunci CTRL saat memilih nama worksheet.
Membuat Gambar Latar di Excel
Gambar latar bisa digunakan untuk mempercantik visualisasi worksheet. Selain itu, bisa juga untuk watermark digital saat worksheet dipresentasikan (saat seseorang diam-diam foto worksheet, otomatis gambar latar juga kena foto).
(Demo 10) Berikut langkah-langkah membuat gambar latar di Excel.
- Klik perintah Background di tab Page Layout → Kelompok perintah Page Setup (atau gunakan shortcut ALT,P,G).
- Di kotak dialog Insert Picture, pilih di penyimpanan mana file gambar disimpan.
- Pilih file yang diinginkan.
- Klik Open.
Saat kita menerapkan gambar latar, perintah Background berubah menjadi Delete Background. Perintah ini berfungsi untuk menghilangkan background Excel.
Catatan: Gambar latar hanya akan tampil di layar monitor dan tidak akan muncul saat dicetak.
Penutup
Demikian bahasan kami mengenai bagaimana cara mengatur sheet di Excel.
Yang termasuk aktivitas menata worksheet Excel adalah menambah sheet baru, copy, menghapus, menyembunyikan dan menampilkan sheet, mengubah gambar latar, menggabungkan beberapa sheet menjadi satu kelompok, serta memberikan warna pada tab sheet.
Bila teman-teman masih ada pertanyaan, request tutorial, atau masukkan, silakan layangkan ke kolom komentar atau lewat halaman Hubungi Kami.