Secara default, Excel menampilkan worksheet tanpa batas halaman yang jelas, tidak seperti Microsoft Word.
Akibatnya, hasil print kadang kacau karena data terpotong-potong di bagian yang tidak seharusnya.
Di artikel ini, kita akan mendiskusikan bagaimana cara menggunakan page break di Excel untuk menata data worksheet agar layak cetak.
Kami menggunakan data yang bisa teman-teman download di bawah ini.
File: page-break-excel.xlsx.
Apakah yang Dimaksud Page Break?
Page break di Excel adalah pemisah yang memecah worksheet menjadi halaman-halaman saat dicetak.
Excel memiliki page break default yang ditentukan berdasarkan jenis kertas dan ukuran margin yang digunakan.
Page break bisa disesuaikan agar data terpotong di lokasi yang lebih sesuai, seperti yang akan kita lakukan di artikel ini.
Cara Menggunakan Page Break Preview di Excel
Page Break Preview adalah perintah untuk menampilkan posisi page break di dalam worksheet.
Fungsi Page Break Preview adalah agar kita dapat lebih mudah menempatkan atau memindahkan page break.
(Demo 01) Berikut cara menggunakan Page Break Preview di Excel.
- Klik tab View di Ribbon.
- Pada kelompok perintah Workbook Views, klik perintah Page Break Preview (Shortcut: ALT,W,I).
Saat perintah dijalankan, tampilan worksheet akan berubah menjadi seperti Gambar 02.
Tips: Cara menghapus page break preview di Excel untuk kembali ke tampilan awal adalah mengklik perintah Normal (Shortcut: ALT,W,L) yang berada di posisi terkiri kelompok perintah Workbook Views.
Cara Menghapus Page Break Preview di Excel
Cara menghapus page break preview di Excel untuk kembali ke tampilan worksheet normal adalah mengklik perintah Normal (Shortcut: ALT,W,L).
Dengan memperhatikan Gambar 01, perintah ini berada di posisi terkiri kelompok perintah Workbook Views.
Mengenal Tampilan Page Break Preview
Pada Gambar 02, terlihat ada dua macam garis biru, yaitu putus-putus dan tebal.
Garis biru putus-putus adalah posisi default page break berdasarkan ukuran kertas dan margin yang digunakan. Page break ini langsung berbatasan dengan margin dan tidak bisa dihilangkan.
Garis biru tebal adalah posisi page break di mana data dipotong, walau pun data bersangkutan belum mencapai margin. Artinya, dari garis biru tebal sampai ke margin bersangkutan masih ada ruang. Page break semacam ini disebut sebagai inserted page break.
Bila kita print worksheet pada Gambar 02, terlihat bahwa halaman tiga akan masih memiliki ruang sampai ke margin kanan. Halaman dua masih memiliki ruang cukup besar sampai margin bawah, sementara itu halaman empat memiliki ruang cukup besar sampai margin kanan dan bawah.
Cara Menggunakan Page Break di Excel dengan Insert Break
Perhatikan penempatan page break di akhir halaman satu. Bisa kita lihat bahwa data Novi berada di halaman satu dan dua.
Data Novi pada halaman dua (dan empat) jadi sulit dibaca karena header nama Novi berada di halaman satu.
(Demo 02) Berikut cara menggunakan page break di Excel dengan perintah Insert Page Break.
- Pilih Baris 47. Page break nantinya akan diletakkan di antara Baris 46 dan 47.
- Klik perintah Insert Page Break (Shortcut: ALT,P,B,I) di tab Page Layout → Page Setup → Breaks.
Tips: Demo 02 adalah cara insert page break horisontal di Excel. Untuk page break vertikal, pilih kolom yang berada di posisi kanan dari lokasi page break yang diinginkan.
Setelah perintah dijalankan, data Novi bergeser ke halaman dua.
Perhatikan garis biru putus-putus kini sudah berubah menjadi garis biru tebal atau inserted page break.
Tips: Cara membatalkan page break di Excel adalah dengan menggunakan perintah Undo atau CTRL+Z.
Cara Page Break di Excel Menggunakan Drag and Drop
Selain dengan Insert Page Break, page break juga bisa disesuaikan dengan drag and drop garis biru, baik yang putus-putus atau pun tebal.
Perhatikan halaman satu pada bagian kiri. Data rangkuman Q2 (Kolom I) berada di halaman tiga dan empat, terpisah dari data pembentuknya yang berada di Kolom F, G, dan H.
Kita maunya kolom judul Q2 berada di halaman yang sama dengan data supaya lebih mudah dibaca.
(Demo 03) Cara page break di Excel menggunakan drag and drop.
- Tempatkan kursor mouse di garis page break vertikal sampai membentuk panah horisontal dua arah.
- Klik kiri mouse dan tahan sampai garis biru putus-putus berubah menjadi garis tebal abu-abu.
- Geser mouse sampai garis page break berpindah ke garis batas antara Kolom I dan J.
- Lepaskan klik kiri.
Gambar di bawah adalah hasil Demo 03.
Tips: Cara Membuat Header di Setiap Halaman Excel
Sampai saat ini data sudah terpotong dengan rapi dengan menggunakan page break.
Tapi perhatikan halaman tiga dan empat lewat Print Preview (Shortcut: CTRL+P), data tidak memiliki header baris dan kolom. Jadi agak menyulitkan pembacaan.
(Demo 04) Berikut cara membuat header di setiap halaman Excel.
- Klik dialog box launcher di tab Page Layout → Kelompok perintah Page Setup.
- Klik tab Sheet.
- Klik Rows to repeat at top.
- Klik Baris 1, yang adalah header kolom.
- Klik Columns to repeat at left.
- Klik Kolom A, yang adalah header baris.
- Klik OK.
Lihat hasilnya dengan membuka halaman tiga dan empat di print preview.
Cara Menghilangkan Page Break Excel
Cara menghilangkan page break Excel bisa mengacu pada dua kondisi, yaitu:
- Menghilangkan satu page break.
- Menghilangkan semua page break dan kembali ke pengaturan page break default.
Cara Menghilangkan Page Break Excel dengan Remove Page Break
Perintah Remove Page Break hanya menghilangkan satu inserted page break tertentu.
(Demo 05) Berikut cara menghilangkan page break Excel.
- Klik kolom di sebelah kanan page break yang akan dihilangkan.
- Klik perintah Remove Page Break (Shortcut: ALT,P,B,R) di tab Page Layout → Kelompok perintah Page Setup → Breaks.
Tips: Demo 05 adalah cara menghilangkan page break vertikal. Untuk page break horisontal, klik baris di sebelah bawah page break yang akan dihilangkan.
Cara Menghilangkan Page Break Excel dengan Reset All Page Breaks
Reset All Page Breaks akan menghilangkan semua inserted page breaks dan mengembalikan page break default sesuai dengan jenis kertas dan margin yang digunakan.
(Demo 06) Berikut cara menghilangkan page break Excel dengan Reset All Page Breaks.
- Klik perintah Reset All Page Breaks (Shortcut: ALT,P,B,A) di tab Page Layout → Kelompok perintah Page Setup → Breaks.
SebelumnyaBerikutnya