Excel mencetak seluruh isi worksheet menjadi satu halaman atau lebih sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.
Tapi, Excel juga memungkinkan kita untuk print seluruh isi artikel ke dalam satu halaman.
Artikel ini membahas bagaimana menggunakan Scale to Fit (dan variasi pengaturannya) sebagai cara print Excel menjadi satu halaman.
Kami menggunakan file Excel di bawah sebagai bahan demo di artikel ini.
File: scale-to-fit-excel.xlsx.
Apa itu Scale to Fit di Excel?
Scale to Fit adalah perintah Excel untuk menyesuaikan lebar atau panjang range data atau keduanya agar bisa dimuat oleh lebar atau panjang kertas, terlepas dari ukuran kertas atau margin yang digunakan.
Proses penyesuaian ini disebut scalling.
Secara default, Scale to Fit menggunakan pengaturan Automatic. Dengan Automatic, Excel akan menentukan sendiri jumlah halaman yang digunakan relatif terhadap panjang dan lebar data.
Scale to Fit dapat ditemui di tab Page Layout pada kelompok perintah Scale to Fit.
Perintah ini sering digunakan, salah satunya, agar data pas berada di dalam satu halaman.
Scalling juga dapat dilakukan melalui kotak dialog Page Setup dan Print Page.
Gunakan scalling satu halaman saat kertas cetak cukup besar untuk menampung semua data atau data masih bisa terbaca jelas walau pun kita cetak worksheet menjadi satu halaman.
Bila data sangat besar, hindari scalling menjadi satu halaman karena teks jadi terlalu kecil dan susah dibaca.
Cara Print Excel yang Lebar Tanpa Terpotong
Sering kali, data yang kita miliki sangat lebar sehingga terpotong di posisi yang tidak tepat.
Cara print data Excel yang lebar tanpa terpotong dan pas termuat dalam lebar halaman kertas adalah dengan mengubah nilai Width (Shortcut: Alt,P,W) pada tab Page Layout → Kelompok Scale to Fit menjadi 1 page.
Buka Print Preview (Shortcut: Ctrl+P) atau gunakan perintah Page Break Preview (Shortcut: Alt,W,I) untuk melihat hasilnya.
Perhatikan bagaimana lebar data sekarang diakomodasi ke dalam setiap halaman.
Cara Print Data Excel yang Panjang Menjadi Satu Halaman
Cara print data Excel yang panjang menjadi satu halaman adalah dengan menyesuaikan nilai Height (Shortcut: Alt,P,H) pada tab Page Layout → Kelompok Scale to Fit menjadi 1 page.
Perhatikan bagaimana kini semua baris data pas diakomodasi ke dalam satu halaman.
Cara Print Excel Menjadi Satu Halaman
Sampai sini teman-teman mungkin sudah paham bagaimana cara print Excel menjadi satu halaman.
Caranya adalah dengan mengubah nilai Width dan Height di Scale to Fit pada tab Page Layout masing-masing menjadi 1 page.
Catatan: Ngomong-ngomong, teman-teman perhatikan, gak, nilai Scale (Shortcut: Alt,P,X) yang berada di bawah Height? Nilainya berubah saat kita mengubah nilai Width dan Height.
Bila nilai Width dan Height adalah Automatic, scalling lebar dan panjang data bisa disesuaikan dengan mengubah nilai persentase Scale.
Cara Mengembalikan Worksheet Menjadi Ukuran Semula
Cara mengembalikan ukuran isi worksheet kembali semula adalah dengan mengembalikan nilai Width dan Height masing-masing menjadi Automatic.
Cara Print Excel Menjadi Satu Halaman dengan Page Setup
Kotak dialog Page Setup adalah alternatif cara print data Excel ke dalam satu halaman.
Membuka kotak dialog ini cukup dengan klik tombol dialog box launcher (Shortcut: Alt,P,SP) yang terletak di pojok kanan bawah kelompok perintah Scale to Fit.
Kita punya dua pilihan untuk mengatur skala range data, yaitu persentase dan banyaknya halaman.
Adjust to berfungsi mengatur persentase skala range data dari ukuran aslinya.
Fit to mengatur jumlah halaman yang kita inginkan untuk mengakomodasi lebar dan panjang data.
- Page(s) wide by dengan nilai 1 adalah cara agar lebar range data dalam pas di satu halaman. Nilai 0 untuk isian ini sama dengan pilihan Automatic di Width pada Scale to Fit
- Tall dengan nilai 1 adalah cara agar panjang data bisa muat di satu halaman. Nilai 0 untuk Tall sama dengan pilihan Automatic di Height pada Scale to Fit
Cara Print Excel Menjadi Satu Halaman dengan Print Page
Print Page bisa diakses dengan menggunakan shortcut Ctrl+P atau Alt,F,P atau melalui menu Ribbon File → Print.
Kelompok scalling di Print Page sendiri secara khusus bisa diakses dengan shortcut Alt,F,P,S.
No Scalling sama dengan memilih Automatic untuk Width dan Height.
Fit Sheet on One Page adalah cara menyesuaikan lebar dan panjang data agar pas di satu halaman.
Fit All Columns on One Page adalah menyesuaikan skala lebar range data agar cukup termuat oleh lebar halaman kertas.
Fit All Rows on One Page adalah cara menyesuaikan panjang range data agar cukup termuka oleh panjang halaman kertas.
Custom Scalling Options akan membuka kotak dialog Page Option di mana perintah-perintah scalling berada.
SebelumnyaBerikutnya