Excel Options General adalah pengaturan Excel melalui kotak dialog Excel Options.
Kustomisasi Excel di Options bersifat umum dan mempengaruhi perilaku program Excel itu sendiri.
Apakah Mengubah Excel Options General Perlu?
Teman-teman tidak perlu mengganti setiap pilihan pengaturan di Excel Options General. Excel sudah dirancang sehingga bisa dipakai tanpa perlu diganti.
Kustomisasi Excel Options General menjadi perlu ketika kita mulai melakukan hal sama berulang kali dan perulangan tersebut dapat dihindari dengan mengganti pengaturan General di Excel Options.
Sebagai contoh, bila teman-teman harus merubah tipe font worksheet setiap kali membuat workbook baru, pertimbangkan mengganti font default worksheet.
Membuka Excel Options General
Ada dua cara untuk membuka kotak dialog Excel Options, yaitu
- Klik menu File untuk membuka Backstage. Pada panel navigasi (panel kiri), klik Options (atau More → Options).
- Menjalankan kombinasi shortcut keyboard ALT,F,T.
Setelah Excel Options hadir (Gambar 001), klik General di panel kiri.
Bagian-bagian Excel Options General
Pengaturan Excel Options General terdiri dari beberapa kelompok pengaturan, yaitu:
- User Interface Options. Berhubungan dengan tampilan Excel.
- When creating new workbooks. Berhubungan dengan pengaturan saat membuat workbook baru
- Personalize your copy of Microsoft Office. Menempelkan identifikasi pribadi kita pada Microsoft Office.
- Start up options. Berhubungan dengan perilaku Excel saat dibuka.
User Interface Options
When using multiple displays
Excel memilih Optimize for best appearance sebagai pilihan default saat kita menggunakan beberapa monitor. Tapi kalau monitor-monitor tersebut menunjukkan masalah pada tampilan, pilih Optimize for compatibily.
Jangan lupa, kita perlu mematikan Excel terlebih dahulu agar Optimize for compatibily bisa bekerja.
Show Mini Toolbars on selection
Mini toolbar adalah toolbar kecil yang tampil saat kita melakukan seleksi teks. Mini toolbar berisi fitur-fitur pemformatan paling umum di Ribbon Home. Lihat Gambar 002.
Aktifkan pilihan ini bila teman-teman tidak mau mini toolbar tampil saat seleksi teks. Tapi, mini toolbar tetap akan muncul saat kita mengklik kanan teks terpilih.
Show Quick Analysis options on selection
Bila aktif, Excel akan menampilkan toolbar Quick Analysis saat kita memilih cell tertentu. Quick Analysis berisi fitur-fitur pemformatan, bagan, dan pivot table. Lihat Gambar 003.
Enable Live Preview
Live preview memperlihatkan seperti apa tampilan cell atau isi cell sebelum kita benar-benar menerapkan perubahannya.
Fitur ini berguna karena kita tidak perlu menerapkan perubahan, lalu membatalkannya karena tidak cocok. Irit waktu dan membuang kerja yang tidak perlu.
Pada Gambar 004, teks Excelandor menggunakan font Calibri dengan live preview Comic Sans MS.
Collapse the Ribbon automatically
Collapse the Ribbon automatically akan menutup tampilan Ribbon dengan hanya menyisakan tab saja saat Excel dibuka.
Collapse the Microsoft Search Box by default
Microsoft Search Box adalah fitur pencarian di Microsoft Excel.
Beberapa orang tidak suka fitur ini karena makan tempat dan bikin header kelihatan padat. Bila teman-teman termasuk salah satu dari orang-orang tersebut, kosongkan centang. Excel akan menempatkan icon kaca pembesar sebagai gantinya. Mengklik icon ini akan kembali menampilkan Search box.
Show save commands in the application header
Mengosongkan centang untuk pilihan ini akan menghilangkan perintah penyimpanan di Header.
ScreenTip style
ScreenTip atau tooltip adalah kotak kecil yang berisi nama dan keterangan dari suatu objek.
ScreenTip style memberikan tiga pilihan, yaitu:
- Show feature descriptions in ScreenTips. Menampilkan ScreenTip dengan keterangan.
- Don’t show feature descriptions in ScreenTips. Hanya nama dari objek saja, tanpa keterangan.
- Don’t show ScreenTips. Tidak menampilkan ScreenTip sama sekali.
Kami pribadi lebih suka menampilkan screentip karena membantu.
When Creating New Workbooks
Pengaturan Excel Options General ini berhubungan dengan apa yang dilakukan Excel saat kita membuat workbook baru.
Use this as the default font
Excel mengijinkan kita untuk mengubah default font untuk semua worksheet.
Pengaturan default Excel menggunakan font Aptos.
Font size
Selain tipe font, kita juga mengubah ukuran font. Ukuran font juga akan digunakan di semua worksheet.
Default view for the new sheets
Excel mempunyai pengaturan view yang bisa diakses di status bar.
Pengaturan lebih permanen di semua worksheet dilakukan dengan memilih salah satu dari Default view for the new sheets di Options.
Secara defaut, Excel menggunakan Normal view.
Include this many sheets
Pengaturan default Excel akan menampilkan satu sheet saja saat kita membuka workbook baru.
Bila teman-teman membutuhkan lebih dari satu worksheet setiap kali membuka workbook baru, ubah nilai Include this many sheets sesuai kebutuhan.
Personalize Your Copy of Microsoft Office
Bagian Excel Options General ini adalah untuk mengatur agar Excel memiliki identitas yang lebih dekat dengan kita.
User name
User name adalah nama pembuat workbook.
Gunakan fitur ini bila suatu komputer memiliki beberapa pengguna Excel, namun hanya satu nama yang diinginkan sebagai pembuat.
Untuk melihat perubahan User name, teman-teman bisa membuat workbook baru. Buka tampilan Backstage, lalu klik Info. Lihat panel Related People di paling kanan.
Panel Related People juga bisa dibuka dengan shortcut ALT,F,I,O.
Perlu diingat bahwa User name di sini adalah pembuat workbook dan belum tentu nama dari pemilik akun yang digunakan untuk login Microsoft Office.
Office theme
Fitur ini akan memberikan nuansa warna bagi tampilan Excel sesuai dengan pilihan.
Always use these values regardless of sign in to Office
Bila diaktifkan, Microsoft Office akan mempunyai User name dan Office theme yang sama terlepas dari akun yang digunakan untuk login ke Microsoft Office.
Startup Options
Choose the extensions you want Excel to open by default
Pengaturan Excel Options General ini untuk menentukan tipe-tipe file apa saja yang perlu diasosiasikan dengan Microsoft Excel.
Mengasosiasikan file dengan Microsoft Excel berarti kita melakukan otorisasi agar Excel dapat membuka dan menyunting (edit) file-file tersebut.
Kami dulu adalah pengguna LibreOffice Calc. Calc adalah program spreadsheet, sama seperti Excel. Di mana Excel terasosiasi dengan tipe file xlsx, Calc terasosiasi dengan tipe file ods.
Calc sudah tidak ada di komputer kami. Agar tetap bisa bekerja dengan ods, kami mengasosiasikannya dengan Excel. Dengan demikian, Excel akan tampil setiap kali kami mengklik ganda file-file ods.
Tell me if Microsoft Excel isn’t the default program for viewing and editing spreadsheets
Bila pilihan ini diaktifkan, Excel akan memonitor apakah Excel adalah program spreadsheet utama atau bukan saat ada lebih dari satu program spreadsheet di komputer bersangkutan. Bila bukan, sebuah notifikasi akan tampil dan meminta kita untuk mengembalikan Excel sebagai program spreadsheet utama.
Show the Start screen when this application starts.
Pilihan ini menentukan apakah Backstage akan langsung ditampilkan saat membuka Excel. Excel akan membuka workbook kosong bila centang dihilangkan.
Bagian-bagian Kustomisasi Excel Lain
Selain Excel Options General, kami memiliki beberapa artikel mengenai Excel Options. Artikel-artikel tersebut adalah:
- Pengaturan Umum atau General (Artikel ini).
- Pengaturan Formula.
- Pengaturan Penyimpanan.
- Pengaturan Advanced.
- Pengaturan Advanced: Editing.
- Pengaturan Advanced: Display.
- Customize Ribbon (Kustomisasi Ribbon)
- Quick Access Toolbar