Fungsi COUNTIF pada Excel: Menghitung Banyak Data dengan Kriteria

Fungsi COUNTIF di Excel digunakan untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range yang memenuhi kriteria tertentu. Berbeda dengan COUNT, yang hanya menghitung angka, COUNTIF memungkinkan kita menerapkan filter berdasarkan angka, teks, tanggal, atau bahkan pola dengan wildcard.

Artikel ini akan membahas sintaks, perbedaan COUNT vs COUNTIF, serta berbagai skenario penggunaan seperti COUNTIF dengan teks, tanggal, referensi beda sheet, wildcard, dan kombinasi dengan fungsi lain.

File: fungsi-countif-excel.xlsx.

Daftar Isi

Apa Itu Fungsi COUNTIF di Excel?

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung frekuensi kemunculan suatu nilai dalam rentang berdasarkan kriteria tertentu.

Sintaks

COUNTIF(range; criteria)

range (wajib): Area data yang akan diperiksa.
criteria (wajib): Kondisi yang digunakan untuk menyaring nilai dalam range.

Perbedaan COUNT dan COUNTIF

COUNT dan COUNTIF memiliki perbedaan utama seperti berikut:

COUNT	COUNTIF
Menghitung hanya angka.	Bisa menghitung angka, teks, dan error.
Tidak memiliki kriteria.	Memiliki kriteria untuk filter data.
Bisa menerima array, range, atau nilai tunggal.	Hanya menerima range.

COUNTIF lebih fleksibel daripada COUNT, terutama saat kita ingin menyaring data berdasarkan suatu kondisi.

Tips Agar Rumus COUNTIF Berfungsi dengan Baik

Jika COUNTIF tidak bekerja, periksa beberapa hal berikut:

String kriteria tidak boleh lebih dari 255 karakter. Gunakan CONCATENATE atau operator ampersan (&) jika kriteria terlalu panjang.
Gunakan tanda petik ganda untuk kriteria teks atau operator pembanding. Tanpa petik ganda, COUNTIF mungkin tidak memberikan hasil.
Pastikan workbook eksternal terbuka. COUNTIF tidak akan berfungsi jika referensi berasal dari workbook yang tertutup.
COUNTIF tidak menerima array. Pastikan hanya range digunakan.
Gunakan nama range alih-alih alamat range. Ini membantu dalam dokumentasi dan kejelasan rumus.
COUNTIF tidak mendukung lebih dari satu kriteria. Jika perlu filter dengan lebih dari satu kriteria, gunakan COUNTIFS.

Cara Menggunakan COUNTIF di Excel: Contoh dan Variasi

COUNTIF dengan Kriteria Default (Sama Dengan)

Secara default, jika kita tidak menulis operator dalam kriteria, COUNTIF mengasumsikan sama dengan (=).

=COUNTIF(B2:B8; E1)

Rumus di atas menghitung jumlah penjual yang menjual tepat 3 unit.

Jika menggunakan referensi cell, gunakan operator ampersan (&) untuk menggabungkan operator pembanding:

=COUNTIF(C2:C11; "="&F1)

COUNTIF dengan Operator Tidak Sama Dengan (<>)

Untuk menghitung jumlah cell dengan nilai yang tidak sama dengan kriteria tertentu:

=COUNTIF(B2:B8; "<>"&E1)

=COUNTIF(B2:B8; "<>Rumah")

Rumus ini menghitung jumlah cell di B2:B11 yang bukan “Rumah”.

COUNTIF dengan Operator Lebih Besar (>) dan Lebih Kecil (<)

COUNTIF mendukung operator pembanding lebih besar dan lebih kecil.

Rumus berikut menghitung banyaknya penjual dengan komisi lebih besar dari Rp 25.000.000.
```
=COUNTIF(B2:B8; ">="&E1)
```
Rumus di bawah mencari banyaknya penjual dengan komisi di bawah Rp 25.000.000.
```
=COUNTIF(B2:B8; "<"&E1)
```

Baca: Operator Pembanding di Excel.

COUNTIF dengan Wildcard untuk Teks

COUNTIF memungkinkan pencarian teks dengan wildcard:

Tanda asterisk (*) mencari satu atau lebih karakter.
Tanda tanya (?) mencari satu karakter.
Tanda tilde (~) mencari satu tanda asterisk atau tanda tanya yang ditulis setelahnya.

Rumus	Penjelasan
`=COUNTIF(B2:B8; "ah")`	Properti yang mengandung ah.
`=COUNTIF(A2:A11; "ta*")`	Properti yang diawali ta.
`=COUNTIF(A2:A11; "~?")`	Properti yang memiliki tanda tanya.

Baca: Wildcard di Excel.

COUNTIF Beda Sheet

COUNTIF dapat bekerja dengan referensi dari sheet lain atau workbook lain, tidak ada perbedaan secara konsep dengan rumus COUNTIF pada sheet sama.

=COUNTIF(Data!B2:B8; '05'!A2)

Baca: Rumus Excel Beda Sheet.

COUNTIF dengan Kriteria Tanggal

Tidak ada perbedaan khusus saat menggunakan tanggal sebagai kriteria di rumus COUNTIF.

Rumus berikut menghitung tanggal penjualan sebelum 31 Januari 2024.
```
=COUNTIF(A2:A11; "<"&DATE(2024; 1; 31))
```
Rumus berikut mencari banyaknya penjualan setelah tanggal yang sama.
```
=COUNTIF(A2:A11; ">2024-01-31")
```

COUNTIF dengan VLOOKUP

Menggabungkan COUNTIF dan VLOOKUP berguna jika kita ingin menghitung data yang berada di tabel lain.

Rumus di bawah mencari kode Eko. Hasilnya diberikan sebagai kriteria bagi COUNTIF untuk menemukan jumlah penjualan Eko.

=COUNTIF(A2:B8; VLOOKUP(G2; D2:E8; 1))

Catatan: Rumus di atas hanya contoh dan memiliki kelemahan. Jika ada dua nama dengan kode berbeda, hasilnya bisa jadi tidak sesuai.

Kesimpulan

Fungsi COUNTIF di Excel adalah alat yang sangat berguna untuk menghitung jumlah data berdasarkan kondisi tertentu. Dengan pemahaman operator pembanding, wildcard, referensi beda sheet, serta kombinasi dengan fungsi lain, pengguna dapat meningkatkan efisiensi analisis data mereka.