Nilai terbesar dari sekumpulan nilai tidak hanya satu-satunya yang jadi perhatian. Nilai terkecil juga.
Bayangkan bila penjualan terkecil luput diperhatikan, rata-rata penjualan secara keseluruhan, kan, jatuh.
Mencari nilai terkecil bisa dilakukan dengan fungsi MIN pada Excel, seperti yang akan kita bahas kali ini.
Download dan buka file Excel berikut untuk mendapatkan sumber screenshot di artikel ini.
File: fungsi-min-excel.xlsx.
Apa Itu Fungsi MIN pada Excel?
Sintaks
MIN(number1; [number2]; …)
- number1 (wajib) adalah angka wajib.
- number2 sampai number255 (opsional) adalah satu atau lebih angka tambahan yang dibutuhkan sebagai perbandingan dengan number1.
Sebagai alternatif, fungsi MIN juga menerima range atau array.
Perhatikan Ini Sebelum Menulis Fungsi MIN pada Excel
Sebelum kita menuliskan (atau bila sudah terlanjur menulis dan terjadi kesalahan), ada beberapa hal yang perlu diketahui, yaitu:
- Fungsi MIN hanya mengolah nilai angka.
- Fungsi MIN masih bisa mengolah angka dalam format teks selama tidak di dalam array. Angka tersebut berada di dalam range atau dituliskan langsung.
- Nilai teks non angka akan diabaikan atau rumus akan menghasilkan error.
- Bila semua nilai adalah teks, MIN akan mengembalikan nilai nol.
- Salah satu anggota tidak boleh memiliki pesan error. Bila ya, MIN juga mengembalikan error juga.
Cara Menggunakan Fungsi MIN pada Excel
Rumus MIN: Dasar
Fungsi MIN adalah fungsi yang gampang dipakai.
Untuk menggunakannya dalam bentuk paling sederhana, cukup masukkan minimal satu angka.
=MIN(19)
Rumus di atas akan mengembalikan 19 karena angka tersebut adalah yang terkecil di antara satu angka.
Untuk melihat kekuatan fungsi MIN, bandingkan satu angka tersebut dengan angka-angka lain.
=MIN(19; 0.56; 8.7; 3; 24)
Rumus di atas mengembalikan 0.56.
Perhatikan bahwa rumus MIN juga menerima angka-angka pecahan.
Mengolah array? Tidak ada masalah juga bagi fungsi MIN.
=MIN({19; 0.56; 8.7; 3; 24})
Kemampuan fungsi MIN dalam mengolah array bisa kita lihat pada salah satu contoh nanti.
Fungsi MIN Excel untuk Mencari Nilai Terkecil di Range
Contoh-contoh rumus di atas adalah contoh dengan angka-angka yang kita tuliskan langsung.
Umumnya, nilai-nilai yang ingin diolah berada pada suatu range.
Untuk mencari nilai terkecil dari suatu range, cukup masukkan range bersangkutan sebagai parameter.
=MIN(B2:B11)
Fungsi MIN untuk Nilai Terkecil di Cell-cell yang Tidak Berdekatan
Nilai-nilai tidak selalu berada pada range yang sama. Kadang, mereka berada di tempat terpisah. Kondisi ini disebut sebagai cell-cell yang tidak berdekatan.
Fungsi MIN bisa mengakomodasi cell-cell yang tidak berdekatan. Caranya sebagai berikut:
- Ketikkan awalan rumus
=MIN(. - Tekan dan tahan kunci Ctrl.
- Pilih range B3:B5.
- Pilih range E3:E5.
- Lepaskan Ctrl.
- Tutup rumus dengan mengetikkan
)dan tekan Enter.
Bila memilih mengetikkan rumus secara langsung, perhatikan penggunaan pemisah daftar untuk setiap range.
=MIN(B3:B5;E3:E5)
Rumus MIN Tanggal Terkecil
Excel menyimpan tanggal sebagai angka. Tampilan yang kita lihat sebagai tanggal sebenarnya adalah manipulasi terhadap tampilan angka. Contoh: 1 Januari 2024 disimpan sebagai 45292.
Karena alasan itulah kenapa mencari nilai terkecil, dalam hal ini tanggal, di Excel adalah positif bisa.
Untuk mencari tanggal terkecil, tempatkan nilai tanggal sama seperti nilai-nilai angka lain di fungsi MIN, yaitu sebagai nilai langsung atau anggota array atau range.
=MIN(A2:A11)
Rumus MIN IF
Fungsi IF digunakan sebagai pengendali keputusan.
Pada kasus ini, kami menggunakan rumus MIN IF untuk menentukan range mana yang akan digunakan untuk menentukan angka terkecil.
Pada gambar di bawah, kami membuat rangkuman penjualan-penjualan terkecil dari setiap agen.
Pada B9, IF akan melihat nilai A9. Bila Denni, maka IF akan mengembalikan range B3:B5. Bila bukan, maka E3:E5.
Range mana pun yang dikembalikan, fungsi MIN akan memilih nilai terkecil dari B3:B5 atau E3:E5.
Rumus MIN Excel tanpa Angka 0
Kadang, ada aja penjual yang tidak menjual. Dan, untuk penjual seperti ini diberikan nilai 0 sebagai tanda bahwa dia menjual nol unit.
Bila kita terapkan fungsi MIN pada Excel range di mana nilai nol berada, MIN akan mengambil nilai tersebut sebagai yang terkecil.
Tapi, bagaimana bila kita tidak mau angka tersebut muncul sebagai yang terkecil. Kita hanya mau yang terkecil untuk yang sungguh jualan.
Rumus MIN Excel tanpa angka 0 didapat dengan menggunakan kombinasi fungsi MIN dengan IF.
=MIN(IF(B2:B11>0; B2:B11))
Mungkin teman-teman bingung dengan rumus di atas. Yuk, kami jelaskan.
Dalam konteks rumus di atas, B2:B11 adalah array range.
Coba buang fungsi MIN dan jalankan hanya bagian IF saja.
=IF(B2:B11>0; B2:B11)
Perhatikan bahwa IF mengembalikan array dengan dua nilai logika FALSE.
Sebelumnya, kami sampaikan bahwa MIN hanya menerima nilai angka atau, pada beberapa kondisi tertentu, nilai angka dalam format teks.
Karenanya, fungsi MIN hanya mengolah nilai-nilai angka saja dan mengacuhkan nilai logika tersebut.
Sebagai hasilnya, MIN mengembalikan nilai 1.
Catatan: Rumus untuk mengabaikan nilai nol di atas hanya bekerja bila nilai-nilai lainnya adalah positif. Sebabnya, bilangan positif sudah pasti di atas nol.
Bila nol adalah angka tertinggi, sementara lainnya negatif, pertimbangkan evaluasi
B2:B11<0.Bila baik positif dan negatif ada, gunakan
B2:B11<>0.