Artikel ini bicara cara mencari data unik di Excel dengan conditional formatting.
Konteks mencari data unik dan duplikat secara konsep hampir mirip.
Secara umum, data unik adalah data di mana frekuensi kemunculannya hanya satu. Sementara itu, data duplikat memiliki frekuensi kemunculan lebih dari satu.
Data unik, bebas dari data noise, berguna untuk memberikan kisi-kisi atau pandangan mengenai fenomena atau kejadian dari mana data dikumpulkan. Pada kelanjutannya, data unik bisa digunakan melakukan prediksi atau eksperimen untuk melihat hasil atau pola tertentu.
Kami menggunakan contoh data pada file berikut sebagai demo-demo di artikel ini.
File: 00-conditional-formatting-unik-data.xlsx.
Cara Mencari Data Unik di Excel dengan Conditional Formatting
Ada beberapa cara menemukan data unik dengan Excel. Artikel ini fokus pada pencarian menggunakan conditional formatting.
Mencari data unik dengan conditional formatting dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu dengan:
- Format siap pakai.
- Format custom.
- Rumus atau formula.
Setiap cara akan memberikan hasil yang sama.
Di antara ketiganya, menggunakan rumus adalah yang tersulit, tapi lebih fleksibel. Dengan rumus, kita bisa menemukan keunikan dengan cara yang tidak bisa digunakan oleh metode lainnya.
Cara Mencari Data Unik di Excel dengan Preset
Preset dalam conditional formatting adalah aturan bisa langsung digunakan dengan format-format yang sudah disediakan.
Dengan preset, kita hanya perlu memilih batasan-batasan yang sudah disediakan Excel.
(Demo 01) Berikut langkah-langkahnya.
- Pilih cell-cell di mana data unik akan ditandai.
- Klik Conditional Formatting → Pilih Highlight Cell Rules → Pilih Duplicate Values.
Gambar 01. Menemukan data unik dengan conditional formatting.
- Pilih Unique di Format cells that contains.
- Pilih salah satu format yang sesuai di values with.
- Klik OK.
Catatan: Saat memilih format di values with, salah satu pilihan di dalamnya adalah Custom Format.
Memilih Custom Format akan membuka Format Cells. Dengan kotak dialog ini, kita dapat membuat format sendiri.
Cara Mencari Data Unik di Excel dengan Custom Format
Custom format mengharuskan kita untuk memilih sendiri aturan dan menyusun format sesuai kebutuhan.
(Demo 02) Langkah-langkah membuat aturan data unik dengan custom format adalah sebagai berikut:
- Pilih cell-cell di mana data unik ingin ditandai.
- Klik Conditional Formatting → New Rule.
- Tentukan aturan dengan memilih Format only unique or duplicate values di Select a Rule Type.
- Pilih unique pada pilihan Format All.
- Buka kotak dialog Format Cells dengan mengklik Format untuk membuat format sendiri.
- Klik OK.
Hasil penerapan aturan dan format custom data unik bisa dilihat pada gambar berikut.
Cara Mencari Data Unik di Excel dengan Rumus
Rumus menawarkan keleluasaan lebih dalam menemukan data unik di Excel. Bahkan, sering kali penggunaan rumus conditional formatting dalam menandai data unik hanya dibatasi oleh kemampuan kita dalam mengolah rumus.
Fungsi COUNTIF Excel
Fungsi COUNTIF adalah salah satu fungsi yang sering digunakan di Excel untuk menemukan data unik.
Perhatikan rumus berikut.
=COUNTIF(A2:A11; "Tebu")
Rumus di atas dibaca sebagai “cari teks Tebu di range A2:A11″.
Secara teknis, fungsi COUNTIF akan mengembalikan jumlah teks yang ditemui dalam suatu area yang dicari.
Sebagai contoh, bila dalam range A2:A11 ditemui tiga teks Tebu, maka COUNTIF akan mengembalikan nilai 3.
Bila tidak ada teks yang dimaksud di range tersebut, COUNTIF akan memberikan nilai 0 sebagai hasil.
Secara umum, data unik diartikan sebagai data yang hanya memiliki frekuensi kemunculan satu kali dalam suatu range yang dicari.
Artinya, bila COUNTIF mengembalikan nilai 1, maka data tersebut adalah unik.
Cara Mencari Data Unik di Excel dengan Fungsi COUNTIF
(Demo 03) Ikuti langkah-langkah berikut untuk menemukan data unik dengan fungsi COUNTIF dan conditional formatting:
- Pilih area di mana data unik ingin ditandai.
- Klik Conditional Formatting → New Rule.
- Pada Select a Rule Type, pilih Use a formula to determine which cells to format.
- Masukkan rumus yang diinginkan, yaitu
=COUNTIF($B$2:$F$14; B2)=1. - Klik Format untuk membuka Format Cells. Kotak dialog ini kita gunakan untuk menyusun format sebagai penanda data unik.
- Klik OK.
Hasil kombinasi fungsi COUNTIF dan conditional formatting bisa dilihat lewat screenshot berikut.
