Pengaturan formula Excel adalah kustomisasi bagaimana rumus bekerja di Excel.
Teman-teman mungkin pernah menjumpai tanda segitiga hijau di cell Excel. Segitiga hijau tersebut adalah rambu bagi kita bahwa (mungkin) terjadi kesalahan pada penggunaan formula.
Muncul atau tidaknya segitiga hijau saat terjadi kesalahan rumus bisa diatur melalui pengaturan rumus.
Di Mana Membuka Pengaturan Formula Excel?
Klik menu File untuk membuka Backstage. Pada panel navigasi (panel kiri), klik Options (atau More → Options).
Cara tersingkat adalah dengan menekan kombinasi shortcut ALT,F,T.
Setelah tampilan Options hadir, klik Formulas di panel kiri.
Bagian-bagian Pengaturan Formula Excel
Kustomisasi formula Excel memiliki empat kelompok, yaitu:
- Calculation options berhubungan dengan perhitungan rumus.
- Working with formulas berhubungan dengan cara kita menggunakan rumus.
- Error checking berhubungan dengan otomatisasi pemeriksaan penggunaan rumus.
- Error checking rules berhubungan dengan kriteria-kriteria dalam pemeriksaan penggunaan rumus.
Calculation Options
Workbook Calculation
Automatic adalah pengaturan formula Excel yang menyebabkan perhitungan dilakukan segera setelah nilai masuk (biasanya setelah kita menekan Enter). Automatic adalah pilihan default.
Automatic except for data tables akan memberi tahu Excel untuk melakukan perhitungan otomatis, kecuali bila berhubungan dengan data table.
Catatan: Data table besar bisa bikin perhitungan jadi lambat.
Manual mengharuskan kita untuk melakukan perhitungan ulang secara manual.
Bila teman-teman pernah heran, kok, rumus Excel tidak otomatis keluar hasil, bisa jadi karena Excel teman-teman memiliki sistem perhitungan manual.
Pada Gambar 002, di mana pilihan Manual diaktifkan, kolom hasil penjumlahan tidak segera diaktualisasi walau pun salah satu komponen penjumlahan diganti.
Kita harus melakukan perhitungan manual agar nilai cell C2 disesuaikan dengan komponen penjumlahannya.
Perhitungan manual bisa dilakukan dengan beberapa cara, yaitu menggunakan shortcut keyboard, perintah Ribbon, atau perintah Status bar.
Kombinasi shortcut keyboard berikut akan melakukan perhitungan ulang terhadap worksheet aktif, yaitu SHIFT + F9 atau ALT,M,J.
Kunci F9 atau ALT,M,B akan melakukan perhitungan ulang terhadap keseluruhan workbook .
Pada Gambar 002, perintah Ribbon (1) dan status bar (3) digunakan untuk melakukan perhitungan ulang terhadap keseluruhan workbook. Sementara itu, perintah (2) akan melakukan perhitungan ulang terhadap worksheet aktif.
Recalculate workbook before saving akan melakukan kalkulasi ulang setiap kali workbook disimpan, baik dengan menekan perintah Save atau pun dengan shortcut.
Catatan: Bila fitur AutoSave aktif, Excel akan menyimpan perubahan tapi tidak melakukan perhitungan ulang. Kita tetap harus melakukan penyimpanan secara manual.
Enable Iterative Calculation
Iterative Calculation adalah perhitungan berulang yang dilakukan Excel untuk suatu rumus.
Perhitungan berulang dilakukan ketika Excel tidak bisa mendapatkan nilai dari satu kali perhitungan dari rumus bersangkutan. Sebagai contoh saat menulis rumus di suatu cell yang mengacu pada dirinya sendiri atau saat menggunakan rumus trial dan error seperti RATE. Lihat Gambar 003.
Maximum iterations adalah pengaturan formula Excel untuk menentukan jumlah iterative calculation atau pengulangan perhitungan. Semakin tinggi nilai ini, semakin banyak jumlah pengulangan.
Perbedaan antara setiap nilai yang dihasilkan pada setiap pengulangan. Semakin kecil nilai Maximum Change, semakin akurat hasil perhitungan.
Working with Formulas
R1C1 reference style
Alamat dari suatu cell biasanya pakai notasi Judul Kolom + Judul Baris, contohnya D10.
Pengaturan formula Excel R1C1 menggunakan angka sebagai judul kolom. Alamat cell menggunakan notasi R + Nomor Baris + C + Nomor Kolom.
Dengan demikian, bila diekspresikan menggunakan pengaturan R1C1, cell D10 adalah R10C4.
Formula AutoComplete
Saat aktif, Excel akan menampilkan pilihan-pilihan nama fungsi dan parameternya saat kita menulis rumus.
Use table names in formulas
Bila pilihan ini dicentang, Excel mengijinkan kita untuk menggunakan nama tabel, alih-alih menggunakan alamat range.
Penulisan fungsi SUM menggunakan alamat range seperti di bawah ini adalah sah.
=SUM(D1:J45)
Kelanjutannya, kita bisa mengganti D1:J45 dengan nama tertentu di Name box, contohnya: tblData.
Dengan demikian, penulisan seperti di bawah ini juga sah.
=SUM(tblData)
Use GetPivotData function for PivotTable references
Bila pilihan ini aktif, kita bisa menggunakan fungsi GetPivotData dengan menggunakan Pivot table sebagai acuan.
Suggest formula variations that are supported by older versions of Excel
Excel akan memberikan saran fungsi-fungsi alternatif yang dapat digunakan di Excel-excel versi lama.
Error Checking
Enable background error checking
Secara default, Excel akan memberikan tanda segitiga hijau di cell Excel saat terjadi kesalahan penggunaan rumus. Segitiga hijau ini ditemani dengan pop up menu kecil (Gambar 007) yang berisi beberapa solusi terhadap kesalahan yang terjadi.
Bila pilihan ini tidak aktif, semua informasi kesalahan tidak akan ditampilkan.
Indicate errors using this color
Seperti telah disebut di atas, Excel menginformasikan kesalahan dengan menampilkan tanda segitiga hijau di pojok kiri atas cell.
Indicate errors using this color berfungsi untuk mengubah warna segitiga hijau tersebut.
Reset Ignored Errors
Kita mungkin pernah memilih untuk mengabaikan notifikasi error (Lihat Gambar 007) sehingga notifikasi tersebut tidak tampil lagi.
Fitur Reset Ignored Errors berguna untuk menampilkan kembali notifikasi tersebut.
Error Checking Rules
Error checking rules adalah pengaturan formula Excel yang berhubungan dengan kriteria-kriteria error atau kesalahan yang mungkin kita perbuat dalam menggunakan formula.
Rules atau aturan-aturan di sini tidak mesti kesalahan penggunaan sintaks rumus. Ketidakkonsistenan tipe data, format, penggunaan range dalam formula, dan lain-lain, termasuk penggunaan cell kosong juga dilihat sebagai kesalahan atau error.
Pastikan Enable background error checking di kelompok Error Checking diaktifkan untuk menggunakan Error checking rules.
Cells containing formulas that result in an error
Bila aktif, pilihan ini akan menampilkan pesan-pesan bahwa ada kesalahan dalam penggunaan fungsi dan rumus.
Pesan-pesan tersebut adalah #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, atau #VALUE!.
Inconsistent calculated column formula in tables
Teman-teman mungkin memiliki sebuah tabel dengan salah satu kolom menampilkan hasil perkalian dari kolom-kolom lain. Mungkin teman-teman kemudian tidak sengaja ketik angka (dan tidak perhatikan) di salah satu baris di kolom tersebut.
Teman-teman sudah menciptakan ketidakkonsistenan di kolom tersebut. Excel akan menampilkan notifikasi Inconsistent calculated column formula.
Mengosongkan centang pada pilihan ini akan menyebabkan Excel tidak menampilkan error notifikasi tersebut.
Cells containing years represented as 2 digits
Bila aktif, Excel akan menampilkan notifikasi kesalahan saat kita memasukkan nilai tanggal dengan format teks, tapi cuma memiliki dua angka sebagai tahun.
Format teks di sini adalah nilai tanggal yang diperlakukan seperti teks. Nilai ini diinput dengan menambahkan petik tunggal di depannya.
Contoh:
’24-11-10 (Error)
’24-11-2010 (Tidak error)
24-11-10 (Tidak error)
24-11-2010 (Tidak error)
Numbers formatted as text or preceded by an apostrophe
Bila aktif, Excel akan menampilkan notifikasi kesalahan saat kita memasukkan nilai angka dengan format teks.
Contoh:
‘9 (Error)
9 (Tidak error)
Formula inconsistent with other formulas in the region
Pengaturan formula Excel ini, bila aktif, akan membandingkan rumus dari suatu cell dengan formula lainnya dalam wilayah yang sama. Bila tidak sama, maka Excel akan menampilkan notifikasi kesalahan.
Pada Gambar 010, kolom C menampilkan hasil perkalian antara kolom A dan B. Sementara itu, cell C9 menampilkan hasil penjumlahan. Excel melihat hal ini sebagai ketidakkonsistenan.
Cells containing data types that couldn’t refresh
Excel akan menampilkan notifikasi kesalahan saat sumber data eksternal dari suatu cell tidak dapat direfresh.
Formulas which omit cells in a region
Error ini sering terjadi pada fungsi statistik atau matematika, seperti SUM. Lihat Gambar 011.
Kolom 1 memiliki perhitungan rata-rata menggunakan fungsi AVERAGE dari A2 sampai A6. Kolom 2 dan Kolom 3, walau pun sama-sama menggunakan AVERAGE, masing-masing tidak memasukkan (omits cell) B2 dan C6.
Karena tidak masuknya B2 dan C6 ke dalam fungsi AVERAGE di Kolom 2 dan Kolom 3, Excel melihat ini sebagai perilaku tidak konsisten dengan notifikasi kesalahan Formula Omits Adjacent Cells.
Dengan demikian, Formula Omits Adjacent Cells artinya telah terjadi ketidakkonsistenan penggunaan range di dalam rumus pada cell-cell yang berdekatan.
Perhatian: Rumus di sini tidak harus rumus yang sama. Bila pada kolom B dan kolom C kita gunakan fungsi yang berbeda, seperti SUM dan COUNT, Excel tetap akan menampilkan Formula Omits Adjacent Cells.
Unlocked cells containing formulas
Pengaturan formula Excel ini, bila aktif, akan menampilkan notifikasi error saat cell yang memiliki rumus tidak terkunci dan dapat diedit, baik worksheet terkunci atau pun tidak.
Formulas referring to empty cells
Pilihan ini kosong secara default.
Bila diaktifkan, Excel akan menampilkan notifikasi error bila kita menulis rumus yang memiliki referensi ke cell kosong.
Data entered in a table is invalid
Error tipe ini akan tampil ketika salah satu cell memiliki nilai dengan tipe data berbeda dengan cell lain di kolom yang sama dari tabel yang terhubung dengan Sharepoint.
Misleading number formats
Contoh dari error tipe ini adalah ketika suatu rumus diformat sebagai tanggal namun mengacu pada cell dengan nilai angka, atau sebaliknya.
Pengaturan Lainnya
Berikut artikel-artikel mengenai pengaturan lainnya:
- Pengaturan Umum atau General.
- Pengaturan Formula Excel (artikel ini).
- Pengaturan Penyimpanan.
- Pengaturan Advanced.
- Pengaturan Advanced: Editing.
- Pengaturan Advanced: Display.
- Customize Ribbon (Kustomisasi Ribbon)
- Quick Access Toolbar