Quick Access Excel adalah jawaban bila teman-teman tidak mau harus berpindah dari satu tab Ribbon ke tab lainnya.
Masalah dengan Ribbon adalah kompleksitasnya yang kadang jadi penghambat kerja. Bikin bingung karena kebanyakan command atau perintah. Apalagi bila command yang ingin kita jalankan tertumpuk di bawah serangkaian tab dan command induk.
Apa yang Dimaksud dengan Quick Access Excel?
Quick Access Excel adalah serangkaian perintah Excel yang berdiri mandiri, terlepas dari kelompok perintah (tab Ribbon) yang bersangkutan.
Fungsi Quick Acces Toolbar pada Microsoft Excel adalah menyediakan akses cepat tanpa harus membuka tab Ribbon untuk menjalankan perintah tertentu.
Apa Perbedaan Quick Access dengan Tab Ribbon Custom?
Tab Ribbon custom dan Quick Access berada pada lokasi yang sama, yaitu Ribbon. Keduanya juga menawarkan fungsi yang sama, yaitu pengaturan pribadi terhadap perintah Excel.
Custom tab Ribbon menawarkan organisasi perintah lebih baik, sementara Quick Access menawarkan kecepatan lebih.
Keuntungan Quick Access Excel
Label Keterangan
Gambar 002 memiliki dua perintah dengan fungsi yang sama, yaitu Bottom Border, namun berbeda lokasi, masing-masing di Ribbon dan Quick Access.
Perintah di Quick Access memiliki label yang menjelaskan fungsi perintah bersangkutan.
Label membantu pengguna yang belum terbiasa membaca icon. Bisa juga sebagai alat konfirmasi karena terkadang beberapa perintah memiliki icon mirip.
Kecepatan Akses
Quick Access menawarkan eksekusi perintah lebih cepat karena hemat beberapa klik atau memiliki rangkaian shortcut lebih singkat. Keuntungannya lebih terasa terutama bila perintah berada di tab non aktif.
Melihat pada gambar di atas, bandingkan dua shortcut keyboard untuk Bottom Border baik di Ribbon dan di Quick Access.
ALT,H,B,O (Ribbon)
ALT,3 (Quick Access)
Seperti kita lihat, Quick Access memiliki jumlah kombinasi lebih sedikit daripada Ribbon.
Cara Menampilkan Quick Access Toolbar di Excel
Menampilkan Quick Access Excel
Klik tombol Ribbon Display Options yang terletak di pojok kanan bawah Ribbon. Lihat Gambar 003. Klik Show Quick Access Toolbar.
Quick Access Toolbar akan muncul.
Bagaimana Cara Mengganti Posisi Quick Access Toolbar?
Kita bisa memindahkan Quick Access ke atas Ribbon bila mau. Cara mengganti posisi Quick Access Toolbar adalah cukup klik kanan di sebarang tempat pada Quick Access, lalu pilih Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon.
Bila Quick Access sudah berada di atas sebelumnya, menu yang akan tampil adalah Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon.
Cara Menyembunyikan Quick Access Excel
Menyembunyikan Quick Access Excel adalah semudah menampilkannnya.
Klik tombol Ribbon Display Options yang terletak di pojok kanan bawah Ribbon. Pilih Hide Quick Access Toolbar.
Cara Menambah Command di Quick Access Toolbar Excel Lewat Ribbon
Sebagai cara untuk menambah command di Quick Access Toolbar, klik kanan perintah yang diinginkan di Ribbon. Lalu klik Add to Quick Access Toolbar di menu konteks.
Cara Menghapus Command di Quick Access Lewat Ribbon
Untuk menghapus sebuah command atau perintah dari Quick Access, klik kanan perintah tersebut. Kami menggunakan perintah Paste yang sudah ditambahkan ke Quick Access sebelumnya.
Sebuah menu seperti pada Gambar 007 akan tampil. Pilih Remove from Quick Access Toolbar.
Pengaturan Quick Access Toolbar di Options Excel
Quick Access Toolbar di Options menawarkan pengaturan Quick Access lebih lengkap dan menyeluruh.
Ada beberapa cara untuk membuka pengaturan Quick Access Toolbar di Options.
Cara pertama adalah dengan mengklik File untuk pergi ke tampilan Backstage, lalu klik Options di panel navigasi. Tampilan seperti Gambar 009 akan hadir di layar. Klik Quick Access Toolbar.
Cara kedua adalah dengan menekan shortcut ALT,F,T, lalu klik Quick Access Toolbar.
Cara ketiga adalah dengan klik sebarang tempat di Quick Access, lalu pilih Customize Quick Access Toolbar. Lihat Gambar 008. Cara ini akan langsung membuka konten Quick Access Toolbar.
Bagian-bagian Quick Access Toolbar di Options Excel
Choose commands from (1) adalah kategori daftar perintah yang berada di Ribbon. Tidak hanya itu, kita juga bisa memilih kategori perintah berdasarkan kepopuleran atau perintah-perintah yang tidak ada di Ribbon saat ini.
Kolom daftar perintah (2) akan menampilkan daftar-daftar perintah berdasarkan kategori yang kita pilih di Choose command from (1).
Mencentang Show Quick Access Toolbar (3) akan menampilkan Quick Access di tampilan utama Excel kita. Kita juga bisa menentukan di posisi mana Quick Access perlu ditampilkan (4), di bawah atau atas Ribbon, serta dengan label atau tidak (5).
Customize Quick Access Toolbar (6) memberikan pilihan apakah pengaturan Quick Access ditujukan hanya untuk file yang dibuka saat ini atau semua file.
Add >> (7) akan menambahkan perintah dari kolom daftar perintah di kiri ke kolom Quick Access (8) di kanan. << Remove (7) akan menghapus perintah terpilih di kolom Quick Access.
Move Up (9) untuk memindahkan perintah terpilih ke posisi lebih atas. Move Down (9), sebaliknya, digunakan untuk memindahkan perintah terpilih ke posisi lebih bawah.
Tombol Modify (10) hanya akan aktif untuk custom command atau perintah bikinan kita sendiri. Tombol Modify tidak aktif untuk perintah-perintah built-in atau bawaan dari Excel.
Reset (11) akan mengembalikan Quick Access atau Ribbon secara keseluruhan ke pengaturan awal Excel.
Export (12) berguna untuk membuat salinan pengaturan Quick Access ke dalam file XML. Import (12) digunakan untuk menerapkan file salinan tersebut ke pengaturan Quick Access Excel.
Cara Menambah Command di Quick Access Toolbar Lewat Excel Options
Untuk menambah command di Quick Access Toolbar, buka Quick Access Toolbar di Options.
Pada pilihan Customize Quick Access Toolbar di kanan atas, pilih For all documents (default).
Klik perintah Font di kolom perintah Ribbon, lalu klik Add >>. Lakukan hal yang sama terhadap Font Size dan < Separator >. Selanjutnya, tambahkan Insert Cells, Insert Functions, dan Insert Pictures.
Klik Insert Pictures dan tekan tombol Move Up satu kali.
Klik Insert Cells dan tekan tombol Move Down satu kali. Hasilnya akan seperti pada Gambar 011.
Klik OK akan menampilkan hasil pengaturan di Quick Access tampilan utama.
Catatan: Separator berfungsi menciptakan organisasi terhadap perintah-perintah di Quick Access. Separator akan menambahkan garis pemisah antara satu perintah dengan perintah lainnya.
Cara Menghapus Command di Quick Access Lewat Excel Options
Untuk menghapus perintah Quick Access, buka Quick Access Toolbar di Options.
Klik Insert Functions di kolom perintah Quick Access. Tekan << Remove.
Klik OK untuk melihat hasilnya.
Cara Reset Quick Access
Buka Quick Access Toolbar di Options.
Pada pilihan Customize Quick Access Toolbar di kanan atas, pilih For all documents (default).
Untuk mengembalikan pengaturan Quick Access seperti awal, klik Reset lalu Reset only Quick Access Toolbar.
Sebuah dialog konfirmasi akan tampil. Klik Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan.
Mengklik OK akan mengkonfirmasi proses Reset sekaligus menutup tampilan Options.
Cara Export Quick Access di Excel Sebagai Backup
Buka Quick Access Toolbar di Options. Klik Import/Export, pilih Export.
Beri nama yang sesuai saat dialog box export tampil dan simpan di folder yang diinginkan. Klik Save. Jangan lupa klik OK sebagai konfirmasi final penyimpanan file.
Cara Import Quick Access di Excel
Buka Quick Access Toolbar di Options. Klik Import/Export, pilih Import.
Sebuah dialog box akan tampil meminta file dengan tipe Exported Office UI file. Pilih penyimpanan di mana teman-teman menyimpan file tersebut. Klik Open.
Sebuah notifikasi akan tampil. Pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan Import.
Mengklik OK akan berfungsi sebagai konfirmasi final sekaligus menutup dialog Options.