Excel akan mengubah alamat laman internet menjadi shortcut saat kita entrikan alamat tersebut di cell. Bila diklik, Excel akan membuka shortcut ini melalui browser internet.
Dengan rumus HYPERLINK Excel, kita dapat membuat bentuk-bentuk shortcut lain, tidak hanya laman internet.
File: fungsi-hyperlink-excel.xlsx, 2023-Kas-Kecil.xlsx, 20220923_Notulen.docx.
Perhatian: Beberapa link pada file fungsi-hyperlink-excel.xlsx akan berfungsi, lainnya tidak. Rumusnya tidak salah. Hanya saja target link tersebut mungkin berbeda saat file ini berada di komputer teman-teman.
Apakah Fungsi HYPERLINK pada Excel?
Fungsi HYPERLINK pada Excel adalah fungsi untuk membuat shortcut di dalam worksheet.
Shortcut ini akan membuka worksheet lain di dalam workbook yang sama, dokumen pada drive lokal atau server network, intranet, atau bahkan internet.
Sintaks
HYPERLINK(link_location; [friendly_name])
- link_location (wajib) adalah jalur dan nama file dari dokumen yang akan dibuka, baik dalam format UNC (Universal Naming Convention) atau URL (Uniform Resource Locator). link_location dapat berupa:
- Cell, range, atau nama range di dalam worksheet atau bookmark Microsoft Word.
- Folder drive lokal, intranet, atau network.
- File di drive lokal, intranet, network, atau internet.
- Alamat laman internet.
- Alamat email.
- friendly_name (opsional) adalah teks yang ditampilkan di dalam cell. friendly_name ditampilkan dalam warna biru dan bergaris bawah. Bila tidak dituliskan, Excel akan menampilkan link_location.
Untuk Excel online, HYPERLINK hanya bisa digunakan untuk alamat laman internet.
Cara Menggunakan Rumus HYPERLINK Excel
Fungsi HYPERLINK Excel meminta format link valid sebagai parameter wajib.
=HYPERLINK("https://excelandor.com")
Rumus di atas menghasilkan shortcut dengan teks yang sama dengan link_location.
Agar lebih deskriptif, isikan parameter friendly_name dengan nama yang diinginkan.
=HYPERLINK("https://excelandor.com"; "Website Excelandor")
Bila menuliskan nilai link_location atau friendly_name secara langsung di dalam rumus, tempatkan kedua nilai tersebut di dalam tanda kutip ganda lurus.
Selain itu, kita juga bisa menempatkan nilai link_location atau friendly_name di cell-cell tertentu dan menggunakan referensi bagi keduanya di dalam rumus.
Cara Membuat Link Antar Sheet di Excel
HYPERLINK berguna untuk membuat link intra atau antar worksheet.
=HYPERLINK("#J10")
Hasil rumus di atas adalah link yang akan membawa kursor ke cell J10 bila diklik.
Tanda angka (#) di dalam rumus HYPERLINK Excel menunjukkan bahwa lokasi yang diinginkan masih berada dalam workbook atau file yang sama. Tanpa tanda tersebut, Excel akan menganggap link_location sebagai laman internet atau nama file.
Link hasil rumus di bawah akan memilih range A2:B9 pada worksheet yang sama.
=HYPERLINK("#A2:B9")
Untuk membuat link dengan nama range, ganti referensi cell atau range dengan nama range yang diinginkan. Bila nama referensi yang tidak ada, pesan Reference isn’t valid akan tampil.
=HYPERLINK("#HYPERLINK02")
Bila referensi berada di worksheet lain, tambahkan nama worksheet di depan referensi dan diikuti dengan tanda seru.
=HYPERLINK("#01!J10")
Bila nama worksheet memiliki tanda spasi, nama tersebut harus diapit oleh dua kutip tunggal.
=HYPERLINK("#'Sheet Contoh'!J10")
=HYPERLINK("#'Sheet Contoh'!A1:J10")
=HYPERLINK("#'Sheet Contoh'!Penjualan2021")
Cara Link File Excel ke Excel Lain
Rumus HYPERLINK Excel dapat membuat shortcut ke sumber eksternal, seperti folder, baik lokal atau network, atau ke file Excel lain.
=HYPERLINK("D:\Dokumen\"; "Folder Kas Kecil")
Rumus di atas menghasilkan link dengan nama Folder Kas Kecil untuk membuka folder Dokumen yang terletak pada drive D.
Bila format jalur salah atau drive atau folder tidak ditemukan, Excel akan menampilkan notifikasi Cannot open the specified file.
Untuk membuat link file Excel di dalam folder, tambahkan nama file.
HYPERLINK("D:\Dokumen\2023 Kas Kecil.xlsx"; "File Kas Kecil")
Mengakses cell atau range tertentu dari file Excel eksternal dilakukan dengan menempatkan jalur dan nama file di dalam kurung siku, lalu tuliskan posisi yang diinginkan.
=HYPERLINK("[D:\Dokumen\2023 Kas Kecil.xlsx]Sheet1!A2"; "Sheet 1 Kas Kecil")
=HYPERLINK("[D:\Dokumen\2023 Kas Kecil.xlsx]Sheet1!KasKecil2021"; "Kas Kecil 2021")
Dalam konteks yang serupa, rumus-rumus berikut akan membuka folder Dokumen pada server bernama AVES. Perhatikan format penulisan jalur direktori.
=HYPERLINK("\\AVES\Dokumen"; "Kas Kecil NT")
=HYPERLINK("\\AVES\Dokumen\2023 Kas Kecil.xlsx"; "File Kas Kecil NT")
Link file Excel di internet dapat dibuat dengan menggabungkan alamat internet dan file Excel (atau file lain) yang diinginkan.
=HYPERLINK("https://excelandor.com/sample/2023-Kas-Kecil.xlsx"; "Kas Kecil Web")
Cara Membuat Link dari Excel ke Word dan File Lainnya
Rumus HYPERLINK Excel juga memungkinkan kita untuk membuat shortcut ke file Microsoft Word, serta badan teks di dalamnya.
=HYPERLINK("D:\Dokumen\20220923_Notulen.docx")
Rumus di atas akan membuat link Excel ke file Word bernama 20220923_Notulen.docx bila diklik.
=HYPERLINK("[D:\Dokumen\20220923_Notulen.docx]Agenda")
Sementara itu, rumus di atas akan membuka file yang sama dan langsung menuju di mana bagian Agenda berada.
Dua hal yang perlu diperhatikan adalah:
- Karena mengakses bagian tertentu di file Word, pastikan jalur file berada dalam kurung siku.
- Pastikan bookmark di file Word tersebut sudah dibuat.
Format file lainnya seperti PDF juga dimungkinkan.
=HYPERLINK("https://excelandor/sampel/buku-excel.pdf"; "Buku PDF Excel")
Cara Membuat Link Email di Excel
Dalam wujud paling sederhana, kita hanya perlu memasukkan alamat email valid sebagai parameter HYPERLINK.
=HYPERLINK("firstname@example.com"; "Email ke First Name")
Dalam bentuk lebih kompleks, kita dapat menyertakan judul serta isi email seperti rumus berikut.
=HYPERLINK(CONCAT("mailto:"; A2; "?subject="; B2; "&body="; C2); D2)
Yang perlu diperhatikan dari rumus di atas adalah format teks email.
mailto:subject=judul_email&body=isi_email
Dengan CONCAT, gabungkan setiap bagian format email dengan isinya.
Bila kita klik link hasil rumus di Excel desktop, program email di komputer di mana link diklik akan terbuka dengan alamat tujuan, judul, dan isi email sudah terisi.
Cara Membuat Link Excel dengan Fungsi Lookup
Dengan fungsi lookup kita dapat mengambil nilai tertentu dari suatu range data, lalu memberikan link pada nilai tersebut. Pada kelanjutannya, link mengantar kita ke lokasi di mana data berada.
Rumus berikut mencari nilai terbesar dari daftar penjualan dan membuat link dengan nama penjual yang melakukannya.
=HYPERLINK("#"&ADDRESS(MATCH(MAX(B2:B7); B1:B7; 0); COLUMN(B1)); XLOOKUP(MAX(B2:B7); B2:B7; A2:A7))
Berikut penjelasan dari setiap bagian rumus.
| Rumus | Hasil | Penjelasan |
|---|---|---|
MAX(B2:B7) | 8678000 | Mencari nilai terbesar di range B2:B7. |
MATCH(MAX(B2:B7); B1:B7; 0) | 5 | Mencari posisi baris nilai 8678000 di range B1:B7. |
ADDRESS(MATCH(MAX(B2:B7); B1:B7; 0); COLUMN(B1)) | $B$5 | Mengembalikan referensi cell nilai 8678000. |
XLOOKUP(MAX(B2:B7); B2:B7; A2:A7) | Yenny | Mencari nama dengan penjualan sebesar 8678000. |
Bila disederhanakan dengan hanya memasukkan nilai-nilai akhirnya, rumus akan jadi:
=HYPERLINK("#$B$5"; "Yenny")
