Spell checking adalah fitur berguna untuk proofing. Fitur ini kita gunakan untuk mencari entri salah eja.
Tapi, gimana untuk salah entri yang bukan salah eja atau nilai yang tertukar dengan nilai lain?
Text to speech Excel adalah salah satu fitur yang bisa kita gunakan sebagai alat proofing worksheet. Fitur ini berdiri sendiri atau kita gunakan sebagai pelengkap spell checking.
Apakah Text to Speech Excel Itu?
Text to speech adalah perangkat lunak untuk mengubah tulisan atau teks menjadi suara.
Kita bisa gunakan fitur ini untuk menyuarakan isi worksheet.
Saat teks dibacakan, yang perlu kita lakukan adalah mendengarkan apakah ada yang salah tulis atau salah tempat.
Kita juga bisa membandingkan isi worksheet dengan dokumen lain, misalkan salinan hard copy dari mana isi worksheet berasal. Cara ini lebih baik ketimbang harus bolak-balik melihat worksheet dan hard copy.
Perhatian: Bila teman-teman menggunakan Office bahasa Indonesia, text to speech yang terinstall otomatis bahasa Indonesia juga. Sesuaikan bahasa Microsoft Office dengan teks yang akan disuarakan.
Cara Menambahkan Text to Speech Excel ke Quick Access
Text to speech Excel tidak kita temui pada pengaturan asli Ribbon. Kita perlu mengubah pengaturan Ribbon atau Quick Access untuk menampilkan perintah ini.
Artikel ini sendiri akan mengajarkan bagaimana menambah perintah text to speech ke Quick Access.
Untuk bahasan lebih lanjut mengenai pengaturan Quick Access dan Ribbon, silakan sambangi artikel-artikel ini di bawah ini.
Baca: Pengaturan Quick Access dan Ribbon.
Berikut cara menambahkan perintah text to speech Excel ke Quick Access.
- Tekan kombinasi shortcut ALT,F,T untuk menampilkan Excel Options.
- Pada panel navigasi di sebelah kiri, klik Quick Access Toolbar.
- Pada panel kanan, di Choose commands from, pilih All Commands.
- Klik perintah text to speech pada list box di kiri. Perintah-perintah tersebut adalah:
- Speak Cells.
- Stop Speaking [Speak Cells – Stop Speaking].
- By Columns [Speak Cells by Columns].
- By Rows [Speak Cells by Rows].
- On Enter [Speak Cells on Enter]
- Klik Add >> untuk masing-masing perintah di atas. Setiap perintah akan pindah ke listbox di sebelah kanan.
- Pastikan Show Quick Access Toolbar aktif.
- Klik OK.
Catatan: Gunakan nama perintah di dalam kurung siku bila tidak ketemu nama perintah penuh. Sebagai contoh, ada versi Excel yang menggunakan nama Speak Cells by Columns. Ada juga yang pakai By Columns [Speak Cells by Columns].
Perintah-perintah text to speech akan tampil di Quick Access.
Cara Menggunakan Teks to Speech Excel
(Demo 01) Berikut langkah-langkah cara menggunakan text to speech Excel untuk konversi teks menjadi suara.
- Pilih cell atau range yang akan dibacakan.
- Aktifkan Speak Cells by Rows, bila belum aktif sebelumnya.
- Klik perintah Speak Cells.
Perhatian: Pastikan loudspeaker hidup dengan volume memadai saat menggunakan text to speech Excel.
Kursor akan bergerak dari satu cell ke cell lain dalam baris yang sama. Kursor akan berpindah ke baris berikutnya setelah baris saat ini selesai.
Perbedaan Speak Cells by Rows dan Speak Cells by Column
Pergerakan dari cell ke cell lain dalam baris yang sama adalah pergerakan default text to speech Excel.
Saat kita masukkan perintah Speak Cells by Rows ke Quick Access, perhatikan perintah ini aktif dengan sendirinya.
Sebagai alternatif, Speak Cells by Columns akan menyebabkan kursor bergerak dari cell ke cell dalam kolom yang sama. Kursor akan pindah ke kolom berikutnya setelah kolom saat ini selesai dibaca.
Speak Cells by Columns dan Speak Cells by Rows tidak bisa diaktifkan bersamaan.
Menghentikan Text to Speech Excel
Bila cell yang dibaca ada banyak dan teman-teman ingin menghentikan pembacaan sementara, klik perintah Stop Speaking.
Text to speech dapat dilanjutkan dengan kembali menjalankan perintah Speak Cells.
Sekedar tambahan, text to speech Excel hanya aktif saat window Excel berada di posisi teratas.
Bila karena suatu alasan teman-teman berpindah window, sehingga Excel tidak lagi menjadi yang teratas, text to speech akan berhenti dengan sendirinya.
Cara Membaca Cell Satu per Satu dengan Kunci ENTER
Speak cells akan membaca cell dan memindahkan kursor secara otomatis.
Sebagai alternatif, gunakan kunci ENTER untuk mengaktifkan text to speech dan berpindah kursor secara manual.
Menekan ENTER akan menyebabkan kursor berpindah secara manual dan membaca cell yang baru saja ditinggalkan.
(Demo 02) Berikut cara membaca cell satu per satu dengan menekan ENTER.
- Pilih range yang akan dibaca isi-isinya.
- Aktifkan On Enter [Speak Cells on Enter].
Tekan ENTER untuk memulai text to speech. Ulangi menekan ENTER untuk cell berikutnya.
Perhatikan kursor menggunakan pergerakan default kursor saat kunci ENTER ditekan, yaitu ke bawah, terlepas dari Speak Cells by Rows aktif atau tidak.
Catatan: Cara pada Demo 02 dilakukan bila kita ingin memeriksa nilai-nilai pada range tertentu. Bila Speak Cells on Enter tetap aktif walau pun tidak ada range terpilih, text to speech Excel akan membacakan setiap entri (setelah kita menekan kunci ENTER), walau pun kita menghapus perintahnya dari Quick Access.
Penutup
Demikian bahasan kami mengenai cara menggunakan text to speech Excel.
Text to speech menyuarakan teks di worksheet kita. Dengan cara ini, kita bisa memeriksa isi worksheet bila ada kemungkinan salah lokasi nilai atau salah nilai tapi benar secara ejaan.
Fitur ini juga berguna bila kita mau bandingkan isi worksheet dengan hard copy dari mana kita memasukkan nilai.
Bila teman-teman ada masukan atau pertanyaan lebih lanjut, layangkan ke kolom komentar, ya.