Pada kesempatan kali ini kita akan bicara bagaimana cara membuat header dan footer di Excel.
Membuat header dan footer adalah bagian dari pengaturan halaman sebelum dokumen dicetak atau didistribusikan ke pihak lain.
Apa Itu Header dan Footer?
Header adalah teks yang terletak pada bagian atas dari suatu halaman. Secara spesifik, header terletak di area margin atas.
Fungsi header adalah menampilkan informasi singkat seperti nama penulis, tanggal dokumen, dan, pada kondisi tertentu, nomor halaman.
Footer adalah teks yang terletak di bagian bawah dari suatu halaman dokumen. Secara spesifik, footer terletak di area margin bawah.
Seperti header, fungsi footer adalah menampilkan informasi singkat, tapi umumnya digunakan sebagai lokasi nomor halaman.
Di Excel, header dan footer masing-masing terdiri dari tiga bagian, yaitu kiri, tengah, dan kanan. Kita bisa memilih bagian mana pun sebagai tempat informasi.
Secara default, teks di header dan footer akan diterapkan di semua halaman di dalam suatu worksheet.
Cara Membuat Header dan Footer di Excel Melalui Ribbon
Cara Membuat Header di Excel
(Demo 01) Berikut cara membuat header dan footer di Excel melalui Ribbon.
- Klik perintah Header & Footer (Shortcut: ALT,N,H) di tab Insert → Kelompok perintah Text. Excel akan menampilkan area header serta tab kontekstual Header & Footer.
Gambar 02. Perintah Header & Footer di tab Insert.
- Klik text box bagian kiri.
- Klik Sheet Name (Shortcut: ALT,JH,S).
- Klik bagian kanan header.
- Tuliskan excelandor.com atau teks singkat lain.
- Klik sembarang tempat di luar area header untuk keluar dari mode edit header.
Hasilnya bisa dilihat seperti pada gambar di bawah ini.
Tips: Cara lain untuk melihat hasilnya adalah dengan membuka Print Preview (Shortcut: Ctrl+P).
Cara Edit Header di Excel
Untuk edit header di Excel, kita hanya perlu modifikasi teks yang telah kita masukkan. Cara ini berasumsi bahwa tab Header & Footer masih ada di Ribbon.
Bila tab tersebut sudah tidak ada, ulangi Langkah 1 Demo 01 atau gunakan cara lain seperti pada Demo 02.
Pada Demo 02, kita juga akan belajar bagaimana cara memformat teks di header.
(Demo 02) Berikut cara edit header di Excel.
- Klik perintah Page Layout (Shortcut: ALT,W,P) di tab View → Kelompok perintah Workbook Views.
- Klik bagian kanan header.
- Pilih teks excelandor.com untuk menampilkan mini toolbar.
- Format teks tersebut dengan format yang diinginkan.
Catatan: Metode ini juga berlaku sebagai cara edit footer di Excel.
Cara Membuat Footer di Excel
(Demo 03) Berikut cara membuat footer di Excel.
- Masuk ke tampilan edit header dan footer dan buka tab Header & Footer.
- Klik perintah Go to Footer.
- Klik bagian kanan footer.
- Klik perintah Page Number. Perhatikan kode &[Page] tampil di bagian kanan footer.
- Ketikkan kata dari di sebelah kanan &[Page] (tambahkan juga spasi di kanan dan kirinya).
- Klik perintah Number of Pages.
Perhatikan gambar di bawah untuk melihat hasilnya.
Custom Header dan Footer dan Siap Pakai
Menggunakan kode &[Page] seperti pada Demo 03 adalah membuat header atau footer secara custom.
Excel menyediakan format-format siap pakai yang bisa kita gunakan, bila memang sesuai.
Semua format-format ini berada di dalam perintah Header dan Footer. Keduanya terletak di bagian terkiri tab Header & Footer.
Cara Membuat Header dan Footer Berbeda di Setiap Halaman Genap dan Ganjil
Pada kelompok perintah Options di tab Header & Footer terdapat pilihan Different Odd & Even Pages.
Pilihan ini berguna bila kita ingin menggunakan header dan footer yang berbeda untuk tiap halaman genap dan ganjil.
Setelah mengaktifkan pilihan ini, buat perubahan pada halaman satu dan dua.
(Demo 04) Langkah-langkah di bawah adalah cara membuat header dan footer berbeda di setiap halaman genap dan ganjil.
- Masuk ke tampilan edit header dan footer.
- Aktifkan pilihan Different Odd & Even Pages.
- Pada halaman dua, berikan warna biru pada kata excelandor.com.
Catatan: Kami sengaja meninggalkan modifikasi pada halaman satu. Bila ingin, teman-teman bisa edit sendiri halaman bersangkutan.
Bila teman-teman scroll ke bawah, perhatikan excelandor.com dengan warna merah ada di halaman ganjil, sementara biru di halaman genap.
Cara Membuat Header dan Footer Berbeda untuk Halaman Pertama
Bila dibutuhkan, kita bisa membuat halaman pertama memiliki header atau footer yang berbeda dengan halaman-halaman setelahnya.
(Demo 05) Berikut cara membuat header dan footer berbeda untuk halaman pertama.
- Edit header atau footer.
- Klik bagian tengah header.
- Berikan teks yang diinginkan. Kami menggunakan kata CONFIDENTIAL.
- Aktifkan checkbox Different First Page di tab Header & Footer.
- Klik sembarang tempat untuk keluar dari mode edit.
Scroll ke dari halaman satu ke halaman-halaman berikut. Perhatikan bahwa hanya halaman satu yang memiliki kata CONFIDENTIAL di bagian tengah header.
Cara Membuat Header dan Footer dengan Gambar
Selain teks, Excel juga memperbolehkan kita untuk memasukkan gambar ke header atau footer.
(Demo 06) Berikut cara membuat header dan footer dengan gambar di Excel.
- Tampilkan tab Header & Footer.
- Klik bagian header atau footer di mana kita mau masukkan gambar.
- Klik perintah Picture.
- Pilih lokasi di mana gambar berada. Kami memilih From a file untuk mengambil gambar di komputer.
Excel akan menampilkan kode &[Picture] di lokasi header atau footer di mana gambar akan ditempatkan.
Bila kita klik sembarang tempat di worksheet di luar area header atau footer, Excel akan menampilkan gambar yang kita selipkan.
Cara Mengatur Ukuran Header dan Footer Agar Sesuai dengan Ukuran Dokumen
Agar ukuran header dan footer selalu sesuai dengan ukuran dokumen, aktifkan pilihan Scale with Document.
Bila fitur ini aktif, ukuran teks dan gambar header dan footer akan disesuaikan saat ukuran (skala) dokumen berubah.
(Demo 07) Berikut cara mengatur ukuran header dan footer agar selalu sesuai dengan ukuran dokumen.
- Buka tab Header & Footer.
- Aktifkan Scale with Document pada tab Header & Footer → Kelompok perintah Options.
Untuk melihat hasilnya, gunakan Scale to Fit di mana semua halaman tercetak pada satu halaman.
Cara Mengatur Margin Header dan Footer di Excel
Seperti telah kami sampaikan, header dan footer terletak di daerah margin (atas dan bawah) dari suatu halaman.
Excel menyediakan cara untuk mengatur jarak margin header agar lebih sesuai kebutuhan.
(Demo 08) Berikut cara mengatur margin header dan footer di Excel.
- Klik dialog box launcher di tab Ribbon Page Layout → Kelompok perintah Page Setup.
- Pada tab Margins, berikan nilai baru untuk Header.
- Berikut nilai baru untuk Footer.
- Klik OK.
Cara Membuat Header dan Footer di Excel Melalui Page Setup
Kotak dialog Page Setup dapat dibuka dengan mengklik dialog box launcher di tab Page Layout → Kelompok perintah Page Setup.
Pengaturan yang kita lihat pada Gambar 13 adalah pengaturan yang sudah kita lakukan dari Demo 01 sampai Demo 08.
Dengan meluangkan sedikit waktu untuk utak-atik, cara membuat header dan footer di Excel melalui Page Setup pada dasarnya adalah sama dengan melalui Ribbon.
Cara Menghilangkan Header dan Footer di Excel
Cara termudah menghapus header dan footer di Excel adalah dengan mengaktifkan Page Layout view, lalu hapus setiap teks di masing-masing bagian header dan footer.
Cara lain adalah dengan memberikan pilihan (none) untuk header dan footer di kotak dialog Page Setup.
(Demo 09) Berikut cara menghilangkan header dan footer di Excel.
- Buka tab Header & Footer.
- Klik perintah Header, lalu pilih (none).
- Ulangi Langkah 2 untuk perintah Footer, lalu pilih (none).
Cara Membuat Header dan Footer di Excel untuk Beberapa Sheet
Pengaturan header dan footer hanya berlaku untuk satu worksheet.
Sayangnya, tidak ada cara copy header dan footer di Excel, kecuali dengan cara tradisional copy dan paste teks atau gambar.
Walau pun gitu, ada dua trik yang bisa kita lakukan.
Copy worksheet yang sudah memiliki header dan footer. Dengan cara ini, worksheet baru akan memiliki header dan footer yang sama dengan worksheet sumber.
Pilih beberapa worksheet sekaligus sebelum membuat header dan footer. Dengan cara ini, semua worksheet terpilih akan memiliki header dan footer yang sama pada saat yang sama.
SebelumnyaBerikutnya