Mengubah ukuran cell di Excel penting untuk memastikan data terlihat jelas dan dapat dibaca dengan optimal. Saat nilai lebih panjang dari cell, angka ditampilkan sebagai simbol #, sementara teks tumpah ke cell di kanan (jika kosong). Artikel ini akan membahas cara mengubah ukuran cell dengan mengatur lebar kolom dan tinggi baris.
Batas Maksimum Lebar Kolom dan Tinggi Baris di Excel
Maksimal Lebar Kolom
- Lebar kolom: Dihitung berdasarkan panjang karakter dalam font standar tanpa format.
- Batas maksimum: 255 karakter (cukup untuk teks hingga 255 karakter).
- Ukuran font yang besar atau format seperti tebal dan miring dapat memengaruhi ruang yang dibutuhkan.
Maksimal Tinggi Baris
- Tinggi baris: Dihitung dalam poin (1 poin = 0,035 cm).
- Batas maksimum: 409 poin (setara dengan 14,315 cm).
Perintah-perintah Mengubah Ukuran Cell
Perintah-perintah yang berhubungan dengan pengubahan ukuran cell berada di tab Home, pada kelompok Cells, dan kelompok perintah Format.
Cara Mengubah Ukuran Cell di Excel
Mengubah Lebar Kolom Secara Manual
Dengan Mouse
- Tempatkan pointer di garis tepi kanan kolom yang ingin diubah lebarnya, sampai bentuknya berubah menjadi
. - Seret pointer ke kanan atau kiri untuk mengubah lebar. Tooltip akan menunjukkan ukuran kolom (karakter dan piksel).
- Lepaskan mouse saat lebar yang diinginkan tercapai.
Lewat Kotak Dialog
- Klik kanan kepala kolom dan pilih Column Width.
- Pada isian Column width, masukkan angka lebar yang diinginkan (contoh: 12).
- Klik OK.
Melalui Ribbon
- Pilih kepala kolom, lalu klik Home → Cells → Format → Column Width.
- Masukkan angka lebar.
- Klik OK.
Mengubah Tinggi Baris Secara Manual
Dengan Mouse
- Tempatkan pointer di tepi bawah baris yang ingin diubah sampai bentuknya berubah menjadi
. - Seret pointer ke atas atau bawah untuk mengubah tinggi. Tooltip akan menampilkan tinggi baris (poin dan piksel).
- Lepaskan mouse saat tinggi yang diinginkan tercapai.
Lewat Kotak Dialog
- Klik kanan kepala baris dan pilih Row Height.
- Masukkan angka tinggi yang diinginkan.
- Klik OK.
Melalui Ribbon
- Pilih baris, lalu klik Home → Cells → Format → Row Height.
- Masukkan angka tinggi.
- Klik OK.
Mengatur Ukuran Cell Secara Otomatis
Mengatur ukuran cell secara otomatis berarti membiarkan Excel mengatur ukuran cell sesuai dengan konten yang ada.
AutoFit Lebar Kolom
Dengan Mouse
- Letakkan pointer di tepi kanan kepala kolom yang ingin diubah sampai berubah menjadi dan klik ganda.
- Kolom akan secara otomatis menyesuaikan dengan teks terpanjang.
Melalui Ribbon
- Pilih kolom, lalu klik Home → Cells → Format → AutoFit Column Width.
AutoFit Tinggi Baris
Dengan Mouse
- Pilih baris yang ingin diubah.
- Letakkan pointer di tepi bawah kepala baris sampai bentuk berubah menjadi dan klik ganda.
Melalui Ribbon
- Pilih baris, lalu klik Home → Cells → Format → AutoFit Row Height.
Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Kolom atau Baris
Menyembunyikan Kolom atau Baris
- Dengan Mouse: Klik kanan kepala kolom/baris dan pilih Hide.
- Melalui Ribbon: Pilih kolom atau baris, lalu klik Home → Format → Hide & Unhide → Hide Columns atau Hide Rows.
Menampilkan Kolom atau Baris yang Tersembunyi
- Sorot kolom atau baris di kanan dan kiri atau atas dan bawah kolom atau baris yang tersembunyi. Misalkan kolom tersembunyi adalah E, maka sorot Kolom D dan F.
- Klik kanan dan pilih Unhide.
Cara lainnya adalah menggunakan perintah Unhide Rows atau Unhide Columns di tab Home → Cells → Format → Hide & Unhide.
Alternatif: Wrap Text dan Merge Cells
Wrap Text dan Merge Cells dapat membantu mengakomodasi teks atau angka panjang.
Wrap Text
Memecah teks panjang menjadi beberapa baris tanpa mengubah lebar kolom.
- Pilih cell, lalu klik Home → Wrap Text (
).
Merge Cells
Menggabungkan beberapa cell menjadi satu.
- Pilih cell, lalu klik Home → Merge & Center → Merge Cells (
).
Kesimpulan
Mengubah ukuran cell di Excel sangat membantu untuk menyesuaikan data agar terlihat jelas. Dengan memanfaatkan fitur manual, otomatis, dan trik seperti Wrap Text atau Merge Cells, kita dapat mengelola data secara lebih efisien.