Mencari nilai tertentu dalam worksheet Excel bisa merepotkan—apalagi jika kita tidak yakin di mana lokasinya. Itulah mengapa Find and Replace hadir sebagai salah satu fitur penting yang wajib dikuasai oleh pengguna Excel, baik pemula maupun profesional.
Artikel ini membahas berbagai cara menggunakan Find and Replace: dari pencarian sederhana, penggantian teks bersyarat, hingga penggunaan simbol wildcard.
File: find-replace-excel.xlsx.
Apa Itu Find and Replace di Excel?
Find and Replace memungkinkan kita mencari nilai tertentu (baik teks, angka, atau kombinasi) dan, bila perlu, menggantinya secara otomatis di seluruh worksheet atau workbook.
| Fitur | Fungsi |
|---|---|
| Find | Mencari nilai tertentu dalam worksheet atau workbook |
| Replace | Mengganti nilai tertentu dengan nilai lain sesuai pengaturan |
Cara Memunculkan Find and Replace
Find dan Replace berada dalam kotak dialog yang sama, namun berbeda tab.
Berikut beberapa cara menampilkannya.
| Metode | Langkah Cepat |
|---|---|
| Shortcut Keyboard | Ctrl + F (Find), Ctrl + H (Replace) |
| Melalui Ribbon | Home → Editing → Find & Select |
| Microsoft Search | Alt + Q → ketik Find & Select |
Cara Menggunakan Find: Pencarian Sederhana dan Selektif
Mencari di Excel
- Tekan Ctrl+F untuk membuka tab Find.
- Masukkan kata kunci. Contoh: an.
- Pada Within pilih Sheet.
- Pada Look in pilih Values.
- Klik Find All untuk melihat semua hasil.
Cari Kata Kunci Berdasarkan Format Cell
- Tekan Ctrl + F untuk membuka tab Find.
- Masukkan kata kunci, misalnya an.
- Klik Options untuk membuka pengaturan lanjutan
- Klik Format → Choose Format from Cell. Pilih cell: Misalkan B4
- Pilih opsi:
- Within: Sheet.
- Look in: Values.
- Klik Find All untuk melihat semua hasil.
Excel hanya mencari cell yang memiliki format serupa dengan B4.
Cari Berdasarkan Range Tertentu
- Pilih range di mana nilai akan dicari. Contoh: B3:F14.
- Lakukan pencarian seperti biasa.
Cara Menggunakan Replace: Pencarian & Penggantian Sekaligus
Ganti Kata dan Format di Range Tertentu
Instruksi berikut mengganti unsur an di nama klien menjadi opi.
Langkah:
- Tekan Ctrl + H untuk membuka tab Replace.
- Isi:
- Find what: an.
- Replace with: opi.
- Pastikan Within: Sheet.
- Klik Replace All.
Ulangi pencarian dengan Ctrl + F untuk memastikan nama-nama yang mengandung an tidak lagi ditemukan.
Menjelajahi Komponen Find and Replace
| Fitur | Fungsi |
|---|---|
| Find what | Kata kunci pencarian |
| Replace with | Nilai pengganti |
| Options | Membuka pengaturan lanjutan |
| Format | Filter berdasarkan format tertentu |
| Within | Menentukan cakupan: Sheet atau Workbook |
| Search | Menentukan arah pencarian
· By Rows: Berdasarkan baris · By Columns: Berdasarkan kolom |
| Look in | Pilihan tempat pencarian:
· Formulas: Mencari isi rumus · Values: Mencari nilai yang tampak. · Notes: Mencari di catatan. · Comments: Mencari di komentar. |
| Match case | Membedakan huruf kapital |
| Match entire cell contents | Hanya cocokkan teks yang persis sama |
| Find All | Menampilkan semua hasil |
| Find Next | Melompat dari satu hasil ke hasil yang lain |
| Replace All | Mengganti nilai hasil pencarian sekaligus |
| Replace | Mengganti nilai hasil pencarian satu per satu |
Menggunakan Wildcard di Find and Replace
Kadang kita tidak ingat dengan pasti nilai yang dicari. Jika terjadi, gunakan karakter spesial berikut:
| Wildcard | Fungsi | Contoh |
|---|---|---|
| * | Mewakili banyak karakter | *el* cocok untuk Excelandor, Belial |
| ? | Mewakili satu karakter | Ex?el cocok untuk Excel |
| ~ | Menonaktifkan * dan ? | ~* cocok untuk rah*sia |
Berikut cara menggunakan pencarian dengan wildcard:
- Tekan Ctrl + F.
- Isi Find what dengan: ~*.
- Klik Find All.
Excel akan mencari karakter asterisk *.
Bila hanya menggunakan asterisk (*) tanpa tilde (~), Excel akan menganggap teman-teman melakukan pencarian terhadap semua teks.
Baca: Wildcard Excel.
Formulas vs Values di Look In
Look in memiliki 2 opsi pencarian dari 4 yang ada.
| Look in | Apa yang Dicari | Contoh |
|---|---|---|
| Formulas | Isi rumus, termasuk parameter atau nilai di dalamnya |
Pencarian menggunakan kata kunci 25 akan memberikan hasil. |
| Values | Nilai tampak dari hasil rumus |
Pencarian menggunakan kata kunci 1000 akan memberikan hasil. |
Kesimpulan dan Tips Tambahan
- Gunakan Replace dengan Format jika ingin mengedit konten sekaligus styling.
- Lakukan pencarian di workbook untuk menemukan nilai tersembunyi di sheet lain.
- Wildcards membantu saat kita tidak ingat persis teks yang dicari.
- Saat Replace digunakan dengan baik, fitur ini bisa menjadi alat pembersih data yang luar biasa!