Excel memiliki banyak fitur penting untuk meningkatkan keterbacaan dan estetika data, salah satunya adalah Format Cells. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan tampilan dan perilaku cell agar lebih sesuai dengan kebutuhan.
Artikel ini membahas berbagai aspek Format Cells dan cara menggunakannya.
File: format-cells-excel.xlsx.
Apa Itu Format Cells di Excel?
Format Cells adalah alat yang menyediakan berbagai fitur untuk memodifikasi tampilan data dalam worksheet.
Fitur-fitur Format Cells adalah:
- Format Angka: Mengubah tampilan dan perilaku angka, tanggal, dan waktu.
- Format Font: Mengatur jenis, ukuran, dan estetika font.
- Alignment: Mengatur perataan isi cell.
- Border: Menambahkan dan menyesuaikan garis batas.
- Fill: Mewarnai latar cell.
- Proteksi Cell: Melindungi cell dari penyuntingan yang tidak diizinkan.
Cara membuka Format Cells
Ada banyak cara membuka kotak dialog Format Cells. 3 cara yang paling umum adalah:
- Shortcut Keyboard: Tekan Ctrl + 1.
- Klik Kanan Cell: Pilih Format Cells dari menu yang muncul.
- Ribbon Home: Klik Dialog Box Launcher (
) di grup Font, Alignment, atau Number.
Cara Mengubah Format Angka
Excel memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan tampilan angka agar lebih sesuai dengan kebutuhan.
Instruksi berikut memberikan format Number bagi Penjualan dan Komisi. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih cell atau range yang ingin diformat.
- Tekan Ctrl + 1 untuk membuka kotak Format Cells.
- Pilih tab Number.
- Pada kategori Category, pilih Number.
- Tentukan jumlah Decimal Places (misalnya, 0 untuk angka tanpa desimal).
- Centang Use 1000 Separator (,) untuk menampilkan pemisah ribuan.
- Pilih tampilan untuk angka negatif.
- Klik OK untuk menerapkan perubahan.
Selain format Number, Excel memiliki format Currency, Accounting, Date, Time, dan beberapa format lainnya.
Baca: Format Angka di Excel.
Cara Mengubah Alignment Cell
Alignment mengontrol bagaimana isi cell diratakan. Contohnya, teks bisa diratakan di kiri, tengah, atau kanan.
Instruksi berikut meratatengahkan teks kepala tabel:
- Pilih cell atau range yang ingin diubah.
- Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Cells.
- Pilih tab Alignment.
- Pada Horizontal, pilih Center.
- Klik OK.
Baca: Mengubah Alignment Cell di Excel.
Cara Mengubah Format Font
Melalui Format Cells, pengguna dapat mengubah jenis font, memperbesar ukuran, serta mengatur warna teks.
Instruksi berikut membesarkan, menebalkan, dan memberikan warna pada font kepala header:
- Pilih cell dengan teks yang akan diformat.
- Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Cells.
- Klik tab Font.
- Pilih jenis font di bagian Font.
- Pilih Bold pada Font Style.
- Tentukan ukuran teks pada Size.
- Tentukan warna yang diinginkan.
- Klik OK.
Baca: Cara Mengubah Font di Excel.
Cara Memberikan Border Pada Cell
Menambahkan border pada cell membantu meningkatkan keterbacaan data.
Instruksi berikut memberikan garis pemisah antara kepala tabel dengan badan data:
- Pilih cell atau range yang ingin diberi border.
- Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Cells.
- Pilih tab Border.
- Pilih Style untuk menentukan bentuk garis.
- Klik Border untuk memilih lokasi garis batas yang ingin diterapkan.
- Klik OK.
Baca: Cara Memberikan Border di Excel.
Cara Memberikan Warna Pada Cell
Menambahkan warna ke cell dapat membantu membedakan kategori data dengan lebih jelas.
Instruksi berikut memberikan warna bagi kepala tabel:
- Pilih cell atau range yang akan diberi warna.
- Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Cells.
- Pilih tab Fill.
- Pilih warna di bagian Background Color.
- Klik OK.
Baca: Memberi Warna Pada Cell.
Cara Melindungi Cell dari Perubahan
Format Cells juga menyediakan opsi Protection untuk membatasi penyuntingan data. Fitur ini tidak berdiri sendiri dan harus digabungkan perintah Protect Sheet.
- Pilih cell atau range yang ingin dikunci.
- Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Cells.
- Pilih tab Protection.
- Locked (default) → Aktifkan agar cell bisa dikunci melalui perintah Protect Sheet di tab Review.
- Hidden → Saat aktif, rumus dalam cell tidak terlihat ketika sheet dikunci.
- Klik OK, lalu aktifkan proteksi melalui tab Review → Protect Sheet.
Alternatif Kotak Dialog Format Cells
Selain menggunakan Format Cells, Excel menyediakan alternatif lain untuk memformat cell lebih cepat:
- Ribbon Home: Menawarkan opsi pemformatan angka (Number), font dan border (Font), dan perataan (Alignment).
- Mini Toolbar: Muncul saat klik kanan pada cell dan berisi fitur-fitur pemformatan yang paling sering digunakan.
Meskipun tidak selengkap Format Cells, kedua fitur ini memungkinkan pengguna mengubah tampilan cell dengan lebih cepat.
Menghapus Format di Excel
Jika ingin mengembalikan tampilan angka atau teks ke format awal, gunakan salah satu metode berikut:
- Menggunakan Undo (Ctrl + Z): Menghapus perubahan format terakhir.
- Menggunakan Clear Format.
- Pilih cell atau range yang ingin dihapus formatnya.
- Pada tab Home, klik Editing → Clear → Clear Formats.
Baca: Cara Menghapus di Excel.
Tips Menggunakan Format Cells
Agar data tetap rapi dan mudah dibaca, gunakan beberapa tips berikut saat memformat cell di Excel:
- Perhatikan Sample Preview sebelum klik OK.
- Gunakan format yang konsisten untuk keseragaman tampilan.
- Jangan berlebihan agar worksheet tidak terkesan berantakan.
- Pastikan cell yang perlu dikunci telah dilindungi, sebelum file dibagikan ke pihak lain.
Penutup
Format Cells adalah fitur penting di Excel yang memungkinkan pengguna menyesuaikan tampilan data untuk meningkatkan keterbacaan dan estetika worksheet. Dengan memahami cara mengubah format angka, teks, border, alignment, dan proteksi cell, kita dapat menganalisa data dengan lebih efektif.