Excel adalah alat pengelolaan angka dan keuangan. Karena itulah ada banyak format angka di Excel.
Artikel ini membahas bagaimana menggunakan Format Cells untuk merubah format angka di Excel.
Apa Itu Format Angka di Excel?
Format angka di Excel menentukan bagaimana nilai ditampilkan, tanpa mengubah nilai sebenarnya di balik layar. Misalnya, jika angka 0,1234567890 diformat dengan dua desimal, tampilan menjadi 0,12, tetapi nilai sebenarnya tetap utuh.
Jika fitur Set Precision as Displayed diaktifkan, Excel hanya menyimpan nilai sesuai tampilan, mengubah presisi bilangan tersebut menjadi sungguh 0,12. Secara default, fitur ini tidak diaktifkan, tetapi sebaiknya periksa pengaturannya untuk menghindari perubahan nilai yang tidak diinginkan.
Pemformatan angka sendiri merupakan bagian dari Format Cells, yang berisi fitur-fitur pemformatan lebih luas.
Baca: Format Cells di Excel.
Cara Memformat Angka di Excel
Excel menyediakan beberapa cara untuk memformat angka, yaitu:
- Menggunakan Format Cells (paling fleksibel).
- Melalui Ribbon (cepat dan langsung).
- Menggunakan Mini Toolbar (praktis lewat klik kanan).
Menggunakan Format Cells untuk Memformat Angka
Format Cells menawarkan berbagai opsi untuk memformat angka.
Instruksi berikut memformat angka dengan format Number:
- Pilih cell atau range yang akan diformat.
- Tekan CTRL + 1 untuk membuka Format Cells.
- Klik tab Number.
- Pilih kategori Number.
- Tentukan jumlah tempat desimal pada Decimal Places.
- Aktifkan Use 1000 separator (,) untuk menampilkan pemisah ribuan.
- Pilih format bilangan negatif.
- Klik OK untuk menerapkan perubahan.
Jenis-jenis Format Angka di Excel
Seperti terlihat pada gambar di atas, Excel memiliki beragam format angka.
General (Default Format)
Format General tidak memiliki pengaturan khusus dan menampilkan angka apa adanya. Namun, dalam kasus angka yang terlalu panjang, Excel otomatis menggunakan angka dengan notasi ilmiah untuk menyingkat tampilan.
Number
Format ini memungkinkan pengaturan jumlah tempat desimal, pemisah ribuan, dan tampilan angka negatif.
Currency dan Accounting
Digunakan untuk angka mata uang:
- Currency: Memungkinkan pengaturan tempat desimal, pemisah ribuan, dan simbol mata uang.
- Accounting: Format khusus dengan simbol mata uang dan nilai yang diratakiri dan diratakanankan.
Baca: Perbedaan Currency dan Accounting.
Percentage (Persentase)
Mengubah tampilan angka menjadi persentase. Misalnya, 0,125 berubah menjadi 12,50%.
Selain penerapan secara manual, Excel akan memberikan format Percentage saat kita memasukkan angka langsung ke dalam cell dengan format persentase. Contoh: 25%.
Fraction (Pecahan)
Menampilkan angka dalam bentuk pecahan, seperti 1/2, 1/4, dan sebagainya. Excel menawarkan berbagai tipe pembulatan pecahan, yaitu 1-digit, 2-digit, 3-digit, serta halves, quarters, eights, sixteenths, tenths, dan hundreds.
| Desimal | 1-Digit | 2-Digit | 3-Digit |
|---|---|---|---|
| 0,9095 | 1 | 10/11 | 181/199 |
| 0,25 | 1/4 | 1/4 | 1/4 |
Scientific (Notasi Ilmiah)
Format ini menampilkan angka dalam bentuk eksponensial, misalnya 8,5×10⁻⁶ atau 8,5E-6 untuk angka 0,0000085.
Secara default, Excel menampilkan format ini saat angka terlalu panjang untuk ditampilkan sebagai tanda pagar.
Text
Mengubah angka menjadi teks, berguna untuk angka yang tidak dimaksudkan sebagai angka dalam arti sesungguhnya seperti nomor kartu kredit, NIK, kode produk, dan lainnya.
Special
Format khusus untuk kode pos dan nomor telepon.
Date dan Time
Excel menyimpan tanggal sebagai bilangan bulat dan waktu sebagai desimal.
Baca: Mengubah Format Tanggal dan Waktu.
Custom Number Format
Jika format yang dibutuhkan tidak ada, kita dapat membuatnya sendiri dengan menggunakan format Custom.
Baca: Format Angka Custom.
Fitur-fitur Pemformatan Angka di Excel Melalui Ribbon
Ribbon menyediakan cara cepat untuk mengubah format angka:
- Number Format: Daftar format angka seperti General, Currency, Percentage, Fraction.
- Accounting Number Format: Menampilkan simbol mata uang.
- Percent Style: Memformat sebagai persentase.
- Comma Style: Menambahkan pemisah ribuan.
- Increase Decimal: Menambah tempat desimal.
- Decrease Decimal: Mengurangi tempat desimal.
Fitur-fitur Pemformatan Angka dengan Mini Toolbar
Mini Toolbar muncul saat kita klik kanan sebuah cell dan memberikan akses cepat ke format angka yang paling sering digunakan.
Format yang tersedia di Mini Toolbar:
- Accounting Number Format
- Percent Style
- Comma Style
- Increase Decimal
- Decrease Decimal
Cara Menghapus Format Angka di Excel
Untuk menghapus format angka:
- Pilih cell yang ingin dihapus formatnya.
- Ubah format ke General melalui Format Cells, Ribbon, atau Mini Toolbar.
Contoh: Angka Rp24.000.000,00 dengan format Currency akan berubah menjadi 24000000 jika diformat ke General.
Penutup
Memformat angka di Excel memungkinkan pengguna untuk menyajikan data dengan lebih profesional dan akurat. Dengan berbagai format bawaan serta opsi kustomisasi, Excel menyediakan fleksibilitas dalam pengelolaan angka untuk keperluan keuangan, statistik, dan bisnis.