AutoCorrect adalah fitur bermanfaat yang sering terlupakan saat menggunakan Excel. Meski lebih dikenal di Microsoft Word, AutoCorrect di Excel dapat mengoreksi kesalahan penulisan—baik huruf, ejaan, hingga penggantian teks secara otomatis.
Jika workbook ditujukan ke pihak eksternal—apalagi jika bernilai hukum—penggunaan AutoCorrect bisa membantu menjaga profesionalitas dan akurasi.
Apa Itu AutoCorrect di Excel?
AutoCorrect adalah fitur di Excel yang secara otomatis memperbaiki kesalahan dalam penulisan, seperti huruf kapital ganda, ejaan nama hari, atau kesalahan akibat Caps Lock. Kita juga bisa mengaturnya untuk mengganti teks tertentu dengan istilah yang lebih lengkap atau sesuai gaya penulisan pribadi.
AutoCorrect bekerja di cell, catatan (Note), komentar (Comment), serta objek seperti chart dan shape—tetapi tidak untuk rumus atau angka.
Cara Mengakses Pengaturan AutoCorrect Excel
- Tekan Alt + F + T untuk membuka Excel Options.
- Pilih tab Proofing, lalu klik tombol AutoCorrect Options…
AutoCorrect memiliki 4 tab utama:
- AutoCorrect
- AutoFormat As You Type
- Actions
- Math AutoCorrect
Tab AutoCorrect: Pengaturan Dasar dan Koreksi Otomatis
Correct TWo INitial CApitals
Mengubah huruf kapital kedua menjadi huruf kecil, misalnya EXcel menjadi Excel. Nonaktifkan jika memang ingin dua huruf kapital di awal.
Capitalize first letter of sentences
Mengubah huruf pertama kalimat menjadi huruf besar setelah titik atau akhir kalimat. Nonaktifkan jika teman-teman ingin mengontrol kapitalisasi secara manual.
Capitalize names of days
Mengubah nama hari seperti monday menjadi Monday atau rabu menjadi Rabu.
Correct accidental use of cAPS LOCK key
Memperbaiki kesalahan ketika Caps Lock menyala tanpa sengaja—misalnya eXCEL menjadi Excel.
Menyesuaikan Kata yang Tidak Ingin Diperbaiki AutoCorrect
Klik tombol Exceptions… untuk membuka kotak dialog pengaturan pengecualian.
First Letter Exceptions
Mendaftarkan kata agar tidak dikapitalisasi otomatis meski berada di awal kalimat.
Initial Caps Exceptions
Mendaftarkan kata atau singkatan dua huruf kapital di awal agar tidak dikoreksi, seperti UNESCO atau UI.
Mengganti Teks Otomatis dengan AutoCorrect
Jika teman-teman banyak mengetikkan kata-kata panjang yang sama, pertimbangkan penggunaan Replace/With:
- Pastikan Replace text as you type.
- Pada tab AutoCorrect, bagian Replace, masukkan teks yang ingin digantikan. Contoh: pjf.
- Di kolom With, masukkan teks pengganti. Contoh: Penjualan Februari.
- Klik Add.
- Klik OK.
Fitur ini mirip dengan “text expansion”—efektif untuk mempercepat penulisan frase yang panjang, gelar akademik, atau istilah teknis.
AutoFormat As You Type: Pengaturan yang Bekerja Otomatis Saat Mengetik
Internet and network paths with hyperlinks
Mengubah teks link, seperti https://excelandor.com, menjadi link yang bisa diklik, secara otomatis.
Include new rows and columns in table
Saat kita mengetikkan kolom atau baris baru di samping tabel data Excel, kolom atau baris tersebut akan otomatis menjadi bagian dari tabel data.
Lihat gambar di bawah di mana kami menuliskan kolom Total.
Fill formulas in tables to create calculated columns
Excel akan menyalin rumus yang ditulis di salah satu cell di dalam tabel data ke seluruh cell di dalam kolom tabel tersebut.
Tab Actions: Menambahkan Tindakan Kontekstual Tambahan
Fitur ini lebih jarang digunakan di Excel. Jika diaktifkan, Excel bisa menampilkan opsi tambahan di menu klik kanan saat mendeteksi input seperti tanggal.
Math AutoCorrect: Simbol Matematika Otomatis
Fitur ini terdiri dari pengaturan Replace text as you type dan umumnya digunakan di dalam objek Equation (untuk membuat rumus matematika), bukan di cell biasa. Kita bisa menggunakannya di: Insert → Symbols → Equation.
Contoh: \pi akan berubah menjadi simbol π di dalam Equation.
Cara Membatalkan Koreksi AutoCorrect
Jika kita tidak ingin koreksi dilakukan (misalnya (c) menjadi ©), tekan Ctrl + Z setelah koreksi otomatis terjadi.
Cara Menonaktifkan AutoCorrect Sepenuhnya
Untuk mematikan semua fitur AutoCorrect:
- Buka pengaturan AutoCorrect Options.
- Hapus centang semua pilihan di tab AutoCorrect.
- Klik OK.
Untuk AutoCorrect di mana teks digantikan dengan teks lain, cukup hapus entri-entri yang tidak diinginkan di bagian Replace/With.
Tambahan Tips
- AutoCorrect disimpan secara global di Excel, Word, dan PowerPoint. Jadi, perubahan di Excel akan berdampak di aplikasi lain juga.
- Kita dapat menyimpan entri AutoCorrect penting secara berkala, misalnya ke file Excel yang mencatat semua Replace/With, untuk backup.
- AutoCorrect tidak berlaku di formula atau angka, jadi tidak akan mengubah SUM,
=A1+A2, atau 123.000. Ini penting agar hasil perhitungan yang ada tidak terpengaruh.
Kesimpulan
AutoCorrect di Excel adalah fitur kecil yang membawa dampak besar dalam produktivitas, terutama untuk membuat dokumen yang lebih profesional, konsisten, dan bebas typo. Gunakan dengan cerdas—baik untuk koreksi otomatis maupun sebagai fitur ekspansi teks.
Saat sudah terbiasa, teman-teman mungkin akan heran kenapa baru memakainya sekarang.