Fungsi SUM di Excel adalah alat untuk menghitung jumlah angka dengan cepat dan efisien. Salah satu keunggulan fungsi ini adalah kemampuannya untuk menjumlahkan seluruh nilai dalam suatu range, tanpa perlu menuliskan setiap nilai satu per satu seperti menggunakan operator + (tanda tambah).
Tidak hanya itu, SUM juga dapat digunakan untuk menjumlahkan nilai antar sheet bahkan dari workbook yang berbeda.
File pendukung dengan demo dan contoh penggunaan tersedia di sini:
File: fungsi-sum-excel.xlsx, sumber-fungsi-sum.xlsx.
Apa Itu Fungsi SUM di Excel?
Fungsi SUM adalah fungsi penjumlahan di Excel yang bekerja dengan angka individu atau range data.
Sintaks SUM(number1;[number2;];...)
- number1 (wajib): Angka atau referensi cell pertama yang ingin dijumlahkan.
- number2 dan seterusnya (opsional): Anggota tambahan untuk penjumlahan, baik berupa angka, referensi cell, atau range.
Mengapa Rumus SUM Tidak Berfungsi?
Beberapa penyebab umum kesalahan pada fungsi SUM meliputi:
- Tipe data salah: Parameter harus berupa angka. Jika tidak, Excel mengembalikan error #VALUE!.
- Circular Reference: Jika cell tempat rumus ditulis menjadi bagian dari parameter, hasilnya akan menjadi nol.
- Hasil terlalu besar: Excel menampilkan error #NUM!.
- Kesalahan pemisah daftar: Pastikan menggunakan pemisah yang sesuai dengan pengaturan Excel. Kesalahan ini menghasilkan #NULL!.
Cara Menggunakan Fungsi SUM di Excel
Dalam bentuk paling sederhana, fungsi SUM menjumlahkan hanya satu angka, baik angka langsung atau referensi cell.
Contoh:
=SUM(A2)=SUM(7)Menjumlahkan Range
Penggunaan range sebagai parameter memaksimalkan efisiensi fungsi SUM.
=SUM(A2:A6)Penulisan ini lebih sederhana dan meminimalkan risiko lupa mengikutkan anggota penjumlahan.
Penjumlahan di Beberapa Kolom atau Baris
Kita dapat menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan data dalam satu atau beberapa kolom dan/atau baris sekaligus. Contoh:
=SUM(A2:C6)Ini mencakup semua nilai dalam kolom A, B, dan C untuk baris 2 hingga 6.
Menjumlahkan Cell Tidak Berdekatan
Jika cell-cell tidak bersebelahan, gunakan tanda pemisah yang berlaku untuk memisahkan setiap range.
=SUM(A2:A6; C2:C6; E2:E6)
Menjumlahkan Nilai di Sheet Berbeda
SUM memungkinkan penjumlahan data dari sheet lain:
- Ketik rumus
=SUM(. - Pilih range di sheet pertama.
- Tambahkan pemisah
;. - Klik sheet lain dan pilih range tambahan.
- Tutup dengan tanda kurung
)dan tekan Enter.
Rumus:
=SUM('02'!A2:C6)
Penjumlahan Antar Workbook
Untuk menjumlahkan data dari workbook berbeda:
- Buka kedua workbook.
- Ketik rumus
=SUM(di workbook utama. - Pilih range di workbook kedua.
- Tutup rumus dengan tanda kurung
)dan tekan Enter.
Rumus:
=SUM('[sumber-fungsi-sum.xlsx]Sumber'!$A$2:$A$6)
Menjumlahkan Waktu
Waktu di Excel sejatinya adalah angka. Karena itu, SUM menjumlahkan waktu sama seperti menjumlahkan angka biasa.
Contoh:
=SUM(B2:B6)
Menggunakan Fungsi SUM dengan IF
Fungsi SUM juga dapat dikombinasikan dengan fungsi lain, seperti IF. Contoh: Jika ingin mengecek apakah total penjualan melebihi Rp450.000.000:
=IF(SUM(B2:B6)>450000000; "Tercapai"; "Tidak Tercapai")
Penutup
Fungsi SUM di Excel adalah alat serbaguna yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan penghitungan data. Dengan memahami cara kerja, sintaks, dan penerapannya, kita dapat meningkatkan produktivitas dan ketelitian dalam pengolahan data.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut mengenai fungsi, sampaikan ke kami melalui kolom komentar di bawah.