Cara Copy Rumus di Excel

Pada tulisan kali ini, kita akan belajar bagaimana cara copy rumus di Excel.

Menulis dan menyalin rumus di Excel lebih kompleks daripada terhadap teks atau angka, terutama bila rumus mengandung referensi.

Namun gitu, copy rumus di Excel berguna agar waktu kita lebih efektif dan efisien, tidak mengulang pekerjaan yang sama terus-terusan.

Apakah Copy Rumus Excel Itu?

Konsep copy rumus dan copy teks atau angka adalah sama. Copy rumus Excel adalah menyalin rumus yang sudah kita buat dari satu cell dan menempatkan rumus salinan di cell lain.

Lokasi cell tujuan bisa:

• Berada pada worksheet yang sama, atau.
• Berada pada worksheet yang berbeda dan workbook yang sama, atau.
• Berada pada worksheet dan workbook yang berbeda.

Yang mana pun itu, usahakan lokasi tujuan memiliki struktur referensi yang sama dengan cell sumber.

Bila struktur referensi berbeda, maka hasil rumus juga bisa berbeda dari harapan.

Cara Copy Rumus di Excel Memakai Drag and Drop

Cara copy rumus dengan drag and drop adalah salah satu cara terumum.

Cara ini sederhana dan mudah saat lokasi cell berada pada tampilan worksheet yang sama, namun kurang efektif bila cell tujuan berada di worksheet atau workbook berbeda.

(Demo 01) Berikut cara copy rumus di Excel dengan click and drag and drop.

1. Pilih cell yang rumusnya akan dicopy.
2. Letakkan kursor mouse di fill handle sampai bentuknya berubah menjadi palang hitam. Fill handle adalah kotak kecil hitam di bagian kanan bawah kursor cell.
3. Klik kiri fill handle dan tahan.
4. Sambil tetap melakukan Langkah 3, drag mouse dari cell C3 ke C11.
5. Lepaskan klik kiri mouse.

Hasil demo bisa dilihat pada gambar berikut.

Referensi Relatif di Excel

Klik mana pun di range C3:C11 di hasil Demo 01, misalkan C7. Perhatikan rumus pada cell tersebut tidak menggunakan referensi yang sama seperti C2, tapi menggunakan referensi cell A7 dan B7.

Kita bisa copy rumus C2 ke D2, E2, F2, dan seterusnya. Bila teman-teman lakukan itu, rumus pada D2 adalah =B2+C2, pada cell E2 adalah =C2+D2, dan seterusnya.

Hasil pada D2, E2, F2, dan seterusnya berbeda seperti yang kita harapkan karena struktur referensi untuk rumus di cell-cell tersebut berbeda dengan cell-cell pada range C2:C11.

Referensi yang berubah mengikuti posisi cell disebut sebagai referensi relatif.

Perhatikan referensi semacam ini saat teman-teman copy rumus Excel. Perhatikan apakah rumus hasil copy masih menggunakan referensi yang seharusnya.

Baca: Referensi di Excel.

Cara Copy Rumus di Excel dengan Copy Paste

(Demo 02) Berikut cara copy rumus di Excel dengan Copy (Ctrl+C) dan Paste (Ctrl+V)

1. Pilih cell yang rumusnya akan dicopy.
2. Jalankan perintah copy lewat Ctrl+C sampai muncul semut berbaris di cell tersebut.
3. Pilih cell atau range tujuan.
4. Tekan Ctrl+V atau perintah Paste di Ribbon.

Perhatikan gambar di bawah sebagai hasil demo yang baru saja kita lakukan.

Perhatian: Rumus-rumus pada range E5:E10 memiliki referensi yang sama, yaitu B1, sementara referensi lainnya menyesuaikan dengan posisi baris.

Referensi semacam ini disebut sebagai referensi absolut (kebalikan dari referensi relatif) dan ditandai dengan penggunaan tanda dollar $ pada alamat baris dan kolomnya.

Cara Copy Hanya Rumus di Excel

Perhatikan hasil Gambar 04. Bandingkan dengan Gambar 03.

Pada Gambar 03, kolom Komisi memiliki format pita baris dengan selang seling warna biru dan putih.

Pada Gambar 04, pita baris pada kolom Komisi hilang setelah copy paste rumus. Hal ini terjadi karena copy dan paste rumus juga mengikutkan format-format yang dimiliki oleh cell sumber.

Pada kondisi seperti ini, kita hanya mau copy rumus saja dan tidak format cell sumber.

(Demo 03) Berikut cara copy hanya rumus di Excel.

1. Klik cell yang rumusnya akan dicopy, lalu jalankan Ctrl+C sampai muncul semut berbaris.
2. Pilih range tujuan.
3. Tekan Ctrl+Alt+V untuk membuka Paste Special.
4. Pilih Formula and number formats.
5. Klik OK.

Perhatikan hasilnya pada gambar berikut.

Cara Memasukkan Rumus Excel ke Banyak Cell Sekaligus

Kita bisa menghindari copy rumus dengan cara entri rumus ke beberapa cell sekaligus.

Cara ini bisa digunakan bila cell-cell ke mana rumus dimasukkan memiliki struktur referensi yang sama.

(Demo 04) Berikut cara memasukkan rumus Excel ke banyak cell sekaligus.

1. Pilih range di mana rumus akan diletakkan.
2. Tuliskan rumus yang dibutuhkan. Tuliskan referensi hanya untuk baris di mana rumus ditulis. Perhatikan Gambar 07.
3. Tekan Ctrl+Enter.

Lihat penerapakan Ctrl+Enter lewat screenshot di bawah ini.

Cara Copy Rumus Excel ke Sheet Lain

Selain pada worksheet yang sama, rumus Excel juga bisa disalin ke worksheet yang berbeda.

Secara prinsip, tidak ada perbedaan antara copy rumus di sheet yang sama dengan yang berbeda.

Yang perlu diperhatikan adalah referensi. Usahakan agar sheet ke mana rumus dicopy memiliki struktur yang sama dengan sheet sumber.

Satu hal lagi, selalu luangkan waktu untuk audit rumus hasil copy.

(Demo 05) Berikut cara copy rumus Excel ke sheet lain.

1. Pilih sheet sumber.
2. Pilih range atau cell yang akan dicopy rumusnya, lalu tekan Ctrl+C sampai semut berbaris keluar.
3. Buka sheet tujuan.
4. Pilih cell atau range di mana hasil copy akan ditampilkan, lalu tekan Ctrl+V.

Cara Copy Rumus Excel ke File Lain

Sama seperti cara copy rumus ke sheet lain, tidak ada perbedaan berarti untuk copy rumus ke file atau workbook lain.

Yang perlu kami tekankan hanya satu: periksa ulang referensi rumus hasil copy.

(Demo 06) Berikut cara copy rumus Excel ke file lain.

1. Buka worksheet pada file sumber.
2. Pilih cell atau range yang rumusnya akan dicopy, lalu tekan Ctrl+C.
3. Buka worksheet pada file tujuan.
4. Pilih cell atau range pada worksheet di file tujuan di mana hasil copy akan ditampilkan.
5. Tekan Ctrl+V.