Mengelola tanggal dan waktu dengan format yang tepat penting untuk meningkatkan akurasi dan keterbacaan data. Tanpa penulisan waktu yang jelas, informasi transaksi atau jadwal tidak dapat digunakan secara optimal.
Artikel ini membahas cara mengubah format tanggal dan waktu di Excel, baik menggunakan format bawaan maupun custom.
Format tanggal dan waktu adalah bagian dari pemformatan angka di Format Cells.
Baca: Format Cells di Excel.
Baca: Mengubah Format Angka.
Format Default Tanggal dan Waktu di Excel
Jika tidak diberikan pemformatan khusus, Excel menggunakan format default berdasarkan pengaturan regional sistem operasi.
Format default dapat dilihat di Format Cells pada tab Number pada categori Date dan Time, ditandai dengan tanda asterisk (*).
Cara Mengubah Format Tanggal di Excel
Mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:
- Format Cells: Lebih lengkap.
- Ribbon: Lebih Praktis.
Mengubah Format Tanggal dengan Ribbon
- Pilih cell atau range yang ingin diformat.
- Klik tab Home di Ribbon.
- Pada grup Number, klik dropdown Number Format.
- Pilih Long Date atau Short Date.
Mengubah Format Tanggal dengan Format Cells
- Pilih cell atau range yang ingin diformat.
- Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Cells.
- Pilih tab Number, lalu Date pada Category.
- Pilih salah satu format yang tersedia.
- Klik OK.
Cara Mengubah Format Waktu di Excel
Seperti tanggal, kita dapat menggunakan Format Cells atau Ribbon untuk mengubah format waktu.
Mengubah Format Waktu dengan Ribbon
- Pilih cell atau range yang ingin diformat.
- Klik tab Home di Ribbon.
- Pada grup Number, klik dropdown Number Format.
- Pilih Time.
Mengubah Format Waktu dengan Format Cells
- Pilih cell atau range yang ingin diformat.
- Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Cells.
- Pilih tab Number, lalu Date pada Category.
- Pilih salah satu format yang tersedia.
- Klik OK.
Kode-Kode Custom Date dan Time Format di Excel
Kode Custom Date Format
Excel memungkinkan pengguna membuat format khusus untuk tanggal. Berikut kode-kode yang digunakan:
| Kode | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|
| [$409] | (Opsional) Kode bahasa untuk format lokal. | [$409] Kode Amerika Serikat.
[$421] Kode Indonesia. |
| d | Satu digit tanggal tanpa prefiks nol untuk tanggal satu digit. | 1 Jun 2011, 12 Jun 2011. |
| dd | Dua digit tanggal dengan prefiks nol untuk tanggal satu digit. | 01 Juli 1981 atau 22 Juli 1980. |
| ddd | Tiga karakter nama hari. | Mon, Sen, Sel, Wed. |
| dddd | Nama hari penuh. | Monday, Senin, Selasa, Friday. |
| M | Satu digit bulan. | 24/9/2016 atau 24/10/2019. |
| MM | Dua digit bulan. | 30-08-2009 atau 21-12-2005. |
| MMM | Tiga karakter nama bulan. | Jan, Feb, Mar |
| MMMM | Nama bulan penuh. | Januari, Februari, Maret |
| MMMMM | Huruf pertama nama bulan. | J untuk Januari, Juli, Juni.
M untuk Maret dan Mei. S untuk September. |
| y | Satu digit tahun. | 22 Jan 1 (Tahun 2001), 22 Jan 12 (Tahun 2012) |
| yy | Dua digit tahun. | 22 Jan 01 (2001), 22 Jan 17 (2017) |
| yyyy | Empat digit tahun. | 1999, 2005, 2017 |
Kode Custom Time Format
Berikut kode-kode yang digunakan untuk format waktu:
| Kode | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|
| h | Satu digit jam tanpa prefiks nol untuk bulan satu digit. | 8:44, 2:59, 12:02 |
| hh | Dua digit jam dengan prefiks nol untuk bulan satu digit. | 08:44, 02:59, 12:02 |
| m | Satu digit menit tanpa prefiks nol. | 12:2, 04:3, 08:44 |
| mm | Dua digit menit dengan prefiks nol. | 12:02, 04:03, 08:44 |
| s | Satu digit detik tanpa prefiks nol. | 12:02:8, 04:03:2, 08:44:59 |
| ss | Dua digit detik dengan prefiks nol. | 12:02:08, 04:03:02, 08:44:59 |
| AM/PM | Format waktu 12 jam. | 8:44 A.M., 2:59 P.M., 8:02 P.M. |
Catatan:
- Jika hanya menuliskan m, Excel akan menginterpretasi sebagai bulan kecuali didahului oleh h atau diikuti s.
- Jika tidak menyertakan AM/PM, Excel akan menggunakan format 24 jam.
Cara Membuat Custom Date dan Time Format di Excel
Membuat Custom Date Format
- Pilih cell atau range yang ingin diformat.
- Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Cells.
- Pilih tab Number. Pada Category, pilih Custom.
- Masukkan kode format tanggal di bagian Type.
- Klik OK.
Membuat Custom Time Format
- Pilih cell atau range yang ingin diformat.
- Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Cells.
- Pilih tab Number. Pada Category, pilih Custom.
- Masukkan kode format tanggal di bagian Type.
- Klik OK.
Penutup
Format tanggal dan waktu di Excel dapat disesuaikan dengan kebutuhan menggunakan format bawaan maupun custom. Dengan pemahaman yang tepat, kita dapat mengoptimalkan tampilan serta akurasi tanggal.