Saat entri data, bisa jadi kita tidak melakukannya secara berurutan.
Bisa jadi data yang seharusnya kita input duluan, malah kita lakukan terakhir, di mana ruang untuk data tersebut sudah terpakai oleh informasi lain.
Di sinilah insert Row berguna untuk membantu kita membuat ruang entri baru di lokasi yang sudah ditempati entri lain.
Kita akan berbicara mengenai cara insert row di Excel untuk menyelipkan baris.
Kami menggunakan data pada file berikut untuk keperluan demo-demo.
File: insert-row-excel.xlsx.
Apakah Insert Row di Excel Itu?
Insert row adalah menambahkan baris di Excel atau menyisipkan baris baru di antara baris-baris yang sudah ada di dalam worksheet.
Pada Excel, insert row bisa dilakukan melalui Ribbon, menu konteks, atau shortcut keyboard.
Dengan insert row, Excel akan menambahkan baris baru di atas cell terpilih.
Cara Insert Row di Excel Menggunakan Ribbon
(Demo 01) Ikuti langkah-langkah berikut sebagai cara insert row di Excel.
- Pilih cell (minimal satu) sebagai lokasi baris baru. Pada Gambar 01, kami memilih baris 5 dan 6 dengan mengklik kepala masing-masing baris.
- Klik Home di Ribbon.
- Klik drowndown pada perintah Insert.
- Klik Insert Sheet Rows atau Insert Cells.
Tips: Sebagai alternatif, Insert Cells dapat dijalankan menggunakan shortcut ALT,H,I,I, sementara Insert Sheet Rows dengan ALT,H,I,R.
Perhatikan baris-baris baru sebanyak baris terpilih sudah ditambahkan ke di atas cell atau range terpilih.
Excel akan menyelipkan baris-baris baru sejumlah baris-baris terpilih. Pada Gambar 01, kami memilih dua baris, maka Excel juga akan menyelipkan dua baris baru. Bila tiga, maka tiga baris baru akan ditambahkan, demikian seterusnya.
Dengan memilih jumlah baris yang diinginkan, kita bisa insert row di Excel beberapa baris sekaligus.
Cara Delete Row di Excel
(Demo 02) Berikut cara delete row di Excel untuk menghapus baris hasil insert row.
- Pilih baris yang akan dihapus, yaitu A5:B6.
- Pada kelompok perintah Cells di Home Ribbon, klik dropdown pada perintah Delete, lalu klik Delete Cells.
- Pada kotak dialog Delete, pilih Shift Cells Up.
- Klik OK.
Tips: Bila baru saja ditambahkan, cara termudah menghapusnya adalah menggunakan shortcut CTRL+Z atau perintah Undo.
Catatan: Entire Row akan menghapus semua cell pada Baris 5 dan 6. Shift cells up akan menghapus hanya cell terpilih saat ini. Keduanya akan menaikkan cell-cell di bawahnya.
Perbedaan Insert Cells dan Insert Sheet Rows di Excel
Pada Demo 01, kita bisa menggunakan perintah Insert Sheet Rows atau Insert Cells.
Kedua perintah tersebut melakukan hal yang sama pada Demo 01, tapi secara prinsip berbeda.
Insert Sheet Rows akan menyelipkan baris baru, sepanjang kolom A sampai XFD, di atas cell terpilih, terlepas dari sepanjang apa pun cell terpilih.
Insert Cells adalah cara menyelipkan baris baru hanya di atas cell terpilih. Bila cell terpilih hanya sepanjang tiga kolom, maka baris baru juga sepanjang tiga kolom. Bila cell terpilih sepanjang kolom A sampai XFD, maka baris baru juga akan sepanjang 16384 kolom.
Pada Demo 01, cell terpilih adalah sepanjang kolom A sampai XFD. Kondisi ini menyebabkan Insert Sheet Rows dan Insert Cells memiliki hasil yang sama.
Pada Gambar 05, kami hanya memilih baris A5:B6. Pilihan ini menyebabkan Excel hanya menyelipkan baris baru di atas range tersebut.
Cara Insert Row di Excel dengan Klik Kanan
Selain dengan perintah Ribbon, insert row bisa dilakukan dengan menjalankan perintah lewat menu konteks.
Sekedar informasi, menu konteks adalah menu popup yang tampil saat kita klik kanan tombol mouse.
(Demo 03) Berikut cara insert row di Excel lewat menu konteks klik kanan.
- Pilih cell atau range di mana baris baru akan ditempatkan, yaitu A5:B6.
- Klik kanan cell atau range untuk menampilkan menu konteks.
- Klik Insert untuk menampilkan kotak dialog dengan nama sama.
- Pilih Shift cells down.
- Klik OK.
Setelah klik OK, akan tampil baris-baris kosong sejumlah baris terpilih pada Langkah 1.
Shift cells down memberikan hasil yang sama dengan perintah Insert Cells di Ribbon, sementara Entire row sama dengan Insert Sheet Rows.
Cara Insert Row di Excel dengan Keyboard Shortcut
Menambahkan baris di Excel dengan keyboard adalah cara tercepat dan favorit kami.
(Demo 04) Berikut cara insert row di Excel dengan keyboard.
- Pilih cell atau range di mana baris baru akan ditempatkan.
- Tekan kombinasi CTRL+Plus untuk menampilkan kotak dialog Insert.
- Pilih Shift cells down.
- Klik OK.
Cara Paste Hasil Copy Sebagai Baris Baru
Kadang, baris baru yang kita inginkan bukanlah baris kosong untuk data baru, tapi baris-baris untuk data yang berasal dari sumber lain.
Tentu saja kita bisa menyelipkan baris sebanyak yang dibutuhkan, lalu copy paste data sumber ke baris-baris baru. Tapi, ada solusi lain yang lebih elegan.
(Demo 05) Berikut cara paste hasil copy/cut sebagai baris baru.
- Pilih range data sumber.
- Jalankan copy atau cut.
- Klik cell terkiri dan teratas dari lokasi tujuan di mana data salinan akan ditempatkan.
- Pada kelompok perintah Cells di Home Ribbon, klik dropdown pada perintah Insert, lalu klik Insert Copied Cells.
- Pada kotak dialog Insert, pilih Shift cells down.
- Klik OK.
Tips: Gunakan shortcut CTRL+SHIFT+= atau ALT,H,I,E untuk menggantikan Langkah 4.
Perhatikan data salinan kini berada di lokasi tujuan.
Contoh lain untuk paste hasil copy sebagai baris baru bisa dibaca pada artikel ini.
Yang Perlu Diperhatikan Saat Insert Row di Excel
Walau pun kelihatan sederhana, perhatikan integritas data saat insert row.
Insert (atau delete) row bisa mempengaruhi cell-cell lain di kolom atau baris mana pun.
Perhatikan Gambar 11. Bila kita gunakan Shift Cell Down pada range A4:B5, rentang data pada A10:C18 akan terpecah. Bila kita gunakan Entire Row, maka rentang data D1:E7 akan terpecah.
Pada kenyataannya, kita akan mendesain worksheet jauh lebih baik daripada Gambar 11. Tapi faktanya tetap sama, yaitu integritas data bisa rusak tanpa perhatian khusus saat insert atau delete cell.
Tidak ada cara terbaik menghindari kejadian di atas. Namun, ada hal-hal yang bisa lakukan.
- Zoom out worksheet sampai semua data terlihat, bila memungkinan. Cara ini punya keterbatasan karena view terkecil yang bisa diakomodasi Excel adalah 10%. Artinya, saat data mencapai ribuan kolom dan baris dan terpecah menjadi beberapa rentang data, bisa jadi kecolongan tetap terjadi.
- Cara lain adalah menggunakan shortcut END+Panah. Shortcut ini akan mengantar kita dari satu rentang data ke rentang data lain.
- Cara ketiga adalah kombinasi antara zoom out dan shortcut END+Panah.
Penutup
Demikian bahasan kami mengenai cara insert row di Excel.
Insert row di Excel diperlukan untuk mengakomodasi ruang bagi data baru atau data yang berasal dari sumber lain.
Excel memiliki beberapa cara untuk itu, yaitu lewat perintah di Ribbon, menu konteks, dan shortcut keyboard.
Bila teman-teman ada pertanyaan atau masukan, silakan layangkan ke kolom komentar di bawah.
SebelumnyaBerikutnya