Artikel kali ini membahas bagaimana cara menampilkan beberapa file di Excel secara bersamaan.
Apa itu Cara Menampilkan Beberapa File di Excel?
Yang dimaksud dengan cara menampilkan beberapa file di Excel adalah cara-cara mengatur susunan dua jendela Microsoft Excel atau lebih, baik secara manual atau menggunakan perintah atau command.
Susunan window yang sesuai memudahkan kita untuk membandingkan atau transfer data atau keperluan lain.
Perbedaan Workbook dan Worksheet Pada Microsoft Excel
Kita bisa menggunakan analogi buku untuk menjelaskan perbedaan workbook dan worksheet pada Microsoft Excel.
Workbook adalah buku itu sendiri, sementara worksheet adalah selembar kertas di dalam buku itu.
Di dalam workbook, worksheet memiliki nama default Sheet1, Sheet2, Sheet3, dan seterusnya.
Bila teman-teman pernah dengar istilah “file Excel”, yang dimaksudkan adalah workbook dalam bentuk file. Nama dari “file Excel” ini adalah nama workbook.
Setiap workbook memiliki jendela atau window. Worksheet tidak memiliki jendela sendiri.
Cara Menampilkan Dua Sheet yang Sama Dari Satu File Excel
Kita bisa menampilkan sheet yang sama dari satu file dengan menggunakan Split.
Cara lainnya adalah menggunakan perintah New Window.
New Window akan membuat duplikat window dari workbook yang saat ini aktif (terdepan di layar komputer).
Seperti memecah worksheet dengan Split, menampilkan dua sheet atau lebih secara bersamaan dilakukan sebagai cara untuk membandingkan data.
Berikut cara membuat salinan workbook untuk menampilkan dua sheet yang sama dari satu file Excel:
- Buka workbook yang ingin dibandingkan.
- Klik perintah New Window di tab View → Kelompok perintah Window.
Excel akan menambahkan angka 1, 2, 3, dan seterusnya di belakang nama workbook, sebanyak jumlah window yang ada (Perhatikan Gambar 04).
Perubahan terhadap workbook di salah satu window akan berpengaruh terhadap workbook di window lain.
Cara Cepat Pindah File di Excel
Setelah membuka beberapa workbook, Excel kini akan memiliki lebih dari satu jendela atau window.
Excel merekam semua window ini di dalam sebuah daftar. Kita bisa akses daftar ini sebagai cara cepat pindah file di Excel dengan membuka perintah Switch Windows (terletak di tab View → Kelompok perintah Window).
Kita bisa akses perintah ini dengan shortcut keyboard ALT,W,W diikuti dengan nomor yang menandai window. Pada Gambar 02, bila ingin akses window nomor 3, maka shortcut adalah ALT,W,W,3.
Cara Menampilkan Dua Sheet Excel Dalam Satu Layar
Menampilkan dua sheet Excel dalam satu layar bisa berarti salah satu dari kondisi-kondisi di bawah ini, yaitu :
- Sheet yang sama dari suatu workbook.
- Sheet yang berbeda dari workbook yang sama.
- Sheet yang berbeda dari workbook-workbook yang berbeda.
Menampilkan sheet yang sama dari suatu workbook bisa dilakukan dengan memecah sheet tersebut menjadi dua panel atau lebih.
Cara lain adalah menggunakan perintah View Side by Side atau Arrange All. Keduanya bisa digunakan untuk kondisi mana pun.
Catatan: Ngomong-ngomong, kita sebenarnya bisa mengatur window-window workbook dengan cara manual. Menggunakan View Side by Side atau Arrange All adalah cara yang lebih baik.
Sebagai tambahan, kedua perintah tersebut tidak hanya untuk dua sheet saja, tapi tiga, empat, atau seterusnya.
Cara Menampilkan Dua Sheet Excel Dalam Satu Layar dengan Perintah View Side by Side
Berikut cara menampilkan dua sheet Excel dalam satu layar dengan perintah View Side by Side.
- Buka dua atau lebih worksheet, baik dari workbook sama atau beda.
- Klik perintah View Side by Side pada tab View → Kelompok perintah Window.
View Side by Side akan menempatkan setiap window berdampingan, satu di atas yang lain.
Tips: Sebagai alternatif, gunakan shortcut ALT,W,B untuk menghemat Langkah 2.
Catatan: View Side by Side tidak aktif bila hanya satu window yang terbuka.
Cara Menampilkan Dua Sheet Excel Dalam Satu Layar dengan Command Arrange All
View Side by Side hanya menyusun window dengan satu orientasi. Bila mau susunan lain, gunakan Arrange All.
Berikut cara menampilkan dua sheet Excel dalam satu layar dengan command Arrange All.
- Buka beberapa window workbook.
- Klik perintah Arrange All di tab View → Kelompok perintah Window untuk membuka kotak dialog Arrange Windows.
- Pilih penataan yang diinginkan.
- Aktifkan Windows of active workbook.
- Klik OK.
Catatan: Windows of active workbook akan menyusun window dari workbook aktif, yaitu workbook yang saat ini tampil terdepan di layar komputer teman-teman.
Bila ingin menyusun semua window, termasuk yang tidak aktif, non-aktifkan fitur Windows of active workbook.
Cara-cara Melihat Banyak File atau Window Excel Secara Bersamaan
Ada beberapa macam penyusunan di kotak dialog Arrange Window.
Tiles digunakan untuk mengatur susunan window-window seperti susunan ubin. Saat cuma ada dua window, Excel akan menyusun window-window tersebut secara berdampingan.
Horizontal akan mengatur setiap window di atas window lain dengan orientasi horizontal.
Vertical adalah cara melihat beberapa file atau window Excel secara vertikal, di mana setiap window tersusun berdampingan kanan dan kiri.
Cascade akan mengatur setiap window tersusun satu di atas yang lain, dengan hanya menyisakan title bar sebagai identitas bagi window yang berada di bawah.
Cara Scroll Dua Window Excel Berbarengan
Ketika menggunakan View Side By Side, Asynchronous Srolling aktif dengan sendirinya.
Bila aktif, saat kita scroll di satu window, window lain (dari workbook yang sama) juga akan terscroll dengan sendirinya. Sangat berguna saat kita membandingkan sheet baris per baris.
Saat fitur ini aktif, scroll di satu window akan menyebabkan window lain dari workbook yang sama ikut.
Catatan: Untuk mengaktifkan Asynchronous Scrolling berbarengan dengan Arrange All, gunakan View Side by Side sebelum menggunakan Arrange All.
Cara Mengembalikan Tampilan Excel Seperti Semula
View Side by Side atau Arrange All akan mengubah ukuran window Excel menjadi lebih kecil dari asli agar cukup ditampilkan dalam satu layar bersamaan dengan window-window lain.
Untuk mengembalikan tampilan Excel seperti semula, cukup klik tombol Maximize di kanan atas atau gunakan shortcut ALT+SPACE+X atau WIN+↑.
Cara Mengembalikan Posisi Window Secara Berdampingan
Saat window-window workbook telah tersusun, ada kalanya kita mengubah ukuran salah satu window untuk tujuan tertentu.
Untuk mereset posisi window-window agar kembali tersusun secara berdampingan yang sudah diubah ukurannya tersebut menjadi ukuran saat berdampingan, klik perintah Reset Window Position.
Catatan: Reset Window Position hanya aktif saat View Side by Side aktif.
Cara Copy Data Ke Workbook Lain
Copy data ke workbook lain dapat dilakukan baik dengan drag and drop atau copy (CTRL+C) atau cut (CTRL+X) dan paste (CTRL+V).
Perhatikan bahwa workbook lain di sini bisa berarti:
- Workbook duplikat yang dibuat dengan perintah New Window.
- Workbook berbeda nama.
Bila transfer data dilakukan antar workbook beda nama, cek ulang referensi yang mungkin ada setelah data dipaste ke lokasi tujuan.
Cara Copy Data Ke Workbook Lain Dengan Copy Paste
Berikut cara copy data ke workbook lain dengan Copy Paste.
- Susun window sesuai kebutuhan.
- Pilih cell atau range data yang ingin dicopy.
- Tekan CTRL+C atau CTRL+X.
- Tekan CTRL+V di cell pada workbook tujuan.
Tips: Menyusun window (Langkah 1) adalah opsional dengan copy paste, tapi cukup membantu.
Cara Copy Sheet Ke Workbook Lain
Alih-alih membuat ulang atau copy paste data dari workbook asal ke workbook tujuan, kita bisa memilih untuk copy sheet ke workbook lain.
Ada dua cara untuk melakukannya, yaitu dengan drag and drop dan perintah Move or Copy.
Cara Copy Sheet Ke Workbook Lain Dengan Drag And Drop
Berikut cara copy sheet ke workbook lain dengan drag and drop.
- Klik dan tahan tab worksheet yang ingin disalin dari workbook sumber.
- Drag sheet tersebut ke workbook tujuan.
- Lepaskan klik kiri.
Cara Copy Sheet Ke Workbook Lain Dengan Perintah Move or Copy
Berikut cara copy sheet ke workbook lain dengan perintah Move or Copy.
- Klik kanan tab dari sheet yang ingin disalin di workbook tujuan. Sebuah menu konteks akan tampil.
- Klik Move or Copy. Sebuah kotak dialog akan tampil.
- Pilih workbook tujuan.
- Pilih di mana sheet akan ditempatkan di workbook tujuan.
- Aktifkan Create a copy.
- Klik OK.
Tips: Bila teman-teman ingin memindahkan sheet Excel ke file lain, non-aktifkan Create a copy.
Penutup
Demikian bahasan kami mengenai bagaimana cara menampilkan beberapa file di Excel secara bersamaan.
Mengatur jendela atau window Excel berguna saat kita ingin membandingkan data satu worksheet dengan lainnya, baik dari workbook yang sama atau berbeda.
Kalo teman-teman ada pertanyaan atau masukan mengenai artikel ini atau hal lainnya, silakan layangkan ke kolom komentar atau halaman Hubungi Kami.