Lompat ke konten
Home » Blog » 4 Cara Paste di Excel

4 Cara Paste di Excel

Share :

Apa yang perlu dilakukan setelah kita cut atau copy suatu informasi di Excel? Ada dua, yaitu tidak melakukan apa pun atau paste informasi tersebut di cell lain.

Di artikel kali ini, kita akan bicara bagaimana cara paste di Excel.

Apakah Paste itu?

Dalam konteks Microsoft Excel, Paste adalah perintah untuk menempatkan suatu informasi yang tersimpan di clipboard ke lokasi cell aktif.

Informasi di sini bisa berupa cell dengan isi dan formatnya, pendukung seperti Note dan Comment, rumus, conditional formatting, validasi, dan objek-objek seperti chart, gambar, atau bentuk objek lainnya.

Informasi tersimpan di dalam clipboard lewat proses Copy atau Cut.

Beberapa Cara Paste di Excel

Cara terumum menggunakan Paste adalah dengan shorcut. Namun, Excel memiliki beberapa metode untuk Paste.

Secara keseluruhan, menggunakan Paste dapat dilakukan dengan salah satu cara di bawah ini, yaitu:

Excel juga memiliki Paste Special. Dengan Paste Special, kita bisa memilih informasi apa yang akan kita tempatkan di cell tujuan.

Baca: Paste Special Excel.

Selain Paste, kita juga akan belajar cara menyisipkan data di Excel di antara data yang sudah ada sebelumnya.

Cara Paste di Excel dengan Shortcut keyboard

Shortcut keyboard untuk Paste cell di Excel adalah Ctrl+V atau Shift+Insert.

(Demo 01) Berikut langkah-langkah Paste cell di Excel dengan shortcut keyboard:

  1. Copy atau Cut cell sumber sehingga barisan semut mengelilingi cell aktif, yaitu A1.
  2. Pilih cell tujuan, yaitu C1.
  3. Tekan Ctrl+V.
Gambar 01. Menggunakan shortcut keyboard untuk Copy/Cut dan Paste.
Gambar 01. Menggunakan shortcut keyboard untuk Copy/Cut dan Paste.

Cara Paste di Excel dengan Perintah Ribbon

Perintah Paste dapat diakses melalui Home di Ribbon, pada kelompok perintah Clipboard.

(Demo 02) Berikut langkah-langkah Paste cell di Excel dengan perintah Ribbon:

  1. Copy atau Cut cell sumber sehingga muncul barisan semut di sekeliling cell aktif, yaitu A2.
  2. Klik cell tujuan, yaitu C2.
  3. Pada kelompok perintah Clipboard di tab Home Ribbon, klik Paste.
Gambar 02. Menggunakan perintah Ribbon untuk Paste.
Gambar 02. Menggunakan perintah Ribbon untuk Paste.

Cara Paste di Excel dengan Menu Konteks

Paste pada menu konteks dapat dieksekusi lewat klik kanan cell tujuan.

(Demo 03) Berikut langkah-langkah paste cell di Excel dengan menu konteks:

  1. Copy atau Cut cell sumber, yaitu A2.
  2. Klik kanan cell tujuan, yaitu C2.
  3. Klik icon Paste.
Gambar 03. Perintah Paste di menu klik kanan.
Gambar 03. Perintah Paste di menu klik kanan.

Cara Paste di Excel dengan Clipboard

Clipboard adalah daftar informasi terakhir yang disimpan melalui serangkaian proses Copy atau Cut.

Clipboard mampu menampung hingga 24 informasi pada suatu waktu.

Fitur ini bisa dibuka dengan mengklik Dialog Box Launcher di kelompok perintah Clipboard pada tab Home Ribbon.

(Demo 04) Berikut langkah-langkah Paste cell di Excel dengan Clipboard:

  1. Copy atau Cut cell sumber, yaitu A2.
  2. Klik cell tujuan, yaitu C2.
  3. Klik dialog box launcher untuk menampilkan clipboard.
  4. Klik informasi yang diinginkan.
Menggunakan Clipboard untuk Paste.
Gambar 04. Menggunakan Clipboard untuk Paste.

Paste dengan clipboard kelihatan lebih panjang dan ngerepotin.

Tapi dengan 24 informasi di suatu tempat, fitur ini berguna untuk mengakses informasi terdahulu yang pernah kita Copy atau Cut. Dengan begitu, kita gak perlu Copy atau Cut ulang.

Selain itu, clipboard juga menyimpan informasi dari program lain, seperti Word, Power Point, Visio, Paint, atau program-program dengan informasi yang kompatibel dengan Excel.

Isi dari Clipboard.
Gambar 05. Isi Clipboard dari berbagai program.

Cara Menyisipkan Data di Excel dengan Insert Copied Cells

Saat menggunakan Copy atau Cut, ada kalanya kita mau menempatkan salinan informasi sebagai bagian dari data di lokasi tujuan, alih-alih menggantikan.

Untuk menempatkan salinan informasi sebagai bagian dari data di lokasi tujuan, kita gunakan perintah Insert Copied Cells. Perintah ini dapat diakses melalui menu konteks.

(Demo 05) Berikut cara menyisipkan data di Excel dengan perintah Insert Copied Cells.

  1. Copy atau Cut cell atau range yang ingin disalin.
  2. Klik kanan cell tujuan untuk menampilkan menu konteks.
  3. Pilih Insert Copied Cells untuk menampilkan kotak dialog Insert.
Gambar 06. Menggunakan Insert Copied Cell untuk menyisipkan cell.
Gambar 06. Menggunakan Insert Copied Cell untuk menyisipkan cell.
  1. Pilih metode selipan yang diinginkan, yaitu Shift cells down.
  2. Klik OK.
Gambar 07. Memilih metode sisipan untuk Insert Copied Cells.
Gambar 07. Memilih metode sisipan untuk Insert Copied Cells.

Hasilnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini.

Hasil Insert Copied Cell.
Gambar 08. Hasil Insert Copied Cells.

Perbedaan Fungsi Shift Cells Right dan Shift Cells Down di Insert Copied Cells

Saat menggunakan Insert Copied Cell, kita menjumpai dua pilihan di kotak dialog Insert, yaitu Shift Cells Right dan Shift Cells Down.

Shift Cells Down berfungsi untuk memindahkan cell aktif (dan cell-cell di bawahnya) ke bawah sebanyak jumlah baris yang di-Copy atau Cut dan menempatkan isi clipboard di posisi cell aktif saat ini.

Gambar 09. Jumlah baris cell sisipan sebanyak baris cell sumber yang disalin.
Gambar 09. Jumlah baris cell sisipan sebanyak baris cell sumber yang disalin.

Shift Cells Right berfungsi untuk memindahkan cell aktif (dan cell-cell di sebelah kanannya) ke kanan sebanyak jumlah kolom yang di-Copy atau Cut dan menempatkan isi clipboard di posisi cell aktif saat ini.

Gambar 10. Jumlah kolom cell sisipan sebanyak kolom cell sumber yang disalin.
Gambar 10. Jumlah kolom cell sisipan sebanyak kolom cell sumber yang disalin.

Cara Membatalkan Copy Paste di Excel

Bila entah karena suatu hal kita harus membatalkan hasil penyalinan data, ada cara membatalkan copy paste di Excel, yaitu:

  1. Bila data sudah dipindahkan atau disalin, gunakan shortcut keyboard CTRL+Z atau ALT,H,AZ atau klik perintah Undo di Ribbon.
  2. Bila data sedang dalam proses drag and drop, tekan kunci ESC di keyboard.
  3. Bila data sedang dalam proses pemilihan dengan CTRL+C, perintah Copy, CTRL+X, atau perintah Cut, tekan kunci ESC untuk menghilangkan semut berbaris.

Penutup

Demikian bahasan kami mengenai cara paste di Excel.

Paste di Excel adalah langkah terakhir dalam proses menyalin data ke clipboard dan menempatkannya di lokasi lain dalam spesifikasi yang sama atau berbeda.

Bila teman-teman ada pertanyaan mengenai topik ini atau masukan, silakan layangkan ke kolom komentar di bawah.


SebelumnyaBerikutnya


Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *