Secara fungsi, Cell Styles Excel sama dengan pemformatan cell lainnya, yaitu menghasilkan cell dengan tampilan tertentu.
Bedanya, Cell Styles berisi format-format siap pakai dengan fungsi tersendiri. Setiap format adalah kombinasi dari beberapa jenis pemformatan, misalkan warna background dan teks.
Kita bisa menggunakan format siap jadi, membuat format sendiri, memodifikasi yang sudah ada, atau mengimpornya dari workbook lain.
Catatan: Kami menggunakan kata style dan format secara bergantian. Keduanya memiliki arti sama di artikel ini, yaitu setiap bentuk pemformatan di dalam Cell Styles.
Untuk semua demo di artikel ini, kami menggunakan data pada file di bawah ini. Misalkan teman-teman mau pakai punya sendiri, monggo aja, ya.
Download: 00-cell-styles.xlsx.
Fungsi Cell Styles Pada Excel
Cell Styles Excel adalah format siap pakai, dengan fungsi tertentu, yang dibentuk dari sekumpulan elemen pemformatan seperti font, border, dan warna.
Fungsi Cell Styles pada Excel dan keuntungan penggunaannya adalah:
- Memberikan konsistensi dalam penerapan format pada suatu cell.
- Lebih cepat dari penerapan format secara manual.
- Perubahan pada style induk secara otomatis akan diterapkan pada semua cell yang menggunakan format tersebut.
Tapi, bukannya konsistensi format bisa dilakukan dengan Format Painter?
Benar.
Tapi, dengan Format Painter, kita perlu menerapkan ulang perubahan format secara manual ke semua cell. Sementara dengan Cell Styles, perubahan bersifat otomatis.
Bagian-bagian Cell Styles Excel
Cell Styles bisa diakses di tab Home Ribbon pada kelompok perintah Styles.
Sebagai alternatif, gunakan shortcut keyboard ALT,H,J untuk membuka Cell Styles, lalu gunakan kunci panah untuk bernavigasi.
Good, Bad, and Neutral
Good, Bad, dan Neutral mengacu pada bagaimana sebuah entri diinterpretasikan.
Sebagai contoh, pada data nilai ujian siswa, nilai di bawah 60 bisa diartikan Bad (Buruk), sementara 85 ke atas adalah Good (Bagus). Di antara kedua nilai tersebut berarti Neutral.
Normal akan menghapus segala macam format pada suatu cell, termasuk format yang diterapkan secara manual.
Data and Model
Kita bisa gunakan Data and Model untuk bermacam-macam model nilai, seperti hasil perhitungan, cell khusus input, atau cell output.
Data and Model juga bisa digunakan untuk cell berisi notifikasi atau peringatan.
Titles and Headings
Seperti namanya, Titles and Heading berisi format-format instan untuk judul dan beragam tingkatan header.
Perhatikan bagian ini juga punya format garis bawah ganda yang bisa kita gunakan sebagai indikator bagi cell yang menampilkan perhitungan total.
Themed Cell Styles
Bagian ini punya macam-macam aksen warna yang bisa digunakan untuk macam-macam fungsi.
Warna-warna pada Themed Cell Styles disesuaikan dengan pilihan warna tema Excel.
Kita bisa akses warna tema lewat Ribbon di tab Page Layout dan kelompok perintah Themes.
Number Format
Number Format menawarkan beberapa macam format angka.
Comma menambahkan koma sebagai pemisah ribuan lengkap dengan pemisah desimal.
Comma [0] akan menambahkan koma sebagai pemisah ribuan tanpa tempat desimal.
Currency memformat angka menggunakan format Currency dengan pemisah ribuan. Memilih format ini sama dengan menggunakan perintah Accounting Number Format di tab Home.
Currency [0] akan memformat angka dengan format Currency tanpa tempat desimal.
Percent akan menampilkan angka dalam format persen, sama seperti menggunakan perintah Percent Style di tab Home.
Catatan: Tanda pemisah ribuan (koma, titik, spasi, dan lain-lain) ditentukan oleh pengaturan Regional Settings komputer, serta pengaturan Excel.
New Cell Style
Perintah ini akan membuka kotak dialog Style. Style digunakan untuk membuat format baru atau memodifikasi yang sudah ada.
Seperti terlihat pada Gambar 02, Style tersusun dari setiap kategori pemformatan, yaitu Number, Alignment, Font, Border, Fill, dan Protection.
Kotak dialog Style akan mengambil format dari cell terpilih. Bila ada lebih dari satu cell terpilih sebelum membuka kotak dialog Style, Excel akan memilih format-format yang sama dari semua cell terpilih.
Masing-masing format ini bisa diubah dengan menekan tombol Format, yang akan membuka kotak dialog Format Cells.
Untuk memasukkan format tertentu, cukup aktifkan checkbox.
Catatan: Cell tanpa format, sebenarnya, punya format, yaitu default font Excel dengan ukuran standarnya (bila belum diganti lewat Options), format angka General, serta alignment Left (untuk teks) atau Right (untuk angka)
Tips: Sebagai alternatif, gunakan shortcut keyboard ALT,H,J,N untuk membuka kotak dialog Style.
Merge Styles
Merge Styles berguna untuk mengambil Cell Styles dari workbook lain.
Dengan demikian, kita tidak perlu membuat baru.
Tips: Gunakan shortcut keyboard ALT,H,J,M untuk membuka Merge Styles.
Cara Menggunakan Cell Styles Excel
Menggunakan Cell Styles Excel semudah masak mie instan.
Berikut cara menggunakan Cell Styles Excel (kami pakai file yang bisa teman-teman download di awal artikel ini):
- Pilih cell A1.
- Gunakan style Title pada kelompok Titles and Headings.
- Pilih range A5:E5.
- Gunakan style Heading 1 pada kelompok Titles and Headings.
- Masih pada range A5:E5, gunakan style 60% – Accent4.
Gambar 04. Kombinasi dan transisi style. Perhatikan ukuran dan warna font berubah, tapi Bottom Border tidak.
Bila dua style berbeda digunakan pada satu cell yang sama, keduanya akan saling melengkapi selama tidak ada elemen format yang sama. Bila ada, maka elemen format dari style yang terakhirlah yang digunakan.
- Pilih range B4:E9.
- Gunakan style Comma [0] pada kelompok Number Format.
- Pilih cell E9.
- Gunakan style Calculation pada kelompok Data and Model.
- Pilih range A9:E9.
- Gunakan Total pada kelompok Titles and Headings.
Perhatikan bagaimana warna font hasil penerapan Langkah 9 berganti, namun warna latar cell tetap sama.
Membuat Sendiri Cell Styles di Excel
Bagaimana bila tidak ada satu pun format yang cocok? Bikin sendiri.
Berikut cara membuat sendiri Cell Styles di Excel:
- Buka tampilan Cell Styles dan klik New Cell Style untuk menampilkan kotak dialog Style.
- Ganti nama style di Style name yang sesuai dengan fungsinya. Pada contoh ini, kami menggunakan nama Grand Total.
- Klik tombol Format untuk mengubah format dari masing-masing kategori.Bila teman-teman berniat mengikuti style kami, gunakan format-format berikut:
- Font: Calibri dengan ukuran 11 dan style Bold.
- Border: Top border dan Double Bottom Border, masing-masing dengan ketebalan garis normal.
- Fill: Warna hijau muda (Green, Accent 6, Lighter 60%).
Gambar 06. Membuat Cell Styles.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog Style. Buka kembali Cell Styles. Perhatikan ada panel baru bernama Custom di posisi teratas yang berisi format Grand Total.
Gambar 07. Format baru di panel Custom.
- Gunakan style ini pada cell E9.
Membuat Sendiri Cell Styles di Excel dengan Mengambil Format Cell
Sudah kami katakan sebelumnya bahwa kotak dialog Style akan mengambil format dari cell terpilih pada saat kotak dialog ini dibuka. Praktis, ya.
Berikut cara membuat sendiri Cell Styles di Excel dengan mengambil format cell.
- Klik cell dengan format yang diinginkan.
- Buka kotak dialog Style.
- Klik OK.
Beberapa orang yang kami kenal lebih menyukai cara ini ketimbang membuka Format Cells dari kotak dialog Style.
Cara Mengubah Cell Styles di Excel
Selain membuat style sendiri, Excel juga mengijinkan kita untuk mengubah style yang sudah ada.
Ada dua cara untuk memodifikasi, yaitu Duplicate dan Modify.
Duplicate akan menyalin style lama dan mengubah salinannya. Berguna bila kita ingin mengubah style lama tapi tetap ingin mempertahankan yang sudah ada.
Modify berguna bila style yang sudah ada cocok dengan kebutuhan dan hanya perlu sedikit penyesuaian. Perubahan lewat Modify akan menggantikan yang lama.
Baik Modify dan Duplicate bisa dilakukan terhadap style kustom dan style bawaan Excel.
Berikut cara mengubah Cell Styles di Excel.
- Buka Cell Styles.
- Klik kanan style Grand Total.
- Klik Modify atau Duplicate.
- Ubah warna font menjadi biru tua (Blue, Accent 5, Darker 25%) dengan menggunakan Format Cells.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog Style.
Bila teman-teman memilih Modify, perhatikan cell E9. Segera setelah kita menutup kotak dialog Style, warna font berubah menjadi biru tua.
Di sinilah kekuatan dari Cell Styles dalam menjaga konsistensi dan efesiensi. Kita tidak perlu mengubah penerapan style satu per satu setelah modifikasi. Excel akan melakukannya secara otomatis.
Cara Import Cell Styles Excel dari Workbook Lain
Kita punya style khusus di workbook lain dan membutuhkannya di workbook baru.
Excel menyediakan Merge Styles yang memungkinkan kita mengambil style tersebut dan menggunakannya di workbook baru.
Merge Styles adalah perintah di lokasi terbawah Cell Styles.
Merge Styles akan menyalin semua style kustom di workbook sumber dan membawanya ke workbook tujuan.
Kita bisa menemui style-style hasil impor di panel teratas Cell Styles.
Berikut cara import Cell Styles Excel dari workbook lain:
- Dengan 00-cell-styles.xlsx masih terbuka dan style Grand Total sudah ada, buat workbook baru.
- Pada workbook baru, klik Merge Styles di Cell Styles. Sebuah kotak dialog bernama sama akan tampil.
- Pilih workbook 00-cell-styles-xlsx di Merge styles from.
- Klik OK.
Perhatikan Cell Styles di workbook baru. Format Grand Total sudah duduk di panel teratas menunggu untuk digunakan.
Cara Menghapus Cell Styles di Excel
Ada dua hal yang perlu diingat sebelum menghapus Cell Styles, yaitu:
- Format yang sudah dihapus tidak bisa dikembalikan.
- Excel juga akan menghilangkan semua penerapan format yang dihapus.
Berikut cara menghapus Cell Styles Excel.
- Buka Cell Styles.
- Klik kanan format yang ingin dihapus untuk menampilkan menu konteks.
- Klik Delete.
Cara Menghilangkan Cell Styles di Cell Excel
Menghapus penerapan Cell Styles hanya akan menghapus penerapan di cell atau range terpilih dan tidak style pokok itu sendiri.
Ada dua cara untuk menghapus penerapan Cell Styles Excel, yaitu menggunakan format Normal dan perintah Clear Format.
Menggunakan Format Normal
- Klik cell atau range yang ingin dihapus formatnya.
- Buka Cell Styles, klik Normal pada kelompok format Good, Bad, and Neutral.
Menggunakan Perintah Clear Format
- Klik cell atau range yang ingin dihapus formatnya.
- Klik tab Home pada Ribbon → Pada kelompok perintah Editing, klik Clear → Klik Clear Formats.
Penutup
Demikian bahasan artikel kami mengenai Cell Styles Excel.
Dengan Cell Styles, kita tidak hanya bisa menggunakan style-style yang didesain untuk tujuan tertentu, tapi juga bisa membuat, mengubah, serta menghapus suatu style-style tersebut. Selain itu, kita juga bisa mengimpor suatu style dari workbook aktif lain.
Artikel ini adalah satu dari beberapa seri artikel mengenai pemformatan cell Excel. Artikel-artikel tersebut adalah:
- Pemformatan cell: Angka.
- Pemformatan cell: Alignment.
- Pemformatan cell: Font.
- Pemformatan cell: Border.
- Pemformatan cell: Fill.
- Pemformatan cell: Cell Styles (Artikel ini).
Bila teman-teman punya pertanyaan atau saran, monggo sampaikan di kolom komentar.