Makin sering kita menggunakan fungsi atau operasi perhitungan, makin besar kemungkinan kita bertemu dengan error atau kesalahan.
Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah #NUM!.
Bersama artikel ini teman-teman akan mengenal error #NUM di Excel, penyebab, serta bagaimana cara mengatasinya.
Apakah Error #NUM di Excel Itu?
Error #NUM di Excel adalah error atau kesalahan yang berhubungan dengan perhitungan.
Error #NUM! termasuk error yang gampang-gampang susah.
Gampang karena sebenarnya memang gampang, kalau kita tau penyebabnya.
Susah karena otak kita sudah terisi banyak prioritas lain dan dasar-dasar aritmetika bukan salah satunya.
Pertanyaan: Teman-teman tau nilai akar dari -4?
Penyebab Error #NUM di Excel
Ada beberapa penyebab error #NUM!.
Parameter Fungsi Tidak Sah
Sebagian besar fungsi di Excel punya parameter, yaitu nilai yang kita masukkan ke dalam fungsi untuk diolah.
Bila parameter yang kita sediakan untuk fungsi tidak memenuhi kriteria fungsi bersangkutan, #NUM! akan tampil, alih-alih nilai yang diharapkan.
Fungsi LARGE memiliki dua parameter, yaitu daftar nilai dan penentu peringkat.
Pada Gambar 01, fungsi ini digunakan untuk menemukan nilai terbesar di antara lima orang penjual. Rumus =LARGE(B2:B6; 2) akan mengembalikan 7,874,000, penjualan terbesar kedua.
Dengan lima nilai penjualan, parameter kedua LARGE untuk konteks Gambar 01 hanya valid bila kita masukkan angka 1 sampai 5. Tapi, kami malah masukkan nilai 7. Nilai ini berada di luar jangkauan dan error #NUM! tampil.
Cara mengatasi error #NUM pada Excel pada kasus seperti ini adalah menggunakan kriteria parameter fungsi yang diijinkan oleh Excel.
Membaca spesifikasi fungsi sebelum menggunakannya juga sangat disarankan.
Hasil Perhitungan Terlalu Besar
Angka terbesar yang bisa diakomodasi oleh Excel adalah 1.79769313486232E+308.
Perhitungan dengan hasil lebih besar dari angka di atas akan menghasilkan #NUM!.
Catatan: Di Excel versi terdahulu, #NUM! juga bisa disebabkan oleh hasil perhitungan yang terlalu kecil.
Di Excel versi terkini, bila hasil perhitungan terlalu kecil dari yang bisa ditampilkan, Excel akan menyajikan angka nol.
Cara mengatasi error #NUM pada Excel bila hasil perhitungan terlalu besar adalah dengan evaluasi ulang apakah kita memang butuh nilai sebesar itu.
Bila tidak, maka ada kemungkinan kita salah tulis dan perlu segera revisi input.
Bila ya, gunakan angka lebih kecil yang bisa mewakili. Sebagai contoh, alih-alih menulis 1000000000000, tampilkan 1000000 dan tambahkan keterangan “dalam jutaan rupiah”.
Perhitungan yang Tidak Mungkin
Bila ada perhitungan yang mungkin, maka ada juga perhitungan tidak mungkin.
Pada gambar di atas kita membuat rumus untuk memperoleh nilai akar 4. Excel memberikan nilai 2 sebagai hasilnya.
Tapi saat kita ingin mendapatkan nilai akar -4, Excel menampilkan #NUM!.
Bila kita ingat-ingat kembali pelajaran masa sekolah, kita pasti tau bahwa -4 tidak punya nilai akar.
Dengan mengetahui sebab kenapa #NUM! muncul saat menjalankan operasi perhitungan yang tidak mungkin, secara langsung kita juga mendapatkan solusi mengatasinya.
Perhitungan Iteratif Tidak Menemukan Hasil
Fungsi RATE adalah fungsi keuangan di Excel yang digunakan untuk menghitung tingkat bunga pinjaman atau investasi untuk periode tertentu.
RATE dihitung dengan sistem perulangan atau iterasi, melalui serangkaian perhitungan trial and error.
RATE(nper, pmt, pv, [fv], [type], [guess])
nper adalah berapa kali pembayaran dilakukan.
pmt adalah jumlah pembayaran yang dilakukan per periode.
pv adalah nilai saat ini. Bila untuk menghitung hutang, pv adalah jumlah uang yang dipinjam saat ini. Bila investasi, pv adalah jumlah uang yang diinvestasikan saat ini.
guess adalah perkiraan besar tingkat bunga. Bila tidak disertakan (karena parameter opsional), maka guess diasumsikan memiliki nilai 10%).
Pada gambar di atas, kami memberikan durasi 1200 bulan untuk pinjaman sebesar 550,000,000 dan cicilan per bulan 10,000,000.
Secara default, RATE akan melakukan dua puluh kali perulangan untuk mendapatkan hasil. Bila jumlah maksimal perulangan tercapai tapi hasilnya belum ada, maka fungsi ini akan mengembalikan #NUM!, seperti terlihat pada Gambar 04 atas (Mungkin sulit bagi bank untuk memastikan bahwa nasabah masih hidup atau tidak setelah usia 121 tahun).
Solusinya adalah dengan memberikan perkiraan (guess) tingkat bunga. Lihat Gambar 04 bawah.
(Demo 01) Solusi lain adalah dengan mengubah pengaturan jumlah perulangan di Excel Options. Berikut caranya.
- Jalankan shortcut Alt,F,T untuk membuka kotak dialog Excel Options.
- Pada panel di sebelah kiri, klik Formulas.
- Aktifkan Enable iterative calculation.
- Pada Maximum Iterations, berikan maksimal jumlah perulangan.
- Pada Maximum Change, masukan tingkat ketelitian yang diinginkan.
- Klik OK.
Catatan: Makin besar Maximum Iterations dan makin kecil Maximum Change, makin lama waktu yang dibutuhkan untuk perhitungan.
Sebaliknya, semakin kecil Maximum Iterations dan makin besar Maximum Change, waktu perhitungan akan makin cepat dengan resiko penurunan akurasi.
Fungsi lain yang menggunakan perulangan perhitungan, seperti XIRR dan IRR, juga beresiko menghasilkan #NUM!.
Penggunaan Fungsi IRR yang Tidak Sesuai
IRR adalah fungsi yang memberikan hasil tingkat pengembalian internal (internal rate of return) untuk rangkaian arus kas.
Seperti RATE, IRR adalah fungsi yang menggunakan perulangan perhitungan.
Dengan demikian, bila dalam dua puluh kali perulangan perhitungan hasil belum didapatkan, maka IRR akan menampilkan #NUM!.
Kondisi ini bisa kita atasi dengan memperbesar Maximum Iterations, memperkecil Maximum Change, atau melakukan keduanya. Lihat Gambar 05.
Sebab lain di mana IRR mengembalikan #NUM! adalah penggunaan nilai positif dan negatif yang tidak konsisten.
IRR mensyaratkan paling tidak ada satu nilai positif dan satu nilai negatif di daftar nilai yang diberikan. Bila daftar hanya berisi nilai positif atau negatif saja (karena tidak mungkin hanya pemasukan atau pengeluaran saja), maka #NUM! akan ditampilkan.
Cara Menemukan Error #NUM! di Excel
Pesan error seperti #NUM! tidak selalu kelihatan. Tidak selalu pas berada di tampilan worksheet saat ini.
Kadang, error tersebut tersembunyi di cell-cell yang jauh.
Excel bisa membantu menemukan #NUM!, salah satunya dengan Find and Replace.
Silakan pelajari artikel berikut untuk mengetahuinya lebih dalam.
Baca: Mencari Pesan Error di Excel.