Desain worksheet tidak selalu 100% sesuai kondisi lapangan. Ada saat di mana kita harus modifikasi suatu rentang dengan kolom baru untuk akomodasi kategori data tertentu.
Pada kondisi seperti inilah di mana kita butuh menambahkan baris baru atau menambahkan kolom di Excel.
Artikel ini mengurai cara-cara menambah kolom baru di Excel di antara data yang sudah ada.
Data untuk demo pada artikel ini bisa diunduh pada link di bawah. Tapi, kalo teman-teman mau pakai data sendiri, sih ya, monggo aja.
File: insert-column-excel.xlsx.
Apakah Menambahkan Kolom di Excel Itu?
Menambahkan kolom di Excel adalah menambahkan kolom baru di dalam worksheet di antara kolom-kolom yang sudah ada.
Menambah kolom bisa dilakukan dengan beberapa cara, yaitu:
- Lewat perintah di Ribbon.
- Lewat perintah di menu konteks.
- Lewat shortcut keyboard.
Saat menambah kolom, kolom baru akan disisipkan di sebelah kiri cell terpilih. Cell terpilih, konten, dan formatnya akan dipindahkan ke kanan.
Jumlah kolom yang ditambahkan oleh Excel adalah sebanyak jumlah kolom dari cell terpilih.
Cara Menambahkan Kolom di Excel dengan Perintah Ribbon
(Demo 01) Berikut adalah cara menambahkan kolom di Excel dengan perintah Ribbon.
- Pilih range di mana kolom baru akan ditempatkan, yaitu kolom B, C, dan D. Kami memilih range dengan langsung memilih kepala kolom.
- Klik perintah Insert Cells atau Insert Sheet Columns yang berada di tab Ribbon Home → Cells → Insert.
Tips: Gunakan shortcut keyboard ALT,H,I,I untuk Insert Cells atau ALT,H,I,C untuk Insert Sheet Columns untuk menghemat Langkah 2.
Perhatikan kolom-kolom baru sebanyak kolom terpilih sudah ditambahkan ke di sebelah kiri range terpilih.
Pada Gambar 01, kami memilih tiga kolom, maka Excel juga menyelipkan tiga kolom baru. Bila lima, maka lima kolom baru akan ditambahkan, demikian seterusnya.
Memilih jumlah kolom sebelum menambah kolom adalah cara menambahkan beberapa kolom sekaligus di Excel.
Cara Menghapus Kolom di Excel
Menghapus kolom di Excel bisa digunakan untuk membatalkan hasil penambahan kolom atau menghilangkan kolom yang sudah ada.
(Demo 02) Berikut cara menghapus kolom di Excel.
- Pilih range yang akan dihapus, yaitu B1:D6.
- Klik perintah Delete Cells pada tab Ribbon Home → Cells → Delete.
- Pada kotak dialog Delete, pilih Shift cells left.
- Klik OK.
Tips: Cara termudah menghapus kolom yang sudah ditambahkan adalah menggunakan CTRL+Z atau perintah Undo beberapa kali sampai kembali ke kondisi yang diinginkan.
Catatan: Entire Column akan menghapus semua cell dari kolom B, C, dan D. Shift cells left akan menghapus hanya cell terpilih saat ini dan memindahkirikan cell-cell di kanannya.
Perbedaan Insert Cells dan Insert Sheet Column di Excel
Pada Demo 01, menggunakan Insert Sheet Column atau Insert Cells memberikan hasil yang sama. Tapi, secara prinsip keduanya sebenarnya berbeda.
Insert Sheet Columns adalah cara menyelipkan kolom baru, sepanjang 1048576 baris (dari Baris 1 sampai 1048576), di sebelah kiri cell terpilih, terlepas dari sepanjang apa pun cell terpilih.
Insert Cells adalah cara menyelipkan kolom baru hanya di sebelah kiri cell terpilih.
Bila cell terpilih adalah range dengan panjang tiga baris, maka Excel juga akan menambahkan kolom dengan panjang tiga baris. Bila cell terpilih adalah sepanjang 1048576 baris, maka kolom baru juga akan memiliki panjang baris yang sama.
Pada Demo 01, kolom terpilih adalah sepanjang Baris 1 sampai 1048576. Kondisi ini menyebabkan Insert Sheet Columns dan Insert Cells memiliki hasil yang sama.
Pada Gambar 05, kami hanya memilih baris A5:B6. Pilihan ini menyebabkan Excel hanya menyelipkan kolom baru di sebelah kiri range tersebut.
Cara Menambahkan Kolom di Excel dengan Menu Klik Kanan
Salah satu cara tertua yang kami tau untuk menambahkan kolom di Excel adalah lewat menu konteks.
Bila teman-teman belum paham, menu konteks adalah menu yang tampil saat kita klik kanan tombol mouse.
(Demo 03) Berikut cara menambahkan kolom di Excel lewat menu klik kanan.
- Pilih cell atau range di mana kolom baru akan ditempatkan, yaitu B1:D6.
- Klik kanan range untuk menampilkan menu konteks.
- Klik Insert untuk menampilkan kotak dialog Insert.
- Pilih Shift cells right.
- Klik OK.
Setelah klik OK, akan tampil kolom kosong sama besar dengan range pada Langkah 1.
Shift cells right memberikan hasil yang sama dengan perintah Insert Cells di Ribbon, sementara Entire column sama dengan Insert Sheet Columns.
Cara Menambahkan Kolom di Excel dengan Keyboard
Menambahkan kolom dengan keyboard adalah cara tercepat dan paling sering kami gunakan disbanding cara lain.
(Demo 04) Berikut cara menambahkan kolom di Excel dengan keyboard.
- Pilih cell atau range di mana baris baru akan ditempatkan, yaitu B1:D6.
- Tekan kombinasi CTRL+Plus untuk menampilkan kotak dialog Insert.
- Pilih Shift cells right.
- Klik OK.
Cara Paste Hasil Copy Sebagai Kolom Baru
Bisa jadi kolom baru yang kita inginkan berasal dari sumber data yang sudah ada.
Kita bisa menambahkan kolom baru sebanyak yang dibutuhkan, lalu copy paste data sumber ke kolom baru. Tapi, Excel memiliki cara lain yang lebih baik.
Cara ini adalah dengan mengcopy data sumber lalu paste di rentang tujuan sebagai kolom.
(Demo 05) Berikut cara paste hasil copy sebagai kolom baru.
- Pilih data sumber.
- Jalankan copy atau cut.
- Klik cell terkiri dan teratas dari lokasi tujuan di mana data salinan akan ditempatkan, yaitu B1.
- Klik Insert Copied Cells pada tab Ribbon Home → Cells → Insert.
Tips: Gunakan shortcut CTRL+SHIFT+= atau ALT,H,I,E untuk menggantikan Langkah 3.
Catatan: Pada Langkah 3, bila mau, teman-teman dapat memilih range sebesar range pada Langkah 1. Tapi cara ini lumayan bikin repot, terutama kalo ukuran range sumber lumayan besar. Klik cell terkiri atas adalah cara paling gampang.
Perhatikan data salinan kini berada di lokasi tujuan.
Yang Perlu Diperhatikan Saat Menambahkan Kolom di Excel
Perhatikan integritas data saat insert atau delete row di Excel karena menambahkan (atau menghapus) kolom bisa mempengaruhi kolom atau baris mana pun.
Perhatikan Gambar 11. Bila kita gunakan Shift cells right pada range B1:B6, rentang data pada E1:G7 akan terpecah. Bila kita gunakan Entire Column, maka rentang data A10:B15 akan terpecah.
Teman-teman pastinya sudah tau bagaimana ngakalin dilema pada Gambar 11. Tapi, yang jadi masalah adalah bagaimana bila kita kita tidak tau bahwa ada rentang data lain di worksheet yang sama.
Berikut beberapa hal yang bisa kita lakukan.
- Zoom out worksheet sampai semua data terlihat, bila memungkinan. Cara ini punya keterbatasan karena tidak mungkin memuat semua data di dalam satu tampilan, bahkan dengan view terkecil di 10% sekali pun.
- Cara lain adalah menggunakan shortcut END+Panah. Shortcut ini akan mengantar kita dari satu rentang data ke rentang data lain.
- Cara ketiga adalah gabungan antara zoom out dan END+Panah.
Penutup
Demikian bahasan kami mengenai cara menambahkan kolom di Excel.
Menambahkan kolom di Excel diperlukan untuk mengakomodasi ruang bagi data baru atau data yang berasal dari sumber lain.
Excel memiliki beberapa cara untuk menambah kolom baru, yaitu lewat perintah di Ribbon, menu konteks, dan shortcut keyboard.
Bila teman-teman ada pertanyaan atau masukan, silakan layangkan ke kolom komentar di bawah.