Cara Menambahkan Kolom di Excel: Dengan Mouse dan Shortcut

Desain worksheet sering kali perlu penyesuaian, terutama saat muncul kebutuhan akan kategori data baru. Di sinilah fitur menambahkan kolom menjadi penting.

Artikel ini mengulas berbagai cara menyisipkan kolom baru di antara data yang sudah ada, lengkap dengan panduan visual, shortcut, dan risiko yang perlu dihindari.

Apa Itu Menambahkan Kolom di Excel?

Menambahkan kolom berarti menyisipkan kolom baru ke kiri cell atau range terpilih dalam worksheet. Saat terjadi, konten dan format di cell terpilih akan bergeser ke kanan sepanjang jumlah kolom yang dipilih.

Hal penting yang perlu diingat saat menambahkan kolom adalah kolom baru akan selalu disisipkan di sebelah kiri kolom terpilih.

Cara Menambahkan Kolom Penuh di Excel

Kolom penuh adalah kolom yang berisi seluruh baris worksheet secara utuh, yaitu 1.048.576 baris.

Lewat Ribbon

Instruksi berikut menyelipkan kolom baru di antara Kolom A dan B.

Langkah-langkah:

1. Pilih kolom B dengan salah satu cara berikut.

1. • Klik salah satu cell di kolom B.
   • Klik kepala kolom B.

1. Klik Home → Insert → Insert Sheet Columns.

Hasil: Data kolom B akan berpindah ke C.

Lewat Menu Klik Kanan

Instruksi berikut menyelipkan kolom baru di antara data kolom A dan B.

Langkah-langkah:

1. Pilih kepala kolom B atau salah satu cell di kolom B.
2. Klik kanan → Insert.
3. Pilih Entire columm.
4. Klik OK.

Lewat Shortcut Keyboard

Instruksi berikut memindahkan data kolom B satu kolom ke kanan.

Langkah-langkah:

1. Pilih kepala kolom B.
2. Tekan Ctrl + Plus.
3. Pilih Entire column.
4. klik OK.

Menyisipkan Hanya Beberapa Baris dari Suatu Kolom

Menyisipkan hanya beberapa baris dari suatu kolom menggunakan cara yang sama dengan menyisipkan kolom penuh. Perbedaannya, kita harus memilih baris-baris dari kolom yang ingin disisipkan.

• Lewat Ribbon:
  1. Pilih baris-baris
  2. Klik Home → Insert → Shift cells right.
  3. Klik OK.
• Lewat menu klik kanan:
  1. Pilih baris-baris.
  2. Klik kanan pada baris-baris terpilih.
  3. Pilih Shift cells right.
  4. Klik OK.
• Lewat shortcut
  1. Pilih baris-baris.
  2. Tekan Ctrl + Plus.
  3. Pilih Shift cells right.
  4. Klik OK.

Demo pada gambar berikut menggunakan menu klik kanan.

Menyisipkan Dua Kolom atau Lebih

2 cara menyisipkan 2 kolom atau lebih, baik penuh atau sebagian:

• Melakukannya satu per satu.
• Memilih beberapa kolom, sejumlah kolom yang ingin disisipkan, sebelum menjalankan salah satu perintah penyisipan.

Gambar berikut menyisipkan 3 kolom di antara kolom A dan B dengan sebelumnya memilih kolom B, C, D.

Menyisipkan Kolom dari Data Hasil Copy

Terkadang kita ingin menyisipkan data baru langsung dari sumber lain.

Langkah-langkah:

1. Pilih dan copy data sumber.
2. Pilih cell di mana data akan disalinkan.
3. Pilih salah satu:
   • Home → Insert → Insert Copied Cells.
   • Klik kanan → Insert Copied Cells.

Cara Menghapus Kolom yang Sudah Ditambahkan

Langkah-langkah:

1. Pilih range kolom data.
2. Lakukan:
   • Klik Home → Delete → Delete Cells, atau.
   • Klik kanan → Delete → Delete Cells.
3. Pilih Shift cells left.
4. Klik OK.

Hal yang Perlu Diwaspadai Saat Menambahkan Kolom

Sisipan kolom bisa menyebabkan data terpecah atau merusak struktur worksheet, terutama bila terdapat rentang lain yang tidak kita ketahui.

Solusi:

• Zoom out: Gunakan tampilan minimal untuk melihat lebih banyak data.
• Shortcut Navigasi: End, Panah untuk melompat antar blok data.
• Kombinasi Zoom dan Navigasi: Untuk memetakan worksheet secara menyeluruh sebelum modifikasi.

Kesimpulan

Menambahkan kolom di Excel adalah teknik penting untuk menyesuaikan data dengan kebutuhan baru, memperluas kategori, atau menyalin data eksternal. Gunakan metode yang paling sesuai—baik lewat Ribbon, klik kanan, shortcut, atau copy-paste. Dan yang tak kalah penting: lakukan dengan hati-hati agar integritas data tetap terjaga.