AutoCorrect adalah fitur berguna tapi sering terlewatkan saat menggunakan Excel.
Tapi, bila dokumen akan ditujukan ke pihak lain, apalagi bila data berisi informasi nilai uang tidak kecil, atau punya kekuatan hukum, pertimbangkan penggunaan AutoCorrect Excel.
AutoCorrect bisa menghemat banyak waktu bila digunakan dengan benar.
Apakah AutoCorrect Itu?
AutoCorrect adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk memperbaiki salah eja atau salah ketik, umum ditemui pengolah kata seperti Microsoft Word.
Pengaturan AutoCorrect dapat diatur agar lebih sesuai untuk kebutuhan pribadi di Proofing.
Di Excel, AutoCorrect bekerja mengoreksi salah ketik atau eja di cell, comment, note, serta teks di dalam object (seperti chart, shape, dan sebagainya).
Membuka Pengaturan AutoCorrect Excel
Pengaturan AutoCorrect dapat ditemui dengan membuka Excel Options melalui shortcut keyboard ALT,F,T.
Cara yang lebih panjang untuk membuka Excel Options adalah dengan mengklik File di Ribbon, lalu pilih Options di panel kiri Backstage.
Pada Excel Options, klik Proofing, lalu klik tombol AutoCorrect Options pada panel kanan.
Tampilan pengaturan AutoCorrect hadir dengan empat tab, yaitu AutoCorrect, AutoFormat As You Type, Actions, dan Math AutoCorrect.
Pengaturan AutoCorrect di Excel
Show AutoCorrect Options buttons
Pengaturan ini berhubungan program Office lain seperti Word dan PowerPoint, tidak dengan Excel. Karena itu, kami melewatkan pembahasannya.
Cara Mengoreksi Dua Huruf Besar di Awal Kata di Excel
Correct TWo INitial CApitals berfungsi untuk mengoreksi dua huruf besar atau kapital yang ditulis berdampingan di awal sebuah kata.
Saat aktif, pengaturan ini akan mengkoreksi huruf kedua menjadi huruf kecil.
Non-aktifkan pilihan ini bila teman-teman ingin semua kombinasi dua huruf besar di awal kata dibiarkan apa adanya.
Cara Mengubah Huruf Awal Kalimat Menjadi Kapital di Excel
Capitalize first letter of sentences berfungsi mengubah huruf pertama dari suatu kalimat menjadi huruf besar (bila sebelumnya huruf kecil) segera setelah kata pertama selesai diketikkan (dengan menekan spasi).
Non-aktifkan pilihan ini bila semua huruf pertama dari suatu kalimat tetap dibiarkan apa adanya.
Cara Membuat Huruf Awal Hari Menjadi Huruf Besar di Excel
Capitalize names of days berfungsi mengoreksi huruf pertama dari nama hari menjadi huruf besar, bila sebelumnya huruf kecil, terlepas posisi nama hari di dalam kalimat.
Non-aktifkan pilihan ini bila teman-teman ingin nama hari tidak selalu dimulai dengan huruf besar atau ingin melakukannya sendiri secara manual.
Cara Mengoreksi Huruf-huruf Besar Karena Capslock Aktif
Correct accidental use of cAPS LOCK key adalah cara untuk mengoreksi penggunaan huruf kecil di awal suatu kata atau kalimat, sementara huruf-huruf lain yang mengikuti menggunakan huruf besar.
Kondisi ini biasa terjadi saat kita menulis tanpa sadar caps lock sedang aktif.
Matikan pengaturan ini untuk menghindari otomatisasi koreksi saat caps lock aktif.
Cara Mencegah AutoCorrect Bekerja pada Kata-kata Tertentu
Bagaimana bila kita memang sengaja menuliskan teks tertentu dan tidak ingin AutoCorrect bekerja untuk teks tersebut?
Mengkoreksi ‘kesalahan’ yang dilakukan AutoCorrect berulang kali bisa mengganggu dan merepotkan.
Menghilangkan AutoCorrect Excel agar tidak ada koreksi sama sekali bisa dilakukan dengan menghilangkan centang untuk setiap checkbox pada Gambar 07.
Untuk menghilangkan AutoCorrect Excel bekerja pada kata-kata tertentu, buka kotak dialog AutoCorrect Exceptions dengan mengklik tombol Exceptions.
Cara Mencegah Huruf Pertama Menjadi Huruf Besar di Excel
First Letter berfungsi untuk mendaftar kata-kata yang huruf awalnya tidak dikoreksi menjadi huruf kapital.
Berikut cara menggunakan AutoCorrect Exceptions untuk menghindari koreksi huruf awal menjadi huruf besar.
- Masukkan nilai di Don’t capitalize after.
- Klik Add.
- Klik OK.
Catatan: Untuk menghapus First Letter exception, cukup klik salah satu entri, tekan Delete, lalu klik OK.
Mencegah Koreksi Dua Huruf Awal Huruf Besar pada Kata Tertentu
Initial Caps atau Initial Capitals Exception berfungsi untuk mendaftar teks agar tidak dikoreksi saat kata tersebut menggunakan dua huruf awal kapital.
Berikut cara menggunakan AutoCorrect Exceptions untuk menghindari koreksi dua huruf awal huruf kapital.
- Pada Don’t correct, masukkan teks yang tidak ingin dikoreksi.
- Klik Add.
- Klik OK.
Catatan: Untuk menghapus Initial Caps Exception, cukup klik salah satu entri, tekan Delete, lalu klik OK.
Menggunakan AutoCorrect Menggantikan Teks Tertentu dengan Teks Lain
Menggunakan AutoCorrect untuk menggantikan teks tertentu dengan teks lain adalah salah satu fitur sangat berguna dan sering kami pakai.
Salah satu contoh penggunaan fitur ini adalah koreksi otomatis singkatan sda menjadi sama dengan di atas, ybs menjadi yang bersangkutan, atau an menjadi atas nama.
Berikut cara menggunakan AutoCorrect untuk menggantikan suatu teks dengan teks lain.
- Pada Replace, ketikkan teks yang ingin diganti.
- Pada With, ketikkan teks pengganti.
- Klik Add.
- Klik OK.
Hasilnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Excel menawarkan fitur untuk menghapus entri yang sudah ada. Tapi, bila ada kemungkinan kita menggunakan kembali entri tersebut, kita bisa mempertahankannya dengan memberikan pengganti yang sama dengan format yang akan diganti.
Pengaturan AutoFormat As You Type
(Replace as you type) Internet and network paths with hyperlinks akan mengganti alamat internet atau jalur direktori yang kita ketikkan menjadi link yang dapat diklik.
(Apply as you work) Include new rows and columns in table akan mengadopsi cell yang bersebelahan langsung dengan tabel data sebagai kolom atau baris baru dari tabel data bersangkutan.
Pada Gambar 15, kami mengetikkan nilai 7373 pada cell C2. Segera setelah ENTER ditekan, Excel memperluas tabel data dengan mengikutkan range C1:C13. Perhatikan tombol dengan icon petir yang menunjukkan bahwa fitur Include new rows and columns in table bekerja.
(Automatically as you work) Fill formulas in tables to create calculated columns berfungsi untuk menyalin rumus yang diisikan ke suatu cell di suatu kolom ke cell-cell lain di kolom yang sama.
Pada Gambar 16, kami menuliskan rumus pada cell D2. Segera setelah ENTER ditekan, Excel memperluas tabel data dengan mengikutkan range D1:D13 dan mengisikan semua baris pada D2:D13 dengan rumus yang sama.
Perhatikan tombol dengan icon petir yang menunjukkan bahwa fitur Fill formulas in tables to create calculated columns bekerja.
Pengaturan AutoCorrect Actions
Enable additional actions in the right-click menu, bila aktif, akan mengaktifkan prosedur lanjutan saat suatu tindakan dilakukan.
Pada Excel, pengaturan ini hanya punya satu tindakan, yaitu Date (XML).
Bila kita aktifkan tindakan ini, Excel akan memberikan menu tambahan di menu konteks saat kita mengisikan tanggal di suatu cell.
Pengaturan Math AutoCorrect
Replace text as you type akan mengganti karakter, kombinasi karakter, atau format yang kita masukkan menjadi simbol matematika.
Perhatikan. Kami tidak menuliskan format \above di dalam cell, tapi di objek equation.
Teman-teman bisa membuat objek ini lewat tab Insert pada Ribbon → Kelompok perintah Symbols → Equation.
Cara Membatalkan AutoCorrect Excel
Salah satu contoh koreksi oleh AutoCorrect adalah mengubah (c) menjadi ©. Tapi, bagaimana bila kita memang ingin menggunakan (c), alih-alih ©?
Berikut contoh langkah-langkah membatalkan AutoCorrect Excel:
- Ketikkan (c), lalu tekan kunci SPACE (spasi) di keyboard. Saat ini (c) berubah menjadi ©.
- Tekan kombinasi keyboard CTRL+Z.
Perhatikan © kini sudah berubah lagi menjadi (c).
Cara Menghilangkan AutoCorrect di Excel
Perhatikan Gambar 02. Setiap pilihan pada pengaturan pada gambar tersebut berhubungan dengan penggunaan AutoCorrect Excel.
Cara menghilangkan AutoCorrect di Excel adalah dengan menghilangkan semua centang pada masing-masing pengaturan, lalu klik OK.
Penutup
Demikian uraian kami mengenai cara menggunakan AutoCorrect Excel.
AutoCorrect adalah fitur berguna untuk memperbaiki kesalahan kata atau format pada worksheet kita. Selain itu, penggunaan AutoCorrect adalah penghematan waktu bila dilakukan dengan benar.
SebelumnyaBerikutnya