Data besar adalah hal yang tidak bisa dihindari di dunia kerja.
Data besar sulit dinavigasi atau dibandingkan antara satu bagian dengan bagian lain.
Salah satu solusi adalah dengan zoom out. Namun, zoom out berlebih akan menjadikan tampilan worksheet sangat kecil, mungkin hampir tidak terbaca, terutama bila data sangat besar.
Artikel ini membahas bagaimana cara membagi sheet di Excel untuk memisahkan lembar kerja menjadi panel-panel atau bagian-bagian.
Kami menggunakan file di bawah ini untuk demo-demo pada artikel ini.
File: zoom-excel.xlsx.
Apakah Membagi Sheet di Excel Itu?
Membagi sheet di Excel adalah menggunakan perintah Split untuk memecah worksheet Excel menjadi beberapa panel.
Setiap panel menampilkan lokasi berbeda dari worksheet yang sama dan memiliki sistem scroll sendiri-sendiri. Dengan gitu, kita bisa menampilkan rentang data tertentu di setiap panel. Cara ini memudahkan navigasi data atau membandingkan satu bagian dengan bagian lain.
Memisahkan lembar kerja adalah alternatif lebih baik daripada kita harus zoom out sekecil-kecilnya.
Cara Membagi Sheet di Excel
(Demo 01) Berikut adalah cara membagi sheet di Excel.
- Pilih cell atau range untuk menentukan posisi poros. Kami memilih cell D7.
- Klik perintah Split di Ribbon View → Kelompok perintah Window.
Tips: Gunakan shortcut keyboard ALT,W,S untuk menghemat Langkah 2.
Perhatikan saat ini worksheet sudah terpecah menjadi empat bagian panel. Excel menempatkan cell D7 di posisi terkiri atas pada panel kanan bawah.
Hasilnya bisa dilihat pada Gambar 02.
Tips: Bila teman-teman memilih cell A1, Excel akan memecah worksheet menjadi empat panel sama besar.
Navigasi Panel Setelah Memecah Worksheet
Setelah worksheet terpecah, kita bisa melakukan navigasi di setiap panel.
(Demo 02) Berikut langkah-langkah mengaktifkan panel untuk dinavigasi.
- Klik salah satu cell di panel bersangkutan.
- Teman-teman bisa gunakan scroll mouse atau:
- Scroll bar horizontal untuk navigasi kolom.
- Scroll bar vertikal untuk navigasi baris.
Perhatikan bahwa worksheet memiliki dua scroll bar horisonal dan dua vertikal.
Scroll bar horizontal kiri mengatur navigasi kolom panel kiri atas dan kiri bawah, sementara scroll bar horizontal kanan mengatur panel-panel kanan.
Scroll bar vertikal atas mengatur navigasi kolom-kolom teratas. Scroll bar vertikal bawah mengatur navigasi panel-panel bawah.
Cara Mengatur Ukuran Panel yang Memisahkan Worksheet Excel
Untuk mengatur ukuran setiap panel, kita hanya perlu melakukan click and drag terhadap pembatas panel atau sumbu persimpangan pembatas.
(Demo 03) Berikut cara mengatur ukuran panel yang memisahkan lembar kerja Excel.
- Dengan kondisi worksheet sudah terpecah menjadi beberapa panel, arahkan kursor mouse ke persimpangan pembatas. Perhatikan bentuk kursor mouse berubah.
- Click and drag pembatas ke arah yang diinginkan.
Bila teman-teman hanya ingin mengubah ukuran lebar atau tinggi panel-panel, click and drag pembatas, alih-alih titik simpang pembatas. Perhatikan Gambar 04.
Menghapus Panel yang Memisahkan Lembar Kerja Excel
Ada beberapa cara untuk menghapus panel.
Cara 1. Klik ulang perintah Split di Ribbon atau gunakan shortcut ALT,W,S.
Cara 2. Klik ganda titik tengah garis batas panel. Cara ini dengan menempatkan kursor mouse seperti pada Gambar 04, lalu double click.
Bagaimana Cara Membagi Sheet di Excel Menjadi Dua Bagian
Pada Demo 01, bila teman-teman mengikuti langkah-langkah kami, Excel memisahkah lembar kerja menjadi empat bagian.
Excel menyediakan cara bila kita hanya butuh dua bagian, baik vertikal mau pun horizontal.
(Demo 04) Berikut adalah cara membagi sheet di Excel menjadi dua bagian vertikal.
- Pilih cell atau range di Baris 1 di mana pembatas akan diletakkan, tanpa menyertakan cell A1.
- Jalankan perintah Split.
Hasilnya bisa teman-teman lihat pada gambar di bawah ini.
Tips: Sebagai cara untuk membagi sheet di Excel menjadi dua bagian horizontal, pilih cell atau range yang mengikutkan cell pada Kolom A, kecuali A1.
Alternatif Cara Memisahkan Lembar Kerja Excel Menjadi Dua Panel
Bila worksheet sudah keburu terpecah menjadi empat panel, ada dua cara yang bisa kita gunakan untuk mengubahnya menjadi dua.
Cara Memisahkan Lembar Kerja Excel Menjadi Dua Panel dengan Drag and Drop
(Demo 05) Berikut cara memisahkan lembar kerja Excel menjadi dua panel dengan drag and drop.
- Letakkan kursor mouse ke pembatas panel horizontal.
- Click and drag pembatas panel ke kepala kolom.
- Lepaskan tombol kiri mouse setelah mencapai kepala kolom.
Untuk membuat dua panel horizontal, click and drag pembatas panel vertikal ke kepala baris.
Cara Memisahkan Lembar Kerja Excel Menjadi Dua Panel dengan Double Click
Cara ini cukup dilakukan dengan double click pembatas vertikal untuk membuat dua panel horizontal atau pembatas horizontal untuk membuat dua panel vertikal.
Kembali pada Gambar 08, alih-alih click and drag, lakukan double click terhadap pembatas.
Cara Mengunci Kolom dan Baris di Excel Agar Tidak Bergerak
Rentang data pada demo-demo di atas memiliki jumlah kolom dan baris yang melebihi panjang dan tinggi layar.
Saat kita scroll jauh ke bawah atau ke kanan, kita akan sulit identifikasi informasi karena header tidak terlihat.
Teman-teman mungkin sudah kepikiran untuk memecah worksheet menjadi empat panel sehingga kepala kolom dan baris tetap berada di atas.
Cara ini, walau pun baik, punya keterbatasan, yaitu header tampil berulang saat panel discroll terlalu atas atau bawah, seperti teman-teman lihat pada Gambar 10.
Untuk mengatasinya, Excel punya perintah lain yang lebih cocok, yaitu Freeze Panes.
Freeze Panes bekerja mirip Split. Kelebihannya, perintah ini mengunci header agar tidak tampil berulang dan tidak kabur ke mana-mana.
Freeze Panes akan mengunci baris dan/atau kolom yang terletak tepat di atas dan sebelah kiri cell aktif.
Lebih lanjut mengenai Freeze Panes, silakan baca artikel di bawah ini.
Baca: Mengunci Baris dan Kolom di Excel.
Penutup
Demikian bahasan kami mengenai bagaimana cara membagi sheet di Excel menjadi beberapa bagian.
Perintah ini akan memecah worksheet menjadi dua sampai empat panel, berguna saat kita perlu navigasi lebih dari satu lokasi di dalam worksheet.
Selain itu, kita juga bisa menggunakan Freeze Panes Excel untuk membekukan kepala baris dan/atau kolom untuk memudahkan identifikasi informasi untuk rentang data besar.
Bila ada pertanyaan atau masukan, silakan layangkan ke kolom komentar.