Cara Mengubah Regional Setting Windows untuk Excel

Regional Setting atau pengaturan lokal Windows berpengaruh terhadap Excel yang kita gunakan. Contoh: Penggunaan titik dan koma untuk pemisah desimal atau ribuan, atau sebaliknya.

Artikel kali ini membahas cara menggunakan Regional Setting Windows agar lebih sesuai dengan kebutuhan saat bekerja dengan Excel.

Catatan: Kami menggunakan Windows 10. Windows sudah tidak lagi menggunakan kata Regional Settings. Alih-alih, Windows menggunakan Region. Namun gitu, kami menggunakan Regional Settings karena lebih deskriptif.

Apa Itu Regional Setting Windows?

Regional Setting adalah pengaturan pada tingkat sistem operasi. Perubahan berpengaruh ke semua program yang menggunakan pengaturan Regional Settings, tidak hanya Excel.

Contoh pengaturan Regional Settings:

• Penggunaan tanda titik sebagai pemisah desimal. Contoh: 0.75.
• Penggunaan tanda koma sebagai pemisah ribuah. Contoh: 7,500.
• Penulisan tanggal dengan format Bulan Tanggal, Tahun.

Tapi, tidak semua negara menggunakan pengaturan seperti di atas. Contohnya, Swedia dan Norwegia menggunakan spasi sebagai pemisah ribuan, sementara Indonesia dan Denmark titik.

Catatan: Mengubah Regional Settings tidak berpengaruh terhadap semua tampilan nilai dan antar muka di Excel. Sebagai contoh, Excel mengacuhkan pengaturan First day of week dan No. of digits after decimal.

Cara Membuka Regional Setting

Berikut cara membuka Regional Setting di Windows 10:

1. Klik tombol Start (atau tekan kunci Win di keyboard).
2. Ketikkan Control Panel.
3. Klik ikon Control Panel untuk membuka tampilannya.

   

4. Cari dan klik pengaturan Region.

   

Tips: Cara lain adalah dengan mengetikkan Region Settings pada Langkah 2. Tampilan yang dihasilkan berbeda, tapi pada intinya sama.

Bagian-bagian Regional Setting

Format berisi daftar format-format yang bisa kita pilih.

Pada Gambar 03, format adalah English (Indonesia). Format tersebut berarti Windows menggunakan bahasa utama Inggris, sementara format angka, uang, tanggal, dan waktu adalah standar Indonesia.

English (Indonesia) datang dengan pengaturan format sendiri. Walaupun begitu, kita tetap bisa mengubah setiap detailnya. Sebagai contoh, penggunaan pemisah desimal dan ribuan dengan tanda koma dan titik bisa disesuaikan menjadi tanda titik dan koma.

Setiap format bisa jadi memiliki fitur yang tidak dimiliki oleh format lain. Indonesia (Indonesia) memberikan kita fitur untuk memilih penanggalan Islam atau Gregorian. English (Indonesia) tidak memiliki pengaturan ini.

Date and time formats berisi pengaturan tanggal dan waktu siap pakai.

Examples memberikan contoh seperti apa tampilan tanggal dan waktu dari pengaturan yang kita pilih.

Tombol Additional Settings akan membuka kotak dialog Customize Format. Kotak dialog ini berisi pengaturan untuk mengubah format yang digunakan Regional Settings Excel.

OK akan menutup kotak dialog dan menerapkan pengaturan yang kita buat.

Cancel akan menutup kotak dialog tanpa menerapkan perubahan apa pun.

Apply akan menerapkan perubahan yang ada tanpa menutup kotak dialog.

Mengubah Format Tanggal dan Waktu di Regional Setting Windows

Saat buka kotak dialog Region, kita dapat langsung mengubah format tanggal dan waktu.

Apa Itu Short Date, Long Date, Short Time, Long Time?

Short date adalah format tanggal di mana notasi bulan ditulis dalam format pendek.

Format tanggal ini sepanjang-panjangnya terdiri dari:

• Maksimal dua digit tanggal.
• Maksimal dua digit bulan atau singkatan bulan dalam 3 huruf, seperti Apr atau Jun.
• Maksimal empat digit tahun.

Contoh short date: 17-08-2023 atau Aug 17, 2023.

Long date adalah format tanggal di mana notasi bulan ditulis dalam format terpanjang.

Format tangal ini sependek-pendeknya terdiri dari:

• Maksimal dua digit tanggal.
• Nama bulan penuh, seperti Agustus atau Juni.
• Minimal dua digit tahun.

Dalam penulisannya, long date bisa menyertakan hari dan/atau waktu.

Contoh long date: 17 Agustus 2023; Kamis, 17 Agustus 2023; 17 Agustus 2023 08:00.

Short time adalah format waktu yang tidak menyertakan notasi detik. Contoh: 08:00 atau 20:00.

Long time adalah format waktu yang menyertakan notasi detik. Contoh: 08:00:03 atau 20:00:05.

Mengubah Format Waktu dan Tanggal

Sebagai contoh, kami mengubah format waktu dan tanggal di Regional Settings dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Ganti Short date menjadi dd/MM/yy.
2. Ganti Long date menjadi dddd, dd MMMM yyyy.
3. Ganti Short time menjadi HH:mm.
4. Ganti Long time menjadi H:mm:ss.
5. Klik Apply.

Sebagai pembuktian, pada Gambar 04 kami menggunakan fungsi TODAY untuk A2 dan A3, serta NOW untuk C2 dan D2. Semua nilai diformat sesuai tujuannya, yaitu A2 dengan Short Date, B2 dengan Long Date, dan seterusnya.

Catatan: Teman-teman mungkin akan menemui pilihan-pilihan yang berbeda bila menggunakan format selain English (Indonesia).

Membuat Format Tanggal di Excel dengan Regional Setting

Windows mengijinkan kita untuk membuat format tanggal sendiri bila format-format siap pakai tidak ada yang sesuai.

Kode-kode Format Tanggal

Format tanggal tersusun dari kode-kode yang perlu dikenali sebelum membuat formatnya.

Kode	Keterangan	Contoh
d	Digunakan untuk membuat tanggal dengan hari satu angka, kecuali hari tersebut terdiri dari dua angka.	2 Jul 2012, 23 Nov 1999.
dd	Berfungsi untuk menampilkan dua angka hari. Awalan 0 (angka nol) akan ditambahkan bila hari adalah satu angka.	02 Jul 2012 atau 23 Nov 1999.
ddd	Menampilkan nama hari dalam tiga karakter.	Tue, Rab, Jum, Sat.
dddd	Menampilkan nama hari secara utuh.	Tuesday, Rabu, Jumat, Saturday.
M	Menampilkan bulan dalam satu angka, kecuali bulan tersebut terdiri dari dua angka.	2/7/2012 atau 23/11/1999.
MM	Menampilkan bulan dalam dua angka dan menambahkan awalan 0 (angka nol) bila bulan terdiri dari satu angka.	2-07-2012 atau 23-11-2005.
MMM	Menampilkan bulan dalam tiga karakter nama.	Jan, Feb, Mar.
MMMM	Menampilkan nama bulan secara utuh.	January, Februari, Maret
y	Mengambil dua angka terakhir dari tahun dan menampilkannya hanya sebagai satu angka, bila memungkinkan.	2 Jul 2 (tahun 2002), 23 November 99 (tahun 1999)
yy	Mengambil dua digit terakhir dari tahun dan menampilkannya sebagai dua angka tahun.	2 Jul 02 (2002), 23 Nov 99 (1999).
yyyy	Menampilkan tahun dalam empat angka utuh.	2023, 2022, 1965.

Membuat Format Tanggal di Excel dengan Regional Setting

Membuat format tanggal adalah menyusun kode-kode tanggal menjadi format yang kita butuhkan.

Tidak ada aturan khusus bagaimana kode-kode harus disusun. Tapi, gunakan susunan yang mudah dimengerti dan umum dipakai.

Berikut cara membuat format tanggal di Excel dengan Regional Setting Windows:

1. Buka kotak dialog Region.
2. Klik tombol Additional Settings.
3. Klik tab Date.
4. Masukkan yyyy-MM-dd untuk Short date.
5. Masukkan yyyy-MMMM-dd untuk Long date.
6. Klik Apply.

Perhatikan bahwa cell A1 dan B1 memiliki susunan yang sesuai dengan format yang sudah kita buat di atas.

Membuat Format Waktu di Excel dengan Regional Setting

Seperti tanggal, kita juga bisa membuat format waktu agar lebih sesuai dengan kebutuhan.

Kode-kode Format Waktu

Kode	Keterangan	Contoh
h	Menampilkan jam dalam satu angka, bila jam hanya terdiri dari satu angka.	8:44, 2:59, 12:02
hh	Menampilkan jam dalam dua angka. Awalan 0 (angka nol) akan ditambahkan bila jan terdiri dari satu angka.	08:44, 02:59, 12:02
H	Menampilkan satu angka jam dalam format 24 jam bila jam hanya terdiri dari satu angka.	9:55, 15:36, 21:45
HH	Menampilkan dua angka jam dalam format 24 jam. Bila jam terdiri dari satu angka, awalan 0 (angka nol) akan ditambahkan.	09:55, 03:36, 15:36
m	Menampilkan satu angka menit, bila memungkinkan.	14:5, 02:5, 2:5
mm	Menampilkan dua angka menit. Bila menit terdiri dari satu angka, imbuhan awal 0 (angka nol) akan ditambahkan.	14:05, 02:05, 2:05
s	Menampilkan satu angka detik, bila memungkinkan.	16:05:4, 04:5:4, 16:05:14
ss	Menampilkan dua angka detik. Awalan 0 (angka nol) akan ditambahkan bila detik hanya terdiri dari satu angka.	16:05:04, 04:5:04, 16:05:14
tt	A.M. atau P.M.	6:55 A.M., 4:54 P.M., 9:09 P.M.

Membuat Format Waktu

Membuat format waktu berarti menyusun kode-kode waktu ke dalam format yang kita inginkan.

Sama seperti tanggal, hal terpenting dalam membuat format adalah hasil dari pemformatan mudah dikenali sebagai waktu.

Berikut adalah langkah-langkah mengubah Regional Settings untuk membuat format waktu:

1. Buka kotak dialog Region.
2. Klik tombol Additional Settings.
3. Klik tab Time.
4. Isikan H:m pada Short time.
5. Isikan H:mm:s pada Long time.
6. Klik Apply untuk menerapkan perubahan.

Perhatikan Short Time dan Long Time sudah mengikuti format yang kita ubah sebelumnya.

Mengubah Format Angka di Excel dengan Regional Setting

Pengaturan ini berguna untuk mengubah pengaturan angka Regional Settings agar tampilan angka lebih sesuai dengan kebutuhan kita.

Decimal symbol mengatur penggunaan pemisah desimal. Contoh: Pada angka 24.11, tanda titik (.) adalah simbol untuk penanda antara bilangan bulat dan desimal.

Digit grouping symbol mengatur penggunaan pemisah ribuan di Excel. Contoh paling umum adalah penggunaan titik, koma, atau spasi sebagai pemisah ribuan.

Mengubah Format Angka

Untuk tujuan contoh, kami menggunakan data pada Gambar 10.

Catatan: Kami memformat data pada Gambar 10 dengan format Number, 2 digit desimal, pemisah ribuan, serta format negatif -1.234,10.

Baca: Mengubah Format Angka.

Untuk memformat data pada Gambar 10, kami mengubah Regional Settings dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pada kotak dialog Customize Format, buka tab Numbers.
2. Ubah Decimal Symbol menjadi tanda titik (.).
3. Ubah Digit grouping symbol menjadi tanda koma (,).
4. Klik Apply.

Perhatikan pemisah desimal dan pemisah ribuan sudah berubah menyesuaikan pengaturan di Regional Settings.

Mengubah List Separator Excel

List separator adalah pemisah daftar. Penggunaan list separator terlihat pada penggunaan fungsi saat menulis rumus.

Mengubah list separator Excel cukup dengan mengganti nilai List Separator dari tanda titik koma (;) menjadi tanda koma (,) atau tanda lainnya.

Mengubah Satuan Ukuran di Excel

Measurement system mengatur penggunaan satuan ukuran di Excel dan program-program lainnya.

Mengubah satuan ukuran di Excel cukup dengan mengganti nilai Measurement System dari Metric ke U.S. atau sebaliknya.

Di Excel, hasil pengaturan ini bisa dilihat, salah satunya, pada margin dan ukuran kertas. Perhatikan Gambar 13.

Cara Mengubah Mata Uang di Excel dengan Regional Setting

Currency symbol adalah cara mengubah mata uang di Excel melalui Regional Setting Windows.

Negative currency format mengatur bagaimana bilangan negatif ditampilkan dalam format mata uang.

Kami mengubah Regional Settings untuk pengaturan Currency dengan menggunakan data pada Gambar 11. Berikut cara mengubah mata uang di Excel dengan Regional Setting.

1. Ubah Currency symbol menjadi Rph.
2. Ubah Negative currency format menjadi (Rph1.1).
3. Ubah Decimal symbol menjadi tanda titik (.).
4. Digit grouping symbol menjadi tanda koma (,).
5. Klik Apply.
6. Pada Excel, gunakan format Accounting pada range A2:C7 dengan menggunakan pemisah ribuan lewat Format Cells.

Reset: Mengubah Regional Setting Windows ke Pengaturan Awal

Windows memberikan opsi untuk mengubah Regional Setting Windows kembali ke pengaturan awal (dalam konteks kami English (Indonesia)).

Berikut langkah-langkah untuk mengubah Regional Setting Windows ke pengaturan awal:

1. Buka kotak dialog Region.
2. Klik Additional Settings.
3. Buka tab pengaturan mana pun.
4. Klik tombol Reset.

Reset akan mengembalikan pengaturan sesuai dengan pengaturan Format kotak dialog Region.

Penutup

Demikian bahasan kami mengenai mengubah Regional Setting Windows.

Walau pun kelihatan berhubungan, tidak semua pengaturan Regional Settings berpengaruh terhadap Excel. Karena itu kami hanya membahas fitur-fitur yang berhubungan langsung dengan Excel.