Menurut foldoc, tipe data adalah data dengan klasifikasi tertentu. Klasifikasi ini memberitahu bagaimana menggunakan data sesuai dengan karakteristiknya.
Artikel ini membahas ragam tipe data Excel. Kami juga menyertakan bagaimana melakukan entri sesuai dengan tipe data ke Excel.
Perhatian: Konteks tipe data di sini berkenaan dengan entri worksheet dan bukan VBA.
Yuk, lanjut.
Apa Itu Tipe Data Excel?
Tipe data Excel adalah tipe data yang digunakan Excel sebagai pembeda karakteristik data.
Sebagai contoh, Gambar 001 memperlihatkan dua operasi penjumlahan. Operasi di Baris 2 memperlihatkan masing-masing komponen penjumlahan angka 10 dan 14. Masing-masing komponen pada Baris 3 adalah kata Sepuluh dan Empat Belas.
Manusia bisa mengolah 10 + 14 dan Sepuluh Tambah Empat Belas dalam pikiran dan mendapat hasil sesuai yang diinginkan. Tapi Excel tidak.
Excel, sebagai program komputer, memerlukan pembedaan. Excel perlu tahu apakah komponen-komponen di Baris 2 perlu diperlakukan sebagai angka atau huruf. Demikian sebaliknya untuk komponen-komponen Baris 3.
Pembedaan itu tercermin pada tipe data yang dimiliki setiap nilai.
Mengapa Perlu Tahu Tipe Data Excel?
Pada akhirnya, semua nilai akan digunakan dalam operasi Excel.
Kita bisa memilih operasi yang lebih sesuai bila tahu tipe data yang digunakan. Selain itu, juga untuk menghindari pesan kesalahan #VALUE! seperti pada Baris 3 pada Gambar 001.
Bila pada akhirnya terjadi kesalahan, kita tahu apa yang terjadi dan bagaimana memperbaikinya. Atau, paling tidak kita tahu mencari cara memperbaikinya.
Apa Saja Tipe Data Dalam Microsoft Excel?
Pada dasarnya, tipe data dalam Microsoft Excel hanya ada dua, yaitu teks dan bilangan atau angka.
Mengacu pada Gambar 001, komponen-komponen pada Baris 1, yaitu 10 dan 14 adalah angka. Sedangkan Sepuluh dan Empat Belas adalah teks.
Apa Itu Tipe Data Teks Excel?
Tipe data teks Excel adalah satu atau sekumpulan karakter yang digunakan sebagai data atau keterangan di Excel. Teks bisa tersusun dari rangkaian huruf, bilangan, tanda baca, simbol bilangan, atau campuran dari salah satu atau semuanya.
Apa Ciri-ciri Tipe Data Teks Excel?
Berikut adalah ciri-ciri tipe data teks Excel saat berada di dalam cell.
- Memiliki format rata kiri secara default.
- Bila panjang teks melebihi panjang cell, maka:
- Sisa teks akan tumpah ke cell kosong di kolom-kolom sebelah kanan (Cell A7 Gambar 002).
- Bila cell di kolom sebelah kanan terisi, Excel hanya akan menampilkan teks sampai yang bisa ditampilkan oleh cell bersangkutan (Cell A5 dan A6 Gambar 002).
Bagaimana Cara Entri Tipe Data Teks
Excel akan menganggap sebuah entri sebagai teks bila memenuhi salah satu dari kondisi-kondisi di bawah ini.
Kondisi 1. Entri yang dimulai dengan huruf atau tanda baca akan dianggap sebagai teks.
| Nilai | Keterangan |
|---|---|
| satu | Teks |
| DUA | Teks |
| ?tIgA | Teks |
| em“PAT | Teks |
| ‘Lima | Teks |
Kondisi 2. Entri yang terdiri dari campuran huruf dan/atau tanda baca (kecuali tanda titik (.) atau koma(,)), dengan bilangan akan dianggap sebagai teks, walaupun entri tersebut dimulai dengan bilangan.
| Nilai | Keterangan |
|---|---|
| ABC1 | Teks |
| 123Satu | Teks |
| 12?34 | Teks |
| ‘12.34 | Teks |
Bila keseluruhan entri terdiri dari bilangan, maka tanda titik atau koma akan berfungsi baik sebagai pemisah ribuan atau pemisah desimal.
Tanda Apostrof (‘)
Kita bisa sebut bagian ini sebagai kondisi ketiga cara input tipe data teks Excel.
Tanda apostrof (‘) adalah karakter istimewa di Excel. Ketika tanda ini muncul sebagai karakter pertama di entri, keseluruhan entri akan dikenali sebagai tipe data teks Excel.
Apostrof “memaksa” Excel untuk memformat entri sebagai teks. Excel hanya akan menampilkan apostrof saat cell berada pada mode edit atau bila dilihat dari Formula bar. Lihat Gambar 003.
Ingat bahwa salah satu karakteristik tipe data teks adalah rata kiri secara default. Sebagai tambahan informasi, tipe data bilangan memiliki format rata kanan secara default.
Apakah Label di Excel Itu?
Label di Excel adalah istilah bagi bentuk penyajian tipe data teks Excel yang berfungsi sebagai penjelas atau pemberi keterangan.
Label bisa muncul dalam ragam bentuk: sebagai header kolom, judul isian, atau keterangan dari bagian tertentu pada chart atau bagan.
Pada Gambar 002, teks Bunyi Sila dan Urutan adalah label.
Penting untuk menggunakan istilah label dan teks dengan benar karena keduanya tidak dapat dipertukarkan. Kurang lebih seperti Aqua adalah merek air mineral, tapi tidak semua merek air mineral adalah Aqua.
Apa Tipe Data Angka di Excel?
Tipe data bilangan atau angka adalah bintangnya Excel. Tanpa angka atau kemampuan mengolah angka, Excel hanya Microsoft Word dengan kotak-kotak.
Seriusnya Excel dalam memfasilitasi penggunaan angka terlihat dari banyaknya visualisasi angka dalam bentuk pemformatan.
Apa Ciri-ciri Tipe Data Angka?
Ciri-ciri tipe data angka Excel adalah:
- Memiliki format rata kanan secara default.
- Ketika panjang angka melebihi panjang cell, maka:
- Bila angka memiliki format, contohnya Accounting, Excel akan menampilkan rangkaian simbol angka # sepanjang cell tersebut.
- Bila angka tidak memiliki format khusus (General), Excel akan menampilkan format Scientific. Bila format ini masih tetap lebih panjang dari cell, rangkaian # akan ditampilkan.
Apakah Nilai atau Value di Excel?
Value atau nilai adalah data yang digunakan atau dihasilkan dalam pengolahan informasi data oleh Excel.
Excel punya tiga macam value bilangan berdasarkan proses entrinya, yaitu:
- Angka yang kita masukkan langsung ke dalam cell.
- Entri dalam bentuk Date dan Time (Tanggal dan Waktu).
- Angka atau date atau time hasil formula.
Perhatian: Walau pun memang dimaksudkan untuk tipe data Excel angka dan variasinya, penggunaan istilah nilai juga bisa digunakan oleh tipe data teks.
Apa Saja Tipe Data Angka di Excel?
Spreadsheet, seperti Excel, pada hakikatnya adalah media untuk menyimpan catatan keuangan. Keuangan, tentu saja, berkenaan dengan angka.
Karena itu gak heran bila tipe data angka adalah tipe data Excel yang punya banyak visualisasi lewat pemformatan seperti mata uang, akuntansi, persentase, atau desimal.
Macam-macam tipe data angka di Excel (sesuai dengan bentuk pemformatannya) adalah General, Accounting, Number, Accountancy, Date, Time, Decimal, Percentage, dan lain sebagainya.
Lebih lanjut mengenai macam-macam tipe data angka di Excel, silakan kunjungi artikel-artikel di bawah ini.
Baca: Format Angka di Excel.
Baca: Format Tanggal dan Waktu di Excel.
Tipe Data Logika
Tipe data logika hanya memiliki dua nilai, yaitu TRUE (Benar) dan FALSE (Salah). TRUE diwakilkan sebagai bilangan 1 (Satu). FALSE diwakilkan oleh bilangan 0 (Nol).
Tipe data logika digunakan dalam evaluasi logika. Tipe data ini adalah komponen utama fungsi-fungsi logika Excel.
Bila teman-teman sering bekerja dengan fungsi IF, bagian pertama dari fungsi ini adalah ekspresi logika.
Tipe Data Lain
Rumus
Beberapa orang menganggap rumus atau formula sebagai tipe data Excel tersendiri.
Rumus mengambil suatu nilai sebagai referensi, mengolahnya, dan menghasilkan nilai lain. Nilai ini bisa kita pakai sebagai referensi untuk rumus lain atau sebagai informasi final. Nilai-nilai ini, tentunya, memiliki tipe data tersendiri. Bisa tipe data bilangan Excel. Bisa juga tipe teks.
Pada akhirnya semua kembali ke pemahaman kita mengenai tipe data. Pemahaman ini penting agar kita bisa memakai data dengan benar, baik sebagai referensi formula atau hasilnya.
Baca: Cara Membuat Rumus.
Kesalahan (Error)
Sama seperti Formula, ada yang berpendapat bahwa pesan error sebagai tipe data tersendiri, di luar tipe data teks Excel dan tipe data bilangan.
Error terjadi ketika Excel melihat bahwa ada kesalahan dalam penulisan rumus.
Pada Gambar 006, alih-alih menulis fungsi IF dengan tepat, kami menulisnya sebagai IIF. Excel mengenali ini sebagai tipo atau salah tulis dan memberikan tipe error yang sesuai, yaitu #NAME?.
Excel akan memberikan informasi error berbeda untuk tipe kesalahan yang berbeda. Karena itu penting bagi kita untuk paling tidak mengenalinya.