Lewat artikel ini, kita akan belajar mengenal delapan pesan error pada Excel.
Pesan error atau error value tampil saat kita bekerja dengan rumus dan terjadi kesalahan.
Apakah Pesan Error Pada Excel Itu?
Pesan error pada Excel adalah nilai yang tampil sebagai hasil saat rumus tidak bekerja sebagai mana mestinya.
Sebagai contoh, bila kita membagi suatu angka dengan nilai nol, maka error value yang tampil adalah #DIV/0.
Pesan error pada Excel diawali dengan tanda angka (#) dan tanda segitiga hijau di sudut kiri atas cell mana error terjadi.
Di artikel ini kami akan membahas error-error value yang ada, penyebabnya, dan bagaimana mengatasinya.
Error #DIV/0 di Excel
Error #DIV/0 di Excel tampil saat kita mencoba membagi suatu angka dengan angka nol atau menggunakan cell kosong sebagai pembagi.
Cara Mengatasi Error #DIV/0 di Excel
Ada tiga cara untuk mengatasi pesan error pada Excel ini.
- Pastikan pembagi bukan nol.
- Bila pembagi berasal dari cell lain, ganti referensi dengan bilangan bukan nol.
- Bila mau tidak mau harus menggunakan referensi cell yang sama, pertimbangkan alternatif berikut:
Error #N/A di Excel
Error #N/A terjadi karena nilai yang dicari tidak ada.
#N/A juga bisa tampil dengan menggunakan fungsi NA. Cara ini berguna saat nilai yang kita inginkan belum ada sementara desain worksheet sudah siap.
Rumus yang menggunakan referensi cell dengan nilai #N/A akan menghasilkan #N/A juga.
Cara Mengatasi Error #N/A di Excel
Tidak ada yang bisa kita lakukan bila #N/A tampil karena fungsi NA (karena kita melakukannya dengan sengaja).
Untuk sebab lainnya, pastikan nilai yang kita cari ada. Pada konteks Gambar 03, revisi kode departemen (mungkin salah tulis) atau tambahkan kode tersebut di tabel master.
Alternatifnya, gunakan fungsi IF atau IFERROR.
Error #NAME di Excel
Error #NAME di Excel terjadi karena Excel menganggap rumus menggunakan nama range, tapi sebenarnya tidak atau nama tersebut tidak ada.
Kemungkinan lain adalah kesalahan menggunakan range. Pada rumus =SUM(B2B6), kita lupa tambahkan titik dua di antara B2 dan B6 sehingga Excel menanggap B2B6 sebagai nama range.
Cara Mengatasi Error #NAME Pada Excel
Cara terbaik untuk mengatasi error ini adalah dengan memeriksa ulang referensi nama cell atau range yang digunakan. Bisa jadi salah ketik atau memang nama tersebut tidak ada.
Bila tidak ada, tambahkan nama tersebut.
Bila referensi dimaksudkan sebagai range, tambahkan titik dua.
=SUM(B2:B6)
Lebih lanjut mengenai nilai error #NAME, silakan simak artikel di bawah ini.
Baca: Mengatasi Error #NAME Excel.
Error #NULL di Excel
Error #NULL di Excel adalah error yang disebabkan oleh salah penulisan range atau menggunakan operator perpotongan, alih-alih pemisah daftar, saat menuliskan lebih dari satu range di rumus.
Excel menggunakan spasi sebagai operator perpotongan.
Pesan error pada Excel ini umumnya disebabkan karena tipo atau salah tulis.
Cara Mengatasi Error #NULL di Excel
Error #NULL mudah diselesaikan dengan meletakkan titik dua untuk memisahkan cell awal dan terakhir di range.
=SUM(A2:A3)
Bila rumus memiliki lebih dari satu range, gunakan pemisah daftar untuk setiap range.
=SUM(A2:A3; C2:C3)
Error #NUM Excel
Umumnya, error value di Excel ini tampil karena:
- Hasil rumus terlalu besar atau terlalu kecil.
- Perhitungan yang mustahil.
Pada gambar di atas, 5 pangkat 500 terlalu besar untuk ditampilkan.
Selain itu, -4 tidak punya nilai akar kuadrat. Jadi, menampilkan perhitungan seperti pada gambar B akan menghasilkan error #NUM.
Cara Mengatasi Error #NUM Excel
Cara mengatasi #NUM! tentu saja menghindari penyebabnya.
Sebagai contoh, hindari perhitungan seperti 5 pangkat 500 (Gak ada perusahaan di dunia ini yang punya proyeksi sebesar itu).
Selain itu, ingat-ingat kembali pelajaran matematika saat SD dulu juga bisa membantu menghindari menggunakan SQRT(-4).
Lebih lanjut mengenai error #NUM, silakan baca artikel di bawah ini.
Baca: Mengatasi error value #NUM di Excel.
Error #REF di Excel
Error #REF terjadi saat referensi di suatu rumus hilang.
Pada gambar di atas, rumus C1 mengacu pada A1.
Setelahnya A1 dihapus. Walau pun referensi A1 tetap ada di gambar 2, referensi tersebut bukanlah referensi awal yang digunakan oleh rumus.
Sebagai gantinya, Excel akan menampilkan #REF! yang menyatakan bahwa referensi di rumus bersangkutan sudah hilang.
Cara Mengatasi Error #REF di Excel
Bila cell yang menjadi referensi tidak sengaja terhapus, gunakan Ctrl+Z atau perintah Undo untuk mengembalikan cell tersebut.
Bila cell tersebut memang sengaja dihapus, perbaharui rumus dengan referensi baru.
Error #VALUE Di Excel
Error #VALUE berhubungan dengan penggunaan nilai yang tidak seharusnya di dalam rumus, baik secara langsung atau dalam bentuk parameter.
Pada gambar di atas, cell A1 terlihat seperti angka, tapi sebenarnya bukan. Hal ini bisa dilihat karakteristik tipe data teks, yaitu rata kiri.
Cara Mengatasi Error #VALUE! Pada Excel
Cara mengatasi #VALUE adalah dengan menggunakan nilai yang sesuai di dalam rumus.
Untuk menghindari angka terformat sebagai teks, gunakan hanya angka saat entri ke cell. Contoh: Entrikan 1000, alih-alih Rp1000, 1,000, atau $1000.
Bisa juga revisi nilai pada cell bersangkutan. Sebagai contoh, ganti format cell dari Text ke General atau tipe data angka lainnya yang sesuai.
Cara lainnya adalah dengan menghilangkan apostrof atau spasi yang mungkin ada di depan angka pada cell tersebut.
Baca: Error #VALUE di Excel.
Error SPILL di Excel
Error #SPILL terjadi karena kita mengisikan cell di mana hasil rumus array berada.
Pada gambar di atas, hasil rumus array spill atau tumpah ke range A1:D1. Setelahnya, kami entrikan nilai baru ke D3. Hal ini menyebabkan #SPILL tampil.
Cara Mengatasi Error #SPILL di Excel
Cara mengatasi pesan error pada Excel satu ini adalah memindahkan rumus array atau entri baru ke tempat lain di mana hasil keduanya tidak berpotongan.
Popup Pesan Error Pada Excel
Sampai sini, mungkin teman-teman perhatikan bahwa setiap kali error value di Excel tampil, ada tombol tanda seru kecil yang juga ikutan muncul.
Popup error ini bisa dibuka dengan klik tanda seru yang ada atau gunakan Alt+Kunci Menu.
Catatan: Kunci menu biasanya ada di sebelah Ctrl atau jadi satu dengan tombol Ctrl. Bila jadi satu dengan Ctrl, gunakan tombol Fn untuk mengakses Kunci Menu.
Bila dibuka, isinya sederetan menu-menu.
Show Calculations Steps akan membuka kotak dialog yang berisi rumus dan referensi yang digunakan.
Ignore Error berfungsi mengabaikan error yang terjadi dan menghilangkan notifikasi error.
Edit in Formula Bar akan mengaktifkan cell dengan mode Edit di Formula bar.
Error Checking Options akan membuka kotak dialog Excel Options dengan pengaturan kesalahan.
Cara Mencari Nilai Error di Excel
Bila berurusan dengan data besar, pasti ada sebagian data yang tidak tampak di worksheet.
Bila data di worksheet atau bahkan workbook memiliki suatu nilai error, bisa jadi kita luput melihatnya.
Untungnya, kita bisa memanfaatkan fitur Find and Replace di Excel untuk mencari nilai error.
Lebih jauh mengenai cara mencari pesan error pada Excel, teman-teman bisa baca artikel berikut.
Baca: Mencari Nilai Error.