Rumus adalah urat nadi Excel. Tanpa rumus, tidak ada bedanya antara menggunakan Excel dengan pencatatan secara manual.
Karena itulah penguasaan dasar membuat rumus yang baik sangat diperlukan.
Selain penggunaan umum di cell, rumus juga sering digunakan di fitur-fitur Excel lain seperti conditional formatting.
Data untuk demo-demo di artikel ini dapat ditemui pada file berikut.
File: membuat-rumus-dasar-excel.xlsx.
Apa Itu Rumus Excel?
Yang dimaksud dengan rumus Excel adalah operasi atau fungsi atau kombinasi keduanya yang mengolah nilai di dalam suatu cell dan menampilkan hasilnya.
Baca: Mengenal Rumus Excel.
Cara Membuat Rumus Dasar di Excel
Ada empat cara membuat rumus di Excel, yaitu:
- Menggunakan perintah AutoSum.
- Menggunakan Quick Analysis Tool.
- Melalui tampilan Insert Function.
- Menulis langsung di worksheet.
Membuat Rumus dengan Menggunakan AutoSum
Perintah AutoSum adalah menu yang berisi fungsi-fungsi matematika dan statistik yang paling sering digunakan di Excel, yaitu SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, dan MIN.
Secara default, AutoSum akan menampilkan fungsi SUM, yaitu dengan mengklik langsung perintah ini, bukan dropdown (panah kecil) di sampingnya.
Berikut panduannya (lihat Gambar 01 untuk nilai-nilai yang kami gunakan).
- Klik cell di mana hasil perhitungan akan ditempatkan.
- Pada tab Home → Kelompok perintah Editing, klik perintah AutoSum. Excel akan menampilkan fungsi SUM dengan struktur lengkap dan memilih parameter range secara otomatis (perhatikan semut berjalan di range terpilih).
- Tekan Enter di keyboard untuk menampilkan hasilnya.
Selain berisi fungsi-fungsi yang paling sering digunakan, AutoSum juga memiliki perintah lain, yaitu More Functions. Mengklik perintah ini akan membuka kotak dialog Insert Functions.
Membuat Rumus dengan Quick Analysis Tool
Quick Analysis Tool adalah menu instan yang berisi beberapa perintah atau fitur yang sering digunakan. Menu ini dibuka lewat tombol menu kecil yang muncul saat suatu range berada dalam kondisi terpilih.
Berikut cara membuat rumus dengan Quick Analysis Tool.
- Pilih range data. Sebuah tombol kecil akan tampil di sudut kanan bawah.
- Klik tombol tersebut untuk menampilkan Quick Analysis Tool.
- Klik tab Totals.
- Klik Average atau fungsi-fungsi lain yang lebih sesuai kebutuhan.
Excel akan menampilkan hasil rumus tepat di bawah range terpilih.
Membuat Rumus dengan Insert Function
Fungsi-fungsi siap pakai di AutoSum dan Quick Analysis Tool menyediakan fungsi-fungsi Excel yang paling sering digunakan.
Kotak dialog Insert Function memberikan pilihan fungsi-fungsi lain, baik yang sering digunakan atau pun yang jarang.
Insert Function adalah salah satu cara membuat rumus yang disarankan bagi pemula. Sebabnya, fitur ini menyediakan panduan selangkah demi selangkah sehingga memudahkan pemula memahami rumus yang ditulis.
Berikut panduan menggunakan Insert Function untuk membuat rumus DATE.
- Klik cell D2.
- Pada Formula Bar, klik perintah Insert Function.
- Di listbox Select a function, pilih DATE.
- Klik OK untuk menampilkan kotak dialog Function Arguments.
Gambar 03. Dasar membuat rumus dengan kotak dialog Insert Function.
- Klik isian Year, lalu klik cell A2.
- Klik isian Month, lalu klik cell B2.
- Klik isian Day, lalu klik C2.
- Klik OK.
Gambar 04. Memberikan nilai kepada setiap parameter DATE.
Cara Menulis Rumus Secara Langsung di Worksheet
Menulis secara langsung di cell adalah cara paling umum dalam membuat rumus Excel.
Mereka yang berpengalaman umumnya lebih suka menggunakan cara ini karena lebih cepat.
Sebagai bahan demo, kita akan menuliskan rumus AVERAGE.
Berikut cara menulis rumus Excel secara langsung.
- Pilih range E1.
- Ketikkan
=AVERAGE(. - Pilih range
B2:B5. - Ketikkan
). - Tekan Enter pada keyboard.
Cara Edit Rumus di Excel
Rumus yang kita tuliskan tidak selalu benar atau memberikan hasil yang diinginkan. Sesekali, kita perlu mengubah rumus untuk alasan apa pun.
Secara konsep, mengubah rumus sama dengan edit cell pada umumnya, yaitu melalui salah satu cara berikut:
- Klik ganda cell di mana rumus berada.
- Edit di Formula Bar.
- Menekan kunci F2 di cell bersangkutan.
Untuk menunjukkan bagaimana mengedit rumus Excel, kita akan coba mengubah rumus pada Gambar 05.
Berikut panduan cara mengubah rumus Excel.
- Pilih cell E2.
- Tekan F2 (Perhatikan cell referensi ditandai).
- Ganti
1.5%menjadi1.7%. - Tekan Enter.
Cara Copy Rumus Excel
Rumus Excel umumnya tidak hanya diperuntukkan untuk satu cell. Seringnya, kita menulis rumus di cell tertentu, lalu menyalinnya ke cell-cell lain yang memiliki struktur data sumber yang sama.
Salah satu cara untuk menyalin rumus adalah dengan click and drag.
Berikut cara copy rumus Excel dengan click and drag:
- Klik cell C2.
- Arahkan kursor mouse ke bagian kanan bawah kursor cell sampai bentuk kursor mouse berubah menjadi tanda palang hitam atau fill handle.
- Klik dan tahan tombol kiri mouse.
- Seret mouse sampai ke C6.
- Lepaskan tombol kiri mouse.
Gambar 06. Menyalin rumus dengan click and drag.
Klik salah satu cell hasil copy dan perhatikan bagaimana cell-cell referensi sudah berubah, disesuaikan dengan kolom perhitungan masing-masing.
Baca: Cara Menyalin Rumus Excel.
Cara Membuat Beberapa Rumus Sekaligus
Pada bagian sebelumnya, kita belajar bagaimana menyalin rumus dari satu cell ke cell-cell lainnya.
Excel memiliki cara lain, yaitu dengan menggunakan Ctrl+Enter sebagai konfirmasi penulisan rumus, alih-alih hanya Enter.
- Pilih range C2:C6.
- Ketikkan
=B2*1.7%. - Tekan kombinasi kunci Ctrl+Enter di keyboard.
Segera setelah Ctrl+Enter ditekan, Excel akan mengisikan rumus-rumus ke range C2:C6.
Bila teman-teman klik salah satu baris pada range tersebut, perhatikan bagaimana setiap referensi disesuaikan pada baris di mana rumus berada, terlepas rumus yang kita tuliskan menggunakan referensi B2.
Operator-operator di Excel
Beberapa rumus pada artikel ini menggunakan fungsi-fungsi Excel, seperti SUM dan AVERAGE. Namun, ada juga yang menggunakan operasi perkalian, alih-alih fungsi.
Pada kenyataannya, Excel memang memperbolehkan kita membuat rumus tidak hanya menggunakan fungsi, tapi juga operasi-operasi lain seperti aritmetika (penjumlahan atau pembagian) atau menggabungkan teks, seperti pada contoh di bawah.
Sayangnya, Excel tidak menyediakan panduan khusus seperti Insert Function untuk menulis rumus-rumus di bawah. Jalan satu-satunya adalah menuliskan rumus secara langsung di worksheet.
=5*6=5^2+5="Call Center: "&110=SUM(B2:B6)*1.7%Rumus-rumus seperti di atas ditulis menggunakan operator.
Untuk memiliki dasar pembuatan rumus yang baik, memahami penggunaan operator adalah keharusan.
Baca: Mengenal Operator-operator Excel.