Name box mungkin salah satu fitur dasar Excel yang sering dianggap remeh oleh pengguna. Padahal, jika dimanfaatkan dengan baik, Name box dapat meningkatkan efisiensi kerja di Excel.
Artikel ini membahas bagaimana cara menggunakan Name box dan berbagai fungsinya, termasuk beberapa trik praktis untuk menunjang produktivitas Anda.
Apa Itu Name Box di Excel?
Name box adalah kotak di posisi terkiri Formula Bar yang menunjukkan alamat cell atau range aktif pada worksheet Excel. Selain itu, Name box memiliki beragam fungsi lain, seperti:
- Mempermudah navigasi ke cell atau range tertentu.
- Memberi nama pada range atau objek.
- Menyimpan daftar nama range atau objek untuk navigasi cepat.
Kita dapat menyesuaikan ukuran Name box dengan mengklik dan menyeret tiga titik vertikal (ellipsis) di sebelah kanan Name box untuk menampilkan lebih banyak konten.
Fungsi dan Cara Menggunakan Name Box di Excel
Menunjukkan Alamat Cell atau Range Aktif
Ketika kita memilih cell atau range, Name box akan menampilkan alamatnya. Fitur ini berguna untuk memastikan kita bekerja pada cell yang benar, terutama saat layar menampilkan banyak data atau saat menggunakan resolusi tinggi.
Pada gambar di atas, Name box menunjukkan posisi cell aktif, yaitu D4.
Navigasi Cepat ke Cell Tertentu
Name box memudahkan kita untuk berpindah ke cell mana pun dengan cepat tanpa perlu scroll.
Langkah-langkahnya:
- Ketik alamat cell di Name box (misal: C4).
- Tekan Enter. Excel akan membawa kita langsung ke cell tersebut.
Untuk cell di worksheet lain, gunakan format NamaSheet!C4. Jika nama sheet mengandung spasi, gunakan tanda petik tunggal, misalnya ‘Nama Sheet’!C4.
Baca: Referensi Eksternal Excel.
Memilih Range di Excel
Kita dapat memilih range secara manual menggunakan Name box:
- Ketik range (misal: A1:C3) di Name box.
- Tekan Enter untuk memilih range tersebut.
Walau pun memilih range, Name box hanya menampilkan cell terkiri atas dari range terkait.
Tips:
- Untuk memilih kolom, gunakan notasi seperti A:A (seluruh cell di Kolom A) atau A:D (seluruh cell di Kolom A sampai D).
- Untuk baris, gunakan notasi seperti 1:1 (seluruh Baris 1) atau 1:4 (seluruh Baris 1 sampai 4).
- Untuk memilih beberapa range, pisahkan setiap range dengan tanda titik koma (atau pemisah daftar berlaku lainnya). Contoh: A1:D3;F1:F5;H1:H5.
Baca: Memilih Cell dan Range Excel.
Memberi Nama pada Range
Memberi nama pada range membantu memperjelas fungsi rumus di Excel.
Langkah-langkahnya:
- Pilih range yang ingin diberi nama (misal: B2:B6).
- Ketik nama di Name box (misal: Penjualan).
- Tekan Enter.
Dengan nama range, rumus lebih mudah dipahami. Kedua rumus berikut sama, tapi yang kedua lebih intuitif.
=AVERAGE(B2:B6)=AVERAGE(Penjualan)Baca: Membuat Nama Range.
Melihat Daftar Nama di Name Box
Name box menyimpan daftar nama range dan objek dalam workbook. Untuk melihat daftar tersebut:
- Klik panah kecil di sebelah kanan Name box.
- Pilih salah satu nama untuk langsung berpindah ke lokasi atau objek terkait.
Membuat Rumus dengan Name Box
Selain navigasi, kita juga dapat menggunakan Name box untuk membantu menulis rumus.
Sebagai contoh, untuk membuat rumus MAX dengan Name box:
- Ketikkan
=di cell tujuan. - Klik panah di Name box, lalu pilih fungsi (misal: MAX). Excel akan membuka kotak dialog Function Arguments.
- Isikan Number1 dengan nama range (misal: Penjualan).
- Klik OK untuk menyelesaikan rumus.
Bila memilih, MAX dengan parameter Penjualan, maka rumus adalah:
=MAX(Penjualan)
Baca: Membuat Rumus Excel.
Memberi Nama dan Mencari Objek di Excel
Selain range, Name box juga bisa digunakan untuk memberi nama pada objek seperti tabel atau gambar.
Cara memberi nama objek:
- Pilih objek (misal: gambar atau grafik).
- Klik Name box dan ketik nama baru.
- Tekan Enter.
Cara Mencari Objek:
- Ketik nama objek di Name box.
- Tekan Enter. Excel akan langsung menyorot objek tersebut.
Cara lainnya adalah dengan menekan panah Name box dan mengklik nama objek yang mungkin ada di dalam daftar.
Kesimpulan
Name box adalah fitur sederhana namun sangat berguna yang sering diabaikan oleh pengguna Excel. Dengan memanfaatkan Name box untuk navigasi, pemberian nama, dan pengelolaan objek, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja secara signifikan.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau masukan, silakan tinggalkan komentar di bawah atau kunjungi halaman Hubungi Kami.