Fungsi COUNTIFS adalah solusi untuk menghitung jumlah elemen yang memenuhi lebih dari satu kriteria.
Artikel ini membahas sintaks, penggunaan, dan berbagai penerapan fungsi COUNTIFS di Excel.
File pendukung dengan contoh dapat diunduh di sini:
File: fungsi-countifs-excel.xlsx.
Apa Itu Fungsi COUNTIFS di Excel?
Fungsi COUNTIFS digunakan untuk menghitung frekuensi kemunculan data dalam suatu range berdasarkan satu atau lebih kriteria. Fungsi ini memperluas kemampuan COUNTIF untuk bekerja dengan beberapa kriteria sekaligus.
Sintaks COUNTIFS(criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]; …)
- criteria_range1 (wajib): Rentang data yang akan dievaluasi.
- criteria1 (wajib): Kriteria untuk menyaring data di criteria_range1.
- criteria_range2 hingga criteria_range127 (opsional): Rentang data tambahan untuk evaluasi.
- criteria2 hingga criteria127 (opsional): Kriteria tambahan untuk menyaring data pada range tambahan.
Fungsi COUNTIFS menggabungkan semua kriteria menggunakan logika And.
Cara Menggunakan Fungsi COUNTIFS Excel
COUNTIFS bekerja dengan struktur kriteria yang sama seperti COUNTIF, sehingga memahami COUNTIF dapat mempermudah belajar COUNTIFS.
Contoh Dasar Penggunaan COUNTIFS
Rumus berikut menghitung jumlah penjualan oleh Wayan:
=COUNTIFS(A2:A7; "Wayan")Referensi A2:A7 adalah daftar nama penjual, sementara Wayan adalah kriteria yang ditentukan.
Dengan menempatkan Wayan pada cell B9, rumus menjadi:
=COUNTIFS(A2:A7; B9)
COUNTIFS dengan Kriteria Ganda
COUNTIFS semakin bermanfaat saat kita menambahkan lebih banyak kriteria. Misalnya:
=COUNTIFS(A2:A7; B10; B2:B7; B11)Rumus ini menghitung jumlah transaksi oleh Wayan (B10) untuk properti jenis Tanah (B11). Setiap range data dan kriteria harus disesuaikan dengan konteks.
Menghitung Rentang Angka
Gabungkan operator pembanding untuk membuat kriteria rentang angka (atau rentang lainnya):
=COUNTIFS(B2:B7; ">"&E2; B2:B7; "<="&E3)Rumus ini menghitung banyaknya nilai antara angka di E2 dan E3.
COUNTIFS dengan Kriteria Tanggal
Excel memperlakukan tanggal sebagai angka, sehingga mudah digunakan dalam COUNTIFS. Contoh:
=COUNTIFS(A2:A7; ">"&E2; A2:A7; "<="&E3)Rumus ini menghitung data dengan tanggal di E2 dan E3.
COUNTIFS dengan Banyak Kriteria (4 atau Lebih)
COUNTIFS dapat menangani hingga 127 kriteria. Contoh dengan 4 kriteria:
=COUNTIFS(A2:A7; "<="&B10; B2:B7; B11; C2:C7; B12; D2:D7; ">"&B13)Setiap kriteria mengacu pada range dan kondisi spesifik untuk menyaring data.
COUNTIFS Antar Sheet
COUNTIFS juga dapat bekerja dengan data yang tersebar di beberapa sheet:
=COUNTIFS(Data!$A$2:$A$7;'06'!A2;Data!$B$2:$B$7;'06'!B2)Pastikan sheet sumber data tetap terbuka jika menggunakan workbook yang berbeda.
Menggunakan COUNTIFS dengan Logika Or
Secara bawaan, COUNTIFS menggunakan logika And. Untuk logika Or, gunakan rumus array:
=SUM(COUNTIFS(A2:A7; E1:E2))Rumus ini menghitung jumlah data untuk Novi atau Wayan. E1:E2 sendiri adalah array range.
Penutup
Fungsi COUNTIFS adalah alat yang fleksibel untuk menganalisis data berdasarkan banyak kriteria sekaligus. Dengan memahami sintaks dan kombinasi logika yang didukung, kita dapat menyaring data lebih efisien. Coba dan modifikasi berbagai contoh di artikel ini untuk menggali lebih dalam potensi fungsi COUNTIFS di Excel.