Bagaimana Cara Delete di Excel

Informasi yang kita entrikan di Excel tidak selalu final. Beberapa hal bisa terjadi dan menyebabkan entri perlu diperbaiki atau bahkan dihapus.

Ada beberapa cara menghapus di Excel, seperti yang akan kita bahas kali ini.

Apa Itu Menghapus di Excel?

Menghapus atau delete adalah aktifitas menghilangkan informasi di dalam worksheet Excel.

Informasi dapat berupa cell, isi cell, link, objek atau format.

Cara menghapus yang paling banyak diketahui dan umumnya bisa digunakan dalam kondisi apa pun adalah dengan menekan kunci Delete pada keyboard.

Untuk alternatif lainnya, Excel punya perintah Clear dan Delete Cells. Keduanya bisa diakses lewat Ribbon.

Bagaimana Cara Delete di Excel?

Cara paling umum untuk menghapus adalah menggunakan Delete di keyboard.

Berikut cara delete di Excel.

1. Pilih cell atau range yang ingin dihapus isinya.
2. Tekan Delete.

Cara ini bisa dilakukan untuk cell atau range, baik yang berdekatan atau tidak berdekatan. Selain itu, Delete juga bisa digunakan untuk objek-objek Excel seperti gambar atau chart.

Cara Delete di Excel dengan Perintah Clear

Perintah Clear (Shortcut: Alt,H,E) berada di tab Home → Kelompok perintah Editing.

Perintah ini terdiri dari beberapa perintah lain, yang masing-masing akan kita bahas nanti.

Ingat bahwa untuk menjalankan semua perintah di atas, kita perlu memilih cell atau range yang akan dihapus isi atau formatnya.

Cara Menghapus Format di Excel

Cara menghapus format di Excel adalah dengan menggunakan perintah Clear Formats (Shortcut: Alt,H,E,F).

Perintah ini akan menghapus semua penerapan format, baik angka, alignment, font, border, dan latar dari cell atau range terpilih.

Cara Menghapus Isi Cell di Excel

Cara menghapus isi cell di Excel dengan perintah Clear adalah menggunakan Clear Contents (Shortcut: Alt,H,E,C).

Clear Contents hanya menghapus isi cell dan meninggalkan lainnya seperti Comment dan Note, serta format.

Perintah ini melakukan hal yang sama dengan menekan Delete.

Clear Contents juga bisa ditemui di menu konteks saat klik kanan cell atau range terpilih.

Cara Menghapus Comment di Excel

Clear Comments and Notes (Shortcut: Alt,H,E,M) adalah cara menghapus Comment di Excel, sekaligus juga cara menghapus Notes di Excel.

Perintah ini akan mengabaikan isi dan format cell.

Cara Menghapus Link di Excel

Ada dua cara menghapus link di Excel dengan perintah Clear, yaitu:

• Clear Hyperlinks (Shortcut: Alt,H,E,L) hanya menghapus link dan mengabaikan hal lain seperti format.
• Remove Hyperlinks (Shortcut: Alt,H,E,R) menghapus link serta format-format yang ada.

Cara Menghapus Semua di Excel

Bila kita memilih menghapus semua isi cell serta format apa pun yang dimiliki cell tersebut, gunakan Clear All (Shortcut: Alt,H,E,A).

Cara Delete di Excel dengan Delete Cells

Perintah Delete Cells (Shortcut: Alt,H,D) bisa ditemui di tab Home pada kelompok perintah Cells.

Secara umum, karakteristik perintah Delete adalah menghapus cell itu sendiri.

Analoginya, bukan hanya isi rumah yang dibuang, tapi rumahnya sendiri juga dihancurkan.

Kita akan menggunakan data di bawah ini sebagai bahan demo perintah-perintah Delete.

Cara Delete Cell di Excel

Cara delete cell di Excel adalah dengan perintah Delete Cells (Shortcut: Alt,H,D,D). Perintah ini akan menghapus cell atau range terpilih. Bisa juga digunakan untuk cell-cell tidak berdekatan.

Setelah cell-cell dihapus, cell-cell di sekitarnya akan berpindah untuk mengisi posisi cell yang dihapus.

Berikut cara delete cell di Excel.

1. Pilih cell A1.
2. Pada tab Home → Kelompok perintah Cells → Delete Cells, pilih perintah Delete Cells. Sebuah kotak dialog akan tampil.
3. Excel memberikan beberapa pilihan, yaitu:

   

• • Shift cells left akan menggeser cell-cell di sebelah kanan ke arah kiri di mana cell-cell yang dihapus sebelumnya berada.
  • Shift cells up akan menggeser cell-cell di bawah ke atas di mana cell-cell yang dihapus sebelumnya berada.
  • Entire column akan menghapus seluruh cell di kolom cell aktif dan menggeser kolom-kolom di sebelah kanan ke arah kiri untuk menggantikan kolom yang dihapus.
  • Entire row akan menghapus seluruh cell di baris cell aktif dan menggeser baris-baris di bawah ke atas untuk menggantikan baris yang dihapus

4. Klik OK.

Hasilnya bisa dilihat seperti pada gambar di bawah ini.

Catatan: Perintah Delete Cells juga bisa dilakukan dengan klik kanan cell atau range terpilih, lalu klik Delete. Kotak dialog yang sama dengan Langkah 3 akan tampil.

Cara Delete Kolom di Excel

Berikut cara delete kolom di Excel dengan perintah di Delete Cells.

1. Pilih cell dari kolom yang akan didelete.
2. Pada tab Home → Kelompok Cells → Delete Cells, pilih perintah Delete Sheet Columns (Shortcut: Alt,H,D,C).

Perintah ini tidak meminta konfirmasi apa pun. Pastikan kolom yang ingin didelete adalah kolom yang tidak kita inginkan.

Delete Sheet Columns akan memberikan hasil yang sama saat kita memilih Entire column saat memilih perintah Delete Cells. Lihat Gambar 10D.

Cara delete kolom di Excel yang lebih umum dilakukan dengan memilih satu atau lebih kepala kolom, klik kanan di kepala kolom bersangkutan, lalu klik Delete.

Cara Delete Baris di Excel

Berikut cara delete baris di Excel dengan perintah Delete di Ribbon.

1. Pilih cell dari baris yang akan didelete.
2. Pada tab Home → Kelompok Cells → Delete Cells, pilih perintah Delete Sheet Rows (Shortcut: Alt,H,D,R).

Delete Sheet Rows memberikan hasil yang sama dengan memilih Entire rows saat menjalankan perintah Delete Cells. Lihat Gambar 10C.

Cara delete baris di Excel juga umum dilakukan dengan memilih satu atau lebih kepala baris, lalu memilih perintah Delete di menu konteks.

Cara Menghapus Sheet di Excel

Memilih perintah Delete Sheet di tab Home → Kelompok Cells → Delete Sheet (Shortcut: Alt,H,D,S) akan menghapus sheet aktif.

Cara lain adalah dengan klik kanan tab sheet, lalu pilih perintah Delete.

Untuk kedua cara, Excel akan menampilkan konfirmasi penghapusan bila sheet memiliki konten. Klik Delete bila sungguh ingin menghapus.

Perhatian: Tidak ada cara untuk undo sheet yang sudah dihapus di Excel. Pastikan kita sudah memilih sheet yang benar.

Perbedaan Clear dan Delete di Excel

Excel punya dua macam perintah untuk menghapus, yaitu Clear Cells dan Delete.

Walau pun kelihatannya sama, keduanya menjalankan fungsi yang berbeda.

Perintah Clear menghapus isi cell serta format yang mungkin ada di cell atau isi cell.

Perintah Delete menghapus cell itu sendiri dan memindahkan cell-cell di bawah atau di sisi kanan untuk menutupi cell-cell yang sudah dihapus.

Perhatikan gambar di bawah ini.

Rumus B1 mengacu pada cell A1.

Saat kami menggunakan perintah Clear Contents pada cell A1. Rumus di B1 mempertahankan referensi dan tidak menampilkan apa pun (karena isi A1 sudah di-Clear Contents-kan).

Pada Gambar 14C, kami menggunakan perintah Delete Cells dengan Shift cells left. Perhatikan bagaimana rumus B1 kini berpindah ke A1 dan tidak lagi menampilkan acuan terhadap A1, tapi =#REF!.

#REF! berarti cell acuan tidak valid. Dalam konteks Gambar 14C, cell A1 pada saat rumus di B1 dibuat sudah tidak ada lagi.

Cara Undo Delete di Excel

Kadang, kita keliru hapus. Kadang, ada sebab lain dan kita ingin mengembalikan data yang dihapus atau terhapus.

Cara undo delete di Excel sangat mudah. Cukup gunakan Ctrl+Z atau perintah Undo di Ribbon.

Sayangnya, tidak ada cara undo delete sheet Excel. Sekali delete, sheet akan hilang selamanya.

Selalu berhati-hati saat delete sheet Excel.

Penutup

Demikian bahasan kami kali ini mengenai cara delete di Excel.

Bila teman-teman ada pertanyaan mengenai bahasan ini, opini, atau masukan lain, hubungi kami di kolom komentar atau lewat halaman Hubungi Kami.