Pengaturan Advanced Excel adalah kelompok pengaturan terbesar di Excel. Pengaturan penyuntingan Excel atau Excel Editing Options merupakan bagian dari pengaturan Advanced Excel.
Pengaturan penyuntingan Excel mengatur perilaku Excel saat kita menyunting atau editing dokumen spreadsheet.
Apakah Perlu Mengubah Pengaturan Penyuntingan Excel?
Tidak ada keharusan mengubah pengaturan.
Kita tetap bisa bekerja dengan baik tanpa mengubah satu pun bagian pengaturan penyuntingan Excel.
Kita perlu mempertimbangkan mengganti pengaturan saat kita melakukan hal yang berhubungan dengan penyuntingan berulang kali. Bila terdapat opsi yang berhubungan di pengaturan penyuntingan Excel, kita bisa merubahnya sesuai kebutuhan.
Artikel ini membahas isi pengaturan penyuntingan Excel serta fungsi-fungsinya.
Membuka Pengaturan Penyuntingan Excel
Klik menu File untuk membuka Backstage. Pada panel navigasi (panel kiri), klik Options (atau More → Options).
Cara tersingkat adalah dengan menekan kombinasi shortcut keyboard ALT,F,T.
Setelah tampilan Options hadir, klik Advanced di panel kiri. Kelompok kustomisasi pengaturan Excel atau Excel Editing Options berada di posisi teratas dari panel Advanced.
After pressing Enter, move selection
Menekan kunci keyboard Enter adalah bentuk konfirmasi bahwa aktifitas entri suatu cell selesai dilakukan.
Pilihan ini untuk menentukan ke mana seleksi cell menuju setelah pengguna menekan Enter.
Bila centang dikosongkan, seleksi cell akan tetap berada di cell di mana entri dilakukan.
Direction
Secara default, seleksi akan berpindah satu cell ke bawah Enter ditekan. Ganti pilihan ini untuk menentukan arah lain seperti atas dan samping kanan atau kiri.
Automatically insert a decimal point
Pengaturan penyuntingan Excel ini, bila aktif, akan menempatkan nilai desimal terhadap bilangan yang kita masukkan.
Places
Places adalah jumlah tempat desimal terhadap bilangan yang kita masukkan. Excel memberikan nilai 2 sebagai default. Kita bisa masukkan angka baik positif, nol, atau negatif.
Tabel di bawah ini adalah contoh nilai dan hasilnya sesuai dengan places yang dimasukkan.
| Pengaturan | Tempat (3) | Tempat (0) | Tempat (-3) |
|---|---|---|---|
| 5 | 0.005 | 5 | 5000 |
| 78 | 0.078 | 78 | 78000 |
| 357 | 0.357 | 357 | 357000 |
Enable fill handle and cell drag-and-drop
Fill handle adalah tanda cross atau palang saat kita menempatkan panah mouse di pojok kanan bawah cell aktif. Lihat Gambar 002.
Fill handle mengijinkan kita menyalin isi dari suatu cell atau range, baik nilai atau rumus, ke cell-cell yang bersebelahan. Lihat Gambar 003.
Cell drag-and-drop juga mengijinkan kita menyalin atau memindahkan isi dari suatu cell atau range dengan cara drag (menyeret) cell atau range terpilih dan drop (melepaskannya) ke cell tujuan.
Pada Gambar 004, data pada range A1:A6 diseret dan dipindahkan ke range C1:C6.
Pengaturan penyuntingan Excel satu ini aktif secara default dan sangat berguna. Bila teman-teman tidak menghendakinya, hapus centang pilihan ini.
Alert before overwriting cells
Pilihan ini dapat disesuaikan pengaturannya bila fitur fill handle and cell drag-and-drop diaktifkan.
Perhatikan Gambar 004. Range tujuan, yaitu C1:C6, sudah memiliki data. Bila cell tujuan telah memiliki isi, Excel akan menampilkan peringatan bahwa sudah ada data di lokasi tujuan. Klik OK untuk melanjutkan atau Cancel untuk membatalkan.
Allow editing directly in cells
Ada dua macam cara untuk edit cell, yaitu lewat formula bar dan langsung melalui cell itu sendiri.
Teman-teman mungkin punya alasan tertentu untuk tidak edit nilai langsung di cell. Contoh: Cell tersebut punya rumus sangat panjang dan mengganggu pemandangan cell-cell lain.
Bila demikian halnya, hilangkan centang dari pilihan ini.
Untuk melihat hasilnya saat fitur ini tidak aktif, double click cell yang mau diedit. Perhatikan bahwa cell tersebut tidak masuk ke dalam moda edit. Bila cell memiliki rumus, Excel akan menyorot cell-cell referensi di dalam rumus. Kita bisa edit isi cell di formula bar.
Catatan: Kita tetap bisa mengganti data di cell bersangkutan. Fitur ini hanya menghilangkan kemampuan Excel untuk masuk ke moda edit di cell secara langsung, seperti double click atau dengan menekan F2 pada keyboard.
Extend data range formats and formulas
Lakukan ini percobaan berikut ini:
- Masukkan nilai 1, 2, dan 3 masing-masing ke cell A1, A2, dan A3.
- Masukkan rumus
=SUM(A1:A3)di cell A5 untuk menjumlahkan cell A1, A2, dan A3 di cell A5. Cell A5 kini memiliki nilai 6 sebagai hasil penjumlahan cell-cell di atasnya.
- Masukkan angka 4 pada cell A4. Perhatikan cell A5. Nilainya berubah menjadi 10.
- Periksa isi cell A5, formula yang tadinya
=SUM(A1:A3), kini sudah berubah menjadi=SUM(A1:A4). Lihat Gambar 007.
Extend data range formats and formulas akan memperluas formula dan format di suatu cell sesuai dengan pola formula dan format dalam wilayah yang sama.
Pilihan ini berguna karena kita tidak perlu melakukan edit formula atau format ulang setiap kali ada entri baru.
Bila teman-teman tidak menginginkan otomatisasi perluasan atau ekspansi formula dan format, hilangkan centang dari pilihan ini.
Enable automatic percent entry
Bila diaktifkan, fitur ini secara otomatis akan memberikan format persen bila kita masukkan nilai persen ke dalam suatu cell.
Lakukan percobaan berikut.
- Pilih cell J1 dan perhatikan drop down Number Format di tab Ribbon Home. Drop down tersebut menampilkan General sebagai pilihan.
- Masukkan 24% ke J1. Tekan Enter pada keyboard dan pilih kembali cell J1. Perhatikan isi Number Format kini sudah berubah ke Percentage.
- Dengan cell J1 masih terpilih, tekan Del atau Delete pada keyboard.
- Masukkan angka 11 di J1. Perhatikan angka tersebut langsung memiliki format persen.
Saat non aktif dan nilai 24% dimasukkan, Excel akan mengubahnya menjadi 0.2 atau 0.24, tergantung penempatan desimal yang berlaku.
Enable AutoComplete for cell values
Fitur ini, bila aktif, akan melengkapi entri teks yang kita ketikkan ke suatu cell yang berada di dalam kolom data.
Pada Gambar 009, kami mencoba mengetikkan nama belakang Nanik di cell B11 yang dimulai dengan huruf W. Excel memberikan saran AutoComplete dengan mengambil salah satu nama yang sudah ada sebelumnya dan dimulai dengan huruf W, yaitu Wijanarko (cell B3).
AutoComplete berguna bila kita memasukkan nilai yang sama berulang kali dalam kolom atau baris yang sama.
Automatically Flash Fill
Fitur ini adalah sub fitur AutoComplete dan hanya aktif bila AutoComplete diaktifkan.
Flash fill adalah kondisi di mana Excel mendeteksi pola tertentu saat kita mengetikkan teks ke suatu cell yang berada di dalam kolom data.
Pada gambar 010, nilai-nilai pada kolom C dimaksudkan sebagai penggabungan dari 2 kolom sebelumnya. Ketikkan D di C3. Excel akan menampilkan dropdown yang berisi kombinasi nilai kolom A dan B. Dropdown tersebut adalah hasil evaluasi Excel terhadap pola berjalan dengan melihat cell C2.
Zoom on roll with IntelliMouse
Secara default, saat kita menggunakan scroll mouse, worksheet Excel akan tergulung ke atas atau bawah sesuai dengan arah scroll.
Bila diaktifkan, fitur ini akan menyebabkan worksheet zoom in (membesar) saat scroll atas atau zoom out (mengecil) saat scroll bawah.
Alert the user when a potentially time consuming operation occurs
Bila fitur ini aktif, Excel akan memberikan peringatan saat kita melakukan operasi yang melibatkan cell dalam jumlah tertentu. Lihat Gambar 011.
When this number of cells (in thousands) is affected
Fitur ini berkaitan dengan fitur sebelumnya.
Di fitur ini kita bisa menentukan jumlah maksimal cell yang dapat dipengaruhi oleh suatu operasi tanpa Excel mengeluarkan peringatan.
Catatan: Perhatikan bahwa angka dinyatakan dalam ribuan.
Use system separators
Fitur ini berkenaan dengan penggunaan tanda sebagai pemisah ribuan dan desimal.
Excel akan menggunakan pengaturan sistem operasi sebagai pengaturan default.
Namun, bila teman-teman menghendaki pengaturan yang berbeda dengan sistem, hilangkan centang dari fitur ini dan isikan tanda yang teman-teman kehendaki.
Decimal separator
Decimal separator atau pemisah desimal adalah pemisah antara kelompok bilangan bulat dengan kelompok nilai desimal pada bilangan desimal.
Contoh bilangan desimal adalah 19.79, di mana 19 adalah bilangan bulat dan 79 adalah nilai desimal. Pada contoh ini, pemisah desimal adalah tanda titik.
Bila teman-teman bekerja untuk institusi di mana pemisah desimal adalah tanda koma, spasi, atau tanda lain, sesuaikan isian ini.
Thousand separator
Thousand separator atau pemisah ribuan adalah pemisah antara setiap kelompok ribuan pada kelompok bilangan bulat dari suatu bilangan.
Sebagai contoh, angka 1,234,567.89 adalah bilangan desimal yang memiliki kelompok bilangan bulat 1,234,567. Pada bilangan bulat tersebut, pemisah ribuan adalah tanda koma.
Bila pemisah ribuan adalah spasi, titik, atau tanda lainnya, sesuaikan isian ini.
Cursor movement
Fitur ini untuk menentukan bagaimana kursor bergerak di dalam cell saat kita bekerja teks.
Sekedar informasi, kursor adalah garis vertikal kecil yang berkedip-kedip saat kita menulis teks di komputer.
Logical adalah pilihan default Excel untuk fitur ini.
Logical
Disebut logical karena kursor akan melihat bahasa yang digunakan sebelum berpindah. Setelahnya, kursor akan bergerak sesuai dengan arah baca bahasa tersebut.
Dalam konteks penulisan bahasa Indonesia, kursor akan bergerak dari kiri ke kanan. Sedangkan untuk bahasa seperti Arab di mana arah baca adalah dari kanan ke kiri, kursor akan bergerak menyesuaikan arah tersebut.
Pilihan ini berguna bila kita menggunakan dua sistem penulisan dalam satu cell. Contohnya: Burj Khalifa برج خليفة.
Copy dan paste Burj Khalifa برج خليفة ke satu cell. Double click atau tekan F2 keyboard pada cell tersebut untuk masuk ke moda edit. Gerakkan cursor dengan menekan panah kiri atau kanan pada keyboard. Perhatikan ketika menekan panah kanan dan kursor menemui برج خليفة, kursor akan langsung berpindah ke posisi terkanan dari برج خليفة dan bergerak ke kiri.
Visual
Visual akan mengacuhkan bahasa yang digunakan dan akan bergerak satu arah sesuai dengan arah yang dituju.
Kita kembali pada Burj Khalifa برج خليفة. Saat kita menekan panah dari kiri ke kanan dan kursor menemui برج خليفة, kursor akan tetap bergerak dari kiri ke kanan, tanpa mengindahkan bahasa yang ditemui.
Do not automatically hyperlink screenshot
Bila diaktifkan, fitur ini tidak akan menambahkan hyperlink pada hasil screenshot yang diambil menggunakan Screen Clipping Excel.
Teman-teman bisa membuka Screen Clipping melalui tab Insert → Illustrations → Screenshot → Screen Clipping.
Salam
Silahkan buka link-link di bawah untuk artikel-artikel mengenai pengaturan Excel lainnya:
- Pengaturan Umum atau General.
- Pengaturan Formula.
- Pengaturan Penyimpanan.
- Pengaturan Advanced.
- Pengaturan Advanced: Editing (artikel ini).
- Pengaturan Advanced: Display.
- Customize Ribbon (Kustomisasi Ribbon)
- Quick Access Toolbar