Backstage Microsoft Excel adalah tampilan yang pertama kali kita jumpai saat membuka program Excel.
Backstage, atau belakang panggung, berhubungan dengan operasi Excel yang tidak selalu kelihatan tapi penting untuk mendukung apa pun yang sedang kita kerjakan, seperti penyimpanan, akun, pencetakan, dan lain-lain.
Bagamana Cara Membuka Backstage
Ada dua cara membuka Backstage view Microsoft Excel.
- Klik menu File yang terletak di posisi kiri atas.
- Kombinasi shortcut keyboard ALT,F.
Bagian-bagian Tampilan Backstage Microsoft Excel
Backstage terbagi menjadi 2 panel. Panel kiri adalah panel navigasi. Panel kanan adalah panel konten. Isi panel konten disesuaikan dengan menu terpilih di panel navigasi.
Jumlah menu pada panel navigasi tergantung pada ada atau tidaknya workbook terbuka saat ini. Backstage tanpa workbook aktif hanya memiliki sedikit menu.
Menu Home di Backstage Microsoft Excel
Home adalah tampilan muka Backstage.
Home menawarkan akses cepat ke workbook baru (blank workbook atau template) dan file-file terkini (recent).
Pilihan lebih detail untuk workbook baru atau membuka file bisa dilakukan dengan melalui New atau Open.
Menu New di Backstage Microsoft Excel
New berfungsi untuk membuka workbook baru.
Excel menawarkan dua macam workbook, yaitu blank (kosong) atau template.
Template adalah workbook yang sudah dirancang untuk kebutuhan khusus, misalkan pencatatan keuangan, daftar belanja, kalender, penjadwalan, bahkan game.
Template-template dari Excel umumnya gratis. Tapi, kita juga bisa membeli template berbayar dari pihak ketiga.
Blank workbook adalah workbook di mana kita perlu merancang segala sesuatunya sendiri dari awal.
Menu Open di Backstage Microsoft Excel
Open berfungsi untuk membuka file tersimpan.
Open menawarkan fitur-fitur bagi pengguna untuk bisa akses ke beragam sumber penyimpanan.
Baca: Membuka Workbook Excel.
Recent
Recent adalah daftar file-file kerja terkini yang diurutkan menurut aktualisasinya.
Kita bisa menentukan jumlah file pada daftar lewat pengaturan Excel. Silakan baca artikelnya di bawah ini.
Baca: Mengatur Jumlah File Recent Workbooks.
Shared with Me
Lewat Shared with Me kita bisa membuka file-file Excel yang dibagikan oleh para pengguna Excel lain lewat akun OneDrive mereka.
OneDrive
Selain penyimpanan lokal di komputer kita sendiri, Excel juga menawarkan fitur untuk menyimpan dan membuka file di cloud storage OneDrive.
Gunakan fitur ini bila file tersebut berada di OneDrive.
This PC
This PC merujuk pada folder default penyimpanan file lokal di komputer bersangkutan.
Tidak hanya itu, kita juga bisa membuka dan melihat isi folder anak dan folder induk dari folder default.
Folder default bisa diganti di Options atau pengaturan penyimpanan.
Add a Place
Microsoft Excel tidak hanya mampu bekerja dengan OneDrive, tapi juga dengan layanan cloud storage lain, seperti Box, Dropbox, atau Google Drive.
Add a Place berfungsi untuk menambah layanan-layanan tersebut.
Browse
Browse hampir mirip dengan This PC.
Dengan This PC, kita mencari file lewat struktur folder dan berangkat dari folder default.
Browse mengijinkan kita menuju langsung ke folder induk terdekat. Selain itu, kita juga bisa mengakses file yang disimpan jaringan, tidak hanya lokal.
Menu Info Backstage Excel
Protect Workbook
Fitur ini berguna untuk melindungi workbook teman-teman dari pihak-pihak tidak bertanggung jawab. Salah satunya adalah dengan memberikan password pada file Excel.
Inspect Workbook
Dengan fitur ini kita bisa melakukan:
- Inspeksi terhadap metadata file Excel.
- Melihat apakah workbook kompatibel dengan Excel versi lain.
- Melihat apakah workbook bisa digunakan oleh mereka yang berkebutuhan khusus.
Version History
Fitur ini untuk melihat versi-versi terdahulu dari file yang sedang kita buka. Berguna bila kita mau kembali ke versi tertentu atau mau simpan versi tersebut sebagai file yang berbeda.
Manage Workbook
Fitur ini menampilkan histori file yang disimpan secara otomatis oleh fitur AutoRecover. Bermanfaat bila teman-teman belum sempat simpan pekerjaan tapi Excel crash atau komputer keburu mati.
Browser View Options
Fitur ini untuk mengatur apa yang bisa dilihat atau diedit oleh pengguna lain saat workbook dipresentasikan online.
Lain-lain
Selain fungsi-fungsi di atas, Info juga berguna untuk melihat alamat file baik online (bila disimpan di cloud) dan lokal, berbagi file ke orang lain, atau buka folder di mana file disimpan.
Menu Save, Save As, dan Save A Copy di Backstage Excel
Save adalah fitur untuk menyimpan perubahan terakhir. Save As berfungsi untuk menyimpan pekerjaan kita ke dalam format Excel yang kita pilih.
Save and Save As akan hilang bila file disimpan di OneDrive dan fitur AutoSave diaktifkan.
Perhatikan bahwa Save As memiliki fitur-fitur yang sama dengan Open.
Save A Copy akan membuat salinan dari file yang saat ini dikerjakan.
Save A Copy tampil di menu navigasi saat file disimpan di OneDrive dan fitur AutoSave dalam kondisi aktif.
Baca: Cara Menyimpan Workbook Excel.
Menu Print di Backstage Microsoft Excel
Print akan mencetak worksheet aktif. Seperti umumnya fitur print di program lain, Print memiliki sejumlah pengaturan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
Baca: Cara print di Excel.
Menu Share di Backstage Excel
Share berfungsi untuk membagikan file Excel online.
Bila file tersimpan di lokal, Excel akan meminta kita untuk menyimpannya ke OneDrive terlebih dahulu.
Menu Export di Backstage Microsoft Excel
Fitur ini akan menyimpan salinan file kerja kita ke dalam format PDF atau XPS. Selain itu, Export juga berguna untuk menyimpan ke dalam format lain seperti CSV atau ODS.
Catatan: ODS adalah format file milik program OpenOffice dan LibreOffice. Keduanya bisa jadi alternatif bila teman-teman tidak mau pakai program spreadsheet berbayar.
Menu Publish di Backstage Excel
Dengan fitur ini, kita bisa membuat presentasi visual di Microsoft Power BI. Teman-teman perlu memiliki akun OneDrive for Business untuk menjalankan Publish.
Menu Close di Backstage Microsoft Excel
Close adalah salah menu di Backstage Microsoft Excel yang hanya punya satu fungsi, yaitu menutup workbook aktif (workbook yang saat ini sedang dibuka).
Baca: Cara Menutup Excel.
Menu Account di Backstage Microsoft Excel
Account berisi informasi produk Office dan user pemiliknya. Account adalah pengaturan informasi user dan produk, termasuk di dalamnya pengaturan lisensi.
Feedback di Backstage Microsoft Excel
Feedback adalah fitur di mana teman-teman bisa memberikan masukan kepada Microsoft. Lewat Feedback, kita bisa menyampaikan aspirasi kita sebagai pengguna. Bila teman-teman punya ide fitur tertentu bisa disampaikan lewat fitur ini.
Options di Backstage Microsoft Excel
Options berisi detail pengaturan Excel.
Melalui Options, kita bisa mengatur di mana file disimpan secara default dan formatnya, bagaimana Excel bekerja, penggunaan bahasa, kustomisasi Ribbon dan Quick Access, dan banyak lagi.
Lebih lanjut mengenai Options:
- Pengaturan Umum atau General.
- Pengaturan Formula.
- Pengaturan Penyimpanan.
- Pengaturan Advanced.
- Pengaturan Advanced: Editing.
- Pengaturan Advanced: Display.
- Customize Ribbon (Kustomisasi Ribbon)
- Quick Access Toolbar