Ribbon Excel: Panduan Mengenal Tab, Grup Perintah, dan Fungsinya

Ribbon Excel adalah antarmuka Excel yang berisi serangkaian perintah yang dikelompokkan dalam kategori-kategori tertentu.

Fungsi Ribbon Excel adalah untuk memandu kita dalam mencari dan menemukan perintah tertentu.

Penataan Ribbon sudah dilakukan sedemikian serupa untuk mendukung kerja optimal. Tapi Excel juga memberikan keleluasaan agar kita bisa menata sendiri tampilan Ribbon sesuai kebutuhan.

Artikel ini akan mengajak teman-teman untuk menelusuri Ribbon dari depan sampai belakang.

Bagian-bagian Ribbon

Ribbon terdiri dari:

• Tab: tombol kategori induk di mana setiap perintah atau kelompok perintah berada.
• Kelompok perintah: kategori di mana perintah-perintah yang memiliki kemiripan tertentu berada.
• Tombol perintah: tombol yang menjalankan fungsi tertentu. Beberapa perintah memiliki sub perintah lagi di bawahnya, umumnya ditandai dengan tanda panah ke bawah. Setiap perintah di Ribbon dapat diklik langsung atau menggunakan shortcut.
• Dialog box launcher: tombol untuk membuka dialog box di mana fungsi-fungsi lebih detail dari kelompok perintah bersangkutan berada.
• Ribbon Display Options: Mengatur tampilan Ribbon dan Quick Access.

Tampilan Pengaturan Ribbon Excel di Options

Membuka Customize Ribbon Excel

Untuk melakukan pengaturan Ribbon, kita perlu membuka Excel Options. Ada 3 cara untuk itu:

• Melalui Backstage dengan klik menu File, lalu pilih Options di bagian terbawah panel navigasi.
• Melalui shortcut keyboard ALT,F,T. Lalu pilih Customize Ribbon di panel navigasi.
• Mengklik kanan sebarang tempat di Ribbon dan pilih Customize the Ribbon.

Bagian-bagian Customize Ribbon Excel

1. Daftar Perintah adalah daftar semua perintah Ribbon. Kita bisa memilih perintah-perintah berdasarkan kategori atau popularitasnya.
2. Add >> berfungsi untuk memindahkan perintah dari kotak daftar perintah ke kotak daftar tab. Sementara itu, << Remove berfungsi untuk menghapus suatu perintah, group, atau tab dari daftar tab.
3. Daftar Tab adalah tempat daftar tab, group, dan perintah yang mungkin tampil di Ribbon. Tab dengan checkbox terisi akan tampil di Ribbon. Sebaliknya, tab dengan checkbox kosong tidak tampil di Ribbon.
4. Move up (panah ke atas) akan menaikkan posisi perintah, kelompok perintah, atau tab. Tombol Move down (panah ke bawah) melakukan sebaliknya.
5. New Tab akan menambah tab baru di Ribbon Excel. New Group akan menambah group baru untuk tab terseleksi. Rename berguna untuk mengganti nama tab atau group. Rename tidak bisa digunakan untuk mengganti nama perintah.
6. Reset berfungsi mengembalikan kondisi Ribbon secara keseluruhan atau tab tertentu ke pengaturan asal Excel.
7. Export berguna untuk membuat salinan pengaturan tab Ribbon ke dalam bentuk bentuk file XML dengan ekstensi exportedUI. Import berguna untuk menerapkan isi file XML exportedUI ke pengaturan Ribbon Excel.

Cara Menambah Tab di Excel

Custom tab adalah tab buatan kita sendiri, di luar tab yang sudah disediakan Excel.

Tab ini bisa berisi perintah-perintah yang sudah ada di tab-tab lain atau sama sekali baru.

Custom tab berguna untuk mengumpulkan perintah-perintah tertentu sesuai kebutuhan kita sendiri.

Berikut cara menambah tab baru di Excel.

1. Klik Customize Ribbons di Options.
2. Klik tombol New Tab. Sebuah tab bernama New Tab (Custom) dan kelompok perintah bernama New Group (Custom) secara otomatis ditambahkan ke dalam daftar tab Ribbon.
3. Tambah kelompok perintah baru dengan mengklik New Tab (Custom), lalu klik tombol New Group.

5. Klik Kelompok 1 (Custom).
6. Pilih perintah Paste di kolom daftar perintah. Klik tombol Add >>. Perintah Paste akan ditambahkan ke Kelompok 1 (Custom). Lakukan hal yang sama terhadap perintah Freeze Panes, Undo, dan Redo.
7. Klik Kelompok 2 (Custom).
8. Pilih perintah Insert Sheet Row lalu klik tombol Add >>. Insert Sheet Row akan ditambahkan ke Kelompok 2 (Custom). Lakukan hal yang sama terhadap perintah Cut, Borders, dan Save As.

Cara Mengubah Urutan Tab di Excel

Berikut cara mengubah urutan tab di Excel.

1. Buka menu Customize Ribbon di Options.
2. Pada daftar tab Ribbon, klik perintah Save As pada Kelompok 2 (Custom). Klik Move Up satu kali.
3. Klik Kelompok 1 (Custom), lalu klik Move Down satu kali.
4. Klik tab Pribadi, lalu klik Move Down atau Move Up, sesukanya teman-teman. Di tampilan kami, kami klik Move Down dua kali.

Cara Menghapus Tab di Excel

Silakan teman-teman buka Customize Ribbon di Options.

Cara Menghapus perintah atau kelompok perintah

Menghapus perintah hanya dapat dilakukan pada perintah-perintah dari kelompok custom. Sementara itu, kelompok dari tab jenis apa pun dapat dihapus.

Berikut cara menghapus perintah atau kelompok perintah.

1. Klik kelompok perintah atau perintah bersangkutan.
2. Klik << Remove.
3. Klik OK untuk mengkonfirmasi perubahan.

Menghapus Tab Ribbon di Excel

Bila teman-teman hanya menginginkan tab tertentu tidak tampil di Ribbon, cukup kosongkan centang pada checkbox dari tab bersangkutan, lalu klik OK.

Bila ingin menghapus sebuah tab seutuhnya, klik nama tab bersangkutan di kolom tab, lalu klik tombol << Remove. Klik OK, setelahnya.

Reset Ribbon Excel

Reset Ribbon adalah perintah untuk mengembalikan kondisi Ribbon sebagian atau keseluruhan.

Fitur ini berguna saat kita membuat perubahaan yang tidak diinginkan dan ingin mengembalikannya ke kondisi mula.

Reset Tab Tertentu

Untuk mengembalikan kondisi tab default Excel tertentu, pilih tab tersebut. Klik Reset, lalu Reset only selected Ribbon tab. Klik OK untuk konfirmasi perubahan.

Reset only selected Ribbon tab hanya berlaku untuk tab bawaan Excel dan tidak untuk tab custom.

Kembali ke Pengaturan Awal Excel

Untuk mengembalikan kondisi Ribbon ke pengaturan awal Excel, cukup klik Reset, lalu pilih Reset all customizations. Sebuah dialog akan tampil. Klik Yes untuk konfirmasi, lalu klik OK untuk finalisasi.

Cara Import/Export Pengaturan Ribbon

Teman-teman mungkin ada komputer baru dan mau pengaturan Ribbon yang sama di komputer baru dengan lama. Kustomisasi ulang tentu makan waktu. Tapi Import/Export bisa menjadi solusi sekejab.

Cara Export Tab di Excel

Berikut cara export tab di Excel.

1. Klik Import/Export.
2. Pilih Export all customization. Sebuah dialog box penyimpanan akan tampil.
3. Beri nama file yang sesuai dan simpan di folder pilihan teman-teman.
4. Klik Save.
5. Klik OK.

Teman-teman bisa simpan file tersebut untuk dipakai kemudian hari.

Cara Import Tab di Excel

Berikut cara import tab di Excel.

1. Klik Import/Export.
2. Klik Import customization file. Fitur ini akan menghapus pengaturan yang saat ini berlaku.

3. Sebuah notifikasi akan tampil. Klik Yes untuk lanjut.

Cara Menyembunyikan Ribbon pada Excel

Kalau teman-teman butuh ruang worksheet lebih besar, teman-teman bisa klik Ribbon Display Options.

Setelahnya akan muncul pop up seperti pada gambar di atas.

Ribbon Display Options bisa diakses dengan shortcut ALT,ZR.

Full-screen mode

Pilihan ini akan menutup keseluruhan Ribbon dan Quick Access.

Untuk keluar dari tampilan ini, klik tombol elipsis (…) di kanan atas tampilan Excel teman-teman. Lalu, klik pilih Ribbon Display Options, dan pilih Always show Ribbon atau Show tabs only.

Show tabs only

Pilihan ini akan menutup badan Ribbon dan menyisakan tab saja, serta Quick Access, bila diaktifkan.

Ada empat cara untuk kembali menampilkan badan Ribbon ketika berada pada mode ini, yaitu

• Tekan ALT,ZR dan pilih Always show Ribbon.
• Klik salah satu tab yang ingin dibuka (membuka Ribbon sementara)
• Klik ganda salah satu tab yang ingin dibuka (membuka Ribbon secara permanen)
• Menekan shortcut keyboard CTRL + F1.

Always show Ribbon

Ini adalah pilihan default Excel. Keseluruhan tab dan badan Ribbon, beserta Quick Access (bila aktif), akan ditampilkan.

Hide Quick Access Toolbar

Pilihan ini akan menutup Quick Access.

Collapse the Ribbon

Dengan kondisi Ribbon Display Options berada pada pilihan Always show Ribbon, silakan teman-teman klik kanan sebarang tempat di Ribbon. Sebuah tampilan menu seperti pada gambar di bawah akan muncul.

Pilih Collapse the Ribbon. Ribbon akan ditutup dengan hanya menyisakan tab saja.

Cara untuk keluar dari tampilan ini sama dengan Show tabs only.

Quick Access: Akses Perintah dengan Cepat

Jika menjalankan perintah tertentu sudah terlalu memakan waktu, dan shortcut Alt pun sudah terlalu panjang, tempatkan perintah-perintah Ribbon di Quick Access.

Quick Access adalah media untuk menempatkan perintah-perintah yang sering kita gunakan.

Baca: Quick Access.

Penutup

Ribbon adalah pusat navigasi utama yang menghubungkan kita dengan hampir semua fitur Excel. Dengan memahami fungsi setiap tab dan grup perintah, kita dapat bekerja lebih cepat, menemukan fitur dengan lebih mudah, dan membangun alur kerja yang lebih efisien.

Semakin kita mengenal struktur Ribbon, semakin mudah kita memanfaatkan kemampuan Excel secara maksimal—mulai dari mengolah data sederhana hingga membuat laporan yang lebih kompleks dan profesional.