Pengaturan tampilan Excel adalah bagian dari pengaturan Advanced Excel di dialog box Options.
Perlu teman-teman ketahui bahwa pengaturan Advanced memiliki beberapa kelompok pengaturan. Bahasan mengenai pengaturan tampilan ini sengaja kami pisahkan karena cukup besar.
Pengaturan pada artikel ini mencakup pengaturan tampilan worksheet Excel, pengaturan tampilan workbook Excel, serta pengaturan tampilan Excel itu sendiri.
Perlukan Mengubah Pengaturan Tampilan Excel?
Kita tetap bisa menggunakan Excel dengan baik tanpa perlu mengubah pengaturan tampilannya.
Kapan Perlu Mengubah Pengaturan Tampilan Excel?
Mungkin teman-teman adalah pengguna bahasa yang penulisan dan cara bacanya dari kanan ke kiri. Mungkin teman-teman butuh ruang kerja lebih luas. Atau mungkin teman-teman hanya mau mengubah estetik Excel saja.
Bila demikian, teman-teman bisa mengubah pengaturan tampilan Excel.
Membuka Pengaturan Tampilan Excel
Klik menu File untuk membuka Backstage. Pada panel navigasi (panel kiri), klik Options (atau More → Options).
Cara tersingkat adalah dengan menekan kombinasi shortcut keyboard ALT,F,T.
Setelah tampilan Options hadir, klik Advanced di panel kiri.
Kelompok Bahasan Pengaturan Tampilan Excel
Artikel ini membahas tiga kelompok pengaturan tampilan di menu Advanced, yaitu:
- Options. Berhubungan dengan tampilan Excel itu sendiri.
- Display options for this workbook. Berhubungan dengan pengaturan tampilan workbook aktif.
- Display options for this worksheet. Berhubungan dengan pengaturan tampilan worksheet aktif.
Display
Show this number of Recent Workbooks
Pilihan ini berkenaan dengan pengaturan jumlah workbook teraktuil yang bisa diakses di Backstage Excel.
Kita bisa memilih memasukkan jumlah mulai dari nol sampai lima puluh.
Quickly access this number of Recent Workbooks
Pilihan ini untuk menampilkan jumlah workbook teraktuil yang bisa diakses sebagai bagian dari menu navigasi Backstage. Menu ini bisa diakses di bagian dasar navigasi Backstage.
Kita bisa memasukkan nol sampai lima puluh workbook teraktuil di tampilan menu ini.
Show this number of unpinned Recent Folders
Pilihan ini untuk menampilkan jumlah folder yang tidak disematkan (pinned) di Recent folders pada menu Open di Backstage.
Recent folders menampilkan workbook teraktuil berdasarkan lokasi folder penyimpanannya.
Kita bisa memasukkan serendah-rendahnya nol dan setinggi-tingginya lima puluh Recent folders.
Ruler units
Secara default, Excel menggunakan satuan pengukuran sistem operasi.
Ruler units menyediakan satuan pengukuran selain yang sudah ditentukan oleh sistem operasi.
Kita bisa melihat satuan pengukuran yang saat ini digunakan dengan pergi ke tab Ribbon View. Klik Page Layout pada kelompok perintah Workbook Views. Tampilan penggaris sesuai dengan Ruler units akan muncul di bagian atas dan samping worksheet.
Untuk menghilangkan tampilan penggaris, klik Normal pada kelompok perintah yang sama.
Show formula bar
Formula bar berfungsi sebagai metode entri sekaligus penampil alamat cell atau range, serta isi cell.
Pilihan ini berfungsi untuk menentukan apakah kita mau menampilkan formula bar sebagai bagian dari tampilan Excel atau tidak. Cek bila ya atau bersihkan cek bila tidak.
Show function ScreenTips
Function ScreenTips adalah kotak kecil yang tampil saat kita menuliskan suatu fungsi. Fitur ini berisi informasi bagaimana menggunakan fungsi bersangkutan.
Show function ScreenTips amat berguna, terutama saat kita menuliskan fungsi yang jarang atau tidak pernah pakai sebelumnya. Bila tidak menginginkannya, non-aktifkan fitur ini.
For cells with comments, show
Fitur ini terdiri dari tiga pilihan, yaitu:
No comments, notes, or indicators tidak akan menampilkan indikator note dan comment atau pun isi dari keduanya.
Indicators only, and comments and notes on hover adalah pilihan default Excel. Pilihan ini hanya akan menampilkan indikator. Kita perlu melayangkan pointer mouse di cell bersangkutan untuk melihat isi note atau comment.
Indicators and notes, and comments on hover akan menampilkan isi note dan indikatornya tanpa kita perlu melayangkan pointer mouse di cell bersangkutan. Comment hanya akan ditampilkan indikatornya. Kita perlu melayangkan pointer mouse ke atas cell bersangkutan untuk melihat isinya.
Default direction
Fitur ini adalah untuk menampilkan worksheet sesuai dengan arah cara baca dan tulis bahasa tertentu.
Semua worksheet baru akan mengikuti pilihan Default direction. Bila teman-teman hanya menginginkan perubahan arah terhadap satu atau lebih worksheet terdahulu, ubah pengaturannya di pengaturan worksheet.
Right-to-left
Untuk menampilkan worksheet baru dengan cara baca dari kanan ke kiri.
Left-to-right
Pilihan ini adalah default Excel. Left-to-Right akan menampilkan worksheet baru dengan cara baca dari kiri ke kanan.
Display options for this workbook
Kelompok pengaturan workbook Excel ini hanya berlaku untuk workbook yang namanya kita pilih. Lihat Gambar 008.
Workbook baru akan memiliki pengaturan default Excel.
Seperti namanya, pengaturan ini berfungsi untuk mengubah tampilan workbook bersangkutan.
Scroll bar dan Sheet tabs
Bila diaktifkan, Show horizontal scroll bar akan menampilkan scroll bar horizontal di atas status bar.
Bila diaktifkan, Show vertical scroll bar akan menampilkan scroll bar vertikal di sisi kanan atau kiri, tergantung pada pengaturan arah baca dan tulis worksheet.
Bila diaktifkan, Show sheet tabs akan menampilkan tab worksheet di atas status bar.
Group dates in the AutoFilter menu
Bila diaktifkan, filter tanggal pada tabel dengan AutoFilter akan dikelompokkan berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal. Sebaliknya, bila tidak aktif, Excel akan menampilkan filter sesuai dengan nilai-nilai tanggal pada kolom tanggal. Lihat Gambar 010.
For objects, show
Fitur ini memiliki dua pilihan, yaitu All dan Nothing (hide objects).
All akan menampilkan objek seperti gambar, comment, note, pivot table, pivot chart, text box, dan objek-objek lain yang didukung Excel.
Bila tidak diaktifkan dengan memilih Nothing (hide objects), semua objek tersebut di atas tidak akan ditampilkan pada workbook bersangkutan.
Display options for this worksheet
Seperti namanya, pengaturan ini berfungsi untuk mengubah tampilan lembar kerja bersangkutan. Kelompok pengaturan tampilan worksheet ini hanya berlaku untuk worksheet yang kita pilih. Worksheet baru atau worksheet lainnya akan memiliki tampilan sesuai dengan pengaturan bawaan dari Excel.
Show row and column headers
Pilihan ini akan menampilkan kepala baris dan kepala kolom. Sebaliknya, membersihkan centang pada pilihan ini akan menghilangkan kepala baris dan kolom.
Show formulas in cells instead of their calculated results
Secara default, Excel akan menampilkan hasil komputasi formula di cell.
Bila pilihan ini diaktifkan, Excel akan menampilkan formula dari mana hasil tersebut berasal. Fitur ini berguna bila kita sedang audit atau memeriksa formula yang kita gunakan.
Show sheet right-to-left
Bila diaktifkan, pengaturan worksheet Excel ini akan menampilkan lembar kerja sesuai dengan arah baca dari kanan ke kiri.
Fitur ini hanya berlaku untuk worksheet yang namanya kita pilih.
Untuk pengaturan lebih permanen dan berlaku untuk semua worksheet baru, ubah pengaturannya pada Default direction.
Show page breaks
Page breaks adalah jeda atau penanda batas setiap halaman cetak.
Fitur ini berguna sebagai pertimbangan dalam mendesain worksheet dengan melihat bagaimana worksheet dipecah untuk setiap halaman saat dicetak.
Show a zero in cells that have zero value
Bila diaktifkan, Excel akan menampilkan nol untuk setiap cell yang memiliki nilai nol. Sebaliknya, bila tidak diaktifkan, Excel tidak akan menampilkan apa pun bila cell memiliki nilai nol.
Show outline symbols if an outline is applied
Outline adalah fitur berguna untuk mengelompokkan dan membuat ringkasan data.
Excel akan menyertakan outline symbols bagi kita untuk melihat tingkatan pengelompokkan data, seperti yang terjadi bila Show outline symbols diaktifkan. Sebaliknya, bila dinon-aktifkan, Excel tidak akan menampilkannya.
Gridlines
Gridline adalah garis-garis pemisah tiap cell.
Excel secara default menampilkan fitur ini untuk mempermudah kita bekerja. Tapi kita bisa memilih untuk menyembunyikannya dengan menghilangkan cek dari Show gridlines.
Selain menampilkan gridlines, Excel juga memperbolehkan kita untuk memilih warna gridline lewat Gridline color.
Pengaturan Lainnya
Kami menulis artikel-artikel mengenai pengaturan-pengaturan Excel lain.
- Pengaturan Umum atau General.
- Pengaturan Formula.
- Pengaturan Penyimpanan.
- Pengaturan Advanced.
- Pengaturan Advanced: Editing.
- Pengaturan Advanced: Display (artikel ini).
- Customize Ribbon (Kustomisasi Ribbon)
- Quick Access Toolbar