Secara default, Excel akan mencetak seluruh isi worksheet. Dalam prakteknya, kita sering kali hanya ingin mencetak sebagian data saja—misalnya tabel penting, daftar klien, atau laporan mingguan. Di sinilah fitur Print Area berperan.
Artikel ini membahas cara mencetak sebagian data dengan Print Area, termasuk pengaturan multi range, cara mengubah atau menghapusnya, serta solusi alternatif seperti Print Selection dan Ignore Print Area.
Gunakan data contoh pada file berikut untuk mengikuti setiap instruksi di artikel ini.
File: print-area-excel.xlsx.
Apa Itu Print Area di Excel?
Print Area adalah rentang cell yang didefinisikan untuk dicetak. Excel akan mengabaikan semua cell di luar area ini saat kita melakukan proses cetak.
Beberapa hal mengenai Print Area:
- Setiap worksheet bisa memiliki lebih dari satu Print Area.
- Print Area tersimpan saat workbook disimpan.
- Masing-masing area akan tercetak di halaman yang terpisah.
Cara Membuat Print Area Melalui Ribbon
Langkah-langkah:
- Pilih range yang ingin dicetak.
- Klik Page Layout → Print Area → Set Print Area. Excel akan menandai area tersebut dengan garis abu-abu.
- Tekan Ctrl + P untuk melihat hasilnya di print preview.
Print Area ditandai dengan garis tipis yang mengelilinginya. Perhatikan A1:E6.
Cara Membuat Print Area Lewat Page Setup
Cara ini lebih detail dan transparan dalam pengaturan:
- Pada tab Page Layout, klik dialog launcher di sudut kanan bawah grup Page Setup.
- Buka tab Sheet.
- Isi kotak Print Area dengan range yang diinginkan.
- Klik OK.
- Periksa hasilnya dengan Ctrl + P.
Dengan melihat range yang diinginkan, kesalahan penulisan range atau range ganda lebih mudah dideteksi.
Cara Menambah Print Area di Worksheet
- Pilih range kedua, misalnya F7:I11.
- Tekan dan tahan Ctrl, lalu pilih A12:F15. Lepaskan kunci Ctrl.
- Klik Page Layout → Print Area → Add to Print Area.
Catatan:
- Suatu cell hanya boleh masuk ke satu Print Area.
- Perintah Add to Print Area hanya tersedia jika sudah ada Print Area sebelumnya.
- Tiap Print Area akan dicetak di halaman terpisah.
Cara Mengubah Print Area di Excel
Lewat Page Setup
- Buka kotak Page Setup → tab Sheet.
- Edit range di Print Area sesuai kebutuhan. Gunakan tanda titik koma (;) atau pemisah daftar berlaku lainnya untuk memisahkan setiap range.
Lewat Name Manager
- Klik Formulas → Name Manager.
- Temukan entri bernama Print_Area pada worksheet tertentu (perhatikan kolom Refers to).
- Ubah isian Refers to menjadi range baru.
- Klik Close.
Tips:
- Alih-alih menuliskan range, klik isian Refers to dan pilih range dengan mouse.
- Sebagai alternatif, klik tombol Edit untuk melihat pengaturan perubahan Print Area lainnya, alih-alih hanya mengganti lewat Refers to.
Cara Print Area Beberapa Worksheet
- Pilih beberapa tab worksheet yang memiliki Print Area.
- Jalankan Ctrl + P.
- Pastikan opsi Print Active Sheets.
- Klik Print.
Cara Mengabaikan Print Area Sementara Saat Mencetak
Jika kita ingin mencetak seluruh worksheet tanpa menghapus Print Area:
- Tekan Ctrl + P.
- Pilih Ignore Print Area dari opsi di panel preview.
- Klik Print.
Cara Menghapus Print Area
- Klik Page Layout → Print Area → Clear Print Area (bisa dibatalkan dengan Ctrl + Z).
Alternatif: Mencetak Bagian Tertentu Tanpa Print Area (Print Selection)
Untuk mencetak bagian worksheet tertentu tanpa Print Area, gunakan Print Selection.
Berbeda dengan Print Area, Print Selection tidak tersimpan dan hanya berlaku satu kali saat mencetak.
Baca: Print Selection.
Penutup
Fitur Print Area di Excel sangat berguna saat kita ingin mencetak hanya sebagian data penting tanpa mengganggu layout seluruh worksheet. Dengan memahami cara membuat, menambah, mengubah, menghapus, atau bahkan mengabaikannya saat perlu, kita bisa mencetak lebih efisien dan sesuai kebutuhan.