Menemukan nilai terkecil sering kali menjadi langkah awal untuk memahami performa, mengidentifikasi outlier, atau menyoroti area yang perlu perhatian. Fungsi MIN di Excel adalah fungsi sederhana namun sangat berguna untuk menemukan angka terendah dalam suatu rentang—baik untuk laporan keuangan, penilaian akademik, atau pengukuran kinerja.
Artikel ini membahas cara kerja fungsi MIN, contoh penggunaannya dalam berbagai konteks, serta tips penting agar hasilnya tetap akurat dan relevan.
Unduh file di bawah untuk memahami semua screenshot di article ini dengan lebih baik.
File: fungsi-min-excel.xlsx
Pengertian dan Fungsi MIN di Excel
Fungsi MIN Excel adalah fungsi yang mengembalikan nilai angka terkecil dari suatu rentang atau array. Fungsi mengabaikan teks atau cell kosong, dan akan mengembalikan error jika menemukan error seperti #DIV/0!
Sintaks MIN(number1; [number2]; ...)
- number1 (wajib): Angka atau referensi terhadap cell atau range yang berisi angka-angka yang ingin dicari nilai terkecilnya.
- number2, number3, dan seterusnya sampai number255 (opsional): Parameter tambahan sampai 255 angka atau referensi.
Kapan dan Mengapa Menggunakan Fungsi MIN di Excel
Berikut beberapa situasi di mana MIN dapat digunakan:
- Analisa finansial: Mencari biaya, harga, atau transaksi terendah.
- Penilaian akademis: Identifikasi nilai ujian terkecil.
- Penjualan dan inventarisasi: Mencari barang dengan stok atau penjualan terendah.
- Manajemen proyek: Mencari proyek dengan waktu pengerjaan tersingkat.
- Melacak performa: Kompetisi dengan catatan waktu terendah atau pertunjukan dengan penonton paling sedikit.
Tips Penting Menggunakan Rumus MIN
- Gunakan range dan bukan cell individual.
=MIN(A1:A3)lebih efisien dari=MIN(A1; A2; A3). - MIN mengabaikan teks dan cell kosong, tetapi akan error jika ada cell dengan #VALUE! atau #DIV/0!.
- Gunakan AGGREGATE atau SUBTOTAL untuk menghitung hanya cell yang terlihat.
- Kombinasikan MIN dengan fungsi lain seperti IF, ARRAYFORMULA, atau FILTER untuk membuat rumus MIN dengan kriteria.
- Gunakan OFFSET atau INDEX untuk membuat range dinamis (misalnya N bulan terakhir).
Contoh Penggunaan Rumus MIN di Excel
MIN Dasar: Mencari Penjualan Terendah
Rumus berikut mencari penjualan terendah di range B2:B6.
=MIN(B2:B6)
MIN dari Beberapa Range atau Tabel Sekaligus
MIN juga dapat mengolah sumber data dari beberapa range.
Rumus berikut mencari catatan waktu terendah di antara dua kelompok peserta, masing-masing B2:B6 dan E2:E6.
=MIN(B2:B6; E2:E6)
MIN dengan Conditional Formatting untuk Menandai Nilai Terkecil
Rumus MIN dapat dimanfaatkan dengan conditional formatting untuk menandai cell dengan penjualan terendah.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih cell-cell yang akan ditandai.
- Pada tab Home, kelompok Styles, klik Conditional Formatting → New Rule.
- Pada kotak Edit Formatting Rule:
- Pada Select a Rule Type, pilih Use a formula to determine which cells to format.
- Pada Format values where this formula is true, masukkan rumus:
=B2=MIN($B$2:$B$6) - Klik Format untuk memilih format yang akan digunakan.
- Klik OK.
Rumus MIN Hanya untuk Cell Terlihat
Untuk menghitung penjualan terendah hanya dari cell-cell yang terlihat, gunakan SUBTOTAL.
Rumus berikut mengabaikan cell-cell tersembunyi pada range B2:B6 dan hanya menghitung cell yang tampak.
=SUBTOTAL(105; B2:B6)105 adalah kode SUBTOTAL untuk fungsi MIN.
Rumus MIN dengan Kriteria Menggunakan FILTER
Fungsi FILTER menambah kemampuan MIN untuk mengambil nilai terkecil dengan kriteria.
Rumus berikut mencari nilai terkecil dari Aditya (D2).
=MIN(FILTER(B2:B6; A2:A6=D2))Sebagai alternatif, gunakan fungsi IF untuk menggantikan FILTER.
=MIN(IF(A2:A8=D2; B2:B6))
Rumus MIN: Lookup ke Kiri dengan INDEX-MATCH
Rumus berikut mengembalikan nama proyek dengan durasi pengerjaan tersingkat.
=INDEX(A2:A6; MATCH(MIN(C2:C6-B2:B6); C2:C6-B2:B6; 0))Keterangan rumus:
- MIN(B2:B8) mencari durasi tersingkat hasil pengurangan tanggal selesai proyek dengan tanggal mulai.
- MATCH mencari posisi indeks hasil tersebut.
- INDEX mengembalikan nama proyek berdasarkan indeks kembalian MATCH.
Mencari Penjualan Terendah N Periode Terakhir dengan OFFSET
Rumus di bawah menghitung penjualan terendah di 4 bulan terakhir.
=MIN(OFFSET(B2; COUNTA(B2:B1000)-4; 0; 4; 1))Penjelasan rumus:
COUNTA(B2:B1000)-4: Menghitung hanya cell terisi dan mengurangi hasilnya dengan 4 untuk mendapatkan posisi titik tolak dari entri 4 bulan terakhir.- OFFSET: Membuat range dinamis untuk data 4 bulan terakhir.
- MIN: Mencari nilai terkecil hasil OFFSET.
Penyebab dan Solusi Error Rumus MIN Excel
| Penyebab | Kemungkinan Hasil | Solusi |
|---|---|---|
| Rentang kosong atau berisi nol | Hasil = 0 | Pastikan rentang berisi angka valid |
| Data berupa teks | Hasil tidak sesuai |
|
| Cell mengandung pesan error | Rumus gagal | Gunakan kombinasi dengan AGGREGATE, IFNA, atau IFERROR |
| Excel versi lama | Rumus array tidak berfungsi | Gunakan rumus array klasik (CSE) atau upgrade ke Excel versi terbaru |
| Cell kosong dianggap nol | Hasil lebih rendah dari harapan | Isi cell kosong dengan nol jika perlu, atau saring dengan IF atau FILTER |
Penutup
Fungsi MIN di Excel adalah fungsi sederhana namun berguna untuk menemukan nilai terkecil dalam berbagai konteks—dari laporan keuangan hingga analisa performa. Dengan memahami cara kerja MIN, serta menggabungkannya dengan fungsi seperti FILTER, IF, INDEX, dan MATCH, kita dapat membangun rumus yang lebih dinamis dan relevan.