Mengakses antarmuka Excel atau Excel User Interface perlu dikuasai oleh pengguna agar dapat bekerja lebih baik.
Artikel ini membahas bagaimana bagian-bagian antarmuka Excel dan fungsi yang dimiliki tiap bagian.
Bagian-bagian Antarmuka Excel
Secara garis besar, bagian-bagian antar antarmuka Excel terdiri dari Title Bar, File, Ribbon, Quick Access, Formula Bar, Status Bar, dan Worksheet Area.
Ngomong-ngomong, kami pakai Microsoft Office 365 dengan Upcoming Features diaktifkan.
Mari lanjut.
Antarmuka Excel: Application Header
Application header adalah bagian teratas tampilan antarmuka Excel.
Pada Excel versi jadul, bagian ini hanya memiliki nama file dan control box (Maximize, Minimize, dan Close). Pada versi-versi terkini, Application Header padat dengan beragam fitur.
AutoSave
AutoSave, seperti namanya, akan menyimpan pekerjaan secara otomatis. Fitur penting bagi mereka yang sering lupa simpan pekerjaan.
AutoSave hanya berfungsi bila file kerja disimpan di OneDrive. Bila diaktifkan sementara file tersimpan di lokal, AutoSave akan meminta kita untuk mengalihkan penyimpanan ke OneDrive.
Cara mengakses tampilan antarmuka Excel satu ini cukup dengan memindahkan toggle ke posisi On (ke kanan) atau Off (ke kiri) saat file tersimpan di OneDrive.
Tombol Save
Tombol Save, tentu saja, untuk simpan pekerjaan kita.
Perbedaan utama antara Save dengan AutoSave adalah sifat pengaktifannya. Save dilakukan secara manual, melalui klik mouse atau shortcut keyboard. AutoSave bekerja otomatis.
Baca: Cara Menyimpan Workbook Excel.
Title Bar di Excel
Title bar Excel punya sub fitur, yaitu File name, Location, dan Version History.
Fitur ini punya manfaat penting, yaitu mengubah nama workbook (nama file) aktif tanpa harus menutupnya terlebih dahulu.
Version history berisi daftar versi-versi terdahulu dari file yang sedang kita buka. Seperti katalog progres kerja. Berguna bila kita mau lihat versi tertentu atau mau simpan versi tersebut sebagai file yang berbeda.
Cara Mencari dengan Search Bar
Search Bar adalah bagaimana cara mencari fungsi, nilai, fitur, kotak dialog, atau apa pun menggunakan Excel.
Cara mengakses antarmuka Excel satu ini terbilang gampang. Cukup ketikkan kata kunci yang kita inginkan dan Excel akan memberikan saran-saran pencarian yang bisa kita pilih.
Gambar 04 menunjukkan beberapa saran pencarian dengan menggunakan kata kunci Left.
Profile
Profile berhubungan dengan pengaturan profil dan akun Microsoft.
My Benefit
Kami belum pernah benar-benar telusuri fitur ini. Sekilas, sih, seperti etalase produk-produk sampingan Office, berbayar maupun gratisan.
Kami akan kembali lagi bila telah memiliki informasi lebih baik.
Upcoming Features
Upcoming Features adalah fitur di mana Microsoft memberitahukan bahwa ada fitur-fitur baru yang akan datang ke Excel.
Kita bisa mencoba fitur-fitur tersebut.
Upcoming Features bertujuan agar pengguna mengetahui fitur-fitur yang akan datang, bahkan mencobanya, sebelum Microsoft resmi merilis.
Antarmuka Excel: Menu File
File akan membawa kita ke tampilan antarmuka Excel bernama Backstage.
Di Backstage kita akan menjumpai beragam fitur yang berhubungan dengan pengaturan file, seperti membuat, membuka, menyimpan, mencetak workbook, serta fitur pengaturan program Excel.
Ekspor file ke dalam format lain, seperti PDF, atau publikasi file agar bisa digunakan di Microsoft Power BI juga dapat dilakukan di Backstage.
Antarmuka Excel: Ribbon
Ribbon adalah rangkaian perintah Excel yang dikelompokkan ke dalam kategori-kategori tertentu.
Baca: Pengaturan Ribbon.
Cara mengakses antarmuka Excel Ribbon cukup dengan klik (atau menggunakan shortcut keyboard) tab atau perintah-perintah yang diinginkan.
Tab
Tab adalah pengelompokkan perintah-perintah pada tampilan antarmuka Excel yang dibagi ke dalam Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
Delapan tab di atas adalah default dari Excel. Excel memiliki tab-tab lain yang dapat ditambahkan lewat pengaturan tab, seperti Developer dan Draw.
Selain tab-tab bawaan Excel, kita juga bisa menambahkan tab dengan isi sesuai kebutuhan sendiri.
Kelompok Perintah
Di dalam setiap tab, perintah-perintah dikelompokkan lagi ke dalam sub kategori.
Tombol Perintah
Tombol perintah atau command adalah unit terkecil dari Ribbon. Setiap tombol dapat menjalankan satu macam perintah atau terpecah lagi menjadi beberapa variasi perintah.
Buka Dialog Box (Dialog Box Launcher)
Beberapa kelompok perintah di Ribbon adalah perwakilan dari kelompok perintah di dialog box tertentu.
Sebagai contoh: Kelompok perintah Font, Allignment, dan Number adalah bagian dari dialog box Format Cells. Mengklik salah satu tombol dari ketiganya akan membuka bagian dari dialog box Format Cells yang relevan.
Ribbon Display Options
Tombol ini berfungsi untuk menyembunyikan sebagian atau keseluruhan Ribbon, berguna bagi mereka yang menginginkan area worksheet lebih luas saat bekerja.
Antarmuka Excel: Quick Access
Seringkali kita harus menggali Ribbon cukup dalam untuk menjalankan perintah tertentu. Kegiatan menggali kadang merepotkan dalam kondisi tertentu, seperti saat kita lagi malas atau otak sedang sulit diajak kompromi.
Quick Access adalah solusi untuk meletakkan berbagai macam perintah Ribbon di satu lokasi tertentu, terlepas dari pengkategorian Ribbon.
Baca: Pengaturan Quick Access.
Antarmuka Excel: Formula Bar
Name Box
Name Box berfungsi untuk menampilkan alamat dari suatu cell atau range atau memberikan menampilkan alias dari suatu cell atau range.
Selain itu Name Box juga bisa digunakan untuk memilih cell atau range.
Baca: Menggunakan Name Box.
Insert Function
Excel memiliki banyak sekali fungsi yang bisa dipakai dalam rumus. Kita bisa melihat semua fungsi ini melalui Insert Function.
Insert Function akan menuntun kita bagaimana menggunakan masing-masing fungsi lewat serangkaian kotak dialog. Fitur ini berguna bila kita belum mahir menulis rumus secara langsung.
Insert Function juga bisa diakses melalui tab Formulas pada Ribbon.
Baca: Cara Menggunakan Rumus di Excel.
Formula Bar
Formula bar atau formula box berperan untuk menampilkan isi dari suatu cell. Isi dari cell dapat berupa suatu nilai atau rumus.
Formula bar berfungsi sebagai salah satu metode entri di Excel.
Baca: Mengedit Cell Excel.
Antarmuka Excel: Worksheet Area
Area worksheet adalah bagian dari tampilan antarmuka Excel yang paling dikenal.
Bagaimana cara mengakses antarmuka Excel ini? Cukup klik cell tujuan, lalu ketikkan nilai atau jalankan perintah yang diinginkan.
Tahukah teman-teman bahwa tampilan ini nyaris tidak berubah dari masa ke masa? Namun, kemampuannya terus bertambah di setiap versi.
Sekumpulan worksheet disebut sebagai workbook.
Colum Header
Column header atau judul kolom atau kepala kolom adalah nama dari suatu kolom sebagai identifikasi dari suatu kolom.
Judul kolom dinamai dengan huruf A sampai Z, lalu berlanjut AA, AB, sampai XFD. Kolom XFD adalah kolom ke 16,384.
Row Header
Row header atau judul baris atau kepala baris adalah nama dari suatu baris. Row header adalah bentuk identifikasi dari suatu baris.
Judul baris dinamai dengan angka dari 1 sampai 1048576.
Cell
Kotak-kotak pada kisi-kisi di area worksheet disebut sebagai cell.
Cell adalah media entri di tampilan antarmuka Excel. Cell menampilkan nilai literal, kalkulasi atau komputasi, atau pemformatan sebagai hasil dari entri.
Baca: Edit Cell Excel.
Sheet Panel
Bila satu worksheet tidak cukup, teman-teman dapat menambah lainnya dengan mengklik tanda + pada sheet panel atau dengan shortcut keyboard SHIFT+F11.
Excel tidak membatasi jumlah worksheet. Kita dapat menambah worksheet sebanyak yang dibutuhkan. Satu-satunya penghalang adalah efisiensi dan efektifitas karena memiliki terlalu banyak worksheet, serta memori komputer bersangkutan.
Navigasi antar worksheet dapat dilakukan dengan panah kiri dan kanan yang terletak di bagian terkiri sheet panel.
Baca: Manajemen Worksheet.
Select All
Tombol Select All berfungsi untuk memilih semua cell dalam satu worksheet.
Salah satu fungsi fitur ini adalah bila kita mau melakukan pemformatan yang sama terhadap semua cell.
Baca: Memilih Cell dan Range Excel.
Antarmuka Excel: Status Bar
Status bar adalah tempat Excel berkomunikasi dengan kita mengenai apa yang sedang terjadi.
Sebagai contoh, bila kita memasukkan angka 4 dan 8 ke masing-masing cell A1 dan A2, lalu memilih kedua cell tersebut, Excel akan memberikan informasi bahwa rata-rata kedua angka tersebut adalah 6, ada 2 cell yang masing-masing memiliki nilai, dan jumlah kedua nilai angka tersebut adalah 12.
Kita bisa memilih informasi apa yang akan disampaikan oleh Excel di Status bar dengan mengklik kanan Status bar. Excel akan menampilkan sejumlah menu sebagai pilihan.
Antarmuka Excel: Share dan Comment
Share adalah fitur berbagi workbook dengan orang lain. Kita bisa berbagi lewat link, OneDrive, atau email. Excel mendukung 2 macam untuk fitur ini, yaitu Excel workbook dan PDF.
Kita juga bisa menambahkan konteks keamanan seperti password pada workbook yang kita bagikan.
Comment adalah fitur untuk meninggalkan komentar pada cell tertentu.
Comment mengijinkan kita untuk melakukan percakapan kepada siapa kita berbagi workbook saat melakukan kolaborasi.