Pengaturan Advanced Excel adalah pengaturan tingkat lanjut.
Kami pribadi hanya sesekali menyentuh pengaturan-pengaturan yang dibahas di artikel ini.
Pada titik tertentu, mau tidak mau kita harus melihat apa yang ditawarkan pengaturan Advanced Excel agar bisa membantu pekerjaan kita lebih baik.
Sebagai contoh, bila teman-teman sering edit gambar di workbook, kadang tahu-tahu ukuran file workbook membengkak. Atau, saat klien meminta kita untuk memindahkan data dari program spreadsheet jadul Lotus ke Excel dan banyak formula tidak beroperasi.
Semua kondisi tersebut bisa diselesaikan lewat pengaturan Advanced Excel yang dibahas di artikel kita kali ini.
Membuka Pengaturan Advanced Excel
Klik menu File untuk membuka Backstage. Pada panel navigasi (panel kiri), klik Options (atau More → Options).
Cara tersingkat adalah dengan menekan kombinasi shortcut keyboard ALT,F,T.
Setelah tampilan Options hadir, klik Advanced di panel kiri.
Cut, copy, and paste
Show Paste Options button when content is pasted
Saat kita melakukan copy dan paste ke cell Excel, kondisi pemformatan dari sumber data akan ikut ke cell tujuan. Contoh: Bila cell sumber memiliki format teks tebal, maka cell tujuan juga akan memiliki format yang sama.
Excel memberikan pilihan di Paste Options apa yang bisa kita lakukan terhadap hasil paste, bila fitur ini aktif. Pilihan-pilihan tersebut dapat diakses dengan menekan Paste Options button. Lihat Gambar 02.
Bila teman-teman tidak mau fitur ini, jangan centang pilihan ini.
Baca: Cara Copy dan Cut, Cara Paste, dan Paste Special.
Show Insert Options buttons
Saat kita memilih suatu baris yang memiliki kondisi pemformatan tertentu dan menyelipkan (insert) baris baru, Excel akan menerapkan format baris lama ke baris baru.
Excel memberikan pilihan di Insert Options apa yang bisa kita lakukan dalam hubungan dengan penerapan kondisi pemformatan baris lama ke baris baru. Lihat Gambar 03.
Bila teman-teman tidak mau tombol Insert Options muncul setiap kali menyelipkan baris baru, non-aktifkan pilihan ini.
Perilaku ini juga berlaku untuk insert kolom baru.
Cut, copy, and sort inserted objects with their parent cells
Setiap objek di Excel berhubungan dengan cell tertentu. Cell ini disebut sebagai cell induk atau parent cell.
Objek di Excel dapat berupa gambar, text box, pivot chart, atau objek lainnya.
Bila suatu cell memiliki objek tertentu, Excel akan menyertakan objek tersebut saat kita meng-copy-paste cell tersebut ke cell lain.
Bila kita tidak menghendaki kondisi demikian, hilangkan centang dari pilihan ini.
Link Handling
Open supported hyperlinks to Office files in Office desktop apps
Worksheet Excel bisa memiliki link terhadap dokumen yang didukung oleh salah satu program Office terinstall, seperti pptx (PowerPoint), xlsx (Excel), atau docx (Word).
Saat pengaturan Advance Excel satu ini aktif, Office desktop app akan melihat dokumen di link tersebut dan membuka program Office yang relevan.
Bila tidak aktif, link akan dibuka lewat Office online.
Catatan: Selain Microsoft Excel, jangan lupa untuk install juga Office Desktop App atau Microsoft Office App. Bila tidak, link tetap akan dibuka oleh Office online.
Pen
Use pen to select and interact with content by default
Kita bisa menggunakan pulpen digital untuk berinteraksi dengan Excel yang berada pada perangkat sentuh. Sebagai contoh:
- Menulis konten cell langsung di atas cell bersangkutan, alih-alih mengetikkannya.
- Copy dan paste konten cell atau range.
- Membuat entri cell lewat perintah suara (bila pulpen digital punya fitur tersebut)
Bila teman-teman memiliki perangkat-perangkat seperti itu tapi tidak mau menggunakannya, non-aktifkan fitur ini.
Image Size and Quality
Image Size and Quality adalah pengaturan level workbook. Artinya, pengaturan advanced Excel ini hanya berlaku untuk workbook tertentu yang namanya kita tentukan.
Discard editing data
Saat kita memasukkan gambar ke Excel dan mengedit gambar tersebut, Excel akan menyimpan versi asli gambar tersebut.
Tujuan penyimpanan adalah agar kita bisa kembali ke versi asli bila membutuhkan. Efek sampingnya, ukuran file Excel akan makin besar.
Pilihan ini, bila aktif, akan menghapus penyimpanan tersebut.
Perlu diketahui bahwa setelah fitur ini diaktifkan, kita tidak bisa kembali ke gambar versi asli.
Do not compress images in file
Fitur ini tidak aktif secara default. Akibatnya, Excel akan melakukan kompresi terhadap gambar-gambar yang ada di dalam worksheet sebagai upaya optimasi ukuran file workbook.
Mengaktifkan fitur ini akan membiarkan gambar-gambar pada ukuran sesungguhnya, dengan resiko ukuran file akan lebih besar.
Default resolution
Pilih resolusi yang cocok untuk kebutuhan.
Makin rendah resolusi, makin kecil ukuran file Excel, namun, mengorbankan kualitas tampilan.
Semakin tinggi resolusi, makin besar ukuran file, dengan keuntungan kualitas grafik makin baik.
High quality mode for graphics
Fitur ini berguna bila kita mau memukau bos atau klien lewat hasil cetak foto atau gambar di spreadsheet dengan kualitas lebih baik dari biasanya, seperti foto dengan resolusi tinggi.
Tapi bila kita cukup puas dengan cetak grafis biasa saja, matikan pengaturan ini.
Chart
Show chart element names on hover
Fitur ini menampilkan tooltip yang berisi nama atau deskripsi elemen chart saat kita malayangkan pointer mouse di atas elemen tersebut.
Bila tidak aktif, Excel tidak menampilkan informasi pada tooltip tersebut.
Show data point values on hover
Fitur ini menampilkan tooltip yang berisi nilai pada saat kita melayangkan pointer mouse di atas data point. Lihat Gambar 09.
Properties follow chart data point for all new workbooks
Asumsikan kita punya suatu chart. Kita juga telah menerapkan format keren sesuai kebutuhan pada chart tersebut. Chart ini bersumber pada data tertentu, katakan Data X.
Kebetulan, kita punya Data Y. Data Y punya struktur yang sama dengan Data X. Artinya, kita bisa copy paste chart yang sudah ada dan tinggal ganti sumber datanya saja. Tidak perlu format ulang.
Kita copy paste chart dan ubah sumber data chart baru ke Data Y. Alih-alih bahagia karena tidak perlu memformat dari awal, kita malah bingung. Format chart kita hilang.
Fitur ini, bila aktif, berlaku untuk workbook baru.
Properties follow chart data point for current workbook
Fitur ini sama dengan sebelumnya.
Perbedaannya adalah fitur ini berlaku hanya untuk workbook tertentu. Workbook tersebut bisa kita tentukan lewat pilihan Current Workbook.
Formulas
Enable multi-threaded calculation
Saat aktif, kita bisa menentukan porsi prosesor yang bisa digunakan Excel untuk bekerja mengolah data.
Number of calculation threads
Use all processors on this computer
Secara default, Excel pakai semua prosesor komputer kita. Keuntungannya adalah proses komputasi yang lebih cepat.
Kejelekannya adalah saat Excel proses data berat, program lain bisa tidak kebagian dan malah berhenti berfungsi (hang, crash, atau semacamnya).
Sebagai solusi, kita bisa menonaktifkan Enable multi-threaded calculation. Resikonya, cara ini bisa bikin Excel lebih lama bekerja.
Manual
Kalau mematikan Enable multi-threaded calculation tidak bisa jadi solusi, fitur Manual bisa jadi pilihan.
Kita bisa mengatur berapa prosesor yang diperuntukkan ke Excel. Sisanya akan digunakan oleh program-program lain.
Allow user-defined XLL functions to run on a compute cluster
Fungsi pengaturan advanced Excel ini hanya bisa diaktifkan bila komputer kita punya High Performance Computing Cluster Connector.
Sayang sekali, kami tidak punya fasilitas seperti itu, sehingga belum bisa menulis mengenai bagian ini. Mohon maaf.
When calculating this workbook
Update links to other documents
Tidak hanya mengolah data yang berasal dari worksheet berbeda dari workbook yang sama, Excel juga bisa mengambil data dari workbook yang berbeda.
Katakan ada Workbook A. Workbook A mengambil data dari Workbook B. Setiap kali data Workbook B berubah, data Workbook A juga ikut berubah.
Fitur aktif secara default. Namun, bila tidak butuh, kita bisa mematikannya dengan resiko perubahan pada Workbook B tidak tecermin di Workbook A.
Set precision as displayed
Umpama kita punya nilai angka 1.234567. Lalu kita format angka tersebut sebagai 1.23. Di belakang layar, Excel masih melihat angka tersebut sebagai 1.234567. Hanya tampilannya saja yang berbeda.
Bila fitur ini diaktifkan dan 1.234567 diformat menjadi 1.23, Excel kini akan melihat angka tersebut as displayed atau apa adanya, yaitu 1.23, tidak lagi 1.234567.
Karena ada perbedaan nilai antara 1.234567 dengan 1.23, Excel akan menampilkan peringatan data hilang setiap kali fitur ini diaktifkan.
Use 1904 date system
Excel pada sistem operasi Apple MacOS menggunakan sistem penanggalan 1904. Pada sistem ini, hari pertama adalah 2 Januari 1904. Sementara 1 Januari 1904 adalah hari ke nol.
Excel pada sistem operasi Microsoft Windows menggunakan sistem penanggalan 1900. Pada sistem ini hari pertama adalah 1 Januari 1900. Sementara hari ke nol adalah tanggal fiktif 0 Januari 1900.
Save external link values
Bila worksheet dari suatu workbook mengambil nilai dari workbook eksternal, Excel akan menyimpan nilai tersebut.
Dengan begitu, Excel akan tetap bisa mengolah nilai tersebut tanpa harus selalu mengacu ke workbook eksternal.
Nonaktifkan fitur ini bila tidak membutuhkannya.
Perlu diperhatikan bahwa makin banyak acuan ke workbook eksternal, makin berat kerja Excel.
General
Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)
Dynamic Data Exchange adalah semacam jalur komunikasi di sistem operasi Windows.
Saat kita mencoba membuka file workbook di luar Excel – melalui Windows Explorer, misalkan – tercipta komunikasi antara Windows Explorer dan Excel melalui DDE.
Fitur ini tidak aktif secara default. Bila aktif, Excel akan mengacuhkan komunikasi DDE dari program-program lain.
Salah satu akibat bila fitur ini aktif adalah kita tidak bisa membuka Excel melalui Windows Explorer.
Show add-in user interface errors
Bila add-in tertentu mencoba mengubah tampilan Excel dan gagal, secara default Excel tidak akan memberikan peringatan apa pun juga.
Tapi pengembang add-in, yang sedang melakukan testing, butuh tahu apakah add-in mereka bekerja dengan baik atau menghasilkan error. Saat seperti inilah, fitur ini perlu diaktifkan.
Scale content for A4 or 8.5 x 11” paper sizes
Letter adalah ukuran kertas paling umum di Amerika Serikat. Negara-negara lain, seperti Indonesia, menggunakan A4.
Excel selalu melihat pengaturan regional komputer kita saat mencetak. Bila worksheet akan dicetak di komputer pengguna A4 sementara worksheet didesain menggunakan Letter, Excel akan mengatur agar worksheet sesuai tercetak di A4. Berlaku juga sebaliknya.
Kemampuan Excel ini aktif bila pilihan Scale content dicentang.
Bila tidak, kita harus menyesuaikan secara manual.
At startup, open all files in
Kita mungkin sering bekerja menggunakan workbook yang sama terus-menerus. Atau, menggunakan template yang sama untuk hampir semua pekerjaan.
Bila ya, kita bisa memasukkan path di mana workbook atau template tersebut berada.
Bila terisi, workbook atau template tersebut akan tampil otomatis setiap kali kita buka Excel.
Web Options
Ada banyak cara untuk membaca data yang kita entri ke Excel. Salah satunya adalah lewat browser web, seperti Firefox, Brave, atau Edge.
Web Options berisi fitur-fitur untuk mengatur bagaimana tampilan dan perilaku Excel saat ditampilkan di browser web.
Create lists for use in sorts and fill sequences
Pilihan ini akan menampilkan dialog box Custom Lists.
Dengan Custom Lists, kita bisa menciptakan daftar seperti nama-nama hari, nama-nama bulan, departemen-departemen di suatu perusahaan, nama-nama pelanggan, atau daftar apa pun yang sering kita pakai.
Penggunaan Custom List sangat bermanfaat untuk menghindari kesalahan terutama saat sering dipakai.
Lotus compatibility
Lotus 1-2-3 adalah program spreadsheet jadul dan sudah dihentikan penjualannya, tapi masih populer sampai saat ini.
Kelompok pengaturan advanced Excel ini berguna agar kita bisa menggunakan fungsi navigasi Lotus 1-2-3 di Excel.
Microsoft Excel menu key
Excel menggunakan kunci Alt keyboard untuk mengaktikan panduan navigasi Ribbon, Quick Access, serta Title bar.
Mereka yang familiar dengan Lotus 1-2-3 dapat menggunakan kunci /, alih-alih Alt.
Transition navigation keys
Fitur ini mengaktifkan perintah-perintah shortcut keyboard milik Lotus 1-2-3, alih-alih milik Excel.
Sebagai contoh, saat tekan kunci keyboard Tab Excel, cell aktif akan pindah ke kanan.
Bila Transition navigation keys aktif, saat Tab ditekan, tampilan Excel akan tergulung satu layar ke kanan, alih-alih cell aktif berpindah ke kanan.
Lotus compatibility Settings for
Pengaturan advanced Excel ini digunakan untuk menerapkan kondisi formula Lotus 1-2-3 di worksheet Excel yang kita tentukan.
Salah satu contoh di mana kita mengaktifkan pengaturan ini adalah saat kita menggunakan Excel untuk membuka file Lotus 1-2-3.
Bila tidak diaktifkan, ada kemungkinan formula Lotus tidak bekerja sebagaimana mestinya.
Transition formula evaluation
Bila kita melakukan operasi penjumlahan antara bilangan dan teks di Excel, contohnya =10+Andor. Excel akan menampilkan pesan kesalahan #VALUE.
Berbeda dengan Excel, saat ada penjumlahan antara bilangan dan teks, Lotus 1-2-3 akan melihat teks tersebut sebagai 0 (angka nol). Artinya, formula di atas akan menghasilkan nilai 10.
Transition formula entry
Rumus Excel diawali dengan tanda sama dengan (=) agar Excel mengetahui bahwa entri yang kita lakukan adalah rumus dan bukan teks atau bilangan. Dengan demikian, hasil dari entri =10+12 (formula) dan 10+12 (teks) akan berbeda.
Bila aktif, Transition formula entry Excel akan mengubah kondisi entri rumus menjadi seperti Lotus 1-2-3.
Lotus melihat 10+12 sebagai rumus, bukan teks. Dengan demikian, entri tersebut akan menghasilkan nilai 22.
Penutup
Pelajari pengaturan Excel lain melalui link-link berikut:
- Pengaturan Umum atau General.
- Pengaturan Formula.
- Pengaturan Penyimpanan.
- Pengaturan Advanced (artikel ini).
- Pengaturan Advanced: Editing.
- Pengaturan Advanced: Display.
- Customize Ribbon (Kustomisasi Ribbon)
- Quick Access Toolbar.